物業(yè)服務(wù)公司實物資產(chǎn)管理規(guī)定

物業(yè)服務(wù)公司實物資產(chǎn)管理規(guī)定

1、目的

為了加強公司實物資產(chǎn)管理，降低企業(yè)成本開支，進一步做

到實物資產(chǎn)選購有計劃、調(diào)撥有手、處理有章法、報廢有核批、

遺失毀損有懲罰?，F(xiàn)結(jié)合公司實際，制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司各職能部門及所屬各管理處。

3、實物資產(chǎn)類別及定義

3.1類別

本實物資產(chǎn)的范圍僅指固定資產(chǎn)及低值易耗品。

3.2定義

3.2.1固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、運

輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于

生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品，價在2000元以上，并且使用年限

超過2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

3.2.2低值易耗品

低值易耗品是指使用年限不滿一年或雖滿一年但位價值在

200元（含200元）以上、2000元（含2000元）以下的勞動資

料、勞動工具、勞動保護用品、辦公用品和管理用具等物品。

4、實物資產(chǎn)管理

4.1部門職責

1

4.1.1行政人事部

1）專職管理公司的實物資產(chǎn)；

2）積極引進競爭機制，對統(tǒng)一選購的物品要貨比三家，力求

降低選購成本。

3）負責做好公司固定資產(chǎn)的動態(tài)管理，定期與公司計劃財務(wù)

部進行核對，做到賬、卡、物三相符。

4）依據(jù)公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，制訂固定資產(chǎn)檢修、保養(yǎng)制度并

實施。提高設(shè)備利用率和完好率。

5）依據(jù)資產(chǎn)使用部門提出的增減、調(diào)配、報廢、出租等報告，

提出相應(yīng)的處理意見，報地產(chǎn)常務(wù)副總經(jīng)理審定；

6）負責固定資產(chǎn)選購、驗收、交付、盤點、拆除、清理等工

作，并對固定資產(chǎn)的盈虧和毀損進行調(diào)查，提出書面處理意見。

7）依據(jù)各職能部門及管理處上報的物資選購計劃，匯總編制

固定資產(chǎn)的新增、更新計劃。

4.1.2計劃財務(wù)部

1）專職管理公司實物資產(chǎn)的價值量；

2）合理確定公司固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值，按固定資產(chǎn)

類別、使用部門對每項固定資產(chǎn)進行明細核算，正確計提固定資

產(chǎn)折舊。

3）對增加、削減的固定資產(chǎn)，準時作好固定資產(chǎn)增減變動

的賬務(wù)處理。

4）填制固定資產(chǎn)卡片，即，固定資產(chǎn)卡片一式二聯(lián)，第一

聯(lián)存財務(wù)部門、第二聯(lián)存行政人事部門。凡遇固定資產(chǎn)調(diào)撥、損

壞、遺失、報廢等狀況，應(yīng)準時在固定資產(chǎn)卡片上進行記載。

2

5）定期與行政人事部進行核對，做到賬、卡、物三相符；

協(xié)助行政人事部定期做好固定資產(chǎn)的盤點清查工作。

4.2固定資產(chǎn)管理。

4.2.1固定資產(chǎn)選購

1）各職能部門及管理處，每月依據(jù)公司的《物資選購流程》

將需購置的固定資產(chǎn)填入《物資選購計劃表》上報，經(jīng)批準后由

行政人事部匯總填制《固定資產(chǎn)請購》（購買電腦按“**集辦字

（2004）第7號辦理），按集團規(guī)定的報批程序報分管副總裁簽

字后方可購置。

2）行政人事部做為公司實物資產(chǎn)的專職管理部門，應(yīng)對各

職能部門、管理處同定資產(chǎn)的購置計劃進行初審，提出是否購置

的意見。

2）公司固定資產(chǎn)實行集中選購的方法。凡購置固定資產(chǎn)，

均由行政人事部統(tǒng)一辦理。

附：固定資產(chǎn)選購流程：

固定資產(chǎn)

申購部門

行政人事部

計劃財務(wù)部

地產(chǎn)常務(wù)

物業(yè)經(jīng)理分管副總裁

副總經(jīng)理

1、固定資產(chǎn)申購部門填寫《物資需用（選購）計劃》。

2、行政人事部根據(jù)物資選購流程將《物資需用（選購）計

3

分管總裁批準后作用應(yīng)處理。

4.3低值易耗品管理

4.3.1低值易耗品選購、驗收低值易耗品的選購及驗收根

據(jù)公司《物資選購流程》進行。

4.3.2低值易耗品的入庫、保管和領(lǐng)用：

1、倉庫管理員對進倉庫的物資必需嚴格驗查物資的規(guī)格、

質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)覺與發(fā)票數(shù)量不符，以及規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量不符

合使用部門要求的，應(yīng)拒絕進倉，并馬上向主管報告進行處理（計

劃外的、突發(fā)性、急用物資除外）。

2、經(jīng)辦理驗收手進倉的物資，必需立刻填寫《入庫》，倉庫

據(jù)以記賬，并送選購員兩份（一份用以辦理付款憑證，一份用以

貨物選購的憑證）。

3、物資經(jīng)驗收合格，辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切物資

短缺、變質(zhì)、變型、霉爛等問題，均由倉管員負責處理，造成物

資損失的，要擔當經(jīng)濟責任。

4、各部門計劃內(nèi)物資領(lǐng)用，必需填寫《領(lǐng)料》，經(jīng)使用部門

負責人簽名，由倉管員負責在工具卡上作相應(yīng)登記，領(lǐng)用人簽收

后，倉管員方能發(fā)貨。計劃外物資選購進庫后，倉庫應(yīng)準時通知

請購部門。

5、倉管員對任何部門原則上應(yīng)先辦入庫手續(xù)后發(fā)貨的程序

發(fā)貨。

6、遇有特別狀況（如搶修等），可由使用人員先填領(lǐng)用（注

明特別狀況內(nèi)容），再由分管負責人辦理補簽手。

7、凡屬勞保用品、工具類的領(lǐng)用，除了按第五條第4點辦

5

理領(lǐng)用手外，還必需在勞保用品卡上作相應(yīng)登記，再由公司行政

主管復(fù)核簽名后，倉管員方能發(fā)貨。

8、倉管員應(yīng)對各項物資設(shè)立“物資收、發(fā)、存貨卡”，凡購

入、領(lǐng)用物資，應(yīng)馬上作相應(yīng)的記載和登入，以準時反映物資的

增減變化狀況，做到賬、卡、物三者全都。

9、為準時反映庫存物資數(shù)額，倉管員應(yīng)每月編制《庫存物

資余額表》，于當月二十八日報送行政人事部、公司計劃財務(wù)部、

管理處及相關(guān)部門各一份。

10、各項物資均應(yīng)制訂最高儲備量和最低儲備量的定額。

n、因倉管員示能平衡好物資而造成供應(yīng)短缺，責任由倉管

員負責；選購員不能準時選購、按時到貨，責任由選購員負責。

5、其他事項

5.1行政企業(yè)部應(yīng)指定專人為公司實物管理員，做好動態(tài)

管理、參與驗收、盤點、清查、報廢等工作，并辦理相應(yīng)手續(xù);

5.2當實物資產(chǎn)使用人工作發(fā)生調(diào)動時，對原由其使用保

管的資產(chǎn)，必需辦理移交手，待手辦理完畢后，才能辦理調(diào)動調(diào)

離手。

5.3非正常毀損

1）公司行政人事部是公司的實物管理部門，聯(lián)合計劃財務(wù)

部會同使用部門負責報廢鑒定工作，根據(jù)“誰使用，誰保管”的

原則，實行口分部門分級管理，責任到人；部門公用品，由部門

負責人負責，可指派本部門專人保管；個人使用的，使用人負責。

2）非