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文檔簡介
某互聯(lián)網(wǎng)大廠投標流程指導手冊一2022年最新版
目錄
1概述.......................................................一1一
1.1目的......................................................-1-
1.2適用范圍.................................................-1-
1?3涉及部門及人???????????????????????????????????????????-1—
2投標流程總覽..............................................-2-
2.1總體說明..................................................一2一
3投標流程階段分解............................................-4-
3.1標前階段.................................................-4-
3.1.1投標前階段工作流程圖..........................................-4-
3.1.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-4-
3.2投標準備階段.............................................-5-
3.2.1投標準備階段工作流程圖........................................-5-
3.2.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-6-
3.3投標過程階段..................................................8
3.3.1標書制作工作流程圖............................................-9-
3.3.2參與人員及其工作內(nèi)容..........................................-9-
3.3.3標書審核工作流程圖...........................................-11-
3.3.4參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-11-
3.3.5標書封裝工作流程圖...........................................-12-
3.3.6參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-13-
3.4項目收尾階段............................................-14-
3.4.1投標結(jié)束收尾階段工作流程圖...................................-14-
3.4.2參與人員及其工作內(nèi)容.........................................-14-
4附件模板................................................-16-
4.1附表1:《評分標準得失分表》模板..........................-16-
4.2附表2:《可行性分析會會議紀要》模板......................-17-
4.3附表3:《進度計劃及分工任務(wù)表》模板......................-18-
4.4附表4:《采購詢價表》模板................................-20-
4.5附表5:(checklist》模板.............................-21-
4.6附表6:《復(fù)盤總結(jié)》模板..................................-24-
1概述
1.1目的
旨在指導和規(guī)范投標流程。在項目投標全流程中,明確投標階段
及部門分工,提高投標工作質(zhì)量、效率及信息安全,保證投標工作順
利開展。
本手冊將根據(jù)公司流程規(guī)范的變更及時調(diào)整。
1.2適用范圍
本流程手冊適用于公司投標全流程管理工作。
1.3涉及部門及人員
部門參與人員
項目銷售
總部商務(wù)人員、區(qū)域商務(wù)人員
省區(qū)售前l(fā)eader、具體售前PM、售前參與人員
采購人員
成本核算人員
生態(tài)合作伙伴對接人
交付人員
-1-
2投標流程總覽
2.1總體說明
投標工作流程共分為四個階段(標前階段、準備階段、投標階段、
收尾階段)及7個部門(銷售部、商務(wù)中心、售前咨詢部、采購部、
成本管理部、生態(tài)部、交付部)配合完成。
L標前投標準備投標過程項目收尾
階段階段階段階段
附:投標流程圖
3投標流程階段分解
3.1標前階段
3.1.1投標前階段工作流程
標前階段分為評分標準審核、招標文件獲取兩個部分。
1、項目銷售發(fā)現(xiàn)商機,提前向公司報備項目并申請項目立項。
2、由我司主導編寫的招標文件,需提前經(jīng)過區(qū)域商務(wù)BP審核把
關(guān),審核通過后方可提交至客戶方。
3、銷售主導購買招標文件,并將招標文件同步給銷售省總、大
區(qū)售前負責人、省區(qū)售前l(fā)eader、區(qū)域商務(wù)BP,對招標文件進行深
入解讀。
3.L2參與人員及其工作內(nèi)容
解讀招標文件并
準備報名材料購買招標文件
分配工作任務(wù)
(售前配合提供)(項目銷售)
(省區(qū)售前l(fā)eader)
項目銷售:
1、發(fā)現(xiàn)商機,并向公司提前申請立項。
1、主責購買招標文件,招標文件同步銷售省總、省區(qū)售前l(fā)eader、
-4-
區(qū)域商務(wù)BP。
2、從招標代理機構(gòu)或客戶處獲悉競爭對手情況,信息同步省總、
省區(qū)售前l(fā)eader>區(qū)域商務(wù)BP。
3、購買招標文件所需資料蓋章:發(fā)起0A用印流程,與銷管對接。
4、線上購買招標文件情況:注冊平臺賬號與辦理CA鎖前可與商
務(wù)中心BP確認平臺是否注冊,參見《CA和備案-中國**登記表》。
省區(qū)售前l(fā)eader:
1、初步解讀招標文件,指定具體項目售前PM對招標文件評分標
準進行評估。
區(qū)域商務(wù)BP:
1、由我司主導的投標項目,招標文件評分標準需經(jīng)過區(qū)域商務(wù)
BP進行審核,確認無誤后方可提交至客戶方。
3.2投標準備階段
3.2.1投標準備階段工作流程
投標準備階段分為標前分析、項目啟動及人員分工兩個部分。
1、被指定的項目售前PM通過對招標文件的深入解讀,對技術(shù)和
商務(wù)部分得分、風險、廢標項等進行評估。
2、如確認項目可參與,則由項目售前PM成立投標工作組并召開
項目啟動會。
3.2.2參與人員及其工作內(nèi)容
招標文件評估
評判是否參與項目參與項目成立投標工作組
(項目PM、省區(qū)售前
(省區(qū)售前l(fā)eader)(商務(wù)督辦項目PM)
leader)
有異議,發(fā)起會議討論,
郵件備案
(省區(qū)售前l(fā)eader)
項目售前PM:
1、詳細解讀招標文件,對技術(shù)和商務(wù)部分得分、風險、廢標項
等進行評估,并于拿到招標文件一日內(nèi)評估完畢,并輸出《評分標準
得失分表》。
2、項目確定可參與,由項目售前PM牽頭成立投標工作組并召開
項目啟動會,區(qū)域商務(wù)BP督辦進程。
2、項目售前PM負責輸出《進度計劃及分工任務(wù)表》(注:分工
界面清晰、時間節(jié)點提前),并于拿到招標文件起2日內(nèi)發(fā)至投標項
目群內(nèi),并及時與領(lǐng)導溝通項目情況及需協(xié)調(diào)事宜。
省區(qū)售前l(fā)eader:
1、根據(jù)項目PM評估結(jié)果,進行初步判斷,若丟分>5分,終止;
<5分,初步判斷可投。
2、若初判有疑問,或與銷售之間存在異議,則組織可行性分析
會討論并形成《可行性分析會會議紀要》郵件抄送領(lǐng)導備案,銷售郵
件回應(yīng)投標策略,銷售領(lǐng)導、售前領(lǐng)導確認。
注:可行性分析會人員至少包含省總、項目銷售,省區(qū)售前l(fā)eader,項目售
前PM,交付責任人,采購部責任人、成木管理部責任人等°
區(qū)域商務(wù)BP:
1、區(qū)域商務(wù)BP負責重大項目重要節(jié)點的督辦工作。
省總、項目銷售:
1、確定投標后,如有客戶指定產(chǎn)品,項目銷售發(fā)送郵件進行報
備,郵件說明產(chǎn)品及合作伙伴情況,指定原因等,并對未入庫伙伴進
行申請入庫。
注:郵件主送銷售省總,抄送大區(qū)售前負責人、省區(qū)售前l(fā)eader、采購部責任
人、成本管理部責任人。
附件:表1《評分標準得失分表》---項目售前PM主責輸出,區(qū)域商務(wù)人
員配合商務(wù)評分。
附件:表2《可行性分析會會議紀要》一一項目售前PM主責輸出,以郵件
形式抄送領(lǐng)導備案。
附件:表3《投標推進及分工表》---售前PM主責輸出,跟進。
3.3投標過程階段
投標階段分為標書制作、項標書審核、標書封裝三個部分。
1、項目售前PM需整體把控項目情況及進展,并完成投標文件的
編寫工作。
2、在投標文件編寫完成后,項目售前PM及省區(qū)leader投標文
件進行仔細的審核,并對投標文件的編寫質(zhì)量全權(quán)負責。
3、項目售前PM負責投標文件的打印、蓋章、封裝等工作,項目
銷售需現(xiàn)場支持封裝。
注:如重大項目,區(qū)域商務(wù)BP需全程跟進項目情況并參與項目
編寫、審核、封裝等工作,由商務(wù)中心審核小組對投標文件進行標書
復(fù)審。
3.3.1標書制作工作流程圖
3.3.2參與人員及其工作內(nèi)容
標書編制、
發(fā)起投標召開成本分析會
跟進投標流程標書合稿初審
相關(guān)流程(項目售前PM、
(項目售前PM、(項目售前PM)
(區(qū)域銷售)區(qū)域商務(wù)BP)
區(qū)域商務(wù)BP)
項目銷售:
1、主責進行商務(wù)談判,包括客戶關(guān)系、專家關(guān)系突破及維護。
2、投標保證金、投標蓋章流程申請及跟進。
3、4、對接成本部,負責采購詢價、成本核算等工作的督辦。
區(qū)域商務(wù)BP:
1、對重大項目的投標工作進行全流程跟進及督辦,并現(xiàn)場支持
商務(wù)文件的編寫、審核等工作。
-9-
2、商務(wù)資料由項目售前PM根據(jù)招標文件要求,列出所需資質(zhì),
并提供評分標準作為附件,以0A或郵件的形式申請,并抄送大區(qū)售
前負責人及省區(qū)leader,區(qū)域商務(wù)BP負責對接整理。
3、對投標保證金、投標流程、投標會議、重要節(jié)點等關(guān)鍵環(huán)節(jié)
跟進與督辦,如有發(fā)現(xiàn)重大風險,則協(xié)同大區(qū)負責人召開項目過程推
進會,督辦各類事項。
注:1、定義為公司級、區(qū)域級重大項目或項目評級為S級且金額為2千萬
以上項目,商務(wù)文件由區(qū)域商務(wù)BP全程跟進支持編寫。
2、其他項目則由項目PM進行商務(wù)技術(shù)文件的編寫,區(qū)域商務(wù)BP負責商務(wù)
文件指導及流程督辦。
項目售前PM:
1、主責項目投標工作的總體統(tǒng)籌規(guī)劃,標書的編制。
2、牽頭成立投標工作群(群內(nèi)包含且不限于部門領(lǐng)導、區(qū)域
leader,區(qū)域商務(wù)BP、銷售人員等項目參與人員),輸出《進度計劃
及分工任務(wù)表》,并進行整體分工安排。
3、對接第三方廠家索要資料,包括技術(shù)、產(chǎn)品商務(wù)材料(采購
提供第三方聯(lián)系方式)。
4、負責最終標書的合稿。
5、召開項目成本分析會,由大區(qū)售前負責人、銷售總、項目銷
售、以及成本核算專員需共同確定標書最終價格。
省區(qū)售前l(fā)eader:
1、對投標文件質(zhì)量及成功率直接負責。
采購部負責人:
1、選型設(shè)備廠家對接,詢價。
生態(tài)部負責人:
1、主要負責本地生態(tài)合作伙伴入庫。
成本部負責人:
1、負責項目整體成本核算,并輸出《項目成本核算表》。
交付部負責人:
1、技術(shù)標書從落地可行性方面進行校驗。
注:附件:表4《采購詢價表》一一項目售前PM輸出,對接米購部填寫。
3.3.3標書審核工作流程圖
出物:
標S
投標審核組復(fù)審01簽字■”的
書(Checklist)
審
核
打印前整體復(fù)審
房前PM、占區(qū)leader
3.3.4參與人員及其工作內(nèi)容
普通項目標書復(fù)審重大項目標書復(fù)審
標書初審
(省區(qū)售前l(fā)eader、項目銷售、
(省區(qū)售前l(fā)eader、
(項目售前PM)區(qū)域商務(wù)BP、商務(wù)中心復(fù)審小組、
項目銷售)大區(qū)售前負責人)
項目售前PM:
1、項目售前PM需根據(jù)招標文件具體要求輸出《checklist》,
并與項目售前參與人員交叉初審。
2、項目售前PM主責對投標文件進行打印、裝訂、簽字、蓋章和
封裝。
3、簽署紙質(zhì)版《checklist》,并將簽字版掃描件交給區(qū)域商務(wù)
BP歸檔。
項目銷售:
1、項目銷售對投標文件進行復(fù)審,簽署紙質(zhì)版?checklist》。
省區(qū)售前l(fā)eader:
1、區(qū)域leader對投標文件進行復(fù)審,簽署紙質(zhì)版《checklist》。
區(qū)域商務(wù)BP:
1、重大項目由區(qū)域商務(wù)BP提出復(fù)審申請,商務(wù)中心組織標書復(fù)
審專家組進行專業(yè)審核。
2、區(qū)域商務(wù)BP督辦項目售前PM、項目銷售、區(qū)域leader及相
關(guān)審查人員簽署紙質(zhì)版《checklist》,并收集簽字版掃描件歸檔。
注:附件:表5《checklist》----checklist需根據(jù)每個項目的招標文件廢
標項及相關(guān)要求做整理,模板可參考使用,標書檢查責任到人,均需簽字備案。
3.3.5標書封裝工作流程圖
標
書
封
裝
3.3.6參與人員及其工作內(nèi)容
普通項目標書封裝重大項目標書封裝
(項目PM、省區(qū)售前(項目PM、項目銷售省區(qū)售
leader>項目銷售)前l(fā)eader、區(qū)域商務(wù)BP)
項目售前PM:
1、項目售前PM主責對投標文件進行打印、裝訂、簽字、蓋章和
封裝。
2、投標現(xiàn)場第一時間向大區(qū)負責人及省區(qū)售前l(fā)eader報備投標
現(xiàn)場情況(包含競爭對手情況、報價情況等關(guān)鍵信息)。
項目銷售:
1、項目銷售現(xiàn)場支持封標。
省區(qū)售前l(fā)eader:
1、如區(qū)域現(xiàn)場封標,售前l(fā)eader原則上必須到場支持。
區(qū)域商務(wù)BP:
1、重大項目由區(qū)域商務(wù)BP全流程跟進,并現(xiàn)場支持項目的打印、裝
訂、簽字、蓋章和封裝等工作。
3.4項目收尾階段
3.4.1投標結(jié)束收尾階段工作流程圖
KHPMffitR.
項
項
目
目
收
資
尾
料
收
階
集
段
3.4.2參與人員及其工作內(nèi)容
記錄項目復(fù)盤
項目復(fù)盤會投標全流程資料收集
會議紀要
(項目售前PM)(區(qū)域商務(wù)BP)
(項目售前PM)
項目售前PM:
1、投標項目結(jié)果公府后一周內(nèi),由項目售前PM發(fā)起復(fù)盤會(未
中標項目、重點項目必須發(fā)起),銷售、區(qū)域Leader、商務(wù)中心人員
參會。總結(jié)項目未中標原因、投標過程中出現(xiàn)的各類問題,項目售前
PM總結(jié)會議紀要,區(qū)域商務(wù)BP督辦并收集。
2、投標項目結(jié)果公右后一周內(nèi),售前PM提供以下材料,由商務(wù)
中心統(tǒng)一歸檔。此項作為必須項任務(wù)。
01評分標準分析表
02投標推進及分工表
03設(shè)備采購詢價表
04checklist簽字版掃描件
05招標文件終版
06投標文件終版
07產(chǎn)品及授權(quán)售后資料
08P標文件收集(如有)
區(qū)域商務(wù)BP:
1、投標督辦復(fù)盤會議召開,并收集《復(fù)盤總結(jié)會議紀要》。
2、收集招投標過程資料,并做好統(tǒng)計,每周匯總至總部,商務(wù)
中心統(tǒng)一存檔管理。
附件:表6《復(fù)盤總結(jié)模板》一一由省區(qū)售前l(fā)eader牽頭組織投標復(fù)盤,
分享經(jīng)驗,總結(jié)教訓I。
4附件模板
4.1附表1:《評分標準得失分表》模板
覆計克?時手1克?對手2克?對手3
類別打分項目標準分評分標準說明訐分分析
得分M計得分81計得分8(計魯分
目的:
1.訐夕.若分情況.上現(xiàn)分更35分,不終身投標.
2.檢if府務(wù)美系是否能揚*到冥崖方案,可以保證主觀分.
3.競爭對手魯分色計.分析各家*本基苑.
%如果出現(xiàn)用竹格分彌林主觀分的情況?4:拿疑過第導前期認可.否即不爭力.
投標人報價得分?<評標基Q價/該投標人根價,X30
訐幃
分析也
注?詩標接很價為涓足招標文件要求縣投標價格最低的投標狠價.
怨.關(guān)鍵
團次項目為中央下運的女星度治任多,復(fù)或電度大.要求高,如投標人R除求要
價的投標報價■低于?I算金額89%,剜誠找林人必須書面說明接受不邇條裝定.以紅觥色
分技價分30否則做無效標處理林注巖逑
說明,說
(投標人啟想供有效的成本£明財補.力該投梅人中標.我付款比例謂明我們不
整為0,所*產(chǎn)品到貨.安裝并言亞標人總收合格總支付合司款30%,光成2能滿足城
年蜜傕,超呆國人確認我有統(tǒng)量司題后支付合司款的70Ve中標人在也工*有田電
it根中《TH4都.不按工期充成決目,剛招標人有權(quán)中止合同.并報主管門及風粉
產(chǎn)芯處理.)
不能實質(zhì)性*足栗圖文侔童,3多條數(shù)要求的為無敕挽林,在謂足招力
文件0案府務(wù)余款的*礎(chǔ)上,片按標人商務(wù)來狄科生餐.度U行庫令比較訐
商務(wù)標th第一售.晌應(yīng)全面.描述究右.細致.完全清足果P?再求且化千其色檔
?1
精友情況次黃標人,得37分;第二檔.4反裝金面.??,滿足呆期雷求.?).5
2.5分;第三檔,*本嘀應(yīng)累的二紫,但有缺的或屯口稷炭低于莫他梏次投
標人.備0-1分.
朝君不日實格團隊的坦熾仇內(nèi)和人應(yīng)拘慶情及進行%合比較評價1S-
?.<8蝸給構(gòu)憲善合理.人員配號強.孫3分:第二樓.幽爾機構(gòu)&?.
項目賓11團隊3
國更備齊全.得1.5Y.5分:第三梏.蛆織機構(gòu)和人H安持欠要或優(yōu)于其他
檔次投標人,ft0-1
官務(wù)
部分泰君投標人的售后服務(wù).故代支挎能力與承諾優(yōu)劣進行絡(luò)臺比較訐價:
?-?,&后顯梟保建隹系及措*充*,技末.支樣能力親.燎芬啕£2怏,啊
售后及務(wù)承諾應(yīng)線度意或優(yōu)■!■泰國需求的.抖5-8分?第二檔.售后聯(lián)齊保印體里及多指
8
及雉保體系施較好,技術(shù)支井能力較強.及*嘀反較快.滿足采購雷求.魯3T.5分;
第三檔.,后原務(wù)保11體系及毋京夢亥打金招標要求,但技末支持能力和IR
務(wù)響應(yīng)金度較息或一般.得>2.5分。
按JR承日培訓安排的優(yōu)務(wù)遺療比籟評價:第一檔.培訓計劃及培訓內(nèi)容
方面安井臺四可行.滿足用戶要農(nóng),得3分:第二檔.若W計劃及培川內(nèi)容
將訓3
方面安井合理可行.滿足用戶看京,但有不足之處,ff1.y2.5分:笫三檔,
無培利計劃或培訓內(nèi)容方面安1?有缺苗.得04分.
農(nóng)制產(chǎn)品選組和配置化劣造可比我訐價:M-6.產(chǎn)品^空先進,功能
5:?S.校末參效充全達到且部號優(yōu)于標書案裳,得21-25分:#-?,產(chǎn)
款硬件產(chǎn)品
26&XJS合理,功能配置較好.故K*效滿足標書要求.O1A20.5分;第三
選型及配置
特.產(chǎn)品建型一般或欠合理,幼修配H一找或牧筌,技術(shù)多微但干其他檔次
.*fi.魯1015.3分.
相絳方案設(shè)計的合暇性.完蔓住.可攆作性?按優(yōu)劣進行分君評分:M
-?.方案設(shè)計充入.犯致,能克分儂羽合建的英設(shè)思路,雙黃拓撲結(jié)構(gòu)圖,
系統(tǒng)設(shè)計方案10愛接關(guān)樂典瑜.布曷合理.得6,570分;第二將.方案設(shè)計藕致,思路范
新.提供柘升結(jié)構(gòu)[B.但設(shè)計不注盡的得3.5Y分;第三力.方案設(shè)計一茨.
tt*合理住不多的祥0?3分?
*分
環(huán)境除志產(chǎn)品
節(jié)能產(chǎn)品2根據(jù)所投環(huán)境標志產(chǎn)品.節(jié)髭二品代先采購的情況?密52分.
優(yōu)先采購
用帚來統(tǒng)集成方案的&球性有燈稱文件的嘀£2號度等造行
比較,按優(yōu)劣獨行分梏if分:#-?.方案1T京分析合理,內(nèi)容厲打.措電
完斗,可行性強.完全滿足共優(yōu)!招標要水.存840分;第二將.方案1T求
系統(tǒng)集成方案10
分析較令覆.內(nèi)學較評期.措施f墓.可行性較好,達可招標要求.^5-7.5
分1第三檔.方鬃雷求分析一皴或較在,內(nèi)容有遺*.名袍欠合理.可行性
較甚或低于其他將次投勞人.得>,1.5分.
合計100注i分檔打分的,P1檔次最4、分值叁為0.5分.
備汪;1.紅色標注十分.是杼招。文件的訐分標很或承出袞.比工作由1煌投標4e卞V.
2.把知道的竟爭才手列上去.?????.商務(wù)田積M的巳知信用.評估處手得分.
3.府旁倒評俳育多分、技術(shù)值訐合技術(shù)分,配合育小便評估文?財手得分,如果涉及廠家費科得分,由HK珞涉及廠家的貴料簿》及鷹標項舞摘錄出來.句步到銷*及采購,找廠京
訐估.
4.價格分.由K為例.sn?.新信經(jīng)理.方以中共同拄第次信
-16-
4.2附表2:《可行性分析會會議紀要》模板
關(guān)于**項目可行性分析會會議紀要
一、項目總結(jié)會議
時間:
參會人:
二、項目基本情況
項目名稱:
招標人:
招標控制價:
建設(shè)內(nèi)容:
投標時間:
投標方式:
銷售經(jīng)理:
項目售前:
三、項目分析
對項目做初步分析及基本評判,列舉我公司存在的不利因素(例如:商務(wù)關(guān)
系因素、資料及產(chǎn)品因素、價格因素等)。
四、分析結(jié)果,
-17-
4.3附表3:《進度計劃及分工任務(wù)表》模板
Sheetl:投標小組成員分工表
投標小組涉及成員及分工
序號崗位姓名分工取累方式備注
1Spotmor費"悔謂;
2項目炫理商5?總體恃調(diào);
J反目津頭,金隹春與.侍調(diào)備方貴蕉、支撐臺前黃貴人投辦工作;
3項目第售
用女洗覆中請:
4項目售8tpM投岳工作星體牽頭,負責技術(shù)標書編寫.第三廠家JF科對接.與采購對核
恰劫料停時買標書,招標書商務(wù)訐申、而茅幃制作反臺修、交乂審核.中標.6
5區(qū)域磨弄人員的M盤.令同配合W普力理,負責后續(xù)打中.M*.封標工作,總部亶棄專員
你E
6恿年育務(wù)人員林丹支臂區(qū)域招投標工作
7售能參與人員配6項目售前完成技術(shù)柞書制作
8梟購人員項目售蕨對接采購部.詢價
9成本人員鍍,最塊項目投標成本,明確項目成本及利洞.靈臼段標冢價殺價
技除書.實施交付.售后.運維.培訓方案把關(guān).后觀中好.售簫技術(shù)交底到
10交付人員
H環(huán)發(fā)人員定制產(chǎn)品的開發(fā)量評估
)2產(chǎn)品戰(zhàn)才接入自有產(chǎn)品焚棄畏供.招標文件產(chǎn)品功能訐估
13生態(tài)4時接人本電廠東約談,東地廠京入年
H色首負責人?袈把關(guān)
)5區(qū)域總炫興才餐把關(guān)
16售就咨詢印負責人事發(fā)杷關(guān)
Sheet2:商務(wù)部分工作推進表
商務(wù)部分工作推進表
總體時同安",2020.XX.XX
投標日用工2020.XX.XX
打卬裝訂:2020.XX.XX
標書2次if■:2020.XX.XX
標書1次訐科2020.XX.XX
商務(wù).技末標書合格:2O2O.XX.XXXX合槁
序號任務(wù)唄注京說明費任崗位責任人聯(lián)系方式計劃開始時向計卻站京It月實際進度狀況備注
流我申城類
1投標用印申巾項目輛包XX
2投標保證殳舞結(jié)4務(wù)專員XX
保證金/軟需作備
江:工X工用目保證合
商務(wù)文件
1案例合同市務(wù)七員XX
2人員證書頁務(wù)?!鰡TXX
3名保證明有名專員XX
4結(jié)猊證明皙務(wù)專員XX
5財務(wù)強告專務(wù)專員XX
6費及證節(jié)貢務(wù)專員XX
其他注6事項
......育務(wù)專員n
裝訂要求
1格式要求貢務(wù)專員XX
2財長:求班務(wù)專員XX
3安率要求河務(wù)專員XX
-18-
Sheet3:技術(shù)部分工作推進表
技術(shù)部分工作推進表
1.章節(jié)根據(jù)訐分幃準支行設(shè)計;
2.責任落實到人.膺務(wù)人同累進或止計問:
3.明確對外分工界面,雷夏外卻慘助的化先代理.并皆統(tǒng)Jfiifl.保迂按時落地;
序號任務(wù)項傳H責任人方式富提供材料計劃開始廿同計劃結(jié)京時同實際進度狀況備注
1XX
2后儂技術(shù)方案XX
3篇三方「拿整總極燙舁XX
3.1長城XX授權(quán)委托書、產(chǎn)品彩員
3.2XX投枚委托書、H后91務(wù)保遼書
3.3……XX授權(quán)委托若.售后H務(wù)保證書
3.4……
?1其它
4.1
4.2
Sheet4:打印裝訂工作計劃表
打印裝訂工作
序號任務(wù)項責任人****時同安排實際進度狀況備注
1我累打印社項目的售在備百個打印社
2林書打巾項目俏售.0WPM
3標書整查項白俏售、S*leader,SKPM.我東人員
?1標書要字,£*授權(quán)代表.fitfPM
項目鎮(zhèn)等負責人、包前負上人.商務(wù)中心.
5再檢去
項目炳?、區(qū)域】m"r、litPM
6取玄曼印項目銷售.??PM
7林書爰訂項目創(chuàng)售.atiPM
8標書去植項目鋪售.售前叫
9標書5S封項目制名、BtlPM
10標書迷運項目第*.授機代表
Sit:區(qū)域M好電子版的按標文件,發(fā)總部審核,后援利袋工作,由第片協(xié)的項目UMPM先慶.
Sheet5:外部支持工作表
需要外部門支持的其它工作
序號HM9U任部門責任人物出物?止同何反獨人實陸配合倩況備注
1產(chǎn)品詢價m產(chǎn)品廠II聯(lián)品方式2020.XX.XXXX巳聯(lián)系到3家廠商.為伊中
2產(chǎn)品費科長城XXX產(chǎn)品費料2020.XX.XXXX已聯(lián)系.堂林今天發(fā)15
3
4
5
??????
-19-
4.4附表4:《采購詢價表》模板
采購詢價單
最”用戶名廊::覆目名森;是否可向原廠報備項目信息:
售后服務(wù)廠編8及
序號設(shè)備名稱廠點名需生號(版本號:配工或詳勿務(wù)求說明蒙t單位4#**各注
WFR聯(lián)系方式
1
2
3
4
5
……
合計
4.5附表5:《checklist》模板
CHECKLIST
裝觸束后將卷字版JR片及維慣版交由區(qū)域商務(wù)BP存苕)
項
目
XXXX項目日用
6
*
序?qū)徍素熑稳藢徍速M任人
檢會燙別分項檢關(guān)汾檢內(nèi)專區(qū)域leader商務(wù)BP其他
號術(shù)日改項目區(qū)n
-.投標文件檢光
1期目名稱/幅號名稱/修號是召*俁
投缽人名件與得也執(zhí)好.如府證書.
2投標手但名稱
俎行在信證明移江明正書一致
招幃公會內(nèi)咨是否與招標文件一致
3裕標公告解談(利加:項目內(nèi)總.責商委求及職合
體形式等)
4投標日期投標*效陰是否對應(yīng)
5檢交文本格式
6字體是否吃一
投標文件擇版
7是否有11行漏行
8是否有空白頁/身天的情花
9投標文件目票是否巳更新目農(nóng)
10對IS目錄也行正項也查
投標文件先整性
H打印時是否*希黃內(nèi)寐隨藏的情況
J*文件備藪相識是否按招標文件要求規(guī)范標迂備就
卅
M著為沙布項目.找林授權(quán)人父頰為沙
投標授權(quán)人
增
要體檢資
分頁符頁曲,皂否存在頁碼錯亂頁用
頁碼/頁用/頁牌
12頁腳不齊的情兄
)3Bi算是否展出取許
14報價是否力量終版
產(chǎn)層的逸型、*??是否杵合目錄更
)5
求,加矍帙價
J6是否對小兼點后幾位有要求
景價
17產(chǎn)品數(shù)量是否與招標文
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