北京代管檔案協(xié)議書

北京代管檔案協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：______________________性別：______________________身份證號(hào)碼：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有檔案代管的需求，乙方具備檔案代管的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方代管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方代管的檔案包括但不限于個(gè)人人事檔案、學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷證明檔案等各類與甲方個(gè)人身份、工作及學(xué)習(xí)相關(guān)的重要資料。（二）代管服務(wù)內(nèi)容1.檔案的接收與整理乙方負(fù)責(zé)接收甲方交付的各類檔案資料，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.檔案的存儲(chǔ)與保管乙方提供安全、保密的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，采用專業(yè)的檔案管理設(shè)備和技術(shù)，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。配備專人負(fù)責(zé)檔案的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫登記制度。3.檔案的查詢與借閱服務(wù)甲方有權(quán)根據(jù)自身需要查詢檔案信息，乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為甲方提供準(zhǔn)確的檔案資料。如因第三方需要借閱甲方檔案，須經(jīng)甲方書面授權(quán)，并按照乙方的借閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。乙方對(duì)借閱檔案的用途進(jìn)行監(jiān)督，確保檔案的合理使用。4.檔案的轉(zhuǎn)遞服務(wù)如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他機(jī)構(gòu)，乙方負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定和甲方要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案的安全送達(dá)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)。有權(quán)查詢、借閱自己的檔案資料。對(duì)乙方的檔案代管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)向乙方如實(shí)提供檔案資料，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。按照本協(xié)議約定支付檔案代管費(fèi)用。在檔案信息發(fā)生變更時(shí)，及時(shí)通知乙方進(jìn)行更新。如需將檔案轉(zhuǎn)遞至其他機(jī)構(gòu)，提前向乙方提出書面申請(qǐng)，并提供準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)遞信息。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管費(fèi)用。對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行必要的審核，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在疑問或不符合規(guī)定的，有權(quán)要求甲方補(bǔ)充或更正。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，履行檔案代管職責(zé)。為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的檔案代管服務(wù)，保障檔案的安全和完整。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施解決。按照甲方要求及時(shí)提供檔案查詢、借閱和轉(zhuǎn)遞服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。對(duì)甲方的檔案信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露甲方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。三、費(fèi)用及支付方式（一）檔案代管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案代管費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)_____元/年。該費(fèi)用涵蓋檔案的接收、整理、存儲(chǔ)、保管、查詢、借閱及轉(zhuǎn)遞等服務(wù)內(nèi)容。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案代管費(fèi)用。此后，每年的檔案代管費(fèi)用應(yīng)在到期前______個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案代管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致乙方在檔案代管過程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未經(jīng)乙方書面同意，擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于非本協(xié)議約定的目的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)，導(dǎo)致甲方檔案受損、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害撫慰金等。2.若乙方未按照甲方要求及時(shí)提供檔案查詢、借閱或轉(zhuǎn)遞服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案代管費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方檔案信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前______日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動(dòng)延續(xù)______年。（三）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字或蓋章）：______________________簽訂