公司檔案保密協(xié)議書

公司檔案保密協(xié)議書?甲方（公司名稱）：統(tǒng)一社會信用代碼：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工姓名）：身份證號碼：地址：聯(lián)系方式：鑒于乙方在甲方任職期間，將接觸到甲方的各類檔案信息，這些檔案信息包含了甲方的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等重要內容，對甲方的經(jīng)營和發(fā)展具有重要意義。為保護甲方的合法權益，防止檔案信息的泄露、不當使用或被侵犯，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方對甲方檔案信息的保密事宜達成如下協(xié)議：一、保密檔案信息的范圍1.商業(yè)秘密甲方的業(yè)務規(guī)劃、營銷策略、市場調研數(shù)據(jù)、銷售渠道、客戶名單及聯(lián)系方式等。甲方的產品設計、技術方案、工藝流程、研發(fā)計劃、未公開的技術成果等。甲方的財務狀況、財務數(shù)據(jù)、預算計劃、成本核算等涉及財務機密的信息。2.技術秘密甲方擁有的專利技術、專有技術、技術訣竅、軟件代碼、算法等。甲方正在研發(fā)的新技術、新產品的相關技術資料和信息。3.客戶信息甲方的客戶資料，包括客戶的基本信息、交易記錄、信用狀況、特殊需求等。甲方與客戶之間的溝通記錄、合同協(xié)議、商業(yè)往來信函等。4.其他檔案信息甲方內部的管理制度、工作流程、會議紀要、決策文件等。甲方為第三方保管的具有保密性質的檔案信息。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方遵守本保密協(xié)議的各項規(guī)定，對乙方違反協(xié)議的行為采取相應的措施。有權對乙方接觸的檔案信息進行定期或不定期的檢查和監(jiān)督，確保乙方妥善保管和使用。2.義務向乙方提供必要的培訓和指導，使其了解檔案信息保密的重要性和相關法律法規(guī)要求。為乙方履行保密義務提供必要的工作條件和支持。按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，對乙方因履行保密義務而支付的合理費用給予補償（如有）。（二）乙方權利與義務1.權利在甲方支付合理補償?shù)那闆r下（如有），有權要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的工作條件和支持。有權對甲方違反本保密協(xié)議的行為提出異議，并要求甲方采取措施予以糾正。2.義務嚴格遵守本保密協(xié)議的規(guī)定，對甲方的檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露、泄露或使用。在甲方任職期間，妥善保管和使用甲方交付的檔案信息，不得擅自復制、摘抄、傳播或帶出甲方工作場所（因工作需要經(jīng)甲方書面批準的除外）。離職或與甲方解除勞動關系后，繼續(xù)履行本保密協(xié)議約定的保密義務，期限為離職或解除勞動關系之日起[X]年。如發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露或可能被泄露的情況，應立即通知甲方，并積極協(xié)助甲方采取措施防止損失擴大。在工作中，僅將檔案信息用于履行工作職責的必要范圍內，不得利用檔案信息為自己或他人謀取不正當利益。三、保密措施1.物理安全措施乙方應確保在甲方工作場所內，對檔案信息的存儲設備（如電腦、移動硬盤、U盤等）采取必要的加密措施，并妥善保管，防止丟失或被盜。對于涉及檔案信息的紙質文件，應存放在專門的文件柜中，并設置必要的鎖具，確保文件的安全存放。2.網(wǎng)絡安全措施乙方在使用甲方的網(wǎng)絡系統(tǒng)處理檔案信息時，應遵守甲方的網(wǎng)絡安全規(guī)定，設置強密碼，并定期更換。不得通過不安全的網(wǎng)絡連接（如公共無線網(wǎng)絡）傳輸檔案信息，如需傳輸，應采取加密傳輸方式或經(jīng)甲方批準的安全渠道進行。3.人員管理措施乙方不得將檔案信息的訪問權限告知無關人員，不得擅自將檔案信息的處理權限授予他人。在與第三方合作或向第三方提供服務過程中，如需涉及甲方檔案信息，應事先獲得甲方書面同意，并要求第三方簽署保密協(xié)議。四、違約責任1.乙方違約責任若乙方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，向任何第三方披露、泄露或使用甲方的檔案信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續(xù)賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構成犯罪的，甲方有權依法追究乙方的法律責任。2.甲方違約責任若甲方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，未向乙方提供必要的工作條件和支持，或未按照協(xié)議約定支付補償費用（如有），給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至乙方與甲方終止勞動關系之日起[X]年屆滿。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___________