Msoffice考試復(fù)習(xí)技巧與試題與答案

Msoffice考試復(fù)習(xí)技巧與試題與答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Word文檔中，若要將當(dāng)前插入點(diǎn)后的文字移至下一頁，應(yīng)該使用以下哪個(gè)快捷鍵？

A.Ctrl+PB.Ctrl+NC.Ctrl+EnterD.Ctrl+B

2.在Excel中，單元格格式化功能主要位于哪個(gè)菜單下？

A.格式菜單B.工具菜單C.編輯菜單D.查找菜單

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的母版設(shè)置？

A.視圖菜單下的母版視圖B.插入菜單下的母版C.格式菜單下的母版D.工具菜單下的母版

4.在Word中，要快速將文檔中的文字轉(zhuǎn)換為標(biāo)題，應(yīng)該使用以下哪個(gè)命令？

A.轉(zhuǎn)換菜單下的標(biāo)題B.格式菜單下的標(biāo)題C.段落菜單下的標(biāo)題D.文件菜單下的標(biāo)題

5.在Excel中，若要在數(shù)據(jù)中篩選特定內(nèi)容，應(yīng)該使用哪個(gè)功能？

A.查找B.替換C.篩選D.排序

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)操作可以實(shí)現(xiàn)幻燈片中的動(dòng)畫效果？

A.添加備注B.超鏈接C.動(dòng)畫效果D.添加圖片

7.在Word中，要實(shí)現(xiàn)分欄排版，應(yīng)該使用以下哪個(gè)操作？

A.視圖菜單下的分欄B.格式菜單下的分欄C.段落菜單下的分欄D.工具菜單下的分欄

8.在Excel中，若要在多個(gè)工作表中共享相同的數(shù)據(jù)，應(yīng)該使用以下哪個(gè)功能？

A.鏈接B.公式C.數(shù)據(jù)透視表D.保護(hù)工作表

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)操作可以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)？

A.動(dòng)畫效果B.超鏈接C.視圖切換D.頁碼設(shè)置

10.在Word中，要實(shí)現(xiàn)文檔的打印，應(yīng)該使用以下哪個(gè)命令？

A.文件菜單下的打印B.編輯菜單下的打印C.視圖菜單下的打印D.工具菜單下的打印

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.Word文檔中，以下哪些功能可以幫助用戶提高工作效率？

A.文檔模板B.自動(dòng)更正C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)D.格式刷

2.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析？

A.數(shù)據(jù)透視表B.條件格式C.公式函數(shù)D.數(shù)據(jù)排序

3.PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶制作出專業(yè)的演示文稿？

A.幻燈片母版B.動(dòng)畫效果C.超鏈接D.媒體播放

4.在Word中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)文檔的排版？

A.分欄B.頁眉頁腳C.頁碼設(shè)置D.段落格式

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶處理表格數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)排序B.數(shù)據(jù)篩選C.公式函數(shù)D.數(shù)據(jù)透視表

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.Word文檔中的分欄功能只能應(yīng)用于頁面視圖。（）

2.在Excel中，單元格的邊框樣式可以通過“格式”菜單下的“單元格”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。（）

3.PowerPoint中，幻燈片母版主要用來設(shè)置幻燈片標(biāo)題的格式。（）

4.Word文檔中，自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)修改文檔中的錯(cuò)誤。（）

5.在Excel中，公式必須以等號(hào)“=”開頭。（）

四、簡答題（每題5分，共5題）

1.簡述Word文檔中，如何進(jìn)行文本查找與替換操作？

2.簡述Excel中，如何使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

3.簡述PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果？

4.簡述Word文檔中，如何實(shí)現(xiàn)頁眉頁腳的設(shè)置？

5.簡述Excel中，如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表？

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word文檔中，以下哪些功能可以幫助用戶更好地組織文檔結(jié)構(gòu)？

A.標(biāo)題樣式B.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)C.頁眉和頁腳D.腳注和尾注

2.以下哪些是Excel中常用的數(shù)據(jù)分析工具？

A.條件格式B.數(shù)據(jù)透視表C.合并計(jì)算D.圖表工具

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶提升演示文稿的視覺效果？

A.幻燈片背景B.顏色主題C.字體樣式D.圖像和圖標(biāo)

4.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔的編輯效率？

A.快速樣式B.自定義快捷鍵C.自動(dòng)更正D.查找和替換

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證？

A.單元格格式B.數(shù)據(jù)有效性C.單元格樣式D.條件格式

6.以下哪些是PowerPoint中常用的過渡效果？

A.淡入淡出B.逆序播放C.旋轉(zhuǎn)D.飛入

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)文檔的排版和布局？

A.頁面設(shè)置B.分欄設(shè)置C.段落格式D.頁眉頁腳

8.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？

A.篩選按鈕B.篩選箭頭C.高級(jí)篩選D.條件格式

9.以下哪些是PowerPoint中常用的動(dòng)畫類型？

A.逐字動(dòng)畫B.延遲動(dòng)畫C.順序動(dòng)畫D.反向動(dòng)畫

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)文檔的安全保護(hù)？

A.設(shè)置密碼B.加密文檔C.打開權(quán)限D(zhuǎn).限制編輯

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡可以添加表格、圖片、圖表等元素。（）

2.Excel中，使用“填充”功能可以自動(dòng)填充序列，如日期、數(shù)字等。（）

3.PowerPoint中，幻燈片備注可以用于演講者備注，但不可以在放映時(shí)顯示給觀眾。（）

4.Word文檔中的腳注和尾注可以用來引用書籍或文章的詳細(xì)信息。（）

5.在Excel中，公式中的單元格引用是相對(duì)引用，默認(rèn)情況下，當(dāng)復(fù)制公式時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整引用。（）

6.PowerPoint中，可以使用“自定義動(dòng)畫”功能為文字添加動(dòng)畫效果。（）

7.Word文檔中，可以使用“郵件合并”功能批量創(chuàng)建信函或標(biāo)簽。（）

8.Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)有效性”功能來限制用戶輸入特定類型的數(shù)據(jù)。（）

9.PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

10.在Word中，可以通過“視圖”選項(xiàng)卡下的“閱讀視圖”來查看文檔的打印效果。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.請(qǐng)簡述在Word中如何創(chuàng)建和編輯表格。

2.請(qǐng)簡述在Excel中如何使用圖表來展示數(shù)據(jù)。

3.請(qǐng)簡述在PowerPoint中如何添加和使用超鏈接。

4.請(qǐng)簡述在Word中如何設(shè)置文檔的目錄。

5.請(qǐng)簡述在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序和篩選。

6.請(qǐng)簡述在PowerPoint中如何優(yōu)化演示文稿的播放效果。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

解析思路：在Word中，按下Ctrl+Enter鍵可以將當(dāng)前插入點(diǎn)后的文字移至下一頁。

2.A

解析思路：在Excel中，單元格格式化功能位于“格式”菜單下。

3.A

解析思路：在PowerPoint中，通過“視圖”菜單下的“母版視圖”可以設(shè)置幻燈片的母版。

4.A

解析思路：在Word中，通過“轉(zhuǎn)換”菜單下的“標(biāo)題”命令可以將文字轉(zhuǎn)換為標(biāo)題樣式。

5.C

解析思路：在Excel中，使用“篩選”功能可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

6.C

解析思路：在PowerPoint中，通過“動(dòng)畫效果”功能可以為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果。

7.A

解析思路：在Word中，通過“視圖”菜單下的“分欄”命令可以實(shí)現(xiàn)分欄排版。

8.A

解析思路：在Excel中，通過“數(shù)據(jù)”菜單下的“鏈接”功能可以共享工作表中的數(shù)據(jù)。

9.B

解析思路：在PowerPoint中，通過“插入”菜單下的“超鏈接”命令可以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。

10.A

解析思路：在Word中，通過“文件”菜單下的“打印”命令可以打印文檔。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Word文檔中提高組織文檔結(jié)構(gòu)的功能。

2.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Excel中常用的數(shù)據(jù)分析工具。

3.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為PowerPoint中提升演示文稿視覺效果的常用功能。

4.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Word中提高編輯效率的常用功能。

5.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Excel中用于數(shù)據(jù)驗(yàn)證的功能。

6.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為PowerPoint中常用的過渡效果。

7.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Word中實(shí)現(xiàn)文檔排版和布局的常用功能。

8.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Excel中用于數(shù)據(jù)篩選的常用操作。

9.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為PowerPoint中常用的動(dòng)畫類型。

10.ABCD

解析思路：以上選項(xiàng)均為Word中實(shí)現(xiàn)文檔安全保護(hù)的常用功能。

三、判斷題

1.√

解析思路：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡確實(shí)可以添加表格、圖片、圖表等元素。

2.√

解析思路：“填充”功能在Excel中可以自動(dòng)填充序列，如日期、數(shù)字等。

3.×

解析思路：PowerPoint中，幻燈片備注既可以用于演講者備注，也可以在放映時(shí)顯示給觀眾。

4.√

解析思路：Word文檔中的腳注和尾注可以用來引用書籍或文章的詳細(xì)信息。

5.×

解析思路：Excel中，公式中的單元格引用默認(rèn)是相對(duì)引用，但復(fù)制公式時(shí)不會(huì)自動(dòng)調(diào)整引用。

6.√

解析思路：PowerPoint中，可以使用“自定義動(dòng)畫”功能為文字添加動(dòng)畫效果。

7.√

解析思路：Word文檔中，可以使用“郵件合并”功能批量創(chuàng)建信函或標(biāo)簽。

8.√

解析思路：Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)有效性”功能來限制用戶輸入特定類型的數(shù)據(jù)。

9.√

解析思路：PowerPoint中，可以使用“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

10.√

解析思路：在Word中，可以通過“視圖”選項(xiàng)卡下的“閱讀視圖”來查看文檔的打印效果。

四、簡答題

1.在Word中，可以通過“插入”菜單下的“表格”命令創(chuàng)建表格，然后通過“表格工具”下的“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡進(jìn)行編輯。

2.在Excel中，可以通過“插入”菜單下的“圖表”命令創(chuàng)建圖表，然后選擇合適的圖表類型，并設(shè)置數(shù)據(jù)系列和標(biāo)簽。

3.