工程資料歸檔協(xié)議書

工程資料歸檔協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有工程資料歸檔的需求，乙方具備專業(yè)的工程資料歸檔服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方進行工程資料歸檔事宜達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方指定工程項目從項目啟動至項目竣工驗收全過程中所產(chǎn)生的各類工程資料進行收集、整理、分類、組卷、編目、裝訂，并按照國家及地方現(xiàn)行的工程資料歸檔規(guī)范和要求，進行電子化存儲及紙質(zhì)檔案的歸檔工作。具體資料包括但不限于項目前期文件（如項目立項批復(fù)、可行性研究報告等）、工程設(shè)計文件（初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等）、施工過程資料（施工組織設(shè)計、技術(shù)交底、施工日志、工程變更通知等）、監(jiān)理資料（監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報等）、材料設(shè)備質(zhì)量證明文件（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等）以及工程竣工驗收文件（竣工驗收報告、質(zhì)量評估報告等）。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、真實性和規(guī)范性，滿足國家及地方檔案管理部門和相關(guān)行業(yè)主管部門的要求。歸檔資料應(yīng)分類清晰、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊，電子化存儲的資料應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整可查，紙質(zhì)檔案應(yīng)符合檔案保管的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于長期保存和查閱利用。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工程資料歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成工程資料歸檔工作。2.義務(wù)向乙方提供開展工程資料歸檔工作所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于工程項目的基本情況、各類文件資料的原件或復(fù)印件等，并確保所提供資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)工程項目各參建單位之間的關(guān)系，確保各單位積極配合乙方的資料收集工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助完成資料收集工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。2.義務(wù)組建專業(yè)的工程資料歸檔工作團隊，配備具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)具體工作。制定詳細(xì)的工程資料歸檔工作計劃，并提交給甲方審核。嚴(yán)格按照工作計劃和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保工程資料歸檔工作按時、高質(zhì)量完成。對甲方提供的資料進行妥善保管，不得遺失、泄露或擅自使用。在資料歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在不完整、不準(zhǔn)確或不符合要求的情況，及時通知甲方補充或更正。定期向甲方匯報工程資料歸檔工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。在工程資料歸檔工作完成后，向甲方提交歸檔資料清單及電子存儲介質(zhì)和紙質(zhì)檔案，并協(xié)助甲方做好檔案的驗收和移交工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.經(jīng)雙方協(xié)商，本工程資料歸檔服務(wù)費用為人民幣______元（大寫______元整）。此費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，除非本協(xié)議另有約定。2.服務(wù)費用包含乙方完成本協(xié)議約定服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用，包括但不限于人員薪酬、辦公設(shè)備及耗材費用、資料整理及存儲費用、檔案裝訂及運輸費用等。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%作為預(yù)付款，即人民幣______元（大寫______元整）。2.乙方完成工程資料的電子化存儲及紙質(zhì)檔案的初步整理，并經(jīng)甲方初步驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的______%，即人民幣______元（大寫______元整）。3.乙方完成全部工程資料的歸檔工作，經(jīng)甲方驗收合格并辦理檔案移交手續(xù)后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣______元（大寫______元整）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.歸檔資料應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行的工程資料歸檔規(guī)范和要求，具體包括但不限于《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實、規(guī)范，資料分類清晰、編目準(zhǔn)確、裝訂整齊，電子化存儲的資料應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整可查，紙質(zhì)檔案應(yīng)符合檔案保管的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，便于長期保存和查閱利用。（二）驗收方式1.乙方完成工程資料歸檔工作后，應(yīng)提前通知甲方進行驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的______個工作日內(nèi)組織驗收。2.驗收工作由甲方牽頭，可邀請工程項目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員共同參與。驗收過程中，乙方應(yīng)向驗收人員詳細(xì)介紹歸檔資料的整理情況及存儲方式，并提供相關(guān)說明材料。3.驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對歸檔資料進行逐一核對，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并要求乙方限期整改。乙方應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改，并再次提交驗收。4.經(jīng)甲方及相關(guān)人員驗收合格后，雙方簽署工程資料歸檔驗收報告。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或信息，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，乙方有權(quán)順延服務(wù)期限，并要求甲方賠償因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和期限完成工程資料歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的______%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方歸檔的資料不符合本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無償整改，直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣______元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準(zhǔn)。