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文檔簡介
部門委托采購協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有采購[具體標(biāo)的物或服務(wù)名稱]的需求,特委托乙方進(jìn)行采購事宜。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托采購標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)說明1.名稱:[具體標(biāo)的物或服務(wù)名稱]2.規(guī)格型號(hào):[詳細(xì)規(guī)格型號(hào)描述]3.數(shù)量:[具體數(shù)量]4.質(zhì)量要求:符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到[具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)]。標(biāo)的物應(yīng)具備[列舉主要質(zhì)量特性,如性能、材質(zhì)等]。服務(wù)應(yīng)滿足[服務(wù)質(zhì)量要求描述,如服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等]。5.技術(shù)參數(shù):[詳細(xì)列出技術(shù)參數(shù)要求]6.交付時(shí)間:[具體交付日期或交付期限,可分階段交付的應(yīng)分別明確]7.交付地點(diǎn):[詳細(xì)交付地點(diǎn)]8.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收方法:甲方在收到標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)在[驗(yàn)收期限]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[響應(yīng)期限]內(nèi)進(jìn)行處理或整改,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后,雙方簽署驗(yàn)收文件。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成采購任務(wù)。在驗(yàn)收過程中,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或退換貨等。2.義務(wù):向乙方提供采購所需的詳細(xì)信息,包括但不限于采購要求、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,并確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與采購相關(guān)的手續(xù),提供必要的支持和配合。在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的信息和支持。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購費(fèi)用。在采購過程中,如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素,導(dǎo)致無法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù),有權(quán)要求甲方給予合理的寬限期或協(xié)商解決方案。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求,負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商,并完成采購任務(wù)。對采購過程中的商業(yè)秘密和甲方提供的信息負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。及時(shí)向甲方反饋采購進(jìn)展情況,如遇重大問題或變更,應(yīng)提前通知甲方。確保所采購的標(biāo)的物或服務(wù)符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)等,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。在采購過程中,如與供應(yīng)商發(fā)生糾紛,應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。三、采購費(fèi)用及支付方式1.采購費(fèi)用:本協(xié)議項(xiàng)下的采購費(fèi)用總計(jì)為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含采購標(biāo)的物或服務(wù)的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。2.支付方式:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[預(yù)付款支付期限]內(nèi),向乙方支付采購費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。乙方完成采購任務(wù)并將標(biāo)的物或服務(wù)交付至甲方指定地點(diǎn),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[驗(yàn)收款支付期限]內(nèi),甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[驗(yàn)收款比例],即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。剩余采購費(fèi)用的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期滿后的[質(zhì)保金支付期限]內(nèi),如無質(zhì)量問題,甲方向乙方一次性無息支付。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任:若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成采購部分的費(fèi)用及相應(yīng)的逾期付款違約金。若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或變更采購要求,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收或無故拒絕驗(yàn)收,視為驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定支付采購費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任:若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成采購任務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購費(fèi)用的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付逾期交貨違約金。逾期超過[逾期交貨寬限期]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及支付相應(yīng)的逾期交貨違約金。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。若乙方采購的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或采取其他補(bǔ)救措施,直至達(dá)到質(zhì)量要求。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或提供的信息給第三方,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元。若乙方未按照本協(xié)議約定履行其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[解除通知期限]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.不可抗力:本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除協(xié)議。3.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。4.通知與送達(dá):本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)采用書面形式,并按照以下方式送達(dá)對方:甲方:[甲方送達(dá)地址]乙方:[乙方送達(dá)地址]任何一方變更送達(dá)地址的,應(yīng)提前[地址變更通知期限]日書面通知對方。如因一方未及時(shí)通知導(dǎo)致通知無法送達(dá)的,由該方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.協(xié)議生效與份數(shù):本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式[協(xié)議份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[雙方持有份數(shù)]份,具有同等法律效力。甲
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