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發(fā)票報銷委托協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方因[具體事項]需要進(jìn)行發(fā)票報銷事宜,但因[具體原因]無法親自辦理,特委托乙方代為辦理相關(guān)發(fā)票報銷手續(xù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項1.發(fā)票范圍:甲方委托乙方辦理報銷的發(fā)票為甲方在[具體業(yè)務(wù)期間]內(nèi),因[業(yè)務(wù)描述]所取得的合法有效的發(fā)票,發(fā)票類型包括但不限于增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與甲方實際業(yè)務(wù)相符。2.報銷流程:乙方負(fù)責(zé)按照甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的發(fā)票報銷流程,整理、粘貼發(fā)票,填寫報銷申請表,提交相關(guān)審批部門進(jìn)行審批,并跟蹤報銷進(jìn)度,直至報銷款項到達(dá)甲方指定賬戶。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定辦理發(fā)票報銷事宜,并及時反饋報銷進(jìn)展情況。對乙方辦理報銷過程中的不當(dāng)行為有權(quán)提出異議,并要求乙方改正。2.義務(wù)向乙方提供真實、合法、有效的發(fā)票及相關(guān)業(yè)務(wù)資料,并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。發(fā)票應(yīng)具備以下要素:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、購買方信息(包括名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號)、銷售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等內(nèi)容清晰完整,且發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章應(yīng)與銷售方名稱一致。相關(guān)業(yè)務(wù)資料應(yīng)包括但不限于合同協(xié)議、費用明細(xì)清單、審批文件等,以證明發(fā)票所涉業(yè)務(wù)的真實性和合理性。按照乙方要求簽署報銷申請表及其他相關(guān)文件,并配合乙方完成報銷所需的其他手續(xù)。按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供辦理發(fā)票報銷所需的真實、完整、準(zhǔn)確的資料。按照本協(xié)議約定收取委托費用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的發(fā)票報銷流程辦理報銷事宜,確保報銷手續(xù)合法合規(guī)。在辦理報銷過程中,乙方應(yīng)仔細(xì)審核發(fā)票及相關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題或資料不完整,應(yīng)及時通知甲方補(bǔ)充或更正。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。定期向甲方反饋發(fā)票報銷進(jìn)展情況,如遇特殊情況可能影響報銷結(jié)果的,應(yīng)及時通知甲方并說明原因。在報銷款項到達(dá)甲方指定賬戶后,及時通知甲方,并向甲方提供報銷憑證及相關(guān)文件。三、委托費用及支付方式(一)委托費用甲方應(yīng)向乙方支付的委托費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋乙方為甲方辦理發(fā)票報銷事宜所產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于資料整理、申請?zhí)峤?、溝通協(xié)調(diào)、跟蹤反饋等工作的成本。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),將委托費用一次性支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方指定銀行賬戶信息如下:開戶銀行:__________________銀行賬號:__________________賬戶名稱:__________________四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方提供的發(fā)票或相關(guān)業(yè)務(wù)資料不真實、不合法、不完整或存在其他問題,導(dǎo)致乙方無法完成報銷手續(xù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于乙方為辦理報銷事宜已支付的費用、乙方因處理相關(guān)問題而產(chǎn)生的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照國家法律法規(guī)、甲方所在單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的發(fā)票報銷流程辦理報銷事宜,導(dǎo)致報銷失敗或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的一切損失,包括但不限于報銷款項未能及時到賬給甲方造成的資金損失、甲方因處理相關(guān)問題而產(chǎn)生的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。2.若乙方未按照本協(xié)議約定對甲方提供的資料和信息予以保密,導(dǎo)致甲方信息泄露并給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方因維護(hù)自身權(quán)益而產(chǎn)生的律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。3.若乙方未按照本協(xié)議約定及時向甲方反饋發(fā)票報銷進(jìn)展情況或未按時將報銷款項及相關(guān)憑證交付甲方,每逾期一日,應(yīng)按照委托費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的委托費用及支付違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至甲方委托乙方辦理的所有發(fā)票報銷事宜完成之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律
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