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文檔簡介
企業(yè)財務制度總則
為加強財務管理,依據(jù)國家相關法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)具體情況,制訂本制度。
一、財務管理工作必需嚴格實施財經(jīng)紀律,以提升經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務管理工作要落實“勤儉辦企業(yè)”方針,勤儉節(jié)省、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中阻止鋪張浪費和一切無須要開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、企業(yè)設財務部,財務部主任幫助總經(jīng)理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管會計檔案保管和債權債務賬目登記工作。
四、財會人員都要認真實施崗位責任制,各司其職,相互配合,如實反應和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必需做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字正確、賬目清楚、日清月結(jié)、立刻報賬。
五、財務人員在辦理會計事務中,必需堅持標準,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕實施,并立刻向總經(jīng)理匯報。
六、財會人員努力爭取穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù),不得離職,亦不得中止會計工作。移交交接包含移交人經(jīng)管會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需由企業(yè)領導人監(jiān)交。
會計核實標準及科目
七、企業(yè)嚴格實施《中國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人職員作規(guī)則》等法律法規(guī)相關會計核實通常標準、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項要求。
八、記賬方法采取借貸記賬法。記賬標準采取權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會計憑證、賬簿、報表中多種文字統(tǒng)計用漢字記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、企業(yè)把使用年限一年以上資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1、房屋及其她建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其她設備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備、運輸工具3年;
4、其她設備5年。
固定資產(chǎn)以計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用,不再計提折舊;提前報廢固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為標準。需安裝固定資產(chǎn),還應包含安裝費用。作為投資固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必需由財務部每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)計價,必需嚴格審查,按要求經(jīng)同意后,于年度決算時處理完成。
1、盤盈固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢固定資產(chǎn)變價收入(減除清理費用后凈額)與固定資產(chǎn)凈值差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、企業(yè)對固定資產(chǎn)購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細賬進行核實。
資金、現(xiàn)金、費用管理
十四、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支管理,預防損失,杜絕浪費,良好利用,提升效益。
十五、銀行賬戶必需遵守銀行要求開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十六、銀行賬戶賬號必需保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行賬戶印鑒使用實施分管并用制,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托她人代管。
十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬。按月與銀行對賬單查對,未達收支,應作出調(diào)整逐筆調(diào)整平衡。
十九、依據(jù)已獲同意簽署協(xié)議付款,不得改變支付方法和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理同意,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超出限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日志賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理同意借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人不得借支公款。1、企業(yè)差旅費開支制度
⑴企業(yè)職員到本市范圍以外地域?qū)嵤┕珓湛上硎懿盥觅M補助;
⑵企業(yè)職員出差依據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選擇交通工具;
⑶企業(yè)職員出差期間,住宿費用及補助按以下要求實施:①房租標準:A、部門經(jīng)理以上職員,房租標準為元/日;B、通常職員,房租標準為元/日。②伙食補助、市內(nèi)交通補助標準伙食補助每人元/日;市內(nèi)交通費每人元/日。
⑷、實際報銷金額超出企業(yè)補助標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,報經(jīng)企業(yè)主管領導審批后支付。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除通常零星日常支出外,其它投資、工程支出都必需經(jīng)過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必需注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常辦公費用開支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門責任人署名,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會同意,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備資金使用事項,都有權且必需拒絕辦理。不然按違章論處并對該資金損失負連帶賠償責任。
辦公用具、用具購置與管理
二十七、全部辦公用具、用具購置統(tǒng)一由保管員列計劃、報經(jīng)領導同意后方可購置。
二十八、全部用具必需統(tǒng)一由專員管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,常常檢驗查對。
二十九、個人領用辦公用具、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,可再用辦公用具必需辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其它事項
三十、根據(jù)上級主管部門要求,立刻報送財務會計報表和其它財務資
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