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文檔簡(jiǎn)介
慈善活動(dòng)合作協(xié)議范本編號(hào):__________
甲方:XX慈善基金會(huì)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
乙方:XX企業(yè)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
鑒于甲方是一家致力于社會(huì)公益慈善事業(yè)的非營利性組織,乙方是一家具有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè),雙方本著互惠互利、共同發(fā)展的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方舉辦慈善活動(dòng)事宜達(dá)成如下合作協(xié)議:
一、合同目的
本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在慈善活動(dòng)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保慈善活動(dòng)的順利進(jìn)行,共同為社會(huì)公益事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
二、合同背景
近年來,我國社會(huì)公益事業(yè)得到了廣泛關(guān)注,為弘揚(yáng)慈善精神,傳播正能量,甲方?jīng)Q定舉辦一場(chǎng)大型慈善活動(dòng)。為支持此次活動(dòng),乙方愿意提供贊助,雙方經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成本協(xié)議。
三、合作內(nèi)容
1.甲方負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施慈善活動(dòng);
2.乙方負(fù)責(zé)提供贊助資金及物資支持;
3.雙方共同宣傳、推廣慈善活動(dòng),擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
四、權(quán)利義務(wù)
1.甲方權(quán)利:
(1)享有乙方的贊助資金及物資支持;
(2)在活動(dòng)宣傳中標(biāo)注乙方名稱及LOGO;
(3)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。
2.甲方義務(wù):
(1)保證活動(dòng)合法、合規(guī);
(2)按照約定時(shí)間完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施;
(3)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料。
3.乙方權(quán)利:
(1)享有活動(dòng)贊助權(quán)益,包括在活動(dòng)宣傳中標(biāo)注企業(yè)名稱及LOGO;
(2)有權(quán)對(duì)活動(dòng)提出合理化建議。
4.乙方義務(wù):
(1)按照約定時(shí)間、金額提供贊助資金及物資;
(2)對(duì)甲方提供活動(dòng)支持。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)確保慈善活動(dòng)的合法性,遵守國家相關(guān)法律法規(guī),不得違反國家政策和社會(huì)公序良俗。
2.甲方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等,并及時(shí)通知乙方。
3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的籌備工作,包括場(chǎng)地租賃、物資采購、志愿者招募、宣傳推廣等。
4.甲方應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的志愿者進(jìn)行培訓(xùn),確保其具備必要的志愿服務(wù)知識(shí)和技能。
5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)管理,包括安全保障、秩序維護(hù)、活動(dòng)流程控制等。
6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理活動(dòng)資料,包括照片、視頻、活動(dòng)總結(jié)等,并在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)向乙方提供。
7.甲方應(yīng)確?;顒?dòng)的透明度和公正性,對(duì)于贊助資金的用途和使用情況進(jìn)行公開。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后按約定時(shí)間向甲方支付贊助資金,并按照協(xié)議約定提供物資支持。
2.乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣工作,包括在自身媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息、參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳等。
3.乙方有權(quán)在活動(dòng)宣傳材料中展示其品牌形象,但應(yīng)遵守甲方規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)。
4.乙方應(yīng)對(duì)其提供的物資質(zhì)量負(fù)責(zé),確保物資符合活動(dòng)需求,并在活動(dòng)前將物資交付給甲方。
5.乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)結(jié)束后提供活動(dòng)效果的評(píng)估報(bào)告,包括參與人數(shù)、媒體報(bào)道、社會(huì)影響力等。
6.乙方在活動(dòng)過程中如發(fā)現(xiàn)甲方的活動(dòng)不符合約定或存在違法違規(guī)行為,有權(quán)要求甲方立即整改。
7.乙方在履行合同過程中,如因自身原因?qū)е沦澲Y金或物資無法按時(shí)到位,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供贊助資金和物資。
2.甲方有權(quán)在活動(dòng)宣傳材料中標(biāo)注乙方的名稱和LOGO。
3.甲方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)需要調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃,但應(yīng)及時(shí)通知乙方。
4.乙方有權(quán)在活動(dòng)宣傳中展示其品牌形象。
5.乙方有權(quán)要求甲方在活動(dòng)結(jié)束后提供活動(dòng)效果的評(píng)估報(bào)告。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決在履行合同過程中出現(xiàn)的任何問題。
3.雙方應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密,不得泄露或使用對(duì)方的商業(yè)秘密。
4.雙方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為而導(dǎo)致的法律責(zé)任。
5.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議,如協(xié)商不成,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整(大寫:______元整),以下簡(jiǎn)稱“合同金額”。
一、支付方式:
1.首付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同金額的____%(即______元),作為活動(dòng)籌備的啟動(dòng)資金。
2.進(jìn)度款:甲方應(yīng)在活動(dòng)籌備過程中,根據(jù)乙方的實(shí)際投入和進(jìn)度,分階段支付進(jìn)度款。具體支付節(jié)點(diǎn)和金額如下:
-活動(dòng)場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)用:在簽訂場(chǎng)地租賃合同后____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同金額的____%(即______元);
-物資采購費(fèi)用:在物資采購?fù)瓿珊骭___個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同金額的____%(即______元);
-志愿者培訓(xùn)及管理費(fèi)用:在志愿者培訓(xùn)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同金額的____%(即______元);
-宣傳推廣費(fèi)用:在宣傳推廣活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同金額的____%(即______元)。
3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后,甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即合同金額的____%(即______元),以結(jié)清全部款項(xiàng)。
二、支付條件:
1.甲方支付首付款和進(jìn)度款時(shí),應(yīng)向乙方提供相應(yīng)的付款憑證,包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。
2.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的義務(wù),如提供物資、開展宣傳等。
3.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉行,甲方應(yīng)按比例退還乙方已支付的款項(xiàng)。
三、額外費(fèi)用:
1.合同金額中未包含的額外費(fèi)用,如因不可抗力導(dǎo)致的活動(dòng)延期、臨時(shí)增加的物資采購等,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定費(fèi)用。
2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)由甲方支付給乙方。
四、違約責(zé)任:
1.若甲方未按約定支付款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付____%的違約金。
2.若乙方未按約定提供物資或服務(wù),應(yīng)向甲方支付____%的違約金。
本合同金額及支付方式的約定,為雙方履行合同、實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的提供了明確的財(cái)務(wù)保障。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未能按約定支付款項(xiàng),除應(yīng)向乙方支付已支付款項(xiàng)的____%作為違約金外,還應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的損失。
2.若乙方未能按約定提供物資或服務(wù),除應(yīng)向甲方支付已收款項(xiàng)的____%作為違約金外,還應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的損失。
3.若因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉行,甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng),并支付____%的違約金。
4.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉行,乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng),并支付____%的違約金。
二、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.如雙方同意采用仲裁方式解決爭(zhēng)議,應(yīng)選擇XX仲裁委員會(huì)作為仲裁機(jī)構(gòu),按照該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,任何一方不得向法院或其他仲裁機(jī)構(gòu)提起訴訟。
三、適用法律
本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。
四、管轄法院
因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)提交至XX省XX市XX區(qū)人民法院解決。
五、不可抗力
1.若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行,受影響的方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等,雙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件。
3.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。
附則:
一、生效條件
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,自協(xié)議生效之日起至協(xié)議約定的活動(dòng)結(jié)束之日止,為本協(xié)議的有效期限。
二、有效期
本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi),除非雙方另有約定,否則本協(xié)議的內(nèi)容不得單方面變更或終止。
三、變更與終止條款
1.變更:本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽署確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意,任何口頭或書面變更均無效。
2.終止:本協(xié)議在以下情況下終止:
a.協(xié)議約定的活動(dòng)已完成或已達(dá)到協(xié)議目的;
b.雙方協(xié)商一致,書面同意終止本協(xié)議;
c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;
d.一方嚴(yán)重違約,另一方書面通知違約方解除本協(xié)議。
3.在協(xié)議終止后,雙方應(yīng)立即停止履行各自的義務(wù),并按照協(xié)議約定處理剩余的財(cái)務(wù)和物資事宜。
四、通知
1.雙方應(yīng)通過以下方式相互通知:
a.書面通知:通過掛號(hào)信或特快專遞發(fā)送至對(duì)方指定的地址;
b.電子郵件:發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。
2.通知送達(dá)的時(shí)間以實(shí)際收到通知為準(zhǔn)。
五、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議簽訂后,任何一方不得擅自復(fù)制、泄露協(xié)議內(nèi)容。
4.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀,不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。
六、協(xié)議份數(shù)
本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
1.活動(dòng)策劃書:詳細(xì)描述慈善活動(dòng)的主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算、預(yù)期效果等。
2.物資清單:包括活動(dòng)所需物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌等信息。
3.場(chǎng)地租賃合同:甲方與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同復(fù)印件,明確場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用及雙方權(quán)利義務(wù)。
4.贊助協(xié)議:甲方與乙方簽訂的贊助協(xié)議復(fù)印件,明確贊助金額、物資支持、品牌展示等事項(xiàng)。
5.宣傳推廣方案:包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間表等。
6.志愿者招募方案:包括志愿者招募標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)內(nèi)容、服務(wù)安排等。
7.活動(dòng)預(yù)算表:詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、物資采購、宣傳推廣、志愿者管理等。
8.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:證明乙方具有合法經(jīng)營資格。
9.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件:證明乙方依法納稅。
10.乙方企業(yè)代碼證復(fù)印件:證明乙方在工商注冊(cè)登記。
11.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件:證明乙方法定代表人的身份。
12.其他相關(guān)證件和證明材料:根據(jù)活
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