行政文書的內(nèi)容和形式試題及答案

行政文書的內(nèi)容和形式試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.行政文書的基本內(nèi)容通常包括哪些方面？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.發(fā)文時間

C.事由

D.文號

E.批復(fù)內(nèi)容

2.下列哪項(xiàng)不屬于行政文書的格式要求？

A.標(biāo)題居中

B.正文左對齊

C.成文日期在正文下方

D.文號在標(biāo)題下方

E.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱在正文上方

3.下列哪種文書的格式較為特殊？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

E.函

4.行政文書的標(biāo)題通常由哪些要素組成？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.文種

C.事由

D.發(fā)文號

E.批復(fù)號

5.下列哪種文書的寫作要求較為嚴(yán)謹(jǐn)？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

E.函

6.下列哪種文書的寫作要求較為靈活？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

E.函

7.行政文書的正文部分通常包括哪些內(nèi)容？

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.附件

E.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

8.下列哪種文書的正文結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

E.函

9.下列哪種文書的正文結(jié)構(gòu)較為簡單？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

E.函

10.行政文書的附件通常包括哪些內(nèi)容？

A.相關(guān)文件

B.政策法規(guī)

C.數(shù)據(jù)報(bào)表

D.會議記錄

E.個人簡歷

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.行政文書的格式可以完全根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的喜好自行設(shè)計(jì)。（×）

2.行政文書的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡潔明了，避免使用過于復(fù)雜的詞語。（√）

3.行政文書的正文部分可以省略結(jié)束語，直接進(jìn)入附件內(nèi)容。（×）

4.行政文書的成文日期必須與實(shí)際發(fā)文日期一致。（√）

5.行政文書的附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與正文內(nèi)容相關(guān)，不得隨意添加無關(guān)材料。（√）

6.行政文書的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)統(tǒng)一編制，不得隨意更改。（√）

7.行政文書的正文部分應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書面語言，避免口語化表達(dá)。（√）

8.行政文書的打印格式應(yīng)當(dāng)與發(fā)文機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求保持一致。（√）

9.行政文書的簽署人必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表人或者其授權(quán)的負(fù)責(zé)人。（√）

10.行政文書的發(fā)送范圍可以根據(jù)實(shí)際需要自行決定，無需上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。（×）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政文書標(biāo)題的作用和基本構(gòu)成。

2.說明行政文書正文部分的基本結(jié)構(gòu)及其各自包含的內(nèi)容。

3.闡述行政文書附件的用途及其在文書中的作用。

4.分析行政文書寫作中應(yīng)注意的幾個重要原則。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.結(jié)合實(shí)際工作，論述行政文書在公文處理中的重要性和作用。

2.分析當(dāng)前行政文書寫作中存在的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪種文書的目的是請求上級機(jī)關(guān)對某一事項(xiàng)作出指示或批準(zhǔn)？

A.通知

B.請示

C.報(bào)告

D.函

2.行政文書中，下列哪項(xiàng)內(nèi)容通常位于文書的最后？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B.成文日期

C.文號

D.批復(fù)內(nèi)容

3.下列哪種文書的撰寫要求特別強(qiáng)調(diào)事實(shí)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

4.行政文書中，下列哪項(xiàng)內(nèi)容屬于文書的法定要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.文號

C.正文內(nèi)容

D.簽署人

5.下列哪種文書的格式較為正式？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.函

6.行政文書中，下列哪項(xiàng)內(nèi)容不屬于正文部分？

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

7.下列哪種文書的寫作要求特別強(qiáng)調(diào)邏輯性和條理性？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.通知

8.行政文書中，下列哪項(xiàng)內(nèi)容不屬于附件？

A.相關(guān)文件

B.政策法規(guī)

C.正文內(nèi)容

D.數(shù)據(jù)報(bào)表

9.下列哪種文書的寫作要求特別強(qiáng)調(diào)保密性？

A.請示

B.報(bào)告

C.批復(fù)

D.函

10.行政文書中，下列哪項(xiàng)內(nèi)容不屬于文書的必備要素？

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.文號

C.批復(fù)內(nèi)容

D.簽署日期

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題答案：

1.ABCDE

解析思路：行政文書的基本內(nèi)容通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文時間、事由、文號等基本信息，以及批復(fù)內(nèi)容等具體內(nèi)容。

2.CDE

解析思路：行政文書的格式要求中，標(biāo)題居中、正文左對齊、文號在標(biāo)題下方、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱在正文上方均為常見要求，而成文日期在正文下方則不是必須的。

3.E

解析思路：函的格式較為特殊，它通常用于機(jī)關(guān)、單位之間的橫向聯(lián)系，格式上與上行文、下行文有所不同。

4.ABCD

解析思路：行政文書的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、事由、發(fā)文號等要素組成，批復(fù)號屬于文號的一部分。

5.A

解析思路：請示文書的寫作要求較為嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)樗婕暗较蛏霞墮C(jī)關(guān)提出請求，需要確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和正式性。

6.B

解析思路：報(bào)告文書的寫作要求較為靈活，因?yàn)樗嗟氖窍蛏霞墮C(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況，內(nèi)容上可能更加多樣化。

7.ABCD

解析思路：行政文書的正文部分通常包括引言、主體、結(jié)尾等部分，附件則是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充。

8.C

解析思路：報(bào)告文書的正文結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，因?yàn)樗枰敿?xì)匯報(bào)工作情況，包括工作背景、過程、結(jié)果等。

9.A

解析思路：請示文書的正文結(jié)構(gòu)較為簡單，因?yàn)樗饕菫榱苏埱笾甘净蚺鷾?zhǔn)，內(nèi)容相對集中。

10.ABCD

解析思路：行政文書的附件內(nèi)容通常包括相關(guān)文件、政策法規(guī)、數(shù)據(jù)報(bào)表、會議記錄等，用于支持正文內(nèi)容。

二、判斷題答案：

1.×

解析思路：行政文書的格式有嚴(yán)格的規(guī)定，不能完全根據(jù)個人喜好設(shè)計(jì)。

2.√

解析思路：標(biāo)題是文書的窗口，需要簡潔明了，以便讀者快速了解文書的主題。

3.×

解析思路：正文部分是文書的核心內(nèi)容，必須完整，附件是對正文的補(bǔ)充。

4.√

解析思路：成文日期是文書的生效日期，必須與實(shí)際發(fā)文日期一致。

5.√

解析思路：附件內(nèi)容必須與正文相關(guān)，確保文書的完整性和連貫性。

6.√

解析思路：發(fā)文字號是文書的唯一標(biāo)識，由發(fā)文機(jī)關(guān)統(tǒng)一編制，不能隨意更改。

7.√

解析思路：行政文書使用書面語言，避免口語化表達(dá)，以保持正式性和權(quán)威性。

8.√

解析思路：打印格式應(yīng)符合發(fā)文機(jī)關(guān)的統(tǒng)一要求，保持文書的一致性。

9.√

解析思路：簽署人必須是授權(quán)的負(fù)責(zé)人，確保文書的合法性和有效性。

10.×

解析思路：行政文書的發(fā)送范圍應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，不能隨意決定。

三、簡答題答案：

1.行政文書標(biāo)題的作用是概括文書內(nèi)容，引導(dǎo)讀者了解文書的主題。基本構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、事由和文號等要素。

2.行政文書正文的基本結(jié)構(gòu)包括引言、主體和結(jié)尾。引言