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文檔簡介
企業(yè)績效考核的創(chuàng)新
4.評價者選取創(chuàng)新——從領(lǐng)導(dǎo)打分到360考評
從任何一個方面去觀察人做出的推斷都難免片面。封建社會都是從上而下進(jìn)行監(jiān)督,
只有上級官吏才能監(jiān)督下級官吏,制約他們的職權(quán)。而明朝的開山皇帝朱元璋為了增加
考核干部的角度,打破了這個規(guī)則,創(chuàng)立了六科給事中的組織制度,監(jiān)察中央吏、戶、
禮、兵、工、刑六部的活動。對應(yīng)中央六部,朱元璋設(shè)立了六科,各科設(shè)“都給事中''一
人,左右都給事中各一人為副手。都給事中為正七品,左右都給事中為從七品。盡管只
有七品,但權(quán)力很大,他們侍從皇上,站在殿中“珥筆記旨皇上交派各衙門口辦理的
事件,由他們每5天檢查督辦一次,倘若拖延不辦,或者是動作遲緩者,由他們向皇上
報(bào)告;若六部完成了皇上的旨意,由六科核銷。當(dāng)京官考察自陳政績的時候,給事中要
會同六部進(jìn)行審核。朱元璋的組織創(chuàng)新關(guān)于監(jiān)督中層干部確實(shí)有很大作用。而且朱元璋
的改革有“三落實(shí)”,在制度落實(shí)、組織落實(shí)之后,他就開始人員落實(shí),選拔給事中非常
慎重。到了萬歷皇帝就做得過了頭,以至很有戲劇性——他派錦衣衛(wèi)的軍官作為自己的
耳目去旁聽法司的審訊工作。萬歷一五年(一五87年)11月,大常寺參劾大興縣知縣
王某擅責(zé)樂舞生事,下法司審訊。這種芝麻小事,皇帝根本不必要過問,萬歷也派了兩
個錦衣衛(wèi)前往旁聽,還讓他們把招詞記下來奏報(bào)。司法官員很是難受,拼命推辭這兩個
旁聽生,惹火了錦衣衛(wèi),馬上給萬歷打報(bào)告:被審的王某青衣乘馬,隨從多人,得意洋
洋地進(jìn)入法庭云云。萬歷大怒,罰了法官2個月工資以示處分。
封建時代對干部的考核,雖增加了下對上這個角度,但還是不夠的,反而增加制造了矛
盾。作為專職監(jiān)察者的七品給事中為了證明自己職位日勺合理性、必要性,必定挖空心思
找現(xiàn)任官員的差錯,假如找不出來,那就說明自己無能,也就沒有升遷的機(jī)會。但他們
匯報(bào)的問題可能并不是問題,比如錦衣衛(wèi)匯報(bào)說“被審的王某青衣乘馬,隨從多人,得
意洋洋地進(jìn)入法庭云云”,就是由于司法官員得罪了錦衣衛(wèi)而被誣陷,處于信息不對稱
狀態(tài)的皇帝以為有了錦衣衛(wèi)的匯報(bào),信息就對稱了,事實(shí)上還是不對稱,只是從他與司
法官員之間的信息不對稱變?yōu)樗c錦衣衛(wèi)之間的信息不對稱。
解決這個信息不對稱的辦法只能是增加考核的角度.使用全方位360度考評。360度
考核的考核者來自企業(yè)內(nèi)外的不一致層面,得到的考評信息角度更多,考核評價更全面、
更客觀。360度考核的考評者不僅來自不一致層面,而且每個層面的考核者都有若干名,
考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個人偏見
及評分誤差。為了保證評價結(jié)果的可靠性,減少評價者的顧慮,360度考核使用匿名方
式,使考評人能夠客觀地進(jìn)行評價。另外通過開放式表格,搜集到很多比較中肯的評價
意見。
360度考核的要緊目的,能夠服務(wù)于員工的進(jìn)展,也能夠用于對員工的提升、工資確
定或者績效考核等。實(shí)踐證明,當(dāng)用于不一致的目的時,同一評價者對同一被評價者的
評價會不一樣;反過來,同樣的被評價者關(guān)于同樣的評價結(jié)果也會有不一致的反應(yīng)。把
360度反饋評價用于員工的進(jìn)展,還是對員工的行政管理,取決于公司的高層管理人員。
盡量把360度反饋評價月于員工的進(jìn)展。當(dāng)把360度反饋評價用于管理人員的進(jìn)展時,
其投資收益比是相當(dāng)可觀的。
在把360度反饋評價用于對員工的行政管理的時候,一定要注意事先向員工如實(shí)講清
晰。不要在開始評價的汨候,告訴員工評價結(jié)果將用于員工的進(jìn)展,而在評價過程中或
者者評價之后再告訴員工評價結(jié)果將用于對員工的行政管理,否則就會使員工對管理層
的信任大打折扣。
360度考核有下列特點(diǎn):
1、全方位、多角度:從任何一個方面去觀察人做出的推斷都難免片面。360度考核的
考核者來自企業(yè)內(nèi)外的不一致層面,得到的考評信息角度更多,考核評價更全面、更客
觀。
2、誤差?。?6()度考核的考評者不僅來自不一致層面,而且每個層面的考核者都有若
干名,考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個
人偏見及評分誤差。
3、分類考核:針對不一致的被考核人一公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門總經(jīng)理與業(yè)務(wù)部門總
經(jīng)理、地區(qū)營運(yùn)長、營業(yè)部總經(jīng)理分別使用不一致的考核量表,針對性強(qiáng)。
4、實(shí)行匿名考核:為了保證評價結(jié)果的可靠性,減少評價者的顧慮,360度考核使用
匿名方式,使考評人能夠客觀地進(jìn)行評價。另外通過開放式表格,搜集到很多比較中肯
的評價意見。
與傳統(tǒng)方法相比,它需要對收集到的大量表格與考核信息進(jìn)行分門別類地統(tǒng)計(jì)與分析,
繪制多種統(tǒng)計(jì)圖表,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出考核意見。
基于上述特點(diǎn),360度考核具有許多優(yōu)點(diǎn):它同傳統(tǒng)的績效管理方法相比具有更多的
信息渠道。與只有上級介入的方法相比更有可能發(fā)現(xiàn)問題。在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有
經(jīng)理一人評估,員工有可能對反饋的信息持懷疑態(tài)度,由于它只是來自一個人的信息,
而這個人可能有偏見。在360度反饋法中,假如從上司、同事、下屬與客戶都得到的是
同樣的信息,那么這個信息是很難懷疑的。比如,假如客戶、上級、同事與下級都說某
人的溝通能力有問題,或者許他就更可能同意這條反饋意見,由于它是來自不一致渠道
的信息。
360度考核通常使用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評價者提供5分等級,
或者者7分等級的量表(稱之為等級量表),讓評價者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評
價者寫出自己的評價意見(稱之為開放式問題)。二者也能夠綜合使用。從問卷的內(nèi)容
來看,能夠是與被評價者的工作情景密切有關(guān)的行為,也能夠是比較共性的行為,或者
者二者的綜合。
目前,常見的360度反饋評價問卷都使用等級量表的形式,有的同時包含開放式問題。
問卷的內(nèi)容通常都是比較共性的行為。編制自己公司的360度反饋評價問卷要求人力資
源工作者能分析擬評價職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評價問卷,對評價結(jié)
果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,并向被評價者與評價者提供反饋。使用這種方法所編制的問卷,能確
保所評價的內(nèi)容與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化與具體職位的工作情景密切有關(guān),使得評
價結(jié)果能更好地為公司服務(wù)。
在實(shí)際工作中,越來越多的公司由評價者、被評價者與人力資源工作者共同構(gòu)成專家
小組,推斷問卷中所包含的行為與擬評價職位的關(guān)聯(lián)程度,保留關(guān)聯(lián)程度比較高的行為;
然后,再根據(jù)對職位的分析,增加一些必要的與工作情景密切有關(guān)的行為。使用這種方
式,既能降低成本,同時也能保證問卷所包含的行為與擬評價職位具有較高的關(guān)聯(lián)性。
在進(jìn)行360度反饋評價時,通常都是由多名評價者匿名進(jìn)行評價。上級與下級考核人
可由人力資源部提名,同事考核人防止被考核人提名與自己關(guān)系好的人作為自己的考評
人,客戶考核人根據(jù)機(jī)構(gòu)客戶信息庫等資料甄選。員工少于10人的部門,其下級考核
全部參加,員工較多的舒門,可采取隨機(jī)抽取下級考核人。
通常來說,直接上級的考評,比較細(xì)致與準(zhǔn)確,但容易失之過寬;間接上級的考評,
比較客觀公正,但準(zhǔn)確性較差;自我評估有利于上級深入熟悉員工的具體情況,調(diào)動員
工自我管理的積極性,但也容易失之過寬;下級的評分,雖說比較準(zhǔn)確,但通常也有過
寬的弊?。煌壟c協(xié)作部門的考評,會造成猛烈競爭的局面,從而有助于熟悉到其他形
式的考評所不能提供的情況,但又容易失之過嚴(yán):總之,沒有任何一種考評形式是十全
十美的,只能通過它們之間的?定比例的互相牽制才能使總的評價盡可能地做到客觀、
公正與準(zhǔn)確。
假如不對評價者進(jìn)行有效的培訓(xùn),會導(dǎo)致評價結(jié)果產(chǎn)生很多誤差。為了提高評價結(jié)果
的準(zhǔn)確性與公正性,在進(jìn)行360度反饋評價之前,應(yīng)對評價者進(jìn)行選擇、指導(dǎo)與培訓(xùn)I。
360度反饋評價通常是讓被評價者的上級、同事、下屬與客戶對被評價者進(jìn)行評價,但
是并不是所有的上級、同事、下屬與客戶都適合做評價者,一定要選那些與被評價者在
工作上接觸多、沒有偏見的人充當(dāng)評價者。即使是這樣,也不一定要求所有的評價者對
被評價者的所有方面進(jìn)行評價,關(guān)于被評價者的客戶服務(wù)意識,可能由客戶來評價更合
適;關(guān)于被評價者的人際關(guān)系,可能由同事來評價更合適。在評價之前,還要對評價者
進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),讓評價者對被評價者的職位角色有所熟悉,讓評價者明白如何來做出
正確的評價,讓評價者明白在評價的過程中經(jīng)常會犯什么錯誤。在培訓(xùn)的時候,最好能
讓評價者先進(jìn)行模擬評價,然后根據(jù)評價的結(jié)果指出評價者所犯的錯誤,以提高評價者
實(shí)際評價時的準(zhǔn)確性與公正性。
聯(lián)想充部門經(jīng)理進(jìn)行36。度考核評估
~每年年底,般想對部I'聾理進(jìn)行36。度考核評估.指標(biāo)有客戶滿意度,經(jīng)營指標(biāo)(比
如市場或銷售部門主要是銷售額、利潤指標(biāo)和費(fèi)用率等,不同部門指標(biāo)之間的權(quán)重不一樣),
第三塊是軟性的指標(biāo),比如“帶隊(duì)伍”的指標(biāo),部門員工的流失率、招聘的成功率、管理的
投訴率等。在聯(lián)想,建班子、帶隊(duì)伍的能力是每一個中層管理干部必有的職責(zé),每一個管理
人員的前三項(xiàng)重要工作之一就是培訓(xùn)人才、管理人才,也就是人力透源管理的能力。聯(lián)想每
年底都要排出名次,讓管理人員有危機(jī)感。
廈門信達(dá)的36。度考核
廈n信達(dá)股份有限公司這家rr企業(yè)從1994年就開始實(shí)疔360度考核,每年都做一
定改進(jìn),至今已經(jīng)形成十分完善的一套制度。每年1041月期間對公司中層干部、骨干人員
進(jìn)行,今年的考核方案是:考核對象為子公司副總以上人員,職能部門經(jīng)理或?qū)嶋H一把手及
部分骨干人員-具體辦法:首先個人述職,向考核小蛆提交一份個人述職報(bào)告,然后是民主
測評,360度的,對被測評人進(jìn)行上級、同弧、下級全方位評議,直接上弧、直接下弧100%
參評,具體內(nèi)容包括:工作業(yè)績占總分的50%,領(lǐng)導(dǎo)能力占25%,品行鐮守占13%,領(lǐng)導(dǎo)
素質(zhì)占12%.其中領(lǐng)導(dǎo)能力包括:計(jì)劃、蛆織能力,開拓業(yè)務(wù)能力,正確識才用人能力,
自我學(xué)習(xí)提高能力,對下屬嘖效管理能力,溝通協(xié)調(diào)能力,事件處理能力-令聘素質(zhì)包括:
法律政策水平,崗位相關(guān)知識(技能),崗位責(zé)任承擔(dān),崗位適應(yīng)性。品行操守包括:敬業(yè)
精神與工作作風(fēng),對公司的忠誠,廉潔自律,個人道德修養(yǎng).考核工作小蛆由黨辦、總辦、
人事培訓(xùn)部相關(guān)人員蛆成。
據(jù)信法嬤,360測評法在98、99兩年實(shí)行的效果最好,那時考核小蛆與測評人先面
談才埴表,分?jǐn)?shù)打得更確切。沒有面談這個環(huán)節(jié),效果可能會稍微差一點(diǎn)。測評結(jié)果張榜公
布,對干部的任用也起到參考作用。一般來說,排名最后5%的干部要作或書面檢查,其至
要支位下調(diào)。
測評操作之前的動員很重要,以便引起員工的重視。而且要把影總惠源給大家說港
楚,例如所打的分?jǐn)?shù)全在一個檔次,或者空白的欄目太多。投票時間一般需要2天以上。與
員工的談話要2周時間,統(tǒng)計(jì)分析要2周時間,一共一個月時間溟哪應(yīng)作搞得比較圓
滿。信達(dá)公司實(shí)行360度考核以來,從上到下都比較滿意,董事長、總經(jīng)理H為其結(jié)果與平
時的觀察比較吻合,員工也認(rèn)為人事部的考核是客觀的。由于大家對這項(xiàng)工作比較滿意,公
司領(lǐng)導(dǎo)專門表揚(yáng)了人事部,人事部被評為先進(jìn)集體.
英國考陶公司的360度考評是這樣實(shí)現(xiàn)的:員工可填一張?jiān)u估表,針對每一種才能給
自己在0至10分的范圍內(nèi)打分。該員工的上級、兩名同事及三名向他匯報(bào)的下屬都要
填表。接著上級與該員工碰頭,比較這些評估結(jié)果,找出差異。然后協(xié)商出一個自我進(jìn)
展項(xiàng)目,著力于兩、三項(xiàng)才能的提高。分屬于五個不一致方面的19種才能需要考評,
這5個方面包含:追求成就及成效;高瞻遠(yuǎn)矚、思路明達(dá)、善于自我表達(dá);具有團(tuán)隊(duì)協(xié)
作精神;善于指導(dǎo)與操縱;平衡進(jìn)展、堅(jiān)韌不拔、不偏不倚。這五個方面除善于指導(dǎo)與
操縱(其中包含三種才能)以外,每項(xiàng)下分有四種才能。這19種才能包含以目標(biāo)為導(dǎo)
向、積極主動、強(qiáng)勢進(jìn)取等項(xiàng)目。一些管理職位更偏重
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