員工檔案保管協(xié)議書

員工檔案保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]身份證號碼：[乙方身份證號]地址：[乙方居住地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方在甲方處工作期間形成了個人檔案資料，為確保員工檔案的妥善保管、安全存放以及規(guī)范流轉，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方員工檔案保管事宜達成如下協(xié)議：一、保管標的物及服務具體描述1.檔案范圍：乙方在甲方工作期間所產(chǎn)生的各類人事檔案資料，包括但不限于入職申請表、勞動合同、工作履歷、薪資記錄、考核評價、培訓記錄、獎懲情況、社保及公積金繳納記錄等與乙方工作經(jīng)歷和職業(yè)發(fā)展相關的所有文件資料。2.保管方式：甲方采用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)和安全的檔案存儲設施，對乙方檔案進行分類整理、編號存儲，并建立電子和紙質雙重檔案管理體系，確保檔案的完整性、準確性和安全性。3.保管期限：自本協(xié)議生效之日起，至乙方與甲方勞動關系終止且乙方檔案依法依規(guī)轉移或按法律法規(guī)要求保管期限屆滿之日止。4.服務內容檔案的接收與整理：甲方負責接收乙方提交的各類檔案資料，并按照檔案管理規(guī)范進行分類、編號、裝訂等整理工作。檔案的存儲與保管：提供安全、適宜的存儲環(huán)境，確保檔案不受損壞、遺失、篡改，并定期對檔案進行檢查、維護和更新。檔案的查閱與借閱：根據(jù)法律法規(guī)及甲方內部規(guī)定，為乙方及有權限的第三方提供檔案查閱、借閱服務，并做好相應記錄。檔案的轉出與轉遞：在乙方符合檔案轉出條件時，按照規(guī)定的程序和要求，及時、準確地將檔案轉至接收單位，并辦理相關手續(xù)。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權按照國家法律法規(guī)及甲方內部檔案管理規(guī)定，對乙方檔案進行管理和處置。根據(jù)工作需要，有權要求乙方補充、完善檔案資料。對于乙方違反法律法規(guī)或甲方檔案管理規(guī)定的行為，有權采取相應措施，包括但不限于拒絕查閱、借閱檔案等。2.義務按照本協(xié)議約定，妥善保管乙方檔案，確保檔案的安全與完整，不得擅自涂改、銷毀、遺失乙方檔案。建立健全檔案管理制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，嚴格執(zhí)行檔案管理操作流程，保障檔案管理工作的規(guī)范化、專業(yè)化。為乙方及有權限的第三方查閱、借閱檔案提供便利，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，做好記錄。查閱、借閱檔案應當在甲方指定的場所進行，并由甲方檔案管理人員在場監(jiān)督。根據(jù)法律法規(guī)及乙方要求，及時、準確地辦理檔案轉出手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和證明材料。檔案轉出時，應當確保檔案內容完整、真實，符合接收單位的要求。對涉及乙方個人隱私的檔案信息嚴格保密，不得泄露給任何無關第三方，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意的除外。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。有權根據(jù)法律法規(guī)及甲方規(guī)定，查閱、借閱本人檔案。查閱本人檔案應當提前向甲方提出書面申請，說明查閱目的和內容，經(jīng)甲方審核同意后，在甲方指定的場所進行查閱。借閱本人檔案應當按照甲方規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內歸還。有權要求甲方對檔案中存在的錯誤、遺漏等問題進行更正和補充。有權了解檔案管理的相關規(guī)定和流程，對甲方檔案管理工作提出意見和建議。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的個人檔案資料，并及時更新檔案信息。如因乙方提供虛假信息或未及時更新檔案信息導致的一切后果，由乙方自行承擔。遵守國家法律法規(guī)及甲方檔案管理規(guī)定，不得擅自查閱、借閱、涂改、銷毀本人或他人檔案。在檔案查閱、借閱過程中，應當愛護檔案資料，不得損壞、丟失檔案。如因乙方原因造成檔案損壞、丟失的，乙方應當承擔相應的賠償責任。在與甲方勞動關系終止或變更時，及時通知甲方辦理檔案轉出或變更手續(xù)，并配合甲方完成相關工作。三、費用及支付方式1.費用：乙方無需向甲方支付檔案保管費用。2.支付方式：不涉及費用支付。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導致檔案遺失、損壞、篡改或泄露，甲方應當承擔相應的賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、精神損害賠償以及因檔案問題導致的其他間接損失。如因甲方原因給第三方造成損失的，甲方還應當承擔對第三方的賠償責任。若甲方違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定拒絕乙方查閱、借閱檔案，或未按照規(guī)定及時辦理檔案轉出手續(xù)，給乙方造成損失的，甲方應當承擔賠償責任。甲方檔案管理人員違反保密義務，泄露乙方檔案信息的，甲方應當采取措施消除影響，并依法對相關責任人進行處理。同時，甲方應當按照本協(xié)議約定向乙方承擔保密違約責任。2.乙方違約責任若乙方提供虛假檔案資料，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方違反法律法規(guī)或甲方檔案管理規(guī)定擅自查閱、借閱、涂改、銷毀本人或他人檔案，乙方應當承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定配合甲方辦理檔案轉出或變更手續(xù)，導致甲方遭受損失的，乙方應當承擔賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于雙方認可的檔案清單、檔案查閱申請表、檔案借閱登