公共關(guān)系會(huì)議合同模板

公共關(guān)系會(huì)議合同模板編號：__________

甲方：XXX公關(guān)公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：XXX企業(yè)

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

合同目的及背景：

鑒于甲方具備豐富的公共關(guān)系服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，乙方希望通過與甲方合作，提升企業(yè)品牌形象，增強(qiáng)市場競爭力。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下公共關(guān)系會(huì)議合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)按照乙方的需求，策劃并組織公共關(guān)系會(huì)議，確保會(huì)議主題明確、內(nèi)容豐富、形式多樣。

2.提供專業(yè)的公共關(guān)系策劃服務(wù)，包括但不限于會(huì)議議程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場布置等。

3.按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向乙方提交會(huì)議策劃方案、預(yù)算報(bào)告等文件。

4.確保會(huì)議現(xiàn)場秩序井然，提供專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于音響、燈光、攝影攝像等。

5.對會(huì)議過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，及時(shí)采取措施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

6.對乙方提供的信息保密，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.向甲方提供會(huì)議所需的相關(guān)資料，包括但不限于企業(yè)背景、會(huì)議主題、目標(biāo)受眾等。

2.按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.配合甲方進(jìn)行會(huì)議策劃，對甲方的策劃方案提出合理意見和建議。

4.在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員，確保參會(huì)人員按時(shí)到場。

5.對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對服務(wù)中出現(xiàn)的問題及時(shí)與甲方溝通解決。

6.對甲方提供的信息保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)。

3.雙方均有權(quán)對對方的違約行為提出異議，并要求對方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），具體費(fèi)用構(gòu)成如下：

1.策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

2.場地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

3.嘉賓邀請及交通費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

4.現(xiàn)場執(zhí)行及物料費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元；

5.其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元作為首付款。

2.進(jìn)度款：甲方在完成會(huì)議策劃方案及預(yù)算報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元作為結(jié)算款。

4.剩余款項(xiàng)：在結(jié)算款支付后，甲方將提供完整的會(huì)議服務(wù)，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)，即人民幣_(tái)_____元。

支付條件：

1.甲方收到乙方支付款項(xiàng)后，應(yīng)立即提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款憑證，以便甲方核對。

3.如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定，并在合同中予以明確。

4.任何未付或未結(jié)算的款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫停或終止合同約定的服務(wù)。

5.甲方在提供完整服務(wù)后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)完成剩余款項(xiàng)的支付。

本合同金額及支付方式為雙方達(dá)成的一致協(xié)議，任何一方不得擅自更改，如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案或預(yù)算報(bào)告，應(yīng)向乙方支付______元/天的違約金。

b.若甲方未按時(shí)提供會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)，應(yīng)向乙方支付______元/天的違約金。

c.若甲方泄露乙方信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向甲方支付______元/天的滯納金。

b.若乙方未按時(shí)提供會(huì)議所需資料，應(yīng)向甲方支付______元/天的違約金。

c.若乙方違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請仲裁。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.在爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)，除非爭議事項(xiàng)直接影響到合同履行的正常進(jìn)行。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，如雙方未選擇仲裁，應(yīng)由合同簽訂地的人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：

a.本合同在履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。

b.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

b.雙方協(xié)商一致，可終止合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。

四、通知

1.任何一方通知對方的事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并注明收件人地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決合同履行問題。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機(jī)制按照“違約與爭議解決機(jī)制”條款執(zhí)行。

七、其他

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________

附件：

1.會(huì)議策劃方案：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、議程安排、活動(dòng)流程、預(yù)算報(bào)告等詳細(xì)內(nèi)容。

2.乙方企業(yè)簡介：包括企業(yè)背景、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、主要產(chǎn)品或服務(wù)等信息。

3.嘉賓邀請函：包括嘉賓名單、邀請內(nèi)容、參會(huì)須知等。

4.現(xiàn)場布置方案：包括場地布局、裝飾風(fēng)格、音響燈光設(shè)備、攝影攝像要求等。

5.物料清單：包括會(huì)議所需的各類物料、用品及服務(wù)提供商信息。

6.財(cái)務(wù)報(bào)表：包括合同簽訂前后的財(cái)務(wù)狀況、收支明細(xì)等。

7.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議副本，明確雙方在合作過程中對信息保密的義務(wù)。

8.合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等合法有效證件復(fù)印件。

9.其他雙方認(rèn)為