詢價采購培訓(xùn)課件

詢價采購培訓(xùn)課件演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購基礎(chǔ)知識02詢價流程管理03報價分析與工具04供應(yīng)商管理策略05合同與風(fēng)險控制06實操與能力提升01采購基礎(chǔ)知識詢價采購定義指采購方向供應(yīng)商或承包商發(fā)出詢價，根據(jù)其報價及其他條件進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)者簽訂采購合同的一種采購方式。詢價采購特點具有公開透明、程序簡單、采購周期短、靈活性強、采購成本較低等特點。詢價采購定義與特點法律法規(guī)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等。政策文件國家及地方政府采購政策、財政部等相關(guān)部門發(fā)布的詢價采購指導(dǎo)意見、實施細(xì)則等。法規(guī)與政策依據(jù)誠信守約原則采購雙方應(yīng)本著誠實守信的原則進(jìn)行交易，確保采購活動的真實性和合法性，嚴(yán)格履行合同約定。公開透明原則采購過程應(yīng)公開透明，確保監(jiān)督機制的落實，防止腐敗和不當(dāng)行為的發(fā)生。物有所值原則在保證質(zhì)量的前提下，采購成本應(yīng)合理且經(jīng)濟，追求性價比最優(yōu)。公平競爭原則保證所有供應(yīng)商在獲取信息、參與詢價、提供服務(wù)等方面享有同等待遇，禁止任何形式的歧視和排斥。采購流程核心原則02詢價流程管理明確采購需求根據(jù)企業(yè)實際需求，明確所需采購的產(chǎn)品或服務(wù)類型、規(guī)格、數(shù)量等。需求確認(rèn)與需求部門或項目負(fù)責(zé)人溝通，確保采購需求準(zhǔn)確無誤并得到確認(rèn)。內(nèi)部審批將采購需求提交給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行審批，確保采購的合規(guī)性和必要性。采購需求確認(rèn)步驟供應(yīng)商選擇根據(jù)采購需求，選擇合適的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名單。詢價方式確定根據(jù)采購金額、產(chǎn)品特性等因素，確定采用何種詢價方式，如公開詢價、邀請詢價等。詢價文件準(zhǔn)備制定詢價文件，包括詢價函、產(chǎn)品要求、合同條款等內(nèi)容，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。詢價計劃制定要點組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的響應(yīng)文件進(jìn)行評審，包括價格、質(zhì)量、交貨期等方面的比較。響應(yīng)評審與評審結(jié)果中的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，最終確認(rèn)采購價格、合同條款等細(xì)節(jié)。談判與確認(rèn)在規(guī)定的時間內(nèi)，收集供應(yīng)商的響應(yīng)文件，并進(jìn)行初步整理。響應(yīng)收集供應(yīng)商響應(yīng)處理流程03報價分析與工具對報價單中的每一項進(jìn)行逐一評估，分析其價格合理性及與市場價格的比較情況。逐項評估法綜合評估法對比分析法綜合考慮報價單的整體價格水平、質(zhì)量、交貨期等因素，進(jìn)行綜合評價。將報價單中的價格與類似產(chǎn)品或服務(wù)的價格進(jìn)行對比，分析差異原因。報價單評估方法根據(jù)采購需求選擇具有相應(yīng)功能的比價工具，如在線比價平臺、電子表格等。選擇合適的比價工具比價工具使用技巧確保比價工具中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面，避免因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致比價結(jié)果失真。數(shù)據(jù)輸入準(zhǔn)確性對比價結(jié)果進(jìn)行深入分析，了解各供應(yīng)商的價格優(yōu)勢及劣勢，為采購決策提供依據(jù)。比價結(jié)果分析成本核算關(guān)鍵指標(biāo)指產(chǎn)品制造過程中直接使用的材料成本，是成本核算的重要組成部分。直接材料成本指直接參與產(chǎn)品制造的人工成本，包括工人工資、福利等費用。直接人工成本指與產(chǎn)品制造過程相關(guān)但不直接計入產(chǎn)品成本的費用，如管理費用、銷售費用等。間接成本指企業(yè)銷售產(chǎn)品所獲得的利潤與成本之間的比率，是評估企業(yè)盈利能力的重要指標(biāo)。成本利潤率04供應(yīng)商管理策略營業(yè)執(zhí)照檢查供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照是否合法、有效，以及是否與經(jīng)營范圍相符。供應(yīng)商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)01質(zhì)量認(rèn)證核實供應(yīng)商是否通過ISO9001等質(zhì)量認(rèn)證，以及產(chǎn)品是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。02財務(wù)狀況評估供應(yīng)商的財務(wù)狀況，包括資產(chǎn)總額、負(fù)債率、盈利能力等。03信譽評估了解供應(yīng)商在行業(yè)中的聲譽和口碑，是否存在不良記錄。04風(fēng)險評估對合作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，如供應(yīng)鏈風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等。風(fēng)險規(guī)避采取措施降低或規(guī)避風(fēng)險，如選擇多家供應(yīng)商、簽訂詳細(xì)合同、購買保險等。風(fēng)險監(jiān)控建立風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對合作過程進(jìn)行評估和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風(fēng)險。合作風(fēng)險預(yù)判方法升降級機制根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和市場變化，動態(tài)調(diào)整供應(yīng)商的等級，以實現(xiàn)對供應(yīng)商的動態(tài)管理。分級標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價格等因素，將供應(yīng)商分為不同等級，如戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商等。分級管理針對不同等級的供應(yīng)商，采取不同的管理策略，如戰(zhàn)略供應(yīng)商需建立長期合作關(guān)系，優(yōu)先供應(yīng)商需保持密切聯(lián)系，普通供應(yīng)商則需加強監(jiān)管。供應(yīng)商分級管理模型05合同與風(fēng)險控制價格與支付條款明確采購價格、支付方式、支付時間等，確保資金安全，防范支付風(fēng)險。違約責(zé)任與解決方式明確雙方違約責(zé)任和解決方式，為合同執(zhí)行提供有力保障。質(zhì)量保證與驗收標(biāo)準(zhǔn)約定質(zhì)量保證期限、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法，確保采購標(biāo)的物符合合同要求。采購標(biāo)的物描述詳細(xì)描述采購標(biāo)的物的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等，確保與供應(yīng)商溝通一致，避免后期爭議。采購合同條款規(guī)范供應(yīng)商風(fēng)險物流風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險法律風(fēng)險評估供應(yīng)商的履約能力、商業(yè)信譽、財務(wù)狀況等，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險。關(guān)注采購標(biāo)的物的運輸、倉儲等環(huán)節(jié)，確保貨物安全、及時送達(dá)。嚴(yán)格把控采購標(biāo)的物的質(zhì)量，預(yù)防因質(zhì)量問題引發(fā)的合同糾紛。確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因合同無效或違法違規(guī)導(dǎo)致的風(fēng)險。履約風(fēng)險識別要點協(xié)商與調(diào)解在發(fā)生爭議時，首先通過友好協(xié)商或調(diào)解解決，降低解決爭議的成本。爭議解決與備選方案仲裁與訴訟如協(xié)商調(diào)解不成，可選擇仲裁或訴訟等法律手段解決爭議，維護(hù)自身合法權(quán)益。備選方案在合同簽訂前，準(zhǔn)備備選方案以應(yīng)對可能出現(xiàn)的風(fēng)險，如選擇其他供應(yīng)商、調(diào)整采購計劃等。06實操與能力提升場景一面對供應(yīng)商的價格壟斷，如何詢價并獲取合理報價。-場景二：詢價過程中遇到供應(yīng)商質(zhì)疑，如何有效溝通與解決。-場景三：多輪詢價后，如何比價并確定最終供應(yīng)商。典型場景模擬訓(xùn)練策略一針對供應(yīng)商報價過高，采用多家比價、成本分析等方法進(jìn)行壓價。-策略二：面對供應(yīng)商交貨期緊張，采取優(yōu)先合作、備選供應(yīng)商等策略保障供應(yīng)。-策略三：遇到質(zhì)量問題時，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨、賠償?shù)冉鉀Q方案。常見問題應(yīng)對策略采購人員技能考核標(biāo)準(zhǔn)技能