會議線路規(guī)劃合同

會議線路規(guī)劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方為舉辦會議，需要乙方提供會議線路規(guī)劃服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確雙方在會議線路規(guī)劃服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會議線路規(guī)劃服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會議相關(guān)資料：甲方應(yīng)在本合同簽訂后一定期限內(nèi)，向乙方提供會議的詳細(xì)資料，包括會議主題、參會人員、時間、地點(diǎn)、預(yù)算等。

2.配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行會議線路規(guī)劃，包括但不限于提供必要的場地、設(shè)備、人員等信息。

3.支付服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定，按時足額支付乙方提供會議線路規(guī)劃服務(wù)的費(fèi)用。

4.質(zhì)量要求：甲方應(yīng)提出合理的會議線路規(guī)劃質(zhì)量要求，并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗收。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時完成規(guī)劃：乙方應(yīng)在甲方提供資料后一定期限內(nèi)，完成會議線路規(guī)劃工作，并提交給甲方。

2.提供專業(yè)服務(wù)：乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)的會議線路規(guī)劃服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。

3.保持溝通：乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時解決會議線路規(guī)劃過程中出現(xiàn)的問題。

4.質(zhì)量保證：乙方應(yīng)保證會議線路規(guī)劃的質(zhì)量，對因乙方原因造成的線路規(guī)劃問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.遵守保密義務(wù)：乙方在會議線路規(guī)劃過程中，應(yīng)遵守保密原則，不得泄露甲方商業(yè)秘密。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議線路規(guī)劃服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗收，并提出合理要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和配合工作。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

2.雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，履行合同義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系，共同推進(jìn)會議順利進(jìn)行。

4.雙方在合同履行過程中，如遇爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣____________元整（大寫：__________________________元整），包含乙方提供的會議線路規(guī)劃服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)稅費(fèi)。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

（1）合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；

（2）乙方提交會議線路規(guī)劃方案后五個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的40%；

（3）會議結(jié)束后十個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的20%作為結(jié)算款；

（4）甲方驗收無誤后十個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的10%作為質(zhì)保金。

2.付款條件：甲方在支付上述款項時，應(yīng)確保資金來源合法，并提供相應(yīng)的付款憑證。

3.額外費(fèi)用：若在合同履行過程中產(chǎn)生額外費(fèi)用，如因甲方要求變更線路規(guī)劃導(dǎo)致的額外工作量，乙方有權(quán)向甲方提出額外費(fèi)用報價。甲方應(yīng)在收到報價后五個工作日內(nèi)，按照乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

4.付款方式：甲方支付合同款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行。具體付款方式由雙方協(xié)商確定。

5.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的利息，利率為_____%（年利率），并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。

6.付款證明：乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后，向甲方提供相應(yīng)的收款證明。

三、稅務(wù)處理：甲方支付的合同款項應(yīng)包含乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi)。若乙方因稅費(fèi)問題導(dǎo)致合同金額發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在合同中明確調(diào)整后的合同金額。

四、爭議解決：如雙方對合同金額或支付方式有爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按約定支付合同款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為_____%（年利率）。

（2）若甲方未按約定提供會議相關(guān)資料或配合乙方工作，導(dǎo)致乙方無法按時完成規(guī)劃，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

（3）若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按約定時間完成會議線路規(guī)劃工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

（2）若乙方提供的會議線路規(guī)劃服務(wù)不符合約定質(zhì)量要求，乙方應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求；若整改后仍不符合要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)損失。

（3）若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇以下一種方式解決：

（1）訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意由合同簽訂地或被告住所地有管轄權(quán)的人民法院管轄。

三、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

3.本合同如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同生效之日起至合同約定事項完成之日止，本合同對雙方具有法律約束力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束之日止。在會議結(jié)束后，如雙方無其他約定，本合同自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，對合同進(jìn)行修改，并重新簽字（或蓋章）。

2.終止：

（1）合同期滿自動終止：本合同約定的期限屆滿，且合同約定的義務(wù)履行完畢，本合同自行終止。

（2）提前終止：在合同履行期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)書面通知對方終止合同，并要求賠償損失。

（3）協(xié)商終止：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同，并書面確認(rèn)終止合同的日期和條件。

四、通知和送達(dá)：

1.通知：雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送至對方提供的地址，自發(fā)出通知之日起五個工作日視為送達(dá)。

2.送達(dá)：如因地址變更等原因?qū)е峦ㄖ獰o法送達(dá)，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定送達(dá)方式。

五、不可抗力：

1.定義：本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.影響：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可部分或全部免除責(zé)任。

六、爭議解決：如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同如有修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會議線路規(guī)劃需求說明書，詳細(xì)描述會議的規(guī)模、參會人員、時間、地點(diǎn)、預(yù)算、特殊要求等。

二、設(shè)計方案：乙方提供的會議線路規(guī)劃方案，包括會議流程、場地布局、線路設(shè)計、設(shè)備配置、安全保障措施等。

三、技術(shù)規(guī)格：會議線路規(guī)劃所需的技術(shù)規(guī)格，如音響、燈光、網(wǎng)絡(luò)、投影等設(shè)備的型號、參數(shù)等。

四、服務(wù)承諾書：乙方針對會議線路規(guī)劃服務(wù)的承諾，包括服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證、保密條款等。

五、資質(zhì)證明：乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。

六、保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，約定在合同履行過程中對相關(guān)信息的保密義務(wù)。

七、付款憑證：甲方支付合同款項的銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票、現(xiàn)金收據(jù)等付款憑證。

八、驗收報告：會議結(jié)束后，甲方對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行的驗收報告。

九、其他附件：雙方認(rèn)為有必要作為合同組成部分的其他文件和資料。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：______________