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文檔簡介

非營利組織發(fā)展合作部職能職責(zé)引言非營利組織作為推動社會公益事業(yè)的重要力量,其持續(xù)健康發(fā)展離不開科學(xué)合理的崗位職責(zé)劃分與高效的團(tuán)隊(duì)合作。發(fā)展合作部作為連接組織內(nèi)外資源、推動項(xiàng)目落地的重要部門,其職責(zé)不僅關(guān)系到組織的戰(zhàn)略布局,也直接影響到合作項(xiàng)目的成敗。本文將從崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)原則出發(fā),結(jié)合實(shí)際工作需求,全面系統(tǒng)地闡述非營利組織發(fā)展合作部各崗位的職責(zé)與行為規(guī)范,旨在為提升部門工作效率、確保職責(zé)落實(shí)提供參考依據(jù)。一、發(fā)展合作部崗位職責(zé)總體框架發(fā)展合作部的核心目標(biāo)是通過建立穩(wěn)固的合作關(guān)系、拓展資源渠道、推動項(xiàng)目合作,促進(jìn)組織使命的實(shí)現(xiàn)。崗位職責(zé)應(yīng)圍繞合作關(guān)系管理、項(xiàng)目推進(jìn)、資源整合、戰(zhàn)略規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)管理等五大職能展開。在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,推動崗位人員責(zé)任到位,確保每一項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行都具有可操作性。二、崗位職責(zé)詳細(xì)劃分(一)部門主管(部門經(jīng)理、主管)職責(zé)定位:全面領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展合作部工作,制定合作戰(zhàn)略,統(tǒng)籌資源配置,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),建立良好的合作關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。具體職責(zé):1.制定發(fā)展合作戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃,明確合作目標(biāo)與重點(diǎn)領(lǐng)域。2.組織實(shí)施合作項(xiàng)目,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,確保目標(biāo)達(dá)成。3.拓展合作伙伴關(guān)系,維護(hù)與政府、企業(yè)、基金會、其他非營利組織的合作網(wǎng)絡(luò)。4.負(fù)責(zé)合作協(xié)議的洽談、簽訂及履行監(jiān)督,確保合作內(nèi)容的落實(shí)。5.統(tǒng)籌部門內(nèi)部管理,優(yōu)化工作流程,提升團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。6.分析合作數(shù)據(jù)與成效,為組織決策提供依據(jù)。7.參與組織的財(cái)務(wù)預(yù)算和績效評估,確保合作經(jīng)費(fèi)的合理使用。8.代表組織參加行業(yè)會議、合作洽談等外部活動,提升組織影響力。(二)合作關(guān)系管理專員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)合作關(guān)系的日常維護(hù)、合作需求的挖掘與對接,確保合作關(guān)系穩(wěn)定發(fā)展。具體職責(zé):1.建立合作伙伴信息檔案,保持良好的溝通聯(lián)絡(luò)。2.定期進(jìn)行合作關(guān)系的評估與維護(hù),及時(shí)處理合作中出現(xiàn)的問題。3.挖掘潛在合作伙伴資源,推動新合作項(xiàng)目的洽談。4.協(xié)調(diào)合作各方的需求,促進(jìn)合作項(xiàng)目的順利推進(jìn)。5.編制合作關(guān)系維護(hù)報(bào)告,反饋合作成效與存在問題。6.參與合作協(xié)議的修訂與簽訂,確保合作內(nèi)容的合理與合法。7.組織合作關(guān)系的培訓(xùn)和交流活動,增強(qiáng)合作伙伴的歸屬感和合作意愿。(三)項(xiàng)目開發(fā)與管理專員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目的策劃、申報(bào)、執(zhí)行及評估,確保項(xiàng)目按計(jì)劃高質(zhì)量完成。具體職責(zé):1.識別潛在合作項(xiàng)目需求,制定項(xiàng)目策劃方案。2.撰寫項(xiàng)目申報(bào)材料,協(xié)調(diào)資源支持項(xiàng)目申報(bào)。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施管理,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用與質(zhì)量控制。4.定期組織項(xiàng)目評估,分析項(xiàng)目成果及影響力。5.及時(shí)處理項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目方案。6.編寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,推動項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累與分享。7.組織項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)和交流,提升團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理能力。(四)資源拓展與宣傳專員職責(zé)定位:負(fù)責(zé)組織的資源拓展、品牌宣傳與推廣工作,提升組織影響力和合作吸引力。具體職責(zé):1.策劃和執(zhí)行資源拓展策略,尋找多元化合作渠道。2.負(fù)責(zé)組織的品牌宣傳、媒體關(guān)系維護(hù)及公共關(guān)系活動。3.制作宣傳材料,維護(hù)組織網(wǎng)站、社交媒體平臺的內(nèi)容更新。4.組織公益宣傳活動,提升組織的社會影響力。5.協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目中的宣傳推廣,增強(qiáng)合作伙伴的曝光度。6.追蹤行業(yè)動態(tài),分析競爭對手的宣傳策略,優(yōu)化推廣方案。7.參與組織的公共關(guān)系危機(jī)處理,維護(hù)良好的組織形象。(五)行政支持與后勤保障人員職責(zé)定位:提供部門日常行政、財(cái)務(wù)、人事等支持,保障工作流程的順暢。具體職責(zé):1.負(fù)責(zé)部門辦公用品采購、財(cái)務(wù)報(bào)銷、檔案管理等行政事務(wù)。2.協(xié)助安排會議、培訓(xùn)及外出活動的組織工作。3.管理合作項(xiàng)目所需的行政文件和合同資料。4.維護(hù)部門內(nèi)部溝通渠道,確保信息及時(shí)傳達(dá)。5.協(xié)助人事招聘、員工培訓(xùn)及績效考核工作。6.負(fù)責(zé)部門公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及設(shè)備管理。7.協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的跨部門合作,確保任務(wù)的協(xié)調(diào)推進(jìn)。三、崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)原則與要求職責(zé)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循明確、具體、可衡量、可操作的原則,確保崗位人員對職責(zé)理解清晰。職責(zé)描述應(yīng)避免過于模糊或重復(fù),突出崗位的核心任務(wù)。每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)配合相應(yīng)的行為指標(biāo),方便績效考核。同時(shí),職責(zé)安排應(yīng)具有一定的靈活性,適應(yīng)組織環(huán)境的變化和工作需求的調(diào)整。崗位職責(zé)應(yīng)體現(xiàn)專業(yè)性與責(zé)任感,促使崗位人員主動履責(zé),提升整體工作效率。職責(zé)范圍應(yīng)合理劃分,避免職責(zé)重疊或空白,確保團(tuán)隊(duì)合作的順暢性。四、職責(zé)落實(shí)的關(guān)鍵措施建立崗位責(zé)任清單,明確每一項(xiàng)工作的執(zhí)行流程和責(zé)任歸屬。制定崗位工作手冊,提供操作指南和行為規(guī)范。開展崗位職責(zé)培訓(xùn),增強(qiáng)崗位人員的責(zé)任意識和專業(yè)能力。通過績效管理體系,將職責(zé)履行情況納入評價(jià)指標(biāo),激勵崗位人員積極履責(zé)。定期進(jìn)行崗位職責(zé)的評估與調(diào)整,確保職責(zé)適應(yīng)組織發(fā)展和工作實(shí)際。五、總結(jié)合理明確的發(fā)展合作部崗位職責(zé)是確保部門高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。職責(zé)的設(shè)計(jì)要結(jié)合實(shí)際工作需求,體現(xiàn)崗位的專業(yè)性和責(zé)任感。通過科學(xué)的職責(zé)劃分和落實(shí)措施,提

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