委托展覽服務協(xié)議書

委托展覽服務協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦展覽活動的需求，乙方具備提供展覽服務的專業(yè)能力和資質，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供展覽服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）展覽策劃1.根據(jù)甲方的展覽主題、目的、預算及目標受眾等要求，乙方負責制定詳細的展覽策劃方案，包括但不限于展覽內容規(guī)劃、展示形式設計、展品選擇與布局建議等。2.展覽策劃方案應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內提交給甲方審核，甲方有權對方案提出修改意見，乙方應根據(jù)甲方意見進行修改完善，直至方案通過審核。（二）場地租賃及布置1.乙方負責根據(jù)展覽策劃方案，尋找合適的展覽場地，并與場地所有者簽訂租賃協(xié)議。租賃場地的位置、面積、設施等應符合展覽要求，并確保場地的合法性和安全性。2.乙方按照設計方案對租賃場地進行裝修布置，包括搭建展覽展位、安裝展示設備、布置照明系統(tǒng)、設置標識牌等，確保展覽場地達到專業(yè)、美觀、舒適的展示效果。布置工作應在展覽開幕前[X]天完成，并通過甲方驗收。（三）展品運輸與保管1.乙方負責展品的運輸工作，確保展品安全、及時地從甲方指定地點運輸至展覽場地。運輸過程中，乙方應采取必要的包裝、防護措施，防止展品受損。2.在展覽期間，乙方負責展品的保管工作，安排專人負責展廳的安保和巡查，確保展品的安全。如因乙方保管不善導致展品丟失、損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。（四）展覽宣傳推廣1.乙方制定展覽宣傳推廣方案，包括但不限于線上宣傳（如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、電子郵件等）、線下宣傳（如海報、傳單、新聞發(fā)布會等），以提高展覽的知名度和影響力，吸引目標觀眾參觀。2.宣傳推廣費用由[甲方/乙方]承擔，具體金額和支付方式在本協(xié)議附件中另行約定。乙方應按照宣傳推廣方案實施宣傳推廣活動，并及時向甲方匯報宣傳推廣進展情況。（五）展覽現(xiàn)場服務1.展覽開幕期間，乙方負責安排現(xiàn)場工作人員，提供接待、講解、咨詢等服務，確保展覽活動的順利進行。工作人員應具備專業(yè)的展覽知識和良好的服務態(tài)度，能夠為觀眾提供優(yōu)質的服務體驗。2.在展覽期間，乙方應負責維護展覽現(xiàn)場的秩序，及時處理突發(fā)情況，確保展覽活動的安全和正常秩序。如因乙方原因導致展覽現(xiàn)場出現(xiàn)混亂、安全事故等問題，乙方應承擔相應的法律責任。（六）展覽撤展及后續(xù)工作1.展覽結束后，乙方負責安排撤展工作，將展品安全運輸回甲方指定地點，并按照甲方要求對展覽場地進行清理和恢復原狀。撤展工作應在展覽結束后的[X]天內完成。2.乙方應在展覽結束后的[X]個工作日內，向甲方提交展覽服務總結報告，包括展覽效果評估、觀眾反饋意見、費用使用情況等內容。同時，乙方應將展覽期間拍攝的照片、視頻等資料整理后交付給甲方。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的展覽服務方案、場地布置、宣傳推廣等工作進行監(jiān)督和審核，提出修改意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量標準完成展覽服務工作。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展覽相關的準確、完整的資料和信息，包括但不限于展覽主題、展品清單、預算安排、目標受眾等，協(xié)助乙方制定展覽策劃方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付展覽服務費用。配合乙方完成展覽場地的租賃、展品運輸、宣傳推廣等工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付展覽服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權暫停展覽服務工作，并要求甲方承擔相應的違約責任。根據(jù)展覽服務工作的實際需要，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、質量標準和時間要求，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的展覽服務。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保展覽服務工作的合法性和安全性。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。在展覽服務過程中，如發(fā)現(xiàn)任何可能影響展覽效果或導致展覽無法順利進行的問題，應及時通知甲方，并積極采取措施解決。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協(xié)議項下的展覽服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調整情況外，不再因任何原因調整。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付展覽服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成展覽場地布置并通過甲方驗收后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付展覽服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展覽活動結束后的[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余的展覽服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付展覽服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權暫停展覽服務工作，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準確、不完整或未能按照本協(xié)議約定配合乙方工作，導致展覽服務工作延誤或無法達到預期效果，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量標準完成展覽服務工作，每逾期一天，應按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的展覽服務不符合本協(xié)議約定的質量標準，乙方應負責無償整改直至達到標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議項下的服務工作全部完成且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自的義務后，本協(xié)議自動終止。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，