家族聚餐分工協(xié)議書

家族聚餐分工協(xié)議書?甲方：[甲方姓名1]，身份證號：[甲方身份證號碼1]甲方：[甲方姓名2]，身份證號：[甲方身份證號碼2]......（如有多個甲方，依次羅列）乙方：[乙方姓名1]，身份證號：[乙方身份證號碼1]乙方：[乙方姓名2]，身份證號：[乙方身份證號碼2]......（如有多個乙方，依次羅列）鑒于家族成員計劃舉辦聚餐活動，為明確各方在聚餐籌備及組織過程中的權利義務，確保聚餐活動順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、聚餐活動概述1.聚餐主題：[具體聚餐主題]2.聚餐時間：[開始日期][開始時間][結束日期][結束時間]3.聚餐地點：[詳細地址]4.參與人員：家族全體成員（具體名單略）二、分工內容甲方職責1.場地預訂負責根據(jù)聚餐人數(shù)及需求，在[預訂截止日期]前預訂合適的聚餐場地。所預訂場地應具備良好的環(huán)境、餐飲服務及設施條件，能夠滿足家族成員聚餐的舒適體驗。與場地提供方溝通場地布置要求，如擺放餐桌椅的數(shù)量及布局、懸掛家族標識或裝飾等細節(jié)，確保場地布置符合家族聚餐的氛圍營造需求。在聚餐前一天再次與場地提供方確認場地準備情況，包括場地清潔、設備設施完好等，如有問題及時協(xié)調解決，保證場地按時、按要求交付使用。2.餐飲安排依據(jù)家族成員的口味偏好和預算，在[餐飲預訂截止日期]前選定合適的餐飲供應商。負責與餐飲供應商商討菜品菜單，確保菜品豐富多樣、口味適宜，包含足夠數(shù)量的葷素搭配菜肴、湯品及主食，滿足不同年齡段家族成員的飲食需求。明確餐飲的上菜時間安排，與餐飲供應商協(xié)商確定每道菜的上菜間隔，保證聚餐過程中菜品供應的節(jié)奏合理，避免出現(xiàn)菜品積壓或供應不及時的情況。監(jiān)督餐飲供應商的食材采購及烹飪過程，確保食材新鮮、安全衛(wèi)生，烹飪符合食品安全標準。在聚餐當天，安排專人負責與餐飲供應商對接，協(xié)調解決餐飲服務過程中出現(xiàn)的問題，如菜品質量問題、餐具供應不足等。3.活動策劃與組織負責制定詳細的家族聚餐活動流程策劃方案，包括開場致辭、家族故事分享環(huán)節(jié)、互動游戲環(huán)節(jié)、用餐環(huán)節(jié)、合影留念等各個環(huán)節(jié)的具體安排和時間規(guī)劃，確保活動內容豐富、緊湊有序，充分體現(xiàn)家族團聚的歡樂氛圍。邀請家族中有才藝或擅長主持的成員參與活動策劃，共同商討確定互動游戲的形式和規(guī)則，如家族知識問答、趣味接力比賽等，增加活動的趣味性和參與度。在聚餐現(xiàn)場安排專人負責活動的組織實施，引導家族成員按照活動流程有序進行，維持現(xiàn)場秩序，確保每個環(huán)節(jié)順利銜接，活動圓滿完成。乙方職責1.人員通知與統(tǒng)計通過家族微信群、電話、短信等多種方式，在[通知截止日期]前向所有家族成員準確傳達聚餐活動的時間、地點、主題及大致流程安排等信息，確保每位家族成員都能收到通知并了解活動詳情。負責統(tǒng)計參與聚餐的家族成員人數(shù)，在[人數(shù)統(tǒng)計截止日期]前完成人數(shù)匯總，并及時反饋給甲方，以便甲方進行場地預訂、餐飲安排等工作的調整。對于因特殊原因無法參加聚餐的家族成員，做好記錄并及時向甲方說明情況，協(xié)助甲方與未能到場的成員保持溝通，了解其意愿和需求，如是否需要預留菜品等。2.物資采購根據(jù)聚餐活動的需求清單，在[物資采購截止日期]前采購所需的物資，包括但不限于一次性餐具、飲料、水果、紙巾、裝飾品等。采購過程中要嚴格把控物資質量，選擇正規(guī)供應商，確保所采購物資符合食品安全及質量標準。對采購的物資進行詳細登記和分類保管，在聚餐前一天將物資運送至聚餐場地，并按照甲方的要求進行擺放和布置，如將飲料擺放整齊、裝飾物品布置在合適位置等，為聚餐活動做好充分準備。在聚餐結束后，負責對剩余物資進行清理和妥善保管，對于可重復使用的物資進行整理存放，以備后續(xù)家族活動使用；對于一次性物資，按照環(huán)保要求進行合理處理。3.攝影與記錄準備好攝影設備，負責在聚餐活動期間進行全程攝影記錄，捕捉家族成員團聚的歡樂瞬間、精彩活動環(huán)節(jié)以及溫馨感人的場景等，為家族留存珍貴的影像資料。在聚餐結束后，及時對拍攝的照片進行整理和篩選，挑選出具有代表性和紀念意義的照片進行后期處理，如裁剪、調色等，確保照片質量清晰、美觀。將處理后的照片整理成電子相冊或沖印成實體照片，根據(jù)家族成員的需求進行分享，如通過家族微信群發(fā)送電子相冊鏈接、分發(fā)給有需要的家族成員實體照片等，讓每個家族成員都能珍藏這些美好的回憶。三、權利與義務甲方權利義務1.權利有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照本協(xié)議約定履行職責。在乙方未按照協(xié)議要求完成工作任務或出現(xiàn)重大失誤時，有權要求乙方及時改正或采取補救措施，如因乙方原因給聚餐活動造成損失的，有權要求乙方承擔相應的賠償責任。根據(jù)聚餐活動的實際情況和需要，有權對分工內容進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務按照本協(xié)議約定履行自己的各項職責，積極組織和協(xié)調各項工作，確保聚餐活動順利進行。及時向乙方提供與工作相關的信息和資料，如場地預訂的具體要求、餐飲安排的預算范圍、活動策劃的主題思路等，以便乙方更好地開展工作。在工作過程中與乙方保持密切溝通，定期召開工作協(xié)調會議，共同商討解決工作中遇到的問題和困難，聽取乙方的意見和建議，不斷優(yōu)化聚餐活動的籌備方案。尊重乙方的勞動成果，按照協(xié)議約定支付乙方因履行職責而產(chǎn)生的合理費用（如有）。乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供與工作相關的必要協(xié)助和支持，如在物資采購過程中需要甲方提供某些物資的具體規(guī)格要求、在活動組織過程中需要甲方協(xié)調其他家族成員配合等。在履行職責過程中，對于因甲方原因導致的工作困難或無法完成的任務，有權要求甲方給予合理的解決方案或調整工作安排。對甲方的工作安排和決策有異議時，有權提出自己的意見和建議，并與甲方進行協(xié)商溝通，尋求合理的解決辦法。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的分工內容和時間要求履行職責，認真完成各項工作任務，確保工作質量和效率。在工作過程中保持積極主動的態(tài)度，及時向甲方匯報工作進展情況，遇到問題或困難時及時與甲方溝通協(xié)商，共同尋求解決方案，不得擅自拖延或擱置工作。遵守家族聚餐活動的各項規(guī)章制度和要求，維護家族成員之間的團結和和諧氛圍，不得因個人原因影響活動的正常進行。對在工作過程中知悉的家族成員信息、聚餐活動安排等機密內容予以保密，不得泄露給無關人員。四、費用承擔1.場地預訂費用：由[承擔方1]負責支付，預計金額為[X]元，具體費用以實際與場地提供方結算為準。場地預訂費用涵蓋場地租賃、場地布置等相關費用。2.餐飲費用：由[承擔方2]負責支付，預計金額為[X]元，具體費用根據(jù)所選餐飲供應商的報價及最終消費金額結算。餐飲費用包括菜品采購、烹飪、餐具提供等相關費用。3.物資采購費用：由[承擔方3]負責支付，預計金額為[X]元，實際費用以采購發(fā)票為準。物資采購費用包含一次性餐具、飲料、水果、紙巾、裝飾品等物資的采購支出。4.其他可能產(chǎn)生的費用：如攝影設備租賃費用（如有）、活動獎品費用（如有）等，根據(jù)實際發(fā)生情況由[相關承擔方]承擔。各方應在費用發(fā)生后及時進行結算，并保留好相關票據(jù)憑證，以便日后核對。如因費用承擔問題發(fā)生爭議，各方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定履行職責，導致聚餐活動出現(xiàn)延誤、質量問題或其他不良后果的，甲方應承擔相應的違約責任。如因甲方原因給乙方或其他家族成員造成損失的，甲方應負責賠償損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行職責，導致工作任務未能按時完成、工作質量不符合要求或給聚餐活動造成損失的，乙方應承擔相應的違約責任。乙方應按照損失金額的[X%]向甲方支付違約金，并負責采取措施彌補損失。如因乙方原因給其他家族成員造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反保密義務，泄露家族成員信息、聚餐活動安排等機密內容的，應向對方支付違約金[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因泄密行為給家族聲譽造成嚴重影響的，違約方還應公開賠禮道歉，消除不良影響。4.如一方因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致無法履行本協(xié)議約定的義務，應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力因素消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或對協(xié)議進行調整。因不可抗力導致的違約責任，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決，互不承擔違約責任。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次家族聚餐活動結束。2.本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內容與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（簽字/蓋章）：____________________[甲方姓名1]：________