VKSYWISJ工程圖紙管理作業(yè)指引

沈陽萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限企業(yè)SHENYANGVANKEREALESTATEDEVELOPMENTCO.,LTD.編號:VKSY/WI/SJ013版號:A/0工程圖紙管理作業(yè)指導編制日期審核日期同意日期修訂統(tǒng)計日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人同意人目規(guī)范工程圖紙移交要求,確保其充足、適用和有效性。適用范圍適適用于工程圖紙形成、標識、審核、實施、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。術(shù)語和定義工程圖紙:設(shè)計院編制方案圖、施工圖。圖紙標識:對工程圖紙版本及修訂狀態(tài)進行標識工作。職責設(shè)計部:負責與出圖單位對接,并送審各階段圖紙,確保圖紙專業(yè)齊全、內(nèi)容完備、標識清楚、載體形式及圖紙整理符合要求,負責圖紙接收、標識、登記（形成臺帳）、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理。項目經(jīng)理部:負責施工圖接收、審核、登記（形成臺帳）、發(fā)放、回收、移交、歸檔管理,并負責審核施工單位編制工程完工圖紙,確保完工圖紙質(zhì)版本正確與完備。總經(jīng)理辦公室,是企業(yè)檔案主管部門,按要求在工程完工驗收后接收應歸檔施工圖紙質(zhì)版本。工作程序工程圖紙編制要求全部圖紙要標明項目、專業(yè)、圖名、圖號、版次及出圖日期,并有完備簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。移交項目現(xiàn)場用于施工管理及成本核實施工圖紙,按圖紙原圖幅分專業(yè)裝訂成冊。移交總經(jīng)理辦公室施工圖,要求按“手風琴”方法折疊成A4大小,圖標欄一律在右下角,并要折疊露出圖章。完工圖編制說明:凡按施工圖進行施工沒有變更工程,由施工單位負責在原設(shè)計施工圖上加蓋“完工圖”標志章,即作為完工圖。凡在施工中有通常性變更,能夠在原設(shè)計施工圖上加以修改補充,可不重新繪制完工圖,由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改,并在修改部位周圍空白處引線指示,蓋上修改標志章（修改標志章統(tǒng)一要求尺寸為30mm×10mm）,注明修改單日期、字、號、條,蓋上完工圖章后即作為完工圖。在原施工圖上進行修改補充,要求圖面整齊,線條清楚,字跡工整,使用繪圖墨水進行繪制,嚴禁用圓珠筆或其它易退色墨水繪制或更改注記。全部完工圖必需是新蘭圖。因為修改較大而使在原圖上杠改后圖面不清、識別困難應將修改部位框出本張圖空白處或增頁繪制。完工圖繪制,必需依據(jù)在施工過程中確已實施圖紙會審統(tǒng)計、設(shè)計變更單、工程洽商聯(lián)絡(luò)單以及隱蔽工程驗收或?qū)こ踢M行實測實量等形成有效統(tǒng)計進行編制,確保圖物相符。完工圖繪制（包含新繪和改繪）必需符合國家制圖標準,使用國家要求法定單位和文字;深度及表示方法就與原設(shè)計圖相一致。工程圖紙電子版本要求:施工圖電子文件必需為DWG格式,電腦建筑效果圖應為JPG格式。施工圖電子文件目錄表要求采取Word、Excel或txt文本軟件編制。電子版本要求分項目、類別用光盤裝載,除圖形文件外,還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其她確保能夠完整讀出再現(xiàn)圖形工具和軟件,并要確保光盤不帶病毒。圖紙發(fā)放、接收及移交方案圖:設(shè)計部收到方案圖后,填寫《文件交接記錄表》,負責標識圖紙版本號,負責進行日常管理。施工圖:設(shè)計部收到施工圖后,負責標識圖紙版本號,負責組織圖紙會審,并按圖紙發(fā)放范圍發(fā)至相關(guān)部門及人員。設(shè)計部保留紙質(zhì)版本及電子版本各一套。發(fā)至項目經(jīng)理部圖紙,由項目文檔管理員接收后發(fā)放給現(xiàn)場工程師、監(jiān)理及施工單位。發(fā)放接收圖紙均要填寫《文件交接記錄表》,由接收人署名確定。完工圖:項目完工后,由項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師負責督促施工單位編制完工圖紙質(zhì)版本一式三套。編制完成紙質(zhì)完工圖,經(jīng)項目經(jīng)理部現(xiàn)場工程師依據(jù)設(shè)計變更、簽證審核無誤后,按要求與工程完工資料一同移交沈陽市城建檔案館紙質(zhì)一套,同時向物業(yè)管理處移交一套紙質(zhì)完工圖,向總經(jīng)理辦公室移交完工圖紙質(zhì)版本一套。圖紙移交時均要填寫《文件交接記錄表》,由交接雙方署名確定。圖紙標識編號項目現(xiàn)場施工圖紙由項目文檔管理員根據(jù)《工程現(xiàn)場文件管理作業(yè)指導》中相關(guān)要求編號存放。總辦檔案員負責按以下要求將總辦保留保留圖紙編號。圖紙代字項目名稱縮寫例:圖[金色]方案-001圖紙分類縮寫文件次序號圖紙分類:方案圖、施工圖、完工圖。工程圖紙管理及利用工程圖紙在整理完成并按要求發(fā)放后,項目經(jīng)理部保留一份正式文本,由項目文檔管理員分類按編號次序存放。圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用,非項目經(jīng)理部人員借用、調(diào)用、查閱要填報《文件利用申請、記錄表》經(jīng)項目經(jīng)理部責任人同意后,方能借出。由總辦保留方案圖、施工圖及完工圖要永久保留,并提供利用。圖紙變更圖紙變更參考《用戶及設(shè)計變更管理程序》實施。當圖紙發(fā)生變動時,需將新生效版本發(fā)放給相關(guān)部門,并填寫《文件交接記錄表》。項目文檔管理員回收失效圖紙后,需留做憑證,項目經(jīng)理部保留一份備查,要在圖紙上加蓋作廢印章,其它復本銷毀,銷毀圖紙要填寫《文件銷毀審批清單》,并經(jīng)過項目經(jīng)理部責任人同意。支