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委托采購(gòu)材料協(xié)議書(shū)?甲方(委托人):姓名/名稱(chēng):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱(chēng):____________________法定代表人:____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有采購(gòu)材料的需求,乙方具備相關(guān)采購(gòu)能力和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方采購(gòu)材料事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)(一)采購(gòu)材料的具體描述1.材料名稱(chēng):[詳細(xì)列出所需采購(gòu)的材料名稱(chēng),如鋼材、水泥、木材等]2.規(guī)格型號(hào):[明確每種材料的規(guī)格型號(hào),例如鋼材的型號(hào)為Q235B、直徑[具體尺寸];水泥的標(biāo)號(hào)為P.O42.5等]3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[說(shuō)明材料應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)]4.數(shù)量:[預(yù)估采購(gòu)數(shù)量,可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整,最終以實(shí)際采購(gòu)量為準(zhǔn)]5.交貨時(shí)間:[分階段或一次性明確交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn),如[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]內(nèi)分批交貨,或[具體日期]一次性交貨](méi)(二)服務(wù)范圍乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求,尋找合適的供應(yīng)商,進(jìn)行材料采購(gòu)的談判、合同簽訂、訂單跟蹤、貨物驗(yàn)收等一系列采購(gòu)相關(guān)工作,并確保所采購(gòu)的材料符合甲方的要求及本協(xié)議約定。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的要求進(jìn)行采購(gòu)工作,并及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況。有權(quán)對(duì)乙方采購(gòu)的材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)材料不符合要求,有權(quán)要求乙方采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.義務(wù)向乙方提供詳細(xì)準(zhǔn)確的采購(gòu)需求信息,包括但不限于材料名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨時(shí)間等,確保信息的真實(shí)性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。在乙方進(jìn)行采購(gòu)工作過(guò)程中,給予必要的協(xié)助和配合,如提供相關(guān)文件、資料等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。根據(jù)甲方提供的采購(gòu)需求信息,自主選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)工作,但所選擇的供應(yīng)商應(yīng)符合甲方的基本要求和市場(chǎng)規(guī)范。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的采購(gòu)需求信息進(jìn)行采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的材料符合甲方要求及本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。積極與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款,并將談判結(jié)果及時(shí)告知甲方。在采購(gòu)合同簽訂后,負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如出現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或交貨質(zhì)量不符合要求等情況,及時(shí)采取措施解決,并向甲方匯報(bào)進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)組織材料的驗(yàn)收工作,確保所采購(gòu)的材料符合甲方要求。如驗(yàn)收不合格,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、采購(gòu)需求信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購(gòu)費(fèi)用及支付方式(一)采購(gòu)費(fèi)用1.采購(gòu)費(fèi)用包括材料貨款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等乙方為完成采購(gòu)工作所產(chǎn)生的一切費(fèi)用。2.采購(gòu)費(fèi)用的計(jì)算方式為:材料單價(jià)×實(shí)際采購(gòu)數(shù)量+運(yùn)輸費(fèi)+裝卸費(fèi)+稅費(fèi)等其他費(fèi)用。具體材料單價(jià)及各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)在每次采購(gòu)前由雙方根據(jù)市場(chǎng)行情另行協(xié)商確定。(二)支付方式1.甲方在收到乙方提供的采購(gòu)發(fā)票及相關(guān)驗(yàn)收憑證后[X]個(gè)工作日內(nèi),將采購(gòu)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。2.乙方應(yīng)在每次采購(gòu)工作完成后及時(shí)向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購(gòu)工作,并要求甲方支付已完成采購(gòu)工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的采購(gòu)需求信息不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方采購(gòu)工作出現(xiàn)延誤或失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的要求進(jìn)行采購(gòu)工作,導(dǎo)致所采購(gòu)的材料不符合甲方要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換或處理,直至達(dá)到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成采購(gòu)工作或未按時(shí)交貨,每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)費(fèi)用總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或采購(gòu)需求信息,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的采購(gòu)工作全部完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書(shū)面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):______
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