會議團隊合同協(xié)議書范本

會議團隊合同協(xié)議書范本

甲方（委托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________乙方（受托方）：公司名稱：____________________法定代表人：________________地址：______________________聯(lián)系電話：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備組織會議團隊及相關服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就甲方委托乙方提供會議團隊服務事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：____________________二、服務內(nèi)容1.會議策劃：乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排等，并經(jīng)甲方審核通過。2.場地布置：按照甲方要求及會議主題，進行會議場地的布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調(diào)試、燈光布置、背景板制作等。3.人員組織：負責會議團隊的組建，包括主持人、演講嘉賓邀請、禮儀人員、安保人員等的安排與管理。4.餐飲服務：根據(jù)會議日程安排，提供符合甲方標準的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。5.會議資料準備：協(xié)助甲方準備會議所需的資料，如會議手冊、演講稿、宣傳資料等的印刷與分發(fā)。6.會議攝影攝像：安排專業(yè)人員對會議進行全程攝影攝像，并在會議結(jié)束后[具體時間]內(nèi)提供剪輯后的視頻及照片資料。三、費用及支付方式1.服務費用：本次會議團隊服務費用總計為人民幣______元（大寫：____________________）。此費用包含乙方為完成本協(xié)議約定服務內(nèi)容所需的一切費用，但不包括因甲方臨時增加服務內(nèi)容或超出原計劃標準而產(chǎn)生的額外費用。2.支付方式：-預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣______元（大寫：____________________）。-進度款：在會議開始前[X]個工作日，甲方確認乙方各項準備工作就緒后，向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣______元（大寫：____________________）。-尾款：會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：____________________）。3.發(fā)票開具：乙方應在每次甲方付款前，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務1.甲方權利與義務-權利：有權對乙方的服務提出合理要求和建議，并監(jiān)督乙方按照本協(xié)議約定履行服務義務；有權對乙方提供的會議策劃方案、場地布置設計等進行審核并提出修改意見。-義務：向乙方提供與會議相關的必要信息和資料，協(xié)助乙方開展工作；按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用；配合乙方做好會議期間的相關工作安排。2.乙方權利與義務-權利：按照本協(xié)議約定收取服務費用；有權要求甲方提供與服務相關的必要信息和支持。-義務：按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會議團隊服務；未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務轉(zhuǎn)包或分包給第三方；對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，不得向任何第三方披露。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息用于與本協(xié)議無關的其他目的。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未付款項的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、標準和時間要求提供服務，應承擔違約責任，向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金。若因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成其他損失的，乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц斗召M用的[X]%作為違約金。若因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。七、不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、法律法規(guī)調(diào)整、戰(zhàn)爭、罷工等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商恢復本協(xié)議的履行。如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商解決善后事宜。八、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方