公司印章使用協(xié)議書

公司印章使用協(xié)議書?甲方（印章使用方）：公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（印章保管方）：公司名稱：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲方在經營活動中需要使用公司印章，乙方負責保管公司印章，為明確雙方的權利義務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.印章范圍：本協(xié)議所涉及的印章包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等甲方在經營活動中使用的各類印章。2.使用場景：甲方使用印章的場景主要包括但不限于簽訂合同、出具授權委托書、開具發(fā)票、辦理各類行政許可、進行財務結算等經營活動中需要加蓋印章的情形。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權在本協(xié)議約定的范圍內使用公司印章。有權要求乙方按照本協(xié)議的約定提供印章使用服務。2.義務向乙方提供真實、合法、有效的用印申請材料，確保用印事項符合法律法規(guī)及公司內部規(guī)定。在用印申請材料上明確注明用印事項、用印范圍、用印份數(shù)、用印時間等內容，并由有權審批人簽字確認。按照本協(xié)議約定的用印流程申請用印，不得擅自繞過乙方或采取其他不正當手段獲取印章使用。對用印后的文件、資料等妥善保管，因甲方保管不善導致的法律責任由甲方自行承擔。按照本協(xié)議約定的期限和方式向乙方支付印章使用費用（如有）。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供真實、合法、有效的用印申請材料，并按照本協(xié)議約定的用印流程進行審批。有權對甲方的用印申請進行審核，對于不符合法律法規(guī)、公司內部規(guī)定或用印申請材料不齊全、不真實的，有權拒絕用印。按照本協(xié)議約定收取印章使用費用（如有）。2.義務妥善保管公司印章，確保印章安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。根據(jù)本協(xié)議約定的用印流程和審批權限，對甲方的用印申請進行審核和用印操作。在用印前，仔細核對用印申請材料與審批意見是否一致，確保用印事項真實、合法、有效。在用印過程中，嚴格按照規(guī)定的用印范圍、用印份數(shù)、用印位置等進行操作，確保用印清晰、完整。對每次用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、用印申請人、審批人、用印文件名稱及份數(shù)等信息，并妥善保存用印登記記錄，以備查詢。定期向甲方提供用印情況報告，包括用印次數(shù)、用印事項分類統(tǒng)計等信息。三、用印流程1.申請：甲方如需使用印章，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印范圍、用印份數(shù)、用印時間等內容，并提交相關的文件、資料等用印申請材料。2.審批：《印章使用申請表》由甲方內部有權審批人按照公司規(guī)定的審批流程進行簽字審批。審批通過后，將申請表及相關材料提交給乙方。3.審核：乙方收到甲方提交的用印申請材料后，對申請材料的真實性、合法性、完整性以及用印事項是否符合法律法規(guī)和公司內部規(guī)定進行審核。如審核通過，進入用印環(huán)節(jié)；如審核不通過，乙方應及時通知甲方并說明理由。4.用?。阂曳礁鶕?jù)審核通過的用印申請材料，按照規(guī)定的用印范圍、用印份數(shù)、用印位置等進行用印操作。用印過程中，乙方應確保印章清晰、完整，并在用印文件上加蓋騎縫章（如有需要）。5.登記：乙方在用印完成后，對用印情況進行詳細登記，包括用印日期、用印事項、用印申請人、審批人、用印文件名稱及份數(shù)等信息，并將用印后的文件、資料等返還給甲方。四、印章使用費用及支付方式1.費用：雙方約定，甲方使用乙方保管的印章[具體費用標準及計費方式，如按次計費，每次[X]元；或按月計費，每月[X]元等]。2.支付方式：甲方應在[具體支付周期，如每月[X]日前/每季度末等]向乙方支付上一周期的印章使用費用。支付方式為[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]，乙方應在收到款項后的[X]個工作日內為甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的用印流程申請用印，擅自使用印章或通過其他不正當手段獲取印章使用，由此給乙方或第三方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協(xié)議約定的期限和方式向乙方支付印章使用費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停印章使用服務，并要求甲方支付全部費用及違約金。若甲方提供的用印申請材料不真實、不合法、不完整，導致乙方因用印行為遭受損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管印章，導致印章被盜用、冒用或丟失，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定的用印流程和審批權限進行審核和用印操作，導致用印事項出現(xiàn)錯誤或糾紛，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方提供用印情況報告，每逾期一次，應按照[X]元向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、用印記錄等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字