紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展會議合同

紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XXX影視制作有限公司

甲方地址：XXXX省XXXX市XXXX區(qū)XXXX路XXXX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XXX文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展中心

乙方地址：XXXX省XXXX市XXXX區(qū)XXXX路XXXX號

合同目的：為促進紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)的融合發(fā)展，甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商，就共同舉辦“紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展會議”一事達成如下協(xié)議。

合同背景：鑒于紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)在我國文化產(chǎn)業(yè)中的重要地位，雙方共同認識到舉辦此次會議的必要性與緊迫性，旨在搭建一個交流與合作的平臺，推動我國紀錄片與影視產(chǎn)業(yè)的繁榮發(fā)展。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責會議的組織、策劃和實施，確保會議的順利進行；

2.提供會議所需的場地、設備和技術(shù)支持；

3.指定項目負責人，負責會議的日常管理工作；

4.簽發(fā)會議通知，邀請相關(guān)行業(yè)專家、學者和從業(yè)者參會；

5.負責會議的會務接待、資料發(fā)放和現(xiàn)場協(xié)調(diào)；

6.確保會議內(nèi)容的合法性、合規(guī)性，不得侵犯他人合法權(quán)益；

7.按照約定的時間、地點和方式，向乙方提供會議所需的費用結(jié)算單據(jù)。

乙方責任和義務：

1.負責會議的宣傳推廣，擴大會議影響力；

2.協(xié)助甲方邀請相關(guān)行業(yè)專家、學者和從業(yè)者參會；

3.負責會議的資料收集、整理和匯編；

4.按照約定的時間、地點和方式，向甲方提供會議所需的費用結(jié)算單據(jù)；

5.負責會議期間的安全保障和突發(fā)事件處理；

6.對甲方提供的信息和資料保密，不得泄露給第三方；

7.參與會議的籌備工作，為會議的順利進行提供必要的支持。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行相關(guān)義務，確保會議的順利進行；

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議所需的資源和支持；

3.雙方均有權(quán)對會議的籌備和實施提出合理建議和意見；

4.雙方均有權(quán)在會議期間對參會嘉賓進行管理和引導。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性；

2.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務；

3.雙方應積極協(xié)調(diào)，共同解決會議籌備和實施過程中出現(xiàn)的問題；

4.雙方應保守會議秘密，不得泄露會議相關(guān)資料和參會嘉賓信息；

5.雙方應相互尊重，維護會議的正常秩序。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），具體分為以下幾部分：

1.會議策劃費用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00），由甲方在合同簽訂后五日內(nèi)支付乙方，用于會議的整體策劃和籌備工作。

2.場地租賃費用：人民幣叁萬元整（￥30,000.00），由甲方在會議舉辦前一個月支付乙方，用于租賃會議舉辦場地。

3.宣傳推廣費用：人民幣貳萬元整（￥20,000.00），由乙方在合同簽訂后十日內(nèi)支付甲方，用于會議的宣傳推廣工作。

支付方式：

1.甲方支付會議策劃費用、場地租賃費用時，應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付，并將支付憑證在支付后三日內(nèi)發(fā)送至乙方指定郵箱。

2.乙方支付宣傳推廣費用時，應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付，并將支付憑證在支付后三日內(nèi)發(fā)送至甲方指定郵箱。

支付條件：

1.甲方在支付會議策劃費用前，應確認乙方已按照約定完成會議策劃工作，并提供策劃方案。

2.甲方在支付場地租賃費用前，應確認場地租賃合同已簽訂，并收到乙方提供的場地租賃憑證。

3.乙方在支付宣傳推廣費用前，應確認甲方已按照約定完成宣傳推廣工作，并提供宣傳推廣成果的證明材料。

額外費用：

1.本合同總金額不包括因不可抗力或雙方未預見因素導致的額外費用。

2.任何額外費用應在發(fā)生后的五個工作日內(nèi)由相關(guān)責任方承擔，并按照實際情況協(xié)商確定具體金額。

3.雙方應就額外費用的承擔進行書面確認，并在支付時一并處理。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按約定支付合同款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的千分之五作為違約金；

b.若甲方未按約定提供會議所需的資源或支持，導致會議無法按期舉辦，甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失；

c.若甲方泄露會議秘密或參會嘉賓信息，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成宣傳推廣工作，每逾期一日，應向甲方支付未完成部分費用的千分之五作為違約金；

b.若乙方泄露會議秘密或參會嘉賓信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.為了避免訴訟帶來的時間和經(jīng)濟成本，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機構(gòu)應為中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會，仲裁地為合同簽訂地。

4.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非仲裁機構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除和終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。自合同生效之日起，雙方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議成功舉辦之日止。若因不可抗力或其他雙方無法控制的原因?qū)е聲h未能按期舉辦，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可延長合同有效期。

三、變更和終止條款

1.變更：本合同在履行過程中，任何一方需變更合同條款的，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后，變更內(nèi)容自雙方簽署之日起生效。

2.終止：以下情形下，本合同可提前終止：

a.會議因不可抗力或其他雙方無法控制的原因無法繼續(xù)舉辦；

b.雙方協(xié)商一致，達成終止合同的書面協(xié)議；

c.一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；

d.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應按照約定履行各自的權(quán)利和義務，并協(xié)商解決尚未了結(jié)的事項。

四、通知和送達

1.雙方應按照合同約定的地址進行通知和送達。若因地址變更導致無法送達，雙方應及時書面通知對方。

2.通知和送達自發(fā)出之日起視為送達，但以實際收到為準。

五、不可抗力

1.不可抗力包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等，雙方在不可抗力發(fā)生時應立即通知對方。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應盡力減少損失，并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復合同履行。

六、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.會議策劃方案：詳細說明會議的主題、目標、議程安排、演講嘉賓信息、參會人員范圍等。

2.場地租賃合同：包括場地租賃的具體信息，如場地地址、租賃期限、租金、支付方式等。

3.宣傳推廣方案：列出宣傳推廣的具體措施、時間表、預期效果等。

4.會務接待方案：包括參會嘉賓的接待流程、住宿安排、餐飲服務、交通安排等。

5.費用預算表：詳細列出會議籌備和舉辦過程中的各項費用，包括但不限于場地租賃費、宣傳推廣費、設備租賃費、人員工資等。

6.會議報名表：用于收集參會人員的報名信息，包括姓名、單位、聯(lián)系方式等。

7.會議資料匯編：包括會議議程、嘉賓演講稿、相關(guān)行業(yè)報告等。

8.相關(guān)證件復印件：如甲方營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、開戶許可證等，以及乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件。

9.雙方協(xié)商一致的其他文件和資料。

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽字：___