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文檔簡介
物業(yè)品質(zhì)質(zhì)量管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范品質(zhì)管理活動,確保QMS的符合性、有效性和充分性,推
動過程管理,改善客戶的生活和工作環(huán)境,特制訂本制度。
第二條本制度所稱公司,是指xx物業(yè)公司,屬下各分公司、單位,統(tǒng)稱項目。
第三條本公司已導(dǎo)入和計劃導(dǎo)入QMS的服務(wù)項目,適用本制度。
第四條實行二級品質(zhì)管理運作模式。
1、公司級品質(zhì)管理,品質(zhì)培訓(xùn)部主要負責(zé);
1)負責(zé)公司整體品質(zhì)管理體系的實施監(jiān)控、維持和改進;
2)負責(zé)新項目品質(zhì)管理體系的建立、培訓(xùn)和監(jiān)控;
3)負責(zé)內(nèi)部審核;
4)負責(zé)品質(zhì)管理考核指標和標準的制訂,并定期考評。
2、項目級品質(zhì)管理主要負責(zé)
1)負責(zé)本項目品質(zhì)管理體系運作的宣導(dǎo)和日常監(jiān)控;
2)執(zhí)行公司指標考核制度,并定期考評各部門;
3)負責(zé)不符合項的跟進驗證;
4)負責(zé)進行管理評審;
5)參與公司組織的品質(zhì)管理活動。
第二章體系的建立
第五條公司總經(jīng)理負責(zé)任命項目管理者代表。
第六條項目管理者代表負責(zé)組織QMS體系的文件編制、控制、發(fā)布及實施、
認證(若有必要)和體系的維持、評價、改進工作。
第七條品質(zhì)培訓(xùn)部負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助項目建立文件化質(zhì)量體系,指導(dǎo)質(zhì)量體系
在該項目的有效運行,培訓(xùn)工作。
第八條成立導(dǎo)標領(lǐng)導(dǎo)/工作小組,具體負責(zé)QMS體系文件的編寫、控制、
發(fā)放、運行、認證(若有必要)和質(zhì)量體系的維持、評價、改進工作。
第九條擬訂建立質(zhì)量體系實施方案,并組織實施。
第十條質(zhì)量體系文件編寫基本要求。
1.滿足£09001:2000標準的要求;
2.和該項目的實施水平和實際要求相適應(yīng);
3.全面完整,覆蓋物業(yè)管理服務(wù)的全部階段和過程;
4.具有可操作性、可檢查評價性;
5.無違背法律、法規(guī);
6.切忌死搬硬套£09000理論。
第十一條編寫作業(yè)規(guī)程時,要依據(jù)£09001:2000標準和現(xiàn)代企業(yè)管理的
要求從效益、制約、成本、創(chuàng)新上去反思原有的管理水平,找到不足后加以改正;
要將可能發(fā)生的問題,預(yù)先性地在文件上用規(guī)程、制度加以預(yù)防;語言要通俗明
白,繁簡適宜。
第十二條文件發(fā)至各部門后應(yīng)立即組織員工進行全方位的執(zhí)行質(zhì)量體系文
件的'培訓(xùn),培訓(xùn)應(yīng)注意多層次,全方位的開展,直至員工基本都能理螭口掌握
文件的要求。
第十三條質(zhì)量體系試運行要求:
1.按文件要求作業(yè),嚴禁隨意操作:
2.按文件要求記錄,嚴禁弄虛作假;
3.反映問題通過正常渠道向品質(zhì)培訓(xùn)部反映,嚴禁詆毀文件;
第十四條進行第一次內(nèi)部質(zhì)量審核后,應(yīng)對體系文件進行一次全面修改,去
掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差、可評價性
差的作業(yè)規(guī)程。達到莊很強的操作性,和項目運作實踐相符合,完善周到、詳細
明了、嚴謹規(guī)范,具有很強的可檢查、可評價性。
第三章運行、維持與改進
第十五條運行、維持與改進。要嚴格按質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)規(guī)程工作,
嚴禁隨意作業(yè);要嚴格依照工作的實際情況進行記錄,嚴禁弄虛作假。體系文件
詳見《品質(zhì)管理文件清單》。
第四章品質(zhì)管理考核
第十六條品質(zhì)培訓(xùn)部依據(jù)本制度規(guī)定,制訂品質(zhì)管理考核指標及標準,組織
人員每季度考核一次。
第十七條品質(zhì)考核采用抽查的辦法進行,每次考核前由品質(zhì)培訓(xùn)部確定當(dāng)次
的考核點。
第十八條品質(zhì)考核以分數(shù)的形式表現(xiàn)績效。品質(zhì)現(xiàn)場考核,不符合要求的視
為1個不符合項,實施過程中存在不足的,作為改進項,視為0.5個不符合項。
兩項累加為不符合項總
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