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婚慶酒店合同協(xié)議書?甲方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(婚慶服務方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有提供婚慶場地及相關服務的能力,乙方具備承辦婚慶活動的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方在甲方酒店舉辦婚慶活動事宜達成如下協(xié)議:一、合同標的物及服務描述(一)場地提供1.甲方將位于[酒店具體地點]的[宴會廳名稱或場地名稱]提供給乙方用于舉辦婚慶活動。該場地面積為[X]平方米,可容納[X]位賓客就座。場地配備有[列舉場地現(xiàn)有設施設備,如舞臺、音響設備、燈光設備、空調(diào)等]。2.場地使用時間為[活動開始日期及具體時間][活動結(jié)束日期及具體時間],共計[X]小時。乙方應在約定時間內(nèi)使用并歸還場地,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自延長使用時間。(二)餐飲服務1.甲方為乙方及參加婚慶活動的賓客提供餐飲服務。菜單內(nèi)容如下:冷菜:[冷菜具體菜品名稱及數(shù)量]熱菜:[熱菜具體菜品名稱及數(shù)量]湯品:[湯品具體名稱及數(shù)量]主食:[主食具體名稱及數(shù)量]甜品:[甜品具體名稱及數(shù)量]飲品:[飲品具體種類及說明,如軟飲、啤酒、白酒等]2.餐飲服務標準應符合甲方酒店的相關規(guī)定,保證菜品質(zhì)量、衛(wèi)生和口感。甲方應按照乙方提供的賓客人數(shù)(預計[X]人,實際以活動當天簽到人數(shù)為準)準備足量的餐飲,并根據(jù)實際用餐人數(shù)進行結(jié)算。(三)婚慶配套服務1.甲方負責活動現(xiàn)場的基本布置,包括但不限于鋪設紅地毯、擺放簽到臺、設置指示牌等。布置風格應符合乙方要求的[婚慶主題風格]。2.甲方提供音響設備、燈光設備的基本操作服務,確保活動期間設備正常運行。但不包括乙方自行增加或特殊要求的燈光、音響特效設備及操作。3.甲方協(xié)助乙方協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場與酒店其他區(qū)域的關系,保障活動的順利進行。(四)乙方婚慶服務內(nèi)容1.乙方負責婚慶活動的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于婚禮儀式流程設計、婚禮主題裝飾布置、婚禮主持、攝影攝像、化妝造型等服務。2.乙方應根據(jù)雙方約定的婚慶主題和風格,對活動現(xiàn)場進行個性化裝飾布置,所使用的裝飾材料應符合環(huán)保、安全標準,不得對場地設施造成損壞。布置方案需提前提交甲方審核,經(jīng)甲方書面同意后方可實施。3.乙方應提供專業(yè)的婚禮主持服務,主持人應具備豐富的經(jīng)驗和良好的溝通能力,能夠按照乙方要求主持婚禮儀式,確保儀式流程順暢、氛圍溫馨浪漫。4.乙方應安排專業(yè)的攝影攝像團隊,為婚慶活動提供全程拍攝服務,拍攝設備應具備高清畫質(zhì),拍攝內(nèi)容包括婚禮儀式、賓客互動、新人風采等。拍攝完成后,乙方應按照約定的時間和方式向甲方及乙方提供完整的視頻資料和照片。5.乙方應為新人及相關人員提供專業(yè)的化妝造型服務,使用的化妝品應符合質(zhì)量安全標準,確保妝容和造型符合新人的喜好和婚禮風格。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取相關費用。有權(quán)對乙方婚慶活動的布置方案、流程安排等進行合理審核,如發(fā)現(xiàn)不符合法律法規(guī)、酒店規(guī)定或存在安全隱患的情況,有權(quán)要求乙方進行整改。有權(quán)在活動期間對場地進行必要的管理和監(jiān)督,確?;顒拥恼V刃蚝桶踩?.義務按照本協(xié)議約定的時間、標準和要求,為乙方提供場地、餐飲及婚慶配套服務。負責場地及相關設施設備的日常維護和保養(yǎng),確?;顒悠陂g正常使用。如因設施設備故障等原因影響乙方活動進行,應及時采取措施進行修復,并承擔相應責任。協(xié)助乙方辦理活動期間所需的相關手續(xù),如場地使用許可證、臨時用電用水申請等(如需要)。尊重乙方的婚慶策劃和布置方案,不得擅自更改或破壞乙方的布置。對乙方及參加活動的賓客的個人信息和隱私予以保密。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲及婚慶配套服務。有權(quán)對甲方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)甲方服務不符合協(xié)議約定,有權(quán)要求甲方進行改進。在符合法律法規(guī)和酒店規(guī)定的前提下,有權(quán)自主安排婚慶活動的具體內(nèi)容和流程。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、金額和方式向甲方支付相關費用。提前向甲方提供詳細的婚慶活動策劃方案、布置方案、賓客人數(shù)等信息,經(jīng)甲方審核同意后嚴格按照方案執(zhí)行。負責婚慶活動現(xiàn)場的布置、裝飾及設備的安裝調(diào)試,確保布置效果和設備運行符合約定要求?;顒咏Y(jié)束后,應及時清理現(xiàn)場,恢復場地原狀,不得損壞場地設施。遵守甲方酒店的各項規(guī)章制度,配合甲方的管理和監(jiān)督工作。在活動期間,確保賓客遵守酒店規(guī)定,維護場地的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。對甲方提供的場地、設施設備及相關信息予以保密,不得擅自泄露給第三方。負責協(xié)調(diào)與參加婚慶活動的供應商、演藝人員等各方的關系,確?;顒拥捻樌M行。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)糾紛或問題,由乙方承擔全部責任。三、費用及支付方式(一)費用明細1.場地租賃費用:人民幣[X]元整。2.餐飲費用:按照實際用餐人數(shù),每人每餐費用為人民幣[X]元,預計總費用為人民幣[X]元(實際以活動當天結(jié)算為準)。3.婚慶配套服務費用:人民幣[X]元整。4.其他費用(如有):人民幣[X]元整。本合同總費用預計為人民幣[X]元整。(二)支付方式1.乙方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向甲方支付合同總費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元整。2.在活動舉辦前[X]個工作日,乙方應向甲方支付合同總費用的[X]%,即人民幣[X]元整。3.活動結(jié)束后,雙方根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算,乙方應在結(jié)算后[X]個工作日內(nèi),向甲方支付剩余款項。甲方應在收到乙方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場地、餐飲或婚慶配套服務,導致乙方婚慶活動無法正常進行或受到嚴重影響,甲方應承擔違約責任,退還乙方已支付的相應費用,并按照合同總費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因給乙方或第三方造成損失的,甲方還應承擔賠償責任。2.若甲方擅自更改場地布置、調(diào)整餐飲服務標準或違反本協(xié)議其他約定,乙方有權(quán)要求甲方立即改正,并按照合同總費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任。3.若甲方未履行對乙方及賓客信息保密的義務,導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、金額和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未按時支付費用給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的策劃方案、布置方案執(zhí)行婚慶活動,或擅自更改活動內(nèi)容、流程,甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。3.若乙方未在活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場、恢復場地原狀,或損壞場地設施設備,乙方應負責修復或賠償甲方因此遭受的損失。4.若乙方未履行對甲方提供的信息保密義務,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的婚慶活動結(jié)束且雙方費用結(jié)算完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本合同
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