跨界創(chuàng)業(yè)交流會合同

跨界創(chuàng)業(yè)交流會合同編號：__________

甲方：XXX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XXX創(chuàng)業(yè)孵化器

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為促進(jìn)雙方在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的交流與合作，共同探討跨界創(chuàng)業(yè)的新模式、新思路，提高創(chuàng)業(yè)成功率，特訂立本合同。

合同背景：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)已成為國家戰(zhàn)略。為積極響應(yīng)國家號召，甲方與乙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，決定開展跨界創(chuàng)業(yè)交流會，共同探討創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會議場地，確保場地設(shè)施齊全，符合會議需求。

2.負(fù)責(zé)組織邀請業(yè)內(nèi)知名專家、企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者參加交流會，并確保參會人員具備較高的專業(yè)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

3.負(fù)責(zé)制定會議議程，確保會議內(nèi)容豐富、具有針對性。

4.負(fù)責(zé)會議的宣傳和推廣工作，提高會議的知名度和影響力。

5.負(fù)責(zé)會議期間的安全保障工作，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

6.負(fù)責(zé)收集、整理會議期間產(chǎn)生的有價值的信息和資料，并及時與乙方分享。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供專業(yè)的會議策劃和執(zhí)行服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方邀請的專家、企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者，確保其參會。

3.負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會議流程，確保會議時間安排合理、緊湊。

4.負(fù)責(zé)會議資料的整理、匯編和分發(fā)工作，為參會人員提供便捷的資料查詢服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)會議期間的服務(wù)保障工作，包括餐飲、住宿、交通等。

6.負(fù)責(zé)收集、整理會議反饋意見，為甲方提供改進(jìn)會議的建議。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行會議策劃和執(zhí)行服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供會議場地和參會人員。

雙方義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時支付乙方會議策劃和執(zhí)行費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)確保會議策劃和執(zhí)行服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方要求。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

4.雙方應(yīng)保護(hù)對方的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），用于支付乙方提供的會議策劃、執(zhí)行及服務(wù)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，以確認(rèn)合同的正式生效。

2.進(jìn)度款：會議前一個月，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的50%作為進(jìn)度款，以保障會議籌備工作的順利進(jìn)行。

3.尾款：會議結(jié)束后十五日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為尾款，剩余10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期自會議結(jié)束之日起計(jì)算，為期三個月。在質(zhì)保期內(nèi)，如無任何質(zhì)量問題，乙方應(yīng)將質(zhì)保金退還甲方。

具體支付條件如下：

1.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，以證明支付行為。

2.乙方收到款項(xiàng)后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)，確認(rèn)款項(xiàng)已收訖。

3.如有額外費(fèi)用產(chǎn)生，包括但不限于場地租賃費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、交通住宿費(fèi)等，應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式，并在合同中予以明確。

4.任何因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或需調(diào)整合同金額的情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整支付方式和金額。

5.若甲方未按時支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金，違約金按每日應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。

6.若乙方未能按合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求退還已支付款項(xiàng)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付合同款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付每日應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

b.若甲方未按照合同約定提供會議場地或參會人員，應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實(shí)際損失。

2.乙方違約：

a.若乙方未按合同約定提供會議策劃、執(zhí)行及服務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的實(shí)際損失。

b.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。

b.調(diào)解：將爭議提交至具有相應(yīng)資質(zhì)的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

2.爭議解決地點(diǎn)：爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地，即XX省XX市。

3.適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：雙方同意，合同簽訂地人民法院為解決本合同爭議的管轄法院。

三、其他

1.本合同條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，并完成所有必要的審批手續(xù)。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后的三個月止。在此期間，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.合同期滿自然終止。

b.因一方違約，另一方有權(quán)通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商一致終止合同，并免除各自的責(zé)任。

d.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止合同。

四、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式，通過掛號信或快遞送達(dá)對方指定的地址。

2.通知送達(dá)日期以郵戳或快遞簽收日期為準(zhǔn)。

五、合同解除

1.合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成的事項(xiàng)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

六、合同解除后的權(quán)利義務(wù)

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同中未完成的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定，結(jié)算已發(fā)生但未結(jié)算的費(fèi)用。

3.合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。

七、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

附件：

1.會議需求文檔：詳細(xì)列明甲方對跨界創(chuàng)業(yè)交流會的具體需求，包括會議主題、目標(biāo)受眾、議程安排、預(yù)期成果等。

2.會議策劃方案：乙方提供的詳細(xì)會議策劃方案，包括會議流程、嘉賓邀請、場地布置、活動安排、宣傳推廣等內(nèi)容。

3.專家嘉賓名單：參與交流會的專家、企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者的名單，包括其專業(yè)背景、演講主題等信息。

4.會議場地租賃協(xié)議：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃協(xié)議副本。

5.會議宣傳材料：包括會議海報、邀請函、宣傳冊等宣傳材料的電子版或紙質(zhì)版。

6.會議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列明會議各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算，包括場地租賃費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、餐飲住宿費(fèi)等。

7.參會人員名單：參加交流會的參會人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等信息。

8.會議安全保障方案：乙方提供的會議期間安全保障方案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施等。

9.會議照片和視頻資料：會議期間拍攝的照片和視頻資料，用于后期宣傳和存檔。

10.各類證件復(fù)印件：包括乙方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等復(fù)印件，以證明乙方具備提供會議策劃和執(zhí)行服務(wù)的資質(zhì)。

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