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文檔簡介
董事會決策透明協(xié)議編號:__________
甲方:XX有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方:XX集團
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
鑒于甲方為XX有限公司,乙方為XX集團,雙方本著互惠互利、誠實信用的原則,就董事會決策透明事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確雙方在董事會決策過程中的信息透明度,確保決策的科學性、合理性和公正性。
二、合同背景:隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展,董事會決策對公司的生存與發(fā)展至關重要。為提高決策質(zhì)量,確保決策透明,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方應確保董事會決策信息的真實性、完整性和及時性,對提供的信息承擔法律責任。
2.甲方應定期向乙方提供董事會決策的相關文件、會議記錄等資料,確保乙方能夠及時了解決策過程。
3.甲方應建立健全內(nèi)部信息共享機制,確保董事會決策信息在公司內(nèi)部得到有效傳達。
4.甲方應配合乙方對董事會決策進行監(jiān)督,對乙方提出的合理意見和建議給予重視。
5.甲方應定期向乙方通報董事會決策的執(zhí)行情況,確保決策得到有效實施。
乙方責任和義務:
1.乙方應積極參與甲方董事會決策,對決策提出合理意見和建議。
2.乙方應尊重甲方的董事會決策,對決策結果給予支持。
3.乙方應定期向甲方反饋決策執(zhí)行過程中遇到的問題,共同尋求解決方案。
4.乙方應協(xié)助甲方建立健全董事會決策監(jiān)督機制,對決策過程進行監(jiān)督。
5.乙方應遵守本協(xié)議約定,不得泄露甲方董事會決策信息,保護甲方商業(yè)秘密。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方在董事會決策過程中提供真實、準確、完整的信息。
2.甲方有權要求乙方對董事會決策提出合理意見和建議。
3.乙方有權要求甲方提供董事會決策的相關資料,了解決策過程。
4.乙方有權要求甲方對董事會決策執(zhí)行情況進行通報。
5.雙方均有權對董事會決策進行監(jiān)督,確保決策的科學性、合理性和公正性。
雙方義務:
1.雙方應遵守國家法律法規(guī),確保董事會決策的合法性。
2.雙方應本著誠實信用的原則,履行本協(xié)議約定的各項義務。
3.雙方應尊重對方的合法權益,不得損害對方利益。
4.雙方應積極合作,共同推進董事會決策的透明化、科學化和規(guī)范化。
5.雙方應妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的爭議,維護雙方合法權益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應向乙方支付董事會決策透明服務費用,總額為人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00)。
二、支付方式:
1.首付款:甲方應在簽訂本協(xié)議之日起十個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥30,000.00)作為首付款。
2.進度款:甲方應在乙方完成董事會決策透明服務第一階段工作后,經(jīng)雙方確認工作質(zhì)量滿足協(xié)議要求時,支付合同總金額的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥40,000.00)作為進度款。
3.結算款:甲方應在乙方完成董事會決策透明服務全部工作,并經(jīng)雙方共同驗收合格后,支付合同總金額的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥30,000.00)作為結算款。
4.逾期付款:如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付逾期付款金額的每日萬分之五作為違約金。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應向甲方提供收款憑證,包括但不限于銀行匯款憑證、電子支付憑證等。
2.甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的服務或成果,并保證服務質(zhì)量符合協(xié)議要求。
3.甲方支付款項后,乙方應承擔相應的保密義務,不得泄露甲方商業(yè)秘密。
四、額外費用:
1.如因乙方原因導致董事會決策透明服務未能按期完成,乙方應承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
2.如因不可抗力因素導致董事會決策透明服務未能按期完成,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決,并合理分擔額外費用。
五、稅務處理:
1.雙方應按照國家相關法律法規(guī),自行承擔本協(xié)議項下應繳納的稅費。
2.乙方應在收到甲方支付款項時,向甲方提供稅務發(fā)票。
六、爭議解決:
1.如雙方對本協(xié)議項下的支付方式或金額產(chǎn)生爭議,應友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項,除應支付逾期付款的違約金外,還應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
b.若甲方提供的信息不真實、不完整,導致乙方在董事會決策過程中產(chǎn)生誤導,甲方應承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未按本協(xié)議約定完成董事會決策透明服務,應向甲方支付違約金,違約金為未完成部分服務費用的50%。
b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應立即停止泄露行為,并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:
a.雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商期限不超過30日。
b.如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。
c.如雙方同意,爭議也可以提交至中國XX仲裁委員會進行仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
2.適用法律:
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:
如雙方選擇訴訟解決爭議,任何一方均有權向爭議發(fā)生地或被告所在地的人民法院提起訴訟。
三、違約金及賠償
1.違約金:除本協(xié)議另有約定外,違約方應向守約方支付違約金,違約金數(shù)額應足以彌補守約方因違約所遭受的損失。
2.賠償:違約方應賠償守約方因違約所遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于合同未履行部分的市場價值、合同履行后產(chǎn)生的收益損失等。
四、不可抗力
1.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方應相互理解,并根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。
3.發(fā)生不可抗力事件后,受影響的一方應及時通知對方,并提供有關證明文件,自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi)提供。
五、協(xié)議變更與解除
1.本協(xié)議的任何變更或解除,均需雙方書面同意。
2.本協(xié)議的變更或解除,不影響已履行部分的效力。
附則:
一、生效條件
1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.本協(xié)議生效前,雙方應完成各自內(nèi)部審批程序,并取得必要的授權。
3.本協(xié)議的生效以雙方各自完成上述程序且無任何異議為條件。
二、有效期
1.本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。
2.本協(xié)議期滿前一個月,如雙方均未提出終止協(xié)議的書面通知,則本協(xié)議自動續(xù)期一年,直至任何一方提出終止。
三、變更和終止條款
1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
2.本協(xié)議的終止條件包括:
a.雙方協(xié)商一致決定終止;
b.本協(xié)議約定的終止事由發(fā)生;
c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;
d.一方違約,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)仍未糾正;
e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
3.本協(xié)議終止后,雙方應立即停止履行各自的義務,并妥善處理剩余事務。
四、通知
1.本協(xié)議項下的通知應以書面形式進行,通過掛號信、特快專遞或雙方認可的電子通訊方式發(fā)送。
2.通知應在發(fā)送后的第三個工作日視為送達,但以送達地為準。
五、協(xié)議的份數(shù)和效力
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.如本協(xié)議的任何條款與法律法規(guī)相抵觸,則以法律法規(guī)為準,抵觸部分條款失效,不影響其他條款的效力。
六、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,本協(xié)議未盡事宜,按照相關法律法規(guī)執(zhí)行。
附件:
一、董事會決策透明服務需求文檔
1.甲方提供的董事會決策透明服務需求清單,包括但不限于服務內(nèi)容、預期目標、時間安排等。
二、董事會決策透明服務設計方案
1.乙方提交的董事會決策透明服務設計方案,包括服務流程、技術方案、人員配置等。
三、技術規(guī)格
1.與董事會決策透明服務相關的技術規(guī)格文檔,包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全標準等。
四、雙方簽署的保密協(xié)議
1.甲乙雙方簽署的保密協(xié)議,確保在合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密得到保護。
五、授權委托書
1.甲方和乙方授權代表簽署的授權委托書,證明其有權代表各自公司簽署本協(xié)議。
六、相關法律法規(guī)和政策文件
1.與董事會決策透明服務相關的法律法規(guī)和政策文件,如《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等。
七、其他輔助材料
1.雙方認為與本協(xié)議相關的其他輔助材料,如財務報表、審計報告、市場調(diào)研報告等。
八、雙方確認的補充協(xié)議
1.在合同履行過程中,雙方就特定事項達成一致并簽署的補充協(xié)議。
甲方簽
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