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零配件采購(gòu)協(xié)議模板編號(hào):__________
甲方(采購(gòu)方)名稱:__________
地址:__________
乙方(供應(yīng)商)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,需向乙方采購(gòu)零配件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在零配件采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保雙方合作順利進(jìn)行。
二、合同背景:甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,擬向乙方采購(gòu)零配件,乙方同意按照甲方的需求提供所需零配件。
三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)_________年。合同期滿前,雙方可協(xié)商續(xù)簽。
四、零配件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及價(jià)格:具體詳見(jiàn)附件一《零配件清單》。
五、付款方式:甲方按合同約定向乙方支付貨款,付款方式為_(kāi)_________。
六、交貨及驗(yàn)收:乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)將零配件交付甲方,甲方應(yīng)在收到貨物后__________日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。
七、違約責(zé)任:如一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。具體違約責(zé)任詳見(jiàn)附件二《違約責(zé)任》。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在合同約定的交貨期內(nèi)向乙方支付貨款,確保支付方式符合合同約定。
2.甲方負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的零配件需求信息,包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,確保乙方能夠按照甲方要求提供產(chǎn)品。
3.甲方應(yīng)按照合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提供的零配件進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后及時(shí)支付貨款。
4.甲方在發(fā)現(xiàn)乙方提供的零配件存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定時(shí),應(yīng)及時(shí)通知乙方,并按照合同約定的處理流程進(jìn)行處理。
5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤獬蚪K止所產(chǎn)生的責(zé)任和損失。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向甲方提供合格的零配件。
2.乙方應(yīng)保證所提供的零配件符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.乙方應(yīng)按照合同約定的交貨時(shí)間,將零配件送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。
4.乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),包括但不限于產(chǎn)品安裝、調(diào)試、維修等。
5.乙方在發(fā)現(xiàn)甲方提供的采購(gòu)信息不準(zhǔn)確或存在變更時(shí),應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,并按照甲方的要求調(diào)整產(chǎn)品供應(yīng)。
6.乙方在合同履行過(guò)程中,如因自身原因?qū)е潞贤獬蚪K止,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的零配件。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的零配件進(jìn)行驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后支付貨款。
3.甲方有權(quán)要求乙方在發(fā)現(xiàn)零配件存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定時(shí),進(jìn)行整改或更換。
4.甲方有權(quán)在乙方違約時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
5.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款。
6.乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的采購(gòu)信息。
7.乙方有權(quán)在甲方違約時(shí),要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保合同履行合法合規(guī)。
2.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),不得擅自變更或解除合同。
3.雙方應(yīng)相互配合,及時(shí)溝通,解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件,不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。
5.雙方應(yīng)共同維護(hù)合同關(guān)系,促進(jìn)雙方長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_________元(大寫(xiě):__________元整),該金額包括但不限于零配件的采購(gòu)成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。
二、支付方式:
1.分階段支付:甲方將按照以下階段支付合同總金額:
a.預(yù)付款:合同簽訂后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元作為預(yù)付款。
b.首批貨款:乙方在按照甲方要求提供首批零配件并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元。
c.中期付款:在合同履行過(guò)程中,每完成__________%的供貨,甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的款項(xiàng),具體比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。
d.尾款:合同履行完畢,且所有零配件驗(yàn)收合格后__________日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元作為尾款。
2.支付條件:甲方支付款項(xiàng)的前提條件包括但不限于:
a.乙方已按照合同約定提供相應(yīng)的零配件。
b.甲方已收到乙方提供的發(fā)票、對(duì)賬單等財(cái)務(wù)憑證。
c.乙方提供的零配件經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。
三、額外費(fèi)用:如因以下原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用,甲方應(yīng)向乙方支付:
1.乙方因甲方提供的不準(zhǔn)確或變更的采購(gòu)信息導(dǎo)致的額外生產(chǎn)成本。
2.因甲方原因?qū)е碌慕回浹舆t或合同解除所產(chǎn)生的額外費(fèi)用。
3.乙方因遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的額外合規(guī)成本。
四、支付時(shí)間:除預(yù)付款外,其他款項(xiàng)的支付時(shí)間均應(yīng)在乙方按照合同約定交付零配件并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的__________個(gè)工作日內(nèi)完成。
五、支付方式:本合同項(xiàng)下的款項(xiàng)支付,甲方應(yīng)通過(guò)以下方式進(jìn)行:
1.銀行轉(zhuǎn)賬:甲方應(yīng)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。
2.支票:甲方應(yīng)開(kāi)具無(wú)條件的、可流通的支票,并在支票上注明“僅限于支付零配件采購(gòu)款”字樣。
六、財(cái)務(wù)結(jié)算:雙方應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,確保雙方賬目清晰,如有差異,應(yīng)及時(shí)溝通解決。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約行為及處理:
1.甲方違約:若甲方未按合同約定支付貨款,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。若甲方連續(xù)兩次未按約定支付貨款,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
2.乙方違約:若乙方未按合同約定提供符合要求的零配件,或交貨延遲超過(guò)合同約定的期限,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。若乙方連續(xù)兩次未能按時(shí)交付合格零配件,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
3.雙方違約:若雙方均存在違約行為,應(yīng)根據(jù)各自違約的嚴(yán)重程度和影響,協(xié)商確定違約責(zé)任和賠償金額。
二、爭(zhēng)議解決:
1.爭(zhēng)議類型:本協(xié)議項(xiàng)下發(fā)生的任何爭(zhēng)議,包括但不限于合同解釋、履行、變更、解除及違約責(zé)任等,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.爭(zhēng)議解決方式:如協(xié)商不成,雙方可選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式之一:
a.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
b.仲裁:任何一方均可向中國(guó)國(guó)際貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)或雙方共同選擇的另一仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
3.適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
4.管轄法院:本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議,如選擇訴訟解決,甲方和乙方均同意提交合同簽訂地或合同履行地的有管轄權(quán)的人民法院管轄。
三、爭(zhēng)議解決程序:
1.爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)立即書(shū)面通知對(duì)方,并盡力在收到通知之日起__________日內(nèi)協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式提出爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。
3.在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除正在進(jìn)行爭(zhēng)議解決的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。
四、保密義務(wù):在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)遵守保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露與爭(zhēng)議相關(guān)的信息。
附則:
一、生效條件:本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,自生效之日起,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為_(kāi)_________年,自生效之日起計(jì)算。除非因法定原因或雙方協(xié)商一致,本協(xié)議不得提前終止。
三、變更與補(bǔ)充:
1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,必須以書(shū)面形式由甲乙雙方共同簽署,并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章后生效。
2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更或補(bǔ)充本協(xié)議的內(nèi)容。
四、終止條款:
1.本協(xié)議的終止包括協(xié)議期滿自然終止、雙方協(xié)商一致終止、因不可抗力終止以及違約終止等情況。
2.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致終止時(shí),本協(xié)議自動(dòng)失效。
3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí),雙方應(yīng)相互理解,并在不可抗力事件消除后盡快恢復(fù)履行。
4.一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
五、通知:
1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知,包括但不限于合同履行過(guò)程中的變更、違約通知等。
2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送,自發(fā)出之日起__________個(gè)工作日后視為送達(dá)。
六、不可抗力:
1.不可抗力是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的,雙方應(yīng)協(xié)商解決。
七、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。
附件:
一、需求文檔:包括甲方對(duì)零配件的具體需求描述,如規(guī)格、型號(hào)、性能要求、數(shù)量等。
二、技術(shù)規(guī)格:詳細(xì)列出零配件的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等。
三、設(shè)計(jì)方案:如適用,提供零配件的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案等文件。
四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):參照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),明確零配件的質(zhì)量要求。
五、采購(gòu)清單:詳細(xì)列出甲方所需的零配件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。
六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):明確甲方驗(yàn)收零配件的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程。
七、付款憑證:包括預(yù)付款、分期付款、尾款等付款憑證的復(fù)印件。
八、發(fā)票:乙方開(kāi)具的與合同金額相符的正規(guī)發(fā)票復(fù)印件。
九、合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件:如交貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、
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