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文檔簡介
船員配備及聘用程序
1目的和范圍
為規(guī)范船員的配備和聘用,確保船員配備符合主管機關的規(guī)定,特制定本程序。本程序適用于公
司岸基及船舶。
2定義
新聘船員及轉(zhuǎn)崗船員:指被公司新聃用的船員及調(diào)至新崗位的船員(包括本公司管理船舶之間的
調(diào)動:離開原崗位時間達3個月以上的船員:在船晉升輪機長和大副等:惜、尤.
3職責
3.1人事部負責船員聘用工作,負責對聘用船員持證、健康及任職經(jīng)歷的審查及對船員的考核:按
規(guī)定簽訂聘用合同,并簽發(fā)調(diào)令;保存船員審核、考核記錄。
3.2海務部負責對甲板部高級船員、GMDSS操作員的技能審核和業(yè)績考核,保存審核、考核記錄。
3.3機務部負責對輪機長及輪機部高級船員、電工的技能審核和業(yè)績考核,保存審核、考核記錄。
總輪機長負責對輪機長的聘用及調(diào)配工作的審核和監(jiān)控。
3.4體系辦負責對大副、輪機長就公司的安全管理體系的熟悉培訓。
3.4各主管部門按各自職能給予各種必要的培訓。
4船員的聘用(不包括船長)
4.1配備原則
4.1.1船舶配員不低于最低安全配員證I弓的要求。
4.1.2船舶配員應根據(jù)船員工作星,配備持證、健康、合格的船員。
4.1.3擬配船員必須熟悉并能履行SMS中的崗位職責。
4.1.4公司必須與聘用船員簽訂相應N作拴質(zhì)慰期的聘用合同,合同正本由人事部保存。
4.1.5符合船舶救生設備的配備要求。
4.2配備、審核
4.2.1人事部根據(jù)船舶的需要負責船員的聘用。
4.2.2人事部對擬配船員所持各類證書和健康狀況及任職經(jīng)歷進行審核,并填寫“配備船員審核表''(編
號CX0201)分別送海務、機務等相關部門審核。
*各職船員相應的適任證書、專業(yè)培訓證書、船員服務簿等:
*持有二年內(nèi)縣級以上的衛(wèi)生機構體格檢食健康證明;
*木匠(不設木匠崗位的兼職人員)、大廚每年必須體檢一次,并取得縣級及以上食品衛(wèi)生機構
的健康證明;
*語言交流能力和一定的中文書寫能力。
4.2.3海務部對擬配的駕駛員、GMDSS操作員是否具有相應技能等進行審核:機務部對擬配的輪機長、輪
機員及電工是否具有相應技能等進行審核;總輪機長對輪機長的擬配情況進行審核;人事部對擬
配的其他船員是否具有相應技能進行審核,審核時可采用查驗其相應的專業(yè)培訓記錄、航海經(jīng)歷、
任職資歷和交談等方法。審核后,相關部門在“配備船員審核表”中填寫審核意見返回人事部。
4.2.4人事部經(jīng)理對擬配船員經(jīng)上述審核后,決定聘用與否。對決定聘用的船員須簽訂椒江作■性友聘
期忸踹K合同,聘用合同應符合《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國船員條例》
的有關規(guī)定,合同正本Et人事部保存。負責簽發(fā)船員調(diào)令.調(diào)令一式三份,船長及人事部各保存
一份,另一份船舶辦簽證用。
4.2.5"配備船員審核表”一式二份,人事部保存原件,同時復印一份給主管部門留存。
4.3保證
4.3.1公司保證每一位新聘船員及轉(zhuǎn)崗船員熟悉職責。體系辦在大副、輪機長到任前負責其體系文件熟
悉培訓(包括講解、學習文件)。在船直接晉升大副、輪機長的,可由體系辦人員上船對其培訓,
使其熟悉公司SMS文件。
4.3.2船員接班后,船長按《船員培訓及熟悉程序》規(guī)定,安排船員進行SMS崗位職責,棄船、消防和
溢油應變崗位職責等培訓,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的內(nèi)容,以保證所有船員對之有充分理解
和熟練操作。
4.3.3為保障船員工作期間健康,公司在CZ08《船舶醫(yī)藥衛(wèi)生管理規(guī)定》和CZ24《船舶值班須知》中
分別對船員的醫(yī)藥管理、衛(wèi)生保障和值班安排作出了相應的具體規(guī)定。
4.3.4人事部對船長提出需要更換表現(xiàn)不佳或不稱職的船員時,要及時做出反應,經(jīng)核實可辭退并替換
不合格的船員。
4.3.5岸基人員利用上船機會,及時幫助、指導船員的安全操作。
4.4船員考核
4.4.1考核分工
*船長負責對駕駛員(輪機長)、GMDSS操作員進行考核,并經(jīng)海務部(機務部)簽署考核意
見后報人事部簽署考核意見。其中輪機長的考核須經(jīng)總輪機長考核并簽署意見。
*大副負責對水手長及以下甲板部船員進行考核,并經(jīng)船長簽署考核意見后報人事部簽署考核
意見。
*輪機長負責對輪機員、電工進行考核,經(jīng)船長簽署考核意見后報機務部,機務部簽署考核意
見后報人事部簽署考核意見。
*輪機長負責對機T長及以下的輪機部人員進行考核,并經(jīng)船長簽署考核意見后報人事部簽署
考核意見。
4.4.2船員任期考核
*船員任期考核:系指船員在其任期內(nèi)的考核,對各職船員在船工作表現(xiàn)作出考核評估。任期
考核包括期內(nèi)考核、離任考核和長期連續(xù)工作考核。
期內(nèi)考核指船員到船履職滿3個月在船時作出的考核。
離任考核指船員在船連續(xù)工作超過3個月離船時作出的考核。
長期連續(xù)工作考核指對船員在船連續(xù)工作時間滿12個月為周期作出的考核。
離任時距期內(nèi)考核或長期連續(xù)工作考核間隔不足三個月的,期內(nèi)考核或長期連續(xù)工作考核可作
為熟任考核依據(jù)。如間隔期內(nèi)出現(xiàn)異帝表現(xiàn),另做離任考核。
*考核內(nèi)容:工作態(tài)度、管理能力、執(zhí)行規(guī)定、業(yè)務水平、與其它崗位的協(xié)調(diào)、團結互助、工
作實績、遵章守紀、安全質(zhì)量及獎懲等。
*船員任期考核時需填寫“船員考核記錄”(編號CX0202),該表一式二份,在完成考核流程后
由人事部保存原件,岸基主管部門留存復印件。
*考核結果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四檔,考核結果與船員的續(xù)聘、解聘、獎懲掛
鉤。當期內(nèi)考核和長期連續(xù)工作考核結果為不稱職時,人事部即行解聘,并為船舶配備合格的
船員。離任考核為不稱職時,人事部不再與其續(xù)聘。
4.5船員檔案
4.5.1人事部應當建立船員檔案,加強船員配員管理,掌握船員的培訓、任職資歷、安全記錄、健康
狀況等情況。
4.5.2船員檔案需包括(但不只限于)如下材料:
*船員適任證書:
*船員服務簿;
*身份證明;
*勞動合同:
*擬配船員審批表;
*健康證明:
*船員考核記錄。
船員檔案由專人負責管理,及時核對整理,確保健全真實反應船員及管理情況。
4.5.3人事部應將上述情況每半年向當?shù)刂鞴軝C關報備。
5附件
5.1配備船員審核表(CX0201)
£.2船員考核記錄(CX0202)
附件5.1編號:CX0201
配備船員審核表
姓名船名職務年齡文化程度人員來源
證才認可:適用口不適月口
健康狀況:合格口不合格口
語言交流能力合格口不合格□
一定的中文書寫能力合格口不合格□
人任職經(jīng)歷:
事
部
審
核
意
見其它意見:
意見:同意使用口不同意口部門經(jīng)理簽名:日期:
業(yè)務能力認可:是口否口總輪機長審核意見(適用對輪機長的審核):
本級管理的能力區(qū)瓦是口否口
擬派船種適任性:是口否口
其它意見:
主
管
部
門
審
核
意
見
意見:同意使用口不同意口
部門經(jīng)理簽名:日期:簽名:日期:
備注:此表一式二份,原件由人事部留存,主管部門留存復印件。
附件6.4編號:CX0202
船員考核記錄
姓名職務船名
考核性質(zhì)任期口離任口長期連續(xù)工作口考核期限
主要考核內(nèi)容:工作態(tài)度、管理能力、執(zhí)行規(guī)定、業(yè)務水平、與其它崗位的協(xié)調(diào)、團結互助、工作實
績、遵章守紀、安全質(zhì)量及獎懲等。
輪機長或大副考核意見:
結論:A□!}口(:口D口簽名:日期:
船長考核意見:
結論:人口13口(:口??诖L簽名:日期:
主管部門考核意見:
結論:A口B口C口D口部門經(jīng)理簽名:日期:
總輪機長考核意見(適用對輪機長的考核):
結論:A口B口C口D
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