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委托策劃活動(dòng)協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有意委托乙方策劃特定活動(dòng),乙方具備專業(yè)的活動(dòng)策劃能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方策劃活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及活動(dòng)內(nèi)容(一)委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)[具體活動(dòng)名稱]的策劃工作,包括但不限于活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、活動(dòng)流程的安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與執(zhí)行、活動(dòng)宣傳推廣等一系列與活動(dòng)策劃相關(guān)的事宜。(二)活動(dòng)內(nèi)容具體描述1.活動(dòng)主題:[詳細(xì)闡述活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)始時(shí)間:[具體年月日時(shí)分]結(jié)束時(shí)間:[具體年月日時(shí)分]3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.活動(dòng)參與人員:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,主要包括[參與人員類型及大致范圍,如嘉賓、客戶、員工等]5.活動(dòng)目標(biāo):通過(guò)本次活動(dòng),實(shí)現(xiàn)[列舉活動(dòng)預(yù)期達(dá)成的目標(biāo),如提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、增強(qiáng)客戶粘性等]6.活動(dòng)主要環(huán)節(jié):開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié):[簡(jiǎn)要描述開(kāi)場(chǎng)的形式、內(nèi)容及目的]主題演講/表演環(huán)節(jié):[如有主題演講,介紹演講嘉賓及內(nèi)容;如有表演,說(shuō)明表演形式及節(jié)目安排]互動(dòng)環(huán)節(jié):[詳細(xì)說(shuō)明設(shè)置的互動(dòng)環(huán)節(jié),如游戲、問(wèn)答、抽獎(jiǎng)等的具體規(guī)則和流程]結(jié)束環(huán)節(jié):[描述結(jié)束環(huán)節(jié)的內(nèi)容,如結(jié)束語(yǔ)、合影留念等]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方策劃活動(dòng)的方案、流程、現(xiàn)場(chǎng)布置等提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。有權(quán)了解活動(dòng)策劃及執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方匯報(bào)。對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本協(xié)議約定或不符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為,有權(quán)要求乙方整改或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù):向乙方提供與活動(dòng)策劃相關(guān)的必要信息和資料,包括但不限于活動(dòng)背景、目標(biāo)、參與人員信息、預(yù)算等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付策劃費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動(dòng)相關(guān)的其他各方關(guān)系,如場(chǎng)地租賃方、嘉賓邀請(qǐng)方等,為乙方開(kāi)展工作提供必要的便利條件。在活動(dòng)舉辦前,按照乙方要求對(duì)活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和決策,不得無(wú)故拖延或拒絕。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按照本協(xié)議約定獲取策劃費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和資料,結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意,自主開(kāi)展活動(dòng)策劃工作,但應(yīng)遵循甲方的總體要求和活動(dòng)目標(biāo)。在活動(dòng)策劃及執(zhí)行過(guò)程中,有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合,如提供額外的資料、協(xié)調(diào)相關(guān)資源等。2.義務(wù):組建專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì),按照雙方約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,完成活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì),并提交給甲方審核。策劃方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)主題、流程安排、現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、宣傳推廣方案、人員分工等內(nèi)容,且應(yīng)符合甲方的活動(dòng)目標(biāo)和預(yù)算要求。根據(jù)甲方審核意見(jiàn),對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,直至通過(guò)甲方審核。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置與執(zhí)行工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置符合策劃方案要求,活動(dòng)流程順暢進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理,及時(shí)處理各類突發(fā)情況,確保活動(dòng)安全、有序、順利進(jìn)行。制定活動(dòng)宣傳推廣方案,通過(guò)各種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳,提高活動(dòng)的知曉度和參與度。宣傳推廣方案應(yīng)包括但不限于宣傳渠道選擇、宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)、宣傳時(shí)間安排等,并及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣進(jìn)展情況?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)向甲方交付活動(dòng)過(guò)程中形成的相關(guān)資料和文件,如策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等。對(duì)活動(dòng)過(guò)程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的策劃服務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。三、策劃費(fèi)用及支付方式(一)策劃費(fèi)用雙方經(jīng)協(xié)商確定,本次活動(dòng)策劃費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。此費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的委托事項(xiàng)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,如策劃費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員費(fèi)用、道具費(fèi)用等,但不包括甲方應(yīng)承擔(dān)的場(chǎng)地租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用等其他額外費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.中期款:在乙方提交經(jīng)甲方審核通過(guò)的活動(dòng)策劃方案后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付策劃費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.尾款:在活動(dòng)結(jié)束且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)向乙方支付策劃費(fèi)用的剩余[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。整改完成并通過(guò)驗(yàn)收后,甲方支付尾款。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付策劃費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)策劃及執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照乙方要求提供相關(guān)信息和資料,或提供的信息和資料存在虛假、不準(zhǔn)確、不完整等情況,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方無(wú)故拒絕或拖延對(duì)乙方提交的策劃方案、活動(dòng)執(zhí)行情況等進(jìn)行確認(rèn)和決策,影響活動(dòng)進(jìn)度的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃方案的設(shè)計(jì),每逾期一日,應(yīng)按照策劃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照策劃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照甲方審核意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改和完善,或修改后的方案仍不符合要求,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或達(dá)不到預(yù)期效果的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于退還甲方已支付的策劃費(fèi)用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失等。3.若乙方在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置與執(zhí)行過(guò)程中,因自身原因?qū)е禄顒?dòng)出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題或其他嚴(yán)重問(wèn)題,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣,或宣傳推廣效果未達(dá)到約定要求,影響活動(dòng)參與度和效果的,乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,如增加宣傳渠道、調(diào)整宣傳內(nèi)容等,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。5.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或活動(dòng)相關(guān)信息,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有
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