2025人事保管合同范本下載

2025最新人事保管合同范本下載合同編號：簽訂地點：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂：甲方（用人單位）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（員工）：姓名：性別：出生日期：身份碼：聯(lián)絡(luò)方式：住址：鑒于乙方在甲方處工作，為了妥善保管乙方的人事檔案及相關(guān)信息，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，雙方達成如下協(xié)議：第一條合同目的甲方承諾為乙方提供人事檔案的保管服務(wù)，確保乙方的檔案及相關(guān)信息的安全與完整，維護乙方的合法權(quán)益，規(guī)范雙方在人事檔案保管過程中的行為。第二條保管內(nèi)容保管范圍：甲方負責(zé)保管乙方的人事檔案，包括但不限于以下材料：學(xué)歷證明、學(xué)位證明；職稱證書、職業(yè)資格證書；工作經(jīng)歷證明、勞動（聘用）合同；退休或解除聘用的證明；獎勵和處分記錄；以及其他與乙方人事相關(guān)的材料。甲方負責(zé)保管乙方的電子檔案信息，確保數(shù)據(jù)的安全與準確。雙方責(zé)任：甲方應(yīng)確保檔案的完整性和保密性，不得擅自修改、刪除或泄露乙方的檔案內(nèi)容；乙方應(yīng)提供真實、準確的檔案材料，并配合甲方完成檔案的收集、整理和更新工作；若乙方的檔案材料遺失或損壞，甲方應(yīng)協(xié)助乙方補辦或修復(fù)，相關(guān)費用由乙方承擔。第三條權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方及時提供相關(guān)檔案材料，并協(xié)助完成檔案的更新；甲方應(yīng)妥善保管乙方的檔案，確保其不被損毀或遺失；甲方應(yīng)為乙方提供檔案查詢服務(wù)，但乙方需提前書面申請，并經(jīng)甲方同意；甲方應(yīng)定期檢查檔案的保存情況，確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。乙方的權(quán)利與義務(wù)：乙方有權(quán)要求甲方妥善保管其檔案，并在需要時提供檔案查詢服務(wù)；乙方應(yīng)確保所提供檔案材料的真實性和完整性，并按時更新相關(guān)信息；乙方應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度，配合甲方完成相關(guān)工作；若乙方因個人原因?qū)е聶n案遺失或損壞，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任。第四條保密條款甲方的保密義務(wù)：甲方承諾對乙方的檔案內(nèi)容及個人信息嚴格保密，未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露。乙方的保密義務(wù)：乙方承諾不得利用其在甲方處獲取的檔案信息進行任何形式的個人牟利或損害甲方的合法權(quán)益。保密責(zé)任：本條款的保密義務(wù)不因合同的終止而失效，乙方在合同終止后仍需履行保密義務(wù)。第五條違約責(zé)任甲方的違約責(zé)任：若甲方未盡到保管義務(wù)，導(dǎo)致乙方的檔案遺失或損壞，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任；若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方的個人信息或檔案內(nèi)容，甲方應(yīng)依法承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方遭受的損失。乙方的違約責(zé)任：若乙方未盡到提供真實材料的義務(wù)，導(dǎo)致甲方無法正常保管檔案，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責(zé)任；若乙方違反保密義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。其他違約情形：雙方應(yīng)嚴格按照本合同的約定履行各自義務(wù)，若任何一方違約，守約方有權(quán)要求違約方承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條合同的變更與終止合同的變更：本合同的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認后方可生效。合同的終止：本合同終止的情形包括但不限于：-乙方與甲方解除勞動關(guān)系；-乙方死亡、失蹤或被宣告失蹤；-甲方解散或被依法終止；-雙方協(xié)商一致同意終止。合同終止后，甲方應(yīng)在個工作日內(nèi)將乙方的檔案移交給相關(guān)部門或乙方指定的第三方，相關(guān)費用由乙方承擔。第七條合同的續(xù)訂若雙方在本合同期滿前日內(nèi)未就續(xù)訂事宜達成一致，則本合同自動終止。第八條不可抗力由于不可抗力原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行的，雙方可協(xié)商解除或變更合同，相關(guān)責(zé)任免除。第九條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條附加條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一條合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為年。甲方（蓋章）