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文檔簡(jiǎn)介
員工招聘與錄用管理制度
員工招聘與錄用管理制度「篇一」
第一條本公司所需員工,一律按照公開、公平、公正之原則公開面向社會(huì)招聘
或內(nèi)部晉升。
第二條本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)適合于工作崗位需要為
原則。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需耍,由各部門填報(bào)《人才招聘申請(qǐng)表》報(bào)
行政人事部統(tǒng)一安排招聘;行政人事部將在收到簡(jiǎn)歷后進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試,合格
者行政人事部將安排相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,部門經(jīng)理(主管)以上級(jí)別或有特別
需求者須經(jīng)過總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理第三次復(fù)試后方可錄用。
第四條復(fù)試合格者行政人事部門將對(duì)其學(xué)歷證明等進(jìn)行資格審查并通知其到會(huì)
從指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。必檢項(xiàng)目有:肝功能、b超、心電圖等。經(jīng)檢查有乙肝等傳
染病、有重大病史的公司招不予以錄用。
第五條新進(jìn)員工通過審核及體檢后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署同意聘用意見后,由行政
人事部辦理試用手續(xù)。
第六條新進(jìn)員工入職前應(yīng)接受入職培訓(xùn),并辦理入職手續(xù),包括但不限于以下
資料:原單位的離職證明原件、填寫個(gè)人《員工情況表》、交登記照片4張、交身
份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件、領(lǐng)取門禁卡等
手續(xù),未領(lǐng)得門禁卡者不得進(jìn)入公司工作。《員工情況表》必須在到職當(dāng)日填寫,
由部門經(jīng)理寫明薪資待遇和使用期限后在當(dāng)日送交人事部門備案。各分公司人事需
每周向中搜總部人力資源部提報(bào)新員工入職情況。商務(wù)部員工須經(jīng)過崗前培訓(xùn)與考
核后方可辦理入職手續(xù)Q
第七條部門經(jīng)理及其他高級(jí)職員的招聘,由公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出申
請(qǐng),經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行c
員工招聘與錄用管理制度「篇二」
1、招聘目的與范圍
第一條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,
不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。
第二條人力資源部門應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并
不斷拓寬招聘渠道,改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三條人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。
第四條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原
則,公司內(nèi)部員工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人
員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過程。
第五條招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區(qū)域內(nèi)(城鎮(zhèn))常住戶口、大專
以上文化程度、有經(jīng)驗(yàn)的各類人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗
位可面對(duì)國內(nèi)外公開選聘。
第六條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專院校的需求見面
會(huì)及媒體廣告招聘等。
2、招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)
第七條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):
1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣
的應(yīng)征機(jī)會(huì),具體程序見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2)雙重考查原則:所有招聘都需經(jīng)過用人部門和人力資源部門的雙重考查,
經(jīng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部門發(fā)錄用通知。
第八條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無不良記錄,身體健康,
具有大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要
求。
3、招聘申請(qǐng)程序
第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂人員需求計(jì)劃,填
寫《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源部門審議,分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)審核,
經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據(jù).
第十條如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職需補(bǔ)充人員,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填
寫《用人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)公司分管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部門實(shí)
施。
第十一條各分公司的《年度人員需求計(jì)劃表》需報(bào)總部人力資源與行政部備
案;分公司完成部門負(fù)責(zé)人(含)以下人員的招聘后,須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)總部人力資
源與行政部備案。
第十二條分公司招聘部門負(fù)責(zé)人以上人員,須事先報(bào)總部人力資源與行政部
審議,經(jīng)總裁審核,由CEO批準(zhǔn)實(shí)施。
4、招聘組織程序
1)公司各部門根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫《增加人員申請(qǐng)表》反映部門缺
員情況及增人要求及理由,報(bào)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,交人力資源
部門審議,報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員招聘
計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行招聘事宜。
2)人力資源部門選擇適生的'招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人
員填寫《求職申請(qǐng)表》)后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人
根據(jù)崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負(fù)責(zé)通知初選合格人員來公司
進(jìn)行面試、筆試。
3)人力資源部門與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部
門、空缺崗位的部門負(fù)責(zé)人面試應(yīng)聘者,填寫《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況
組織考核,填寫考核成績(jī)記錄C必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。
4)面試/測(cè)試后人力資源部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提
請(qǐng)公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)面試應(yīng)聘者。
5)人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)公司分管用人部門的高層
領(lǐng)導(dǎo),由公司分管用人部門的高層領(lǐng)導(dǎo)在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》上簽署意見,確定
試用員工名單,人力資源部門按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知體檢事宜,
同時(shí)會(huì)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定試用員工的薪酬水平。
6)人力資源部門確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體
的上班報(bào)到時(shí)間,同時(shí)將上班報(bào)到時(shí)間通知部門負(fù)責(zé)人,抄送人力資源部門其他成
員,并在公司內(nèi)發(fā)布公告。
5、招聘費(fèi)用管理
第十六條人力資源部門負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司審批后安排次
年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷需經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核Q
員工招聘與錄用管理制度「篇三」
1、目的
為規(guī)范公司招聘的管理,確保招聘工作有序開展,制訂本制度。
2、適用范圍
本制度適用于企業(yè)總經(jīng)理以下所有職工的招聘管理工作,從應(yīng)聘報(bào)名到轉(zhuǎn)正前
均屬于招聘階段的工作。
3、工作職責(zé)
3.1人力資源部;負(fù)責(zé)本制度的制定、實(shí)施、修改;招聘需求的審核;招聘的
組織實(shí)施。
3.2各責(zé)任部門;負(fù)責(zé)申報(bào)本部門人力資源需求、擬制《崗位描述書》、對(duì)招
聘到崗人員進(jìn)行跟蹤及評(píng)價(jià)。
3.3各分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)審核所管部門的招聘事項(xiàng)。
3.4總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)招聘計(jì)劃,批準(zhǔn)應(yīng)招人員試用、轉(zhuǎn)E、終止試用等重大
事項(xiàng)。
4、工作內(nèi)容
4.1招聘計(jì)劃
4.1.1提出招聘的理由
A離職補(bǔ)聘:指因職工離職導(dǎo)致的招聘需求。
B編內(nèi)補(bǔ)充:指崗位現(xiàn)有人數(shù)少于編制人數(shù)而導(dǎo)致的招聘需求。
C擴(kuò)編增崗;指因增加崗位而導(dǎo)致的招聘需求。
D人力儲(chǔ)備:指因經(jīng)營發(fā)展需要而進(jìn)行的儲(chǔ)備性人力需求。
E其它類型:指因其它原因?qū)е碌娜肆π枨?,如人員調(diào)動(dòng)等引起的需求。
4.1.2招聘計(jì)劃的內(nèi)容
A崗位描述書:崗位名稱、崗位職責(zé)、工作關(guān)系、工作地點(diǎn)、工時(shí)制度、任職
條件或資格。
B同崗位的人員需求數(shù)量。
C各崗位到崗時(shí)間段(最早、最遲到崗時(shí)間)。
4.1.3招聘計(jì)劃的提出及審批
A用人部門填寫《職工招聘計(jì)劃書》及《崗位描述書》,并提供專業(yè)性測(cè)試筆
試考卷及標(biāo)準(zhǔn)答案的電子版,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后交人力資源部,由人力資源
部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
B提出招聘計(jì)劃的時(shí)間要求:為了便于招聘工作的開展,招聘計(jì)劃應(yīng)提前提
出,自招聘計(jì)劃批準(zhǔn)起至要求到崗時(shí)間止,助理級(jí)不少于60日,專員級(jí)崗位少于
90日,主管及部長(zhǎng)級(jí)的招聘時(shí)間不少于120日,高級(jí)管理崗位、稀缺技術(shù)崗位的
招聘時(shí)間不少于180日。校園批量招聘不少于學(xué)生畢業(yè)前270日,校園零星招聘不
少于學(xué)生畢業(yè)前150日。
4.2招聘方式及渠道
4.2.1招聘方式
A企業(yè)內(nèi)部發(fā)布招聘信息,由企業(yè)內(nèi)部職工申請(qǐng)應(yīng)聘。
B推薦應(yīng)聘;企業(yè)了解人士推薦應(yīng)聘者的,在同等條件下可優(yōu)先錄用,推薦人
應(yīng)在《應(yīng)聘人員測(cè)試意見》中簽名。
C企業(yè)向社會(huì)發(fā)布招聘信息,公開條件,通過各種渠道招聘人員,在求職人員
中擇優(yōu)錄用,
4.2.2招聘渠道
A廣告招聘:通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志等媒體上刊登廣告信息,吸引人才
前來應(yīng)聘。
B人才市場(chǎng)招聘:通過參加各地人事主管部門、學(xué)?;蚱渌麊挝慌e辦的人才招
聘(雙選)會(huì),甄選具備工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)踐能力的成熟人才。
C高校招聘:通過到高校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,甄選具備發(fā)展?jié)撡|(zhì)及專業(yè)素質(zhì)且滿
足公司需要的人才。
D其他招聘:為招聘到合適的人才,充分滿足公司用人之需,可采用獵頭招
聘、介紹等方式進(jìn)行招聘。
4.2.2招聘渠道方案的確定:由人力資源部根據(jù)招聘工作的需要,編制招聘渠
道建設(shè)方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.3應(yīng)聘人員的甄別
4.3.1應(yīng)聘登記:應(yīng)聘者應(yīng)到人力資源部親筆填寫《應(yīng)聘登記表》、遞交1寸
免冠彩色近照3張、個(gè)人簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料;
4.3.2簡(jiǎn)歷甄別:招聘助理或?qū)T負(fù)責(zé)應(yīng)聘資料的收集整理。對(duì)學(xué)歷、技術(shù)資
格、年齡與崗位要求不符的簡(jiǎn)歷及時(shí)篩選,然后按企業(yè)人員內(nèi)部應(yīng)聘、重點(diǎn)關(guān)系推
薦人員、外部人員進(jìn)行分類報(bào)上級(jí)預(yù)審后,交用人部門審核,確定筆試、初試、復(fù)
試。
4.3.3應(yīng)聘批準(zhǔn),對(duì)測(cè)試合格人員由人力資源部報(bào)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理
簽字批準(zhǔn)。對(duì)不合格人員的《應(yīng)聘人員測(cè)試意見》由招聘主管按《應(yīng)聘人員篩選
表》結(jié)論,填寫結(jié)論,分類處理。
4.3.4測(cè)試結(jié)果通知,一般在10個(gè)工作日內(nèi)通知應(yīng)聘人員;納入人才儲(chǔ)備或
不試用人員一般不通知測(cè)試結(jié)果,但在測(cè)試時(shí)應(yīng)告訴所有測(cè)試人員如果10個(gè)工作
日內(nèi)沒有接到通知,表明應(yīng)聘人員與公司崗位要求不吻合,請(qǐng)不要等候。
4.4試用流程
4.4.1身份擔(dān)保:對(duì)于直接管理公司現(xiàn)金、物資的崗位(如出納等)須在入職
一個(gè)月內(nèi)辦理擔(dān)保手續(xù)。具體崗位名稱由人力資源部提出。
4.4.2報(bào)到:招聘主管組織報(bào)到人員辦理相關(guān)手續(xù),并將此表存入報(bào)到人員檔
案。
4.4.3背景調(diào)查,即《終止勞動(dòng)關(guān)系證明》o
4.4.4簽訂《勞動(dòng)合同》。
4.4.5人員試用,簽訂《勞動(dòng)合同》后由人力資源部招聘人員將試用者引導(dǎo)至
用人部門試用,同時(shí)告訴后勤部門辦理相關(guān)后勤事項(xiàng):用人部門接人后,由其直接
上級(jí)按《崗位描述書》的內(nèi)容,介紹工作職責(zé)及與其它部門的合作關(guān)系,辦理工作
交接手續(xù)。
4.4.6試用評(píng)價(jià),試用評(píng)價(jià)的流程分為部門評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)、初步評(píng)價(jià)、最終
評(píng)價(jià)四個(gè)階段°評(píng)價(jià)等級(jí)為五等,分別是優(yōu)秀(90分及以上)、良好(80-89
分)、合格(60-79分)、需改進(jìn)(55-59分)、不合格。
A部門評(píng)價(jià):以部門負(fù)責(zé)人意見為準(zhǔn);最遲應(yīng)在約定試用期滿前20日將試用
評(píng)價(jià)通知人力資源部。按《試用職工部門評(píng)分表》、《試用職工評(píng)價(jià)單》的格式規(guī)
范填寫試用意見°
B綜合評(píng)價(jià):由人力資源部組織,綜合評(píng)價(jià)采用360度考評(píng)方式進(jìn)行,由人力
資源部招聘主管負(fù)責(zé)實(shí)施;由紀(jì)檢主管、后勤主管、培訓(xùn)專員、招聘主管、績(jī)效主
管組成公司試用職工綜合評(píng)價(jià)小組:考評(píng)小組成員采用在《試用職工綜合考評(píng)評(píng)分
表》上無記名打分(本表不作保存),然后由招聘主管取平均值為綜合評(píng)價(jià)得分,
綜合評(píng)價(jià)小組成員在《試用職工綜合評(píng)價(jià)得分表》共同簽名。
D初步評(píng)價(jià):即部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)得分、綜合評(píng)價(jià)得分的平均分。初步評(píng)價(jià)由人
力資源部招聘主管在《試用職工評(píng)價(jià)單》欄上填寫。
E最終評(píng)價(jià):主管、部長(zhǎng)由總經(jīng)理評(píng)定;助理、專員由分管副總評(píng)定。最終評(píng)
定實(shí)行一票否決權(quán)制度,可以推翻初步評(píng)價(jià),形成單獨(dú)結(jié)論,并以此為準(zhǔn)。
F評(píng)定等級(jí)的引用,合格者按期轉(zhuǎn)正,良好者、優(yōu)秀者在本人申請(qǐng)的情況可提
前1個(gè)月轉(zhuǎn)正,需改進(jìn)者在本人申請(qǐng)、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況卜',可給予延
長(zhǎng)1個(gè)月試用期的機(jī)會(huì);不合格者終止試用。
G試用評(píng)價(jià)結(jié)論;試用最終評(píng)價(jià)最遲應(yīng)在試用期滿的前日告知試用者。
5、附則
5.1本招聘管理制度制度由人力資源部制定、修改和解釋。
5.2本招聘管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
員工招聘與錄用管理制度「篇四」
第一條公司各部門因工作需要招聘人員時(shí),由各用人部門提交《錄用員工申
請(qǐng)表》,經(jīng)人力資源部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部負(fù)責(zé)具體招聘。
第二條招聘原則:招聘采取公開招聘、自薦、推薦相結(jié)合的原則,擇優(yōu)錄
用。
第三條員工的招聘程序:申請(qǐng)一篩選一面試一審批一試用一正式錄用。分公
司自主招聘,報(bào)總公司人力資源部審批備案。
第四條公司用工一律實(shí)行合同制,由公司人力資源部按程序?qū)徍?、?bào)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后簽訂。
第五條公司錄用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)
際才能予以聘用。
第六條各級(jí)員工的聘用程序如下:總經(jīng)理.、董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表由董
事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘用;副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘用;總經(jīng)理
助理、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理及下屬子公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高級(jí)職員,由
總經(jīng)理聘用;部門經(jīng)理及下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部經(jīng)理,由分管副總經(jīng)理提名,公
司總經(jīng)理聘用;主管以下員工(含主管級(jí)),經(jīng)用人部門考核,人力資源部審核,總
經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司聘用。
第七條員工調(diào)配的原則;先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;本部門、本公
司、企業(yè)內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門
按公司招聘程序招聘;應(yīng)聘人員應(yīng)填寫《崗位應(yīng)聘登記表》,并提供下列材料?:
1、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;
2、身份證原件及復(fù)印件;
3、職稱證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
4、近期免冠照片四張;
第八條被批準(zhǔn)錄用的人員,由人力資源部門通知辦理報(bào)到手續(xù)。報(bào)到程序如
1、向人力資源部門遞交最后工作單位離職證明;
2、提供相應(yīng)的檔案材料:
3、填寫《職工登記表》;
4、簽訂《勞動(dòng)合同》;
5、辦理刷卡考勤登記;
6、到公司指定醫(yī)院體檢
7、崗前培訓(xùn);
8、與試用部門經(jīng)理見面,安排工作;
9、安排辦公地點(diǎn),領(lǐng)取辦公用品。
第九條凡有下列情形之一者,不得錄用:
1、被通緝、因犯罪被判處刑罰且尚未執(zhí)行完畢的;
2、服食毒品或有其它不良嗜好的;
3、患有傳染病或精神病的;
4、思想不良,品德敗壞,被以前就職單位開除的;
5、挪用公款,或貪污有案的;
6、未向公司提供克實(shí)、完整的學(xué)業(yè)、身體等個(gè)人情況的相關(guān)材料。
第十條公司《勞動(dòng)合同》中包含保密和試用期等條款,試用期包含于合同期
限內(nèi),試用期滿經(jīng)公司考察合格的員工可以轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的待遇。
第十一條試用人員品行不良,或工作無成績(jī),或違紀(jì)的,或體檢不符合崗位
要求,公司有權(quán)隨時(shí)停止試用,并予以解聘。試用未滿一月者,按實(shí)際工作日支付
工資。
員工招聘與錄用管理制度「篇五」
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要
求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工
作。
3.增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司
內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)Q若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工Q
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計(jì)劃
1)人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡(jiǎn)、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分
公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理申
批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工
作。
2、部門招聘申請(qǐng)
1)用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分
公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公
司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或
分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3)當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門
/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核
準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4)當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招
聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布招聘信息
1)對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)
站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀?/p>
位,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)
的獎(jiǎng)勵(lì)。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)
2)同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)
外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委
托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描
述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1)管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3)管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或
分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4)對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、
人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡(jiǎn)單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡(jiǎn)單問題。
管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的
分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試Q
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司
經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面
的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可
設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫
面試評(píng)價(jià)。
3)在錄用過程中,管理部?jī)H負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)
在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管
理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄
用。
5)員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由
總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1)管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用逋知
書》。
2)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例
如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工
檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、
胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新
員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體
檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員
工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,
擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合
同》。
8)管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,
包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容).
7、錄用準(zhǔn)則
1)應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)
驗(yàn)。
3)應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測(cè)驗(yàn)、管理行為測(cè)驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測(cè)試
等。
4)應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6)應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8)應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求.
10)應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或
分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭誨時(shí)員工或兼職員
工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理
部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需
求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作°
2)招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位
要求。
3)臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期
限,無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場(chǎng)情況而定,不享受公
司提供的各項(xiàng)福利。
4)臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正
式員工考核之列。
5)如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后
由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理
及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞
動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方
面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、
或解除勞動(dòng)合同。
2)試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4)試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助,
2.試用期培訓(xùn)
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容
包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過
考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊
密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境
的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3.新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1)試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填
報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的
錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理
加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部
直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人
在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源
事宜。
3)員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25
日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)
正手續(xù)。(參考薪資福利相關(guān)內(nèi)容)
4)員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理
社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5)若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1)對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)
理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)
正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)
月。
2)對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期
試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月c因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,
最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長(zhǎng)試用期為五個(gè)月。
3)對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試
用,即最長(zhǎng)試用期為四個(gè)月°試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,原則上解除
勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同管理
1.公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄
用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2,勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2)員工到職H期、合同起止H期。
3)職位名稱。
4)辦公時(shí)間。
5)保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6)工作紀(jì)律。
7)員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密,
8)勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11)《保密協(xié)議》
12)《擔(dān)保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變
更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假
導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如
雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司
內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1.員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則
公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的
書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保
協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存
檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事
宜°
3.離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須
支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
嚴(yán)重違反公司的雇用紀(jì)律或規(guī)章。
公司因員工失職或貪污而導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失.
犯刑事罪行。
公司以一個(gè)月通知期辭退員工(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
對(duì)工作不勝任。
周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動(dòng)合同》)
員工因個(gè)人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應(yīng)提前7天通知所在部門同時(shí)通
知管理部,轉(zhuǎn)正后應(yīng)提前30天通知所在部門同時(shí)通知管理部。并填寫《員工辭職
申請(qǐng)表》。
如勞動(dòng)合同單獨(dú)列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應(yīng)以協(xié)約規(guī)定作準(zhǔn)。
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
有關(guān)部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請(qǐng)表》,列
明對(duì)特定員工的辭退原因,簽字確認(rèn)后,交予管理部。
管理部就申請(qǐng)?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動(dòng)法,又或有更好解決方案,將意見填
于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對(duì)事件的了解。表格交公司副總經(jīng)
理及總經(jīng)理審批。
審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭退申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等
相關(guān)部門做相應(yīng)變更。
離職結(jié)算當(dāng)日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
員工提出辭職申請(qǐng),填寫《員工辭職申請(qǐng)表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)
理或分公司經(jīng)理應(yīng)與其面談了解員工辭職原因,《員工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理或
分公司經(jīng)理確認(rèn)簽字后,交予管理部。
管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談?dòng)涗洝?,并與其
部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進(jìn)行溝通,如有必要,進(jìn)行挽留。
管理部負(fù)責(zé)將《員工辭職申請(qǐng)表》歸入該員工個(gè)人檔案,并通知財(cái)務(wù)、行政等
相關(guān)部門做相應(yīng)變更°
3)公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移
部門或分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總
監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案°管理部將員工《員工情況變動(dòng)申請(qǐng)表》存
入員工個(gè)人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
不同部門或分公司間調(diào)動(dòng)
涉及的兩個(gè)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動(dòng)中
請(qǐng)表》,如有必要報(bào)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部答案。若遇其中一個(gè)
部門反對(duì),經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應(yīng)直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決
定。管理部將員工《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、
行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動(dòng)通知。
員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升
降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報(bào)《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》(如為部門
或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報(bào)關(guān)系,升
降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預(yù)算、員工表現(xiàn)、升職后的能
力、對(duì)部門其它員工的影響等說明,報(bào)管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報(bào)副總經(jīng)理
及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動(dòng)申請(qǐng)表》存入員工個(gè)
人檔案內(nèi),并通知財(cái)務(wù)部、行政等相關(guān)部門做相應(yīng)變更。簽署員工升職祝賀信或降
職通知信保密發(fā)送給員工本人C并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動(dòng)通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動(dòng)或調(diào)離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負(fù)責(zé)人簽字。
向所在部門負(fù)責(zé)人交還工作資料、實(shí)現(xiàn)銷售收入的應(yīng)收款,提交《工作交接說
明》Q
向行政部歸還公物,并取得行政部負(fù)責(zé)人簽字,具體交接物品清單由行政部草
擬。
向管理部交還手機(jī)等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
向管理部交還員工胸卡,辦理個(gè)人關(guān)系轉(zhuǎn)移等6具體交接清單由管理部草擬。
向財(cái)務(wù)部結(jié)清借款支票、借款現(xiàn)金、應(yīng)發(fā)工資等。具體交接清單由財(cái)務(wù)部草
擬。
3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實(shí)無誤,即可
辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應(yīng)統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交
還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補(bǔ)償公司的損失,公司保
留一切追討的法律權(quán)利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權(quán)酌情要求離職員工做出賠償。
4、離職流程
(注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辭退)
員工招聘與錄用管理制度「篇六」
第一條目的
本規(guī)定旨在為公司日常運(yùn)營需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而聘用員工確定合理的依據(jù),以為
公司補(bǔ)充能勝任相應(yīng)崗位的工作要求的員工為目的,
第二條職能部門
人力資源部為公司人員招聘管理的職能部門,負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃、招聘方案制定和
實(shí)施工作,公司各用人部門配合。
第三條招聘計(jì)劃的制定
(一)在經(jīng)公司確認(rèn)的各門店、各部門人員定編計(jì)劃范圍內(nèi),或者是因公司業(yè)
務(wù)拓展需要,由各門店、各部門根據(jù)實(shí)際需要和各崗位任職要求于每年的12月份
擬定次年的人員招聘計(jì)劃,報(bào)各主管高層領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)公司為儲(chǔ)備人才每年招聘一定數(shù)額的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,人力資源部于每
年的3月編制招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),該計(jì)劃要列明專業(yè)要求、招聘時(shí)間、錄用時(shí)
間、招聘名額、招聘費(fèi)用預(yù)算、擬安排崗位和被錄用者的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等事項(xiàng)。
第四條招聘渠道
公司堅(jiān)持管理人員實(shí)行內(nèi)部晉升的原則。除基層一線員工和技術(shù)性較強(qiáng)的崗位
任職人員(如信息部系統(tǒng)管理員、財(cái)會(huì)人員、法律顧問、熟食技工、電工、平面設(shè)
計(jì)師等)外,其他崗位任職人員則以內(nèi)部晉升和調(diào)劑為主,外聘為輔°
(-)內(nèi)聘渠道
1、公司內(nèi)部公告
當(dāng)公司出現(xiàn)一些崗位空缺,這些空缺又適合于內(nèi)部招聘的情況時(shí),由公司以公
告的形式傳達(dá)職位空缺信息,符合聘用條件的員工自愿報(bào)名參與內(nèi)部調(diào)劑,解決職
位空缺問題。
2、競(jìng)爭(zhēng)上崗
當(dāng)公司出現(xiàn)一些管理崗位空缺而又不能通過一般的晉升程序彌補(bǔ)空缺時(shí),公司
根據(jù)實(shí)際情況采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式選擇任用人選,符合條件的員工自愿報(bào)名參加競(jìng)
爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)上崗的測(cè)評(píng)方法包括筆試、心理測(cè)試、面試、演講和答辯、營運(yùn)窠例分
析、方案設(shè)計(jì)、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、情景模擬(包括公文筐、角色扮演和案例分析
等)、實(shí)際操作等。
(二)外聘渠道
1、廣告招聘
適用于中高層管理人員的廣告招聘,主要采用當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的報(bào)紙和收視率
較高的電視或常見的行業(yè)雜志:基層員工(如導(dǎo)購員、收銀員、安全服務(wù)員、文
員、司機(jī)、電工等)的招聘主要利用商場(chǎng)大門口的展板發(fā)布招聘信息。
2、互聯(lián)網(wǎng)招聘
該種渠道包括公共網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)網(wǎng)站兩種形式,適合于中高層管理人員和專業(yè)技
術(shù)型人才(如電腦系統(tǒng)管理員、財(cái)會(huì)人員等)的招聘。
3、專業(yè)人才市場(chǎng)或職業(yè)介紹所
該渠道適合中層以下管理人員和專業(yè)技術(shù)人才的招聘。
4、校園招聘
該渠道主要適合于為人才儲(chǔ)備和物色一些專業(yè)型人才而進(jìn)行的招聘,其形式主
要是參加高等院校或其他部門組織的大學(xué)生就業(yè)供需見面會(huì)(招聘會(huì))和公司在高
校有關(guān)部門的配合下單獨(dú)舉行招聘活動(dòng)。
5、員工或其他人員推薦
公司鼓勵(lì)員工或其他人士向公司人力資源部或公司用人部門推薦應(yīng)聘人選,人
力資源部應(yīng)向推薦者提供有關(guān)招聘資料,如招聘申請(qǐng)表、職位說明書、招聘條件和
錄用標(biāo)準(zhǔn)等。
6、獵頭公司
該渠道適合于招聘高層管理人才和高級(jí)專業(yè)人才的招聘.公司在選擇獵頭公司
時(shí)要調(diào)查其從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)程度。
第五條招聘程序
這里涉及的招聘程序僅適用于外聘渠道和正式員工招聘。內(nèi)聘渠道的程序和聘
用權(quán)限由公告另行確定。
(一)擬定和報(bào)批招聘計(jì)劃
人力資源部根據(jù)用人部門申請(qǐng)和公司發(fā)展要求及突發(fā)性用人要求編制招聘計(jì)
劃,詳細(xì)填寫《XX公司人員招聘計(jì)劃表》(附后),該表主要內(nèi)容有:招聘職
位、人數(shù)、學(xué)歷及專業(yè)等要求、薪酬待遇、招聘費(fèi)用預(yù)算、招聘渠道、崗位要求、
計(jì)劃到崗時(shí)間、筆試面試時(shí)間安排等,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后即予實(shí)施。
(二)發(fā)布招聘信息
根據(jù)擬定的招聘計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布。
(三)收集求職者材料
招聘信息發(fā)布后的一周內(nèi),收集相關(guān)渠道傳來的應(yīng)聘者個(gè)人資料,并由招聘專
員負(fù)責(zé)整理、歸類和匯總,報(bào)送人力資源部經(jīng)理。
(四)求職材料初步篩選
人力資源部經(jīng)理根據(jù)已收集到的求職材料進(jìn)行分職位、分學(xué)歷、分專業(yè)及工作
經(jīng)歷的不同進(jìn)行初步的篩選,在初選后的3個(gè)工作日內(nèi)確定進(jìn)入筆試、面試和實(shí)操
環(huán)節(jié)的候選人員名單,招聘專員在候選人員名單確定后的第2個(gè)工作日通知候選人
員。
(五)筆試、實(shí)操測(cè)試和面試
1、對(duì)公司二線職能部門(如財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、人力資源部、信息部、工程
部、營企部等)人員的招聘,均需進(jìn)行筆試,筆試內(nèi)容包括綜合素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)兩
部分,由人力資源部和用人部門共同準(zhǔn)備筆試內(nèi)容。筆試合格者進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。
2、對(duì)專業(yè)技能較強(qiáng)的崗位任職人員(如財(cái)會(huì)人員、生鮮熟食技工、收銀員、
司機(jī)、系統(tǒng)維護(hù)員、工程部電工等)的招聘,在面試時(shí)應(yīng)著重測(cè)試應(yīng)聘者的實(shí)際操
作能力。
3、公司超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的門店?duì)I運(yùn)賣場(chǎng)主管級(jí)以下人員在人力資
源部初步篩選后由各門店部門經(jīng)理進(jìn)行面試,面試主要考察應(yīng)聘者的責(zé)任心、理解
能力等,形式為結(jié)構(gòu)化面試,問題可參考《招聘人員面試提問參考問題實(shí)例》,面
試合格者報(bào)店長(zhǎng)決定是否予以錄用。
4、公司超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的門店?duì)I運(yùn)賣場(chǎng)主管和經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)
理)管理人員,由人力資源部初步篩選后轉(zhuǎn)店長(zhǎng)面試,面試主要考察應(yīng)聘者的管理
能力、溝通協(xié)調(diào)能力和綜合素質(zhì),形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合(結(jié)構(gòu)
化面試題可參考《招聘人員面試提問參考問題實(shí)例》)。主管由店長(zhǎng)決定是否予以
錄用,經(jīng)理級(jí)人員還需由所屬事業(yè)部總經(jīng)理復(fù)試并決定是否予以錄用。
5、各門店非超市及百貨兩大事業(yè)部屬下的其它職能部門,如收銀部、安全服
務(wù)部、物業(yè)管理部領(lǐng)班級(jí)以下人員(含領(lǐng)班),由各門店人事管理員初步篩選后轉(zhuǎn)
部門經(jīng)理(或主管)面試,面試主要考察應(yīng)聘者的責(zé)任心、理解能力和工作經(jīng)驗(yàn)
等,形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合,最后由店長(zhǎng)決定是否予以錄用;收
銀部、安全服務(wù)部和物業(yè)管理部主管級(jí)人員以及工程部人員、系統(tǒng)維護(hù)員、人事管
理員、行政管理員、出納、美工經(jīng)總部人力資源部初步篩選后由總部直屬部門經(jīng)理
面試,面試主要考察應(yīng)聘者的實(shí)操能力、協(xié)調(diào)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心等,面試形
式以現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試為主并結(jié)合結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試,由店長(zhǎng)最終決定是否予以錄
用;物業(yè)管理部經(jīng)理由公司人力資源部經(jīng)理和公司綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人共同面試,主
要考察應(yīng)聘者的策劃、管理、協(xié)調(diào)與溝通等能力,形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面
試相結(jié)合,經(jīng)分管的公司高層領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試決定是否予以錄用。
6、店長(zhǎng)級(jí)管理人員經(jīng)人力資源部初步篩選后,由事業(yè)部總經(jīng)理和人力資源部
總監(jiān)共同面試或分別面試,面試主要考察應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力,包括策劃、組織、指
揮、協(xié)調(diào)、控制、溝通等方面,形式為非結(jié)構(gòu)化面試或無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、演講和答
辯?、方案設(shè)計(jì)、情景模擬等,合格者最后由公司總經(jīng)理復(fù)試,并由公司高層集體審
議決定是否予以錄用。
7、超市及百貨兩大采購中心人員(含經(jīng)理)經(jīng)人力資源部初步篩選后,由采
購中心總監(jiān)面試,主要考察應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力、誠實(shí)守信、人際關(guān)系處理技巧等,
形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合,合格者由事業(yè)部總經(jīng)理復(fù)試并決是否予
以錄用;采購中心總監(jiān)由事業(yè)部總經(jīng)理面試,主要考察應(yīng)聘者的市場(chǎng)業(yè)務(wù)能力、誠
實(shí)守信、組織管理和協(xié)調(diào)能力等,形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合,合格
者由公司總經(jīng)理復(fù)試,并由公司高層集體審議決定是否予以錄用。
8、公司二線職能部門(如財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦、人力資源部、信息部、收銀部、
營企部、綜合業(yè)務(wù)等)主管級(jí)以下人員(含主管級(jí))在經(jīng)人力資源部初步篩選后參
加由人力資源部組織的筆試,筆試合格者由部門經(jīng)理進(jìn)行面試,主要考察應(yīng)聘者的
綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,形式以結(jié)構(gòu)化面試為主,非結(jié)構(gòu)化面試為輔,面試合格者報(bào)
主管副息(或主管總監(jiān))決定是否予以錄用。
9、公司二線職能部門經(jīng)理級(jí)管理人員(副經(jīng)理、經(jīng)理)的面試由公司主管副
總(或主管總監(jiān))和人力資源總監(jiān)共同或分別進(jìn)行,主要考察應(yīng)聘者的策劃、管
理.、協(xié)調(diào)與溝通等能力,形式為結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試相結(jié)合,面試合格后再
由總經(jīng)理復(fù)試并決定是否予以錄用。
10、公司總監(jiān)級(jí)人員(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外)的招聘,由人力資源部初步篩選后,由
公司總經(jīng)理面試,主要考察應(yīng)聘者的綜合管理能力,形式為非結(jié)構(gòu)化面試,面試合
格者由公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定是否予以錄用。
11、各級(jí)各類人員的招聘經(jīng)初步篩選后,在3個(gè)工作日內(nèi)由人力資源部(或門
店人事管理員)通知筆試或面試,初步面試合格者3個(gè)工作日內(nèi)通知復(fù)試,被確定
擬錄用者3個(gè)工作日(需背景調(diào)查的在調(diào)查后的5個(gè)工作日)內(nèi)通知其辦理入職手
續(xù)。
(六)背景調(diào)查
公司在招聘主管級(jí)(含主管)以上人員時(shí),在確定被錄用的基本意向后,由人
力資源部在3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,并將結(jié)果歸納在應(yīng)聘者
的《求職申請(qǐng)表》內(nèi)供主管領(lǐng)導(dǎo)參考。
(七)錄用
背景調(diào)查結(jié)果沒有異常情況的,由人力資源部招聘專員在面試(復(fù)試)后3天
內(nèi)向應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知書,通知其入職時(shí)間及相關(guān)要求和事項(xiàng)。
被錄用者入職報(bào)到時(shí)需提交體檢證明和相關(guān)的證件(文件)材料給人力資源部
審核,然后由人力資源部安排為期3天的職前培訓(xùn)。
(八)試用期考核
1、試用期時(shí)間
(1)普通員工(導(dǎo)購員、收貨員、收銀員、安全服務(wù)員、顧客服務(wù)中心人
員)試用期為入職后的1個(gè)月C
(2)除上款以外的其他員工的試用期一律為3個(gè)月。
2、試用期考核
(1)各門店一線部門領(lǐng)班級(jí)以下員工(含領(lǐng)班),如超市導(dǎo)購員、理貨員、
收銀員、安全服務(wù)員等由其所在部門經(jīng)理(無經(jīng)理的由部門主管執(zhí)行)對(duì)其在試用
期間的實(shí)操能力、協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行能力等方面進(jìn)行考核,由店長(zhǎng)簽署意
見決定是否予以正式聘用。
(2)各門店二線職能部門人員(如人事管理員、行政管理員、系統(tǒng)維護(hù)員、
美工、出納等)由公司總部直屬部門經(jīng)理和店長(zhǎng)對(duì)其在實(shí)操能力、服務(wù)意識(shí)、協(xié)作
精神、成本控制意識(shí)、執(zhí)行能力等方面進(jìn)行考核,最后由店長(zhǎng)決定是否予以正式聘
用°
(3)各門店主管級(jí)以上(含主管級(jí))管理人員由店長(zhǎng)考核,人力資源部做好
監(jiān)督和跟蹤,著重考核其在試用期間的管理能力、溝通與協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力及成本控
制意識(shí),經(jīng)理級(jí)的還要考核其績(jī)效完成情況,并由店長(zhǎng)決定是否予以正式聘用。
(4)總部二線各職能部門主管級(jí)以下人員(不含主管級(jí)人員)由部門經(jīng)理執(zhí)
行考核,著重考察其實(shí)操能力、協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)、執(zhí)行能力等,并報(bào)分管的公
司總監(jiān)或副總經(jīng)理決定是否予以正式聘用。
(5)總部二線各職能部門主管級(jí)人員由部門經(jīng)理對(duì)其實(shí)際業(yè)務(wù)能力、誠實(shí)守
信、組織協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理技巧、敬業(yè)精神等方面進(jìn)行考核,簽署意見后報(bào)
分管的公司總監(jiān)或副總經(jīng)理決定是否予以正式聘用。
(6)總部二線職能部門經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)人員由分管的公司高層領(lǐng)導(dǎo)(有
總監(jiān)的部門先由總監(jiān)考核)對(duì)其在組織管理能力、協(xié)調(diào)與溝通能力、策劃能力、成
本控制意識(shí)、敬業(yè)精神、人才培養(yǎng)意識(shí)等方面進(jìn)行考核和簽署意見后,由公司總經(jīng)
理決定是否予以正式聘用。
(7)超市及百貨兩大采購中心人員(含經(jīng)理)由總監(jiān)負(fù)責(zé)考核,主要考察其
實(shí)際業(yè)務(wù)能力、誠實(shí)守信、人際關(guān)系處理技巧等,最后由事業(yè)部總經(jīng)理決定是否予
以正式聘用:總監(jiān)由事業(yè)部總經(jīng)理考核,主要考察其市場(chǎng)業(yè)務(wù)能力和績(jī)效完成情
況、誠實(shí)守信、組織協(xié)調(diào)能力等,考核合格者報(bào)公司總經(jīng)理復(fù)核,并決定是否予以
正式聘用。
(8)店長(zhǎng)由人力資源部對(duì)與其工作有關(guān)的人員作抽查調(diào)查,著重考察其組
織、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、教育培訓(xùn)下屬及統(tǒng)籌能力,并結(jié)合績(jī)效完成倩況報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理
復(fù)核,由公司高層集體討論決定是否予以正式聘用。
(9)公司總監(jiān)(財(cái)務(wù)總監(jiān)除外)的試用期考核由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),著重考察
其綜合管理能力,最終由公司高層領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定是否予以上式聘用。
(10)凡經(jīng)理級(jí)(含副經(jīng)理)及以上級(jí)別人員的試用期考核,被考核者除在
《員工試用期轉(zhuǎn)正考核審批表》上填寫自我鑒定外,還需提交詳細(xì)的個(gè)人試用期述
職報(bào)告,就試用期間的業(yè)務(wù)表現(xiàn)和績(jī)效完成情況進(jìn)行詳細(xì)的描述和自我評(píng)價(jià),并結(jié)
合實(shí)際情況提出未來工作設(shè)想C
(11)以上(5)、(6)兩項(xiàng)人員的考核在操作過程中,由總部人力資源部負(fù)
責(zé)監(jiān)督、跟蹤和反饋。
各級(jí)各類人員如試用期考核不合格的,即由人力資源部一周內(nèi)通知其辦理離職
手續(xù)。
(九)正式聘用
各級(jí)人員經(jīng)試用期考核后,填寫《XX公司員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)各上級(jí)主管
人員簽署意見后交人力資源部勞資專員歸檔,簽發(fā)《勞動(dòng)合同》。
第六條附則
本規(guī)定從20X才年X月X日開始執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司人力資源部。
員工招聘與錄用管理制度「篇七」
1、總則
1.1為滿足公司發(fā)展需要,及時(shí)提供合格的人才和人力,規(guī)范人才聘用機(jī)制,
特制定本制度。
1.2本制度規(guī)范了本公司招聘人才的基本內(nèi)容、方法和要求。
1.3本制度招聘人才堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則。
1.4本制度適用于公司部門經(jīng)理(副經(jīng)理)以下(含)所有員工。
2、招聘申請(qǐng)要求
2.1公司人力資源規(guī)劃、人員編制和人事調(diào)整方案是確定崗位招聘的基本依
據(jù),公司各部門用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi)。
2.2各部門在需要補(bǔ)員時(shí),由部門相關(guān)主管人員填寫《招聘申請(qǐng)表》,部門經(jīng)
理審批,詳細(xì)說明招聘崗位的工作內(nèi)容及應(yīng)聘條件,并及時(shí)報(bào)送人力資源部。
2.3《招聘申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理及主管副總審核后,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批
準(zhǔn)。統(tǒng)一由人力資源部組織招聘。
2,3,1人力資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各部門編制審查。在編制內(nèi)(屬于補(bǔ)員的),
人力資源部可直接組織招聘:編制外(屬于新設(shè)立之崗位的),應(yīng)由申請(qǐng)部門報(bào)請(qǐng)
公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部方可進(jìn)行招聘。
2.3.2人力資源部根據(jù)崗位描述和崗位素質(zhì)要求及《崗位說明書》中有關(guān)任職
資格的規(guī)定,確定適合的任用標(biāo)準(zhǔn)。
2.4如果崗位出現(xiàn)空缺,原則上首先在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。如不能滿足崗
位要求,則由人力資源部進(jìn)行外部招聘。
2.5人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)招聘工作及初選工作,用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試及專業(yè)考
核,人力資源部負(fù)責(zé)人才專業(yè)測(cè)評(píng)。
3、內(nèi)部招聘
3.1內(nèi)部招聘是從公司內(nèi)部現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。
3.2內(nèi)部招聘由人力資源部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)。
3.2.1人力資源部負(fù)責(zé)內(nèi)部招聘廣告(通知)的發(fā)布。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘
人員應(yīng)聘表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和初選,初選方式主要是檔案審查。審查內(nèi)容包括專業(yè)
審查、工作經(jīng)驗(yàn)審查、員工以往績(jī)效考核成績(jī)審查及獎(jiǎng)懲記錄審查等。
3.2.2人力資源部負(fù)責(zé)將初選名單送至員工所在部門及人力需求申請(qǐng)部門,經(jīng)
由兩部門經(jīng)理確認(rèn)后再確定復(fù)試人員名單,
3.2.3在人力資源部組織下,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)試人員進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。專
業(yè)考核結(jié)束后,申請(qǐng)部門應(yīng)將考核試題、答案及應(yīng)聘人員試卷、得分,入選人員名
單等送交人力資源部備案。
3.3經(jīng)考核確定合格者,人力資源部為其辦理相關(guān)調(diào)崗手續(xù)后,方可對(duì)該人員
的崗位進(jìn)行調(diào)動(dòng)。
3.4被錄用人員上崗前需進(jìn)行上崗培訓(xùn)并與直接上級(jí)進(jìn)行首次述職。
4、外部招聘
4.1當(dāng)公司從內(nèi)部找不到符合崗位要求的員工補(bǔ)充崗位空缺時(shí),人力資源部需
進(jìn)行外部招聘來補(bǔ)充所需人員,
4.2人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的《招聘申請(qǐng)表》設(shè)計(jì)招聘方案,撰寫招聘簡(jiǎn)章
并發(fā)布招聘信息。
4.3招聘簡(jiǎn)章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、報(bào)名截止日
期、聯(lián)系方式等,必要時(shí)應(yīng)寫明薪資待遇。
4.4人力資源部發(fā)布招聘信息時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的人才信息來源,選擇不同的渠
道進(jìn)行發(fā)布:
4.4.1通過職業(yè)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布,如珠海市人力資源中心等。
4.4.2參加大中專院校招聘會(huì)。
4.4.3告知公司員工,可以推薦符合崗位要求的人選。
4.5人力資源部應(yīng)根據(jù)招聘崗位的具體要求,選擇一種或幾種測(cè)試方法。測(cè)試
方法主要有面試、筆試、心理測(cè)試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法
等。人力資源部應(yīng)建立應(yīng)聘崗位測(cè)試題庫,以滿足不同崗位的測(cè)試需求。
4.6人力資源部應(yīng)對(duì)收集的《應(yīng)聘人員(外部)登記表》按崗位進(jìn)行分類,根
據(jù)所招聘崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初選,并將初選人員簡(jiǎn)歷、證書復(fù)印件及推薦資
料等有關(guān)資料轉(zhuǎn)交申請(qǐng)部門,申請(qǐng)部門經(jīng)理簽署意見后,由人力資源部通知入選人
員面試。
4.7面試篩選測(cè)評(píng)方案由人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和實(shí)施,申請(qǐng)部門參與專業(yè)部分
設(shè)計(jì)。
4.8面試篩選測(cè)評(píng)方案一般需包括基本素質(zhì)(智力性的和非智力性的)、知識(shí)
技能、管理能力、個(gè)性傾向等方面的內(nèi)容,各項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)估結(jié)果須以量化方式顯
示。具體評(píng)估內(nèi)容和方法依據(jù)職位重要性和要求確定。
4.9外聘人員的測(cè)試分為初試和復(fù)試;
4.9.1初試由人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核,初試主要采用面試
的方式。
4.9.2對(duì)初試合格者,由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。
4.10面試的地點(diǎn):在公司人力資源部面試室,面試時(shí)應(yīng)提前做好場(chǎng)所布置并
準(zhǔn)備相關(guān)資料(《面試登記表》、應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷等),擬訂有效的面試問題,面試問
題包括:
4.10.1與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題。
4.10.2與教育程度及所受培訓(xùn)有關(guān)的問題。
4.10.3與工作有關(guān)的個(gè)人品質(zhì)、風(fēng)格、態(tài)度、價(jià)值觀等問題。
4.10.4其他問題。
4.11面試主考官負(fù)責(zé)《面試評(píng)估表》的記錄,并將面試意見以如下規(guī)范形式
作出結(jié)論性建議:
1.1.1面試合格,建議在某某崗位復(fù)試。
1.1.2不適合應(yīng)聘崗位人選,建議考慮其他崗位人選或存檔。
1.1.3不符合要求,建議放棄。
4.12復(fù)試由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行。人力資源部將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資
料轉(zhuǎn)予申請(qǐng)部門,同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試,并在指定時(shí)間洛復(fù)試人員引送申請(qǐng)
部門進(jìn)行專業(yè)考核,技術(shù)人員還需進(jìn)行技能測(cè)試??己巳藨?yīng)據(jù)填寫《應(yīng)聘人員專業(yè)
考核表》的各項(xiàng)內(nèi)容,尤其是考核結(jié)果和考核意見。申請(qǐng)部門應(yīng)將《應(yīng)聘人員專業(yè)
考核表》、考核試題及答案送達(dá)人力資源部,由人力資源部備案。
4.13人力資源部和申請(qǐng)部門依據(jù)候選人測(cè)評(píng)綜合結(jié)果共同進(jìn)行甄選,并確定
待聘人選。
4.14員工錄用的原則為直接上級(jí)提名,隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘
者,人力資源部應(yīng)了解應(yīng)聘動(dòng)機(jī),并調(diào)查其離開原工作單位的原因。對(duì)財(cái)務(wù)人員、
業(yè)務(wù)人員等還須調(diào)查其背景°調(diào)查結(jié)束后將背景調(diào)查資料、綜合測(cè)評(píng)結(jié)果及其他有
關(guān)資料移交擬聘崗位直接上級(jí),由直接上級(jí)確定最終待聘人員后,轉(zhuǎn)人力資源部審
核,審核后報(bào)擬聘崗位隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。對(duì)于主管級(jí)(含)以上員工的錄用,須經(jīng)該
部門最高負(fù)責(zé)人復(fù)審后,方可進(jìn)行審批。
4.15對(duì)于決定錄用人員,人力資源部根據(jù)申請(qǐng)確定的上崗時(shí)間,填寫《錄用
通知單》,通知員工報(bào)到,報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料;
4.15.1錄用通知單6
4.15.2學(xué)歷證、職業(yè)資格證、身份證(原件)、計(jì)生證失業(yè)證或《職工(干
部)調(diào)動(dòng)登記表》等。
4.15.3近期免冠1寸照片5張。
4.15.4公司指定醫(yī)院開具的體檢證明。
4.15.5公司其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的證件:原離職證明、銀行帳號(hào)等。
4.16被錄用人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向人力資源部報(bào)到,無特殊原因逾期(一周)
不報(bào)到者,取消上崗資格。
4.17人力資源部負(fù)責(zé)辦理:新錄用人員的下列手續(xù):
4.17.1審核相關(guān)證件,復(fù)印后存檔。
4.17.2新員工填寫入職申請(qǐng)表、簽訂保密協(xié)議書、安全承諾書、勞動(dòng)合同書
等。
4.17.3申請(qǐng)制作新員工工卡、領(lǐng)取工服。
4.17.4參觀公司、熟知部門與崗位。
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