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XXXXXXXX有限公司
環(huán)境管理體系文件
環(huán)境管理程序文件
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目錄
風(fēng)險和機(jī)會識別與評價管理程序...............................................................2
環(huán)境方針、目標(biāo)和方案.......................................................................9
環(huán)境因素識別和評價管理程序................................................................12
合規(guī)義務(wù)管理程序...........................................................................16
人力資源管理程序...........................................................................18
環(huán)境信息溝通管理程序......................................................................21
文件限制管理程序..........................................................................24
廢水、廢氣污染限制程序....................................................................27
噪聲污染限制程序..........................................................................29
固體廢棄物限制程序........................................................................30
節(jié)約資源能源管理程序......................................................................34
化學(xué)品和油品管理程序......................................................................36
消防平安管理程序..........................................................................38
設(shè)備設(shè)施檢修污染限制程序..................................................................41
相關(guān)方管理程序............................................................................42
新、改、擴(kuò)建設(shè)項目環(huán)保限制程序...........................................................44
應(yīng)急打算和響應(yīng)管理程序....................................................................46
環(huán)境監(jiān)視、測量和分析管理程序..............................................................50
合規(guī)性評價管理程序........................................................................52
不符合和訂正措施管理程序..................................................................54
記錄管理程序...............................................................................56
內(nèi)部審核管理程序..........................................................................57
管理評審限制程序..........................................................................60
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序
程版本號B/0
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文風(fēng)險和機(jī)會識別與評價管理程序
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1、目的
為建立風(fēng)險和機(jī)遇的應(yīng)對措施,明確包括風(fēng)險應(yīng)對措施風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低和風(fēng)險接
受在內(nèi)的操作要求,建立全面的風(fēng)險和機(jī)遇管理措施和內(nèi)部限制的建設(shè),增加抗風(fēng)險實力,
特制定本程序。
2、適用范圍
本程序適用于在公司管理體系活動中應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的方法及要求的限制供應(yīng)操作
依據(jù),這些活動包括:
a)產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)、設(shè)計開發(fā)的變更限制、工藝改進(jìn)過程的風(fēng)險和機(jī)遇;
b)供應(yīng)商評審和選購限制過程的風(fēng)險和機(jī)遇;
c)制造與檢驗過程的風(fēng)險和機(jī)遇;
d)廠房設(shè)施、設(shè)備和工裝、模具、夾具的維護(hù)和保養(yǎng)管理過程的風(fēng)險和機(jī)遇;
e)不符合的處置及訂正預(yù)防措施的執(zhí)行和驗證過程的風(fēng)險和機(jī)遇;
f)持續(xù)改進(jìn)過程的風(fēng)險和機(jī)遇。
3術(shù)語和定義
3.1風(fēng)險:在肯定環(huán)境下和肯定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的各種不確定
性事務(wù)。
3.2機(jī)遇:對企業(yè)有正面影響的條件和事務(wù),包括某些突發(fā)事務(wù)等。
3.3風(fēng)險評估:在風(fēng)險事務(wù)發(fā)生之前或之后(但還沒有結(jié)束),該事務(wù)給各個方面造
成的影響和損失的可能性進(jìn)行量化評估的工作。即,風(fēng)險評估就是量化測評某一事務(wù)或事
物帶來的影響或損失的可能程度。
3.4風(fēng)險規(guī)避:風(fēng)險規(guī)避是風(fēng)險應(yīng)對的一種方法,是指通過有支配的變更來消退風(fēng)險
或風(fēng)險發(fā)生的條件,愛護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險的影響。風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消退風(fēng)險,我們
所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們造成的損失。一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是實行事
先限制措施;二是要降低損失程度,這主要包括事先限制、事后補(bǔ)救兩個方面,
3.5風(fēng)險降低:通過實行措施以達(dá)到降低風(fēng)險的效果。一般狀況下,若實行的措施能
夠有效的降低所遭遇的風(fēng)險,應(yīng)將實行措施的記錄進(jìn)行保留或者寫入文件進(jìn)行歸檔,以便
后期重復(fù)發(fā)生時作為改善的依據(jù)。
3.6風(fēng)險接受:是指企業(yè)擔(dān)當(dāng)風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險接受一般適用于那些造成損失較
小、重復(fù)性較高的風(fēng)險、最適合于自留的風(fēng)險事務(wù)。
3.7內(nèi)部風(fēng)險:企業(yè)內(nèi)部形成的風(fēng)險,例如戰(zhàn)略決策風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、管
理風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等。
3.8外部風(fēng)險:由外部影響因素導(dǎo)致的風(fēng)險,例如政策風(fēng)險、市場需求風(fēng)險和業(yè)務(wù)風(fēng)
險等。
3.9風(fēng)險嚴(yán)峻度:風(fēng)險發(fā)生后其所產(chǎn)生的影響的嚴(yán)峻程度。
3.10風(fēng)險發(fā)生頻度:風(fēng)險出現(xiàn)的頻率或者概率。
3.11風(fēng)險系數(shù):風(fēng)險系數(shù)用于評定是否對己識別的風(fēng)險實行措施,風(fēng)險系數(shù)二風(fēng)險嚴(yán)
峻度x風(fēng)險發(fā)生頻度。
4、職責(zé)
4.1最高管理者負(fù)責(zé)風(fēng)險管理所需資源的供應(yīng),包括人員資格、必要的培訓(xùn)、信息獲
得等。負(fù)責(zé)風(fēng)險可接受準(zhǔn)則方針的確定,并按制定的評審周期保持對風(fēng)險和機(jī)遇管理的評
審。
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文風(fēng)險和機(jī)會識別與評價管理程序
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4.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)建立風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對限制程序,并進(jìn)行維護(hù)。負(fù)責(zé)按本文件所要求的
周期組織實施風(fēng)險和機(jī)遇的評審,落實跟進(jìn)風(fēng)險和機(jī)遇評估中所實行措施的完成狀況并跟
進(jìn)落實措施的有效性,并編寫《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》,負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險評
估及應(yīng)對風(fēng)險的策劃和應(yīng)對風(fēng)險措施的執(zhí)行和監(jiān)督。
4.3各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的風(fēng)險和機(jī)遇評估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者
降低風(fēng)險并落實執(zhí)行。
5、工作內(nèi)容與要求
5.1風(fēng)險和機(jī)遇管理策劃
為全面識別和應(yīng)對各部門在生產(chǎn)和管理活動中存在的風(fēng)險和機(jī)遇,各部門應(yīng)建立識別
和應(yīng)對的方法,確認(rèn)本部門存在的風(fēng)險,并將評估的結(jié)果記錄在《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)
對措施表》;
在風(fēng)險和機(jī)遇的識別和應(yīng)對過程中,責(zé)任部門應(yīng)對可能存在風(fēng)險的車間、生產(chǎn)過程和
人員存在的風(fēng)險進(jìn)行逐一的篩選識別,風(fēng)險識別過程中應(yīng)識別包括但不限于以下方面的風(fēng)
險:
a)環(huán)境因素可能產(chǎn)生與有害環(huán)境影響、有益環(huán)境影響和其他對公司的影響有關(guān)的風(fēng)險
和機(jī)遇。危急源可能產(chǎn)生的職業(yè)健康平安風(fēng)險,可將確定與環(huán)境因素、危急源有關(guān)的風(fēng)險
和機(jī)遇作為重要性評價的一部分,也可單獨確定。
b)合規(guī)義務(wù)可能產(chǎn)生風(fēng)險和機(jī)遇,例如:未履行合規(guī)義務(wù)可損害公司的聲譽(yù)或?qū)е略V
訟;或更多地履行合規(guī)義務(wù),能夠提升公司的聲譽(yù)。
c)公司也可能存在與其他問題有關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇,包括環(huán)境狀況,或相關(guān)方的需求和
期望,這些都可能影響組織實現(xiàn)其管理體系預(yù)期結(jié)果的實力。例如:
-由于員工文化或語言的障礙,未能理解當(dāng)?shù)氐墓ぷ鞒绦蚨鴮?dǎo)致的環(huán)境泄漏;
一一因氣候變更而導(dǎo)致的可影響組織的建筑物或場地洪澇的增加;
--由于經(jīng)濟(jì)約束導(dǎo)致缺乏可獲得的資源來保持一個有效的環(huán)境管理體系;
—-通過政府財政資助引進(jìn)新技術(shù),可能改善空氣質(zhì)量;
——旱季缺水可能影響組織排放限制設(shè)備的運行實力。
--緊急狀況是非預(yù)期的或突發(fā)的事務(wù),須要緊急實行特殊應(yīng)對實力、資源或過程加
以預(yù)防或減輕其實際或潛在的后果。緊急狀況可能導(dǎo)致有害環(huán)境影響或?qū)M織造成其他影
響。組織在確定潛在的緊急狀況(例如:火災(zāi)、化學(xué)品溢出、惡劣天氣)時,應(yīng)當(dāng)考慮以
下內(nèi)容:
——現(xiàn)場危急物品(例如:易燃液體、壓縮氣體、化學(xué)藥品等)的性質(zhì);
—-緊急狀況最有可能的類型和規(guī)模;
——旁邊設(shè)施(例如:工廠、道路)的潛在緊急狀況。
5.2建立風(fēng)險/機(jī)遇管理團(tuán)隊
5.2.1建立分風(fēng)險和機(jī)遇評估小組
風(fēng)險識別活動的開展應(yīng)是一次團(tuán)體的活動,各部門在進(jìn)行風(fēng)險識別和評估過程中應(yīng)通
過集思廣益和有效的分析推斷下進(jìn)行的,在此之前應(yīng)建立一個“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”,
最高管理者應(yīng)通過授權(quán),賜予該“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”以下的職責(zé):
a)組織實施風(fēng)險和機(jī)遇分析和評估;
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b)制定風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對措施并落實執(zhí)行;
C)編制風(fēng)險管理支配;
d)組織實施風(fēng)險應(yīng)對措施的實施效果驗證。
5.2.1.2在“風(fēng)險和機(jī)遇評估小組”中,最高管理者應(yīng)指派一名人員作為該小組的組
長,負(fù)責(zé)規(guī)劃和支配風(fēng)險和機(jī)遇的識別和應(yīng)對的限制,并賜予評估小組組長以下職責(zé):
a)策劃并實施風(fēng)險和機(jī)遇的管理,并編制《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》;
b)組織跟進(jìn)、實施檢查《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》,并匯報。
5.2.2風(fēng)險管理團(tuán)隊人員的任職要求
為確保參與風(fēng)險和機(jī)遇識別和評估的人員,其人員資質(zhì)符合要求,能夠勝任并且參與
本部門的風(fēng)險和機(jī)遇的識別和制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,風(fēng)險和機(jī)遇評估小組人員應(yīng)具備以下
的實力:
a)熟識其所在部門的全部流程;
b)有肯定的組織協(xié)調(diào)實力;
Q熟識本標(biāo)準(zhǔn)的要求,并依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容策劃風(fēng)險分析和評估。
5.3風(fēng)險管理支配
評估小組組長應(yīng)組織策劃風(fēng)險管理支配并編制《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》,
指導(dǎo)操作風(fēng)險識別和風(fēng)險評估,以及對風(fēng)險的可接受性準(zhǔn)則規(guī)定,編制《風(fēng)險和機(jī)會的評
價、應(yīng)對措施表》時,應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:
a)支配的范圍,判定和描述適用于支配的醫(yī)療器械和壽命周期階段;
b)職責(zé)利權(quán)限的安排;
c)風(fēng)險管理活動的評審要求:
d)風(fēng)險的可接受性準(zhǔn)則,包括危害概率不能估計時的可接受風(fēng)險準(zhǔn)則;
e)驗證活動;
f)有關(guān)生產(chǎn)和生產(chǎn)后信息收集和評審的活動。
5.4風(fēng)險評估
對己識別的風(fēng)險的嚴(yán)峻度和發(fā)生頻度進(jìn)行評價,其評價的要求應(yīng)依據(jù)本程序所規(guī)定的
評價準(zhǔn)則進(jìn)行評價確認(rèn),風(fēng)險的嚴(yán)峻度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定風(fēng)險系數(shù),之后依據(jù)風(fēng)
險系數(shù)確定對風(fēng)險應(yīng)實行的措施。
5.4.1風(fēng)險的嚴(yán)峻程度評價準(zhǔn)則
風(fēng)險嚴(yán)峻度用于評價潛在風(fēng)險可能造成的損害程度,依據(jù)對潛在風(fēng)險的評估量化,若
潛在風(fēng)險發(fā)生后,其會導(dǎo)致的各方面的影響以及危害程度,以下包括但不限于風(fēng)
險產(chǎn)生后會導(dǎo)致的危害:
a)法律法規(guī)、產(chǎn)品及客戶要求;
b)風(fēng)險發(fā)生時導(dǎo)致的人身損害;
c)財產(chǎn)損失的多少;
d)是否會導(dǎo)致停工/停產(chǎn);
e)對企業(yè)形象的損害程度。
注:在對風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)峻程度判定時,舉薦擴(kuò)大分析風(fēng)險所帶來的危害層面,以便于更
有效的對潛在的風(fēng)險實行措施,以達(dá)到削減或部分消退風(fēng)險乃至完全消退的目的。
為便于識別風(fēng)險所帶來的危害程度,對風(fēng)險的嚴(yán)峻程度進(jìn)行區(qū)分,風(fēng)險嚴(yán)峻
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度分為以下五類:
a)特別嚴(yán)峻;b)嚴(yán)峻;c)較嚴(yán)峻;d)一般;e)稍微
下表為依據(jù)定義的風(fēng)險影響和影響程度的多少進(jìn)行量化,在對風(fēng)險的嚴(yán)峻程度進(jìn)行評
價時,下表作為評價風(fēng)險嚴(yán)峻度的準(zhǔn)則:
描述
嚴(yán)峻嚴(yán)峻
法律法規(guī)、產(chǎn)品財產(chǎn)損失
程度人身損害停工/停產(chǎn)企業(yè)形象等級
及其他要求(萬元)
違反法律法規(guī)、
特別死亡、截肢、骨折、財產(chǎn)損失2重大國際、
國際/國家標(biāo)準(zhǔn)、不行復(fù)原5
嚴(yán)峻聽力丟失、慢性病等1()國內(nèi)影響
客戶標(biāo)準(zhǔn)
受傷須要停工療養(yǎng),
省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)5W財產(chǎn)損失需較長時間調(diào)省內(nèi)、行業(yè)
嚴(yán)峻且停工時間23個4
標(biāo)準(zhǔn)<10整后才可復(fù)原影響
月
受傷須要停工療養(yǎng),
較"0.5W財產(chǎn)損地區(qū)性影
地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)且停工時間<3個間歇性復(fù)原3
峻失<5響
月
財產(chǎn)損失<企業(yè)及周
一般企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)稍微受傷,包扎即可可短時復(fù)原2
0.5邊范圍
稍微不違反無傷亡無損失沒有停工不影響1
嚴(yán)峻度判定過程中,當(dāng)多個因素的判定其嚴(yán)峻程度不一樣時,應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判
定,即當(dāng)多個因素中僅其口一個或部分因素其嚴(yán)峻度級別更高時,依據(jù)嚴(yán)峻級別高的因素
作為風(fēng)險嚴(yán)峻度進(jìn)行判定。依據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險的嚴(yán)峻度后,將嚴(yán)峻等級數(shù)字填入《風(fēng)
險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》中。
5.4.2風(fēng)險的發(fā)生頻率評價準(zhǔn)則
風(fēng)險的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險出現(xiàn)的頻率,為便于識別和定義,將風(fēng)險頻度定義為
5級,如下所示:
a)極少發(fā)生;b)很少發(fā)生;c)間或發(fā)生;d)有時發(fā)生;e)常常發(fā)生;
通過對上述的不確定因素進(jìn)行評價風(fēng)險發(fā)生的頻度,風(fēng)險的發(fā)生頻率的評價以其可能
發(fā)生的頻率進(jìn)行量化確認(rèn)作為風(fēng)險的發(fā)生頻率的評價準(zhǔn)則:
發(fā)生頻度定義等級
極少發(fā)生發(fā)生概率W0.001%1
很少發(fā)生0.001%〈發(fā)生概率W0.1%2
間或發(fā)生o.i%v發(fā)生概率wi%3
有時發(fā)生1%V發(fā)生概率W10%4
常常發(fā)生發(fā)生概率210%5
發(fā)生頻度判定過程中,當(dāng)一個或多個因素在判定過程中其發(fā)生頻度不一樣時,應(yīng)遵循
從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個因素中僅其中一個或都分因素其發(fā)生較為頻繁時,依據(jù)發(fā)生
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文風(fēng)險和機(jī)會識別與評價管理程序
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頻率較高的因素作為風(fēng)險發(fā)生度進(jìn)行判定。依據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險的嚴(yán)峻度后,將嚴(yán)峻等
級數(shù)字填入《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》中。
5.4.3風(fēng)險的可接受準(zhǔn)則
風(fēng)險可接受準(zhǔn)則是通過計算得出的風(fēng)險系數(shù)來判定風(fēng)險是否可接受,通過對風(fēng)險的嚴(yán)
峻度和風(fēng)險的發(fā)生頻率評價后,通過計算風(fēng)險系數(shù)確定是否對風(fēng)險實行措施。風(fēng)險系數(shù)的
計算如下公式:
風(fēng)險系數(shù)二風(fēng)險嚴(yán)峻度等級*風(fēng)險頻度等級
風(fēng)險系數(shù)的大小確定是否對風(fēng)險應(yīng)實行的措施,如下表要求:
頻度
特別少發(fā)生很少發(fā)生間或發(fā)生有時發(fā)生常常發(fā)生
嚴(yán)峻度
特別嚴(yán)峻510152025
嚴(yán)峻48121620
較嚴(yán)峻3691215
一般246810
稍微12345
運用風(fēng)險系數(shù)作為參考值,下表為風(fēng)險風(fēng)險系數(shù)的范圍及當(dāng)風(fēng)險系數(shù)達(dá)到肯定值時應(yīng)
對風(fēng)險實行的措施:
風(fēng)險風(fēng)險等級及應(yīng)實行的措施
系數(shù)風(fēng)險等級風(fēng)險措施
15-25高風(fēng)險應(yīng)馬上實行措施規(guī)避或降低風(fēng)險
5-15一般風(fēng)險需實行措施降低風(fēng)險
風(fēng)險較低,當(dāng)實行措施消退風(fēng)險引起的成本比風(fēng)險本
1-5低風(fēng)險
身引起的損失較大時,接受風(fēng)險
風(fēng)險的應(yīng)對方式應(yīng)依據(jù)實際狀況進(jìn)行篩選,當(dāng)潛在的風(fēng)險可有效的實行規(guī)避措施進(jìn)行
規(guī)避風(fēng)險時,應(yīng)制定風(fēng)險規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消退或完全
消退風(fēng)險。當(dāng)尚無可行方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險時,應(yīng)實行有效的風(fēng)險降低措施,降低潛在風(fēng)險
所帶來的影響。下表為識別風(fēng)險系數(shù)后,對風(fēng)險等級的判定應(yīng)急應(yīng)實行的風(fēng)險應(yīng)對措施比
八昭、、表.?
F生尊度
嚴(yán)峻庭特別少發(fā)生很少發(fā)生間或發(fā)生有時發(fā)生常常發(fā)生
特別嚴(yán)峻一般風(fēng)險一般風(fēng)險高風(fēng)險高風(fēng)險高風(fēng)險
嚴(yán)峻低風(fēng)險一般風(fēng)險一般風(fēng)險身風(fēng)險局風(fēng)險
較嚴(yán)峻低風(fēng)險一般風(fēng)險一般風(fēng)險一般風(fēng)險高風(fēng)險
一般低風(fēng)險低風(fēng)險一般風(fēng)險一般風(fēng)險一般風(fēng)險
稍微低風(fēng)險低風(fēng)險低風(fēng)險低風(fēng)險一般風(fēng)險
在進(jìn)行風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對過程中,應(yīng)保持風(fēng)險措施的方案和實施結(jié)果的跟進(jìn)應(yīng)記
錄,記錄的保持依據(jù)《記錄限制程序》文件執(zhí)行,風(fēng)給分析和風(fēng)險應(yīng)對措施的具體內(nèi)容應(yīng)
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文風(fēng)險和機(jī)會識別與評價管理程序
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記錄在《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》中,便于后續(xù)的查閱和跟進(jìn)。
5.4風(fēng)險應(yīng)對
各實施部門應(yīng)對所識別的風(fēng)險進(jìn)行評估,依據(jù)評估的結(jié)果對風(fēng)險實行措施,從而達(dá)到
降低或消退風(fēng)險的目的,風(fēng)險應(yīng)對的方法包括:
a)風(fēng)險接受;
b)風(fēng)險降低;
c)風(fēng)險規(guī)避。
對風(fēng)險所實行的措施應(yīng)考慮盡可能的消退風(fēng)險,在無法消退或暫無有效的方法或者實
行消退風(fēng)險的方法的成本高出風(fēng)險存在時造成損失時,再選擇實行降低風(fēng)險或者風(fēng)險接受
的風(fēng)險應(yīng)對方法。
5.4.1風(fēng)險接受
是指企業(yè)本身擔(dān)當(dāng)風(fēng)險造成的損失。風(fēng)險接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性
較高的風(fēng)險,當(dāng)出現(xiàn)以下狀況時可實行接受風(fēng)險的方法:
A)實行風(fēng)險規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險所造成的損失時:
b)造成的損失較小且重復(fù)性較高的風(fēng)險;
c)既無有效的風(fēng)險降低的措施,又無有效的規(guī)避風(fēng)險的方法時;
d)按本文件要求的風(fēng)險評估準(zhǔn)則中計算得出風(fēng)險系數(shù)低于5的低風(fēng)險。
5.4.2風(fēng)險降低
風(fēng)險降低即實行措施降低潛在風(fēng)險所帶來的損壞或損失,風(fēng)險評估實施單位應(yīng)制定的
具體的風(fēng)險降低措施降低風(fēng)險,當(dāng)出現(xiàn)以下狀況時,可實行風(fēng)險降低方法:
a)實行風(fēng)險規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險所造成的損失時;
b)無法消退風(fēng)險或暫無有效的規(guī)避措施規(guī)避風(fēng)險時;
c)按本文件要求的風(fēng)險評估準(zhǔn)則中計算得出風(fēng)險系數(shù)為5至15之間的一般性風(fēng)險。
5.4.3風(fēng)險規(guī)避
風(fēng)險規(guī)避是指通過有支配的變更來消退風(fēng)險或風(fēng)險發(fā)生的條件,愛護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險的
影響。風(fēng)險規(guī)避并不意味著完全消退風(fēng)險,我們所要規(guī)避的是風(fēng)險可能給我們造成的損失。
一是要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是實行事先限制措施;二是要降低損失程度,這主要
包括事先限制、事后補(bǔ)救兩個方面。
5.4.4風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進(jìn)
風(fēng)險識別和評估活動是用于識別風(fēng)險并綜合考慮對風(fēng)險應(yīng)實行的有效措施,當(dāng)風(fēng)險系
數(shù)過高時應(yīng)實行風(fēng)險規(guī)避措施或者降低風(fēng)險,以削減風(fēng)險所帶來的危害或損失。風(fēng)險評估
實施部門應(yīng)制定具體有效的措施并予以執(zhí)行,在制定措施時,應(yīng)考慮以下方面的內(nèi)容:
a)制定的措施應(yīng)是在現(xiàn)有條件下可執(zhí)行和可落實的;
b)制定的措施應(yīng)落實到個人,每個人應(yīng)完成的內(nèi)容應(yīng)得到明確;
c)應(yīng)指派一名負(fù)責(zé)人為措施的執(zhí)行進(jìn)度和效果進(jìn)行跟進(jìn),確保實行的措施被有效的
落實。
5.5風(fēng)險和機(jī)遇的評審
質(zhì)量部與人力資源部應(yīng)按制定的周期組織實施對風(fēng)險和機(jī)遇的評審,以驗證其有效
性。風(fēng)險和機(jī)遇的評審應(yīng)包含以下方面的內(nèi)容:
a)風(fēng)險和機(jī)遇的識別是否有效且完善;
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b)風(fēng)險應(yīng)對措施的完成狀況和進(jìn)度;
c)對產(chǎn)品和服務(wù)的符合性和顧客滿足度的潛在影響。
5.5.1風(fēng)險和機(jī)遇評審的策劃
風(fēng)險和機(jī)遇評審應(yīng)每年度至少實施一次評審,以驗證其有效性。當(dāng)出現(xiàn)以下狀況是,
應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加風(fēng)險和風(fēng)險評審的次數(shù):
a)與環(huán)境管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變更時;
b)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大調(diào)整時;
c)發(fā)生重大環(huán)境事故或相關(guān)方投訴連續(xù)發(fā)生時;
d)第三方認(rèn)證審核前或其他認(rèn)為有管理評審須要時;
e)其他狀況須要時。
5.5.2風(fēng)險和機(jī)遇評審的實施
5.5.2.1實施前的打算
在風(fēng)險和機(jī)遇評審會議之前,各部門應(yīng)整理本部門對風(fēng)險和機(jī)遇分析的資料,包括風(fēng)
險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對的內(nèi)容以及風(fēng)險應(yīng)對所實行措施的結(jié)果等記錄遂行匯總分
析。
5.5.2.2風(fēng)險和機(jī)遇評審的實施
質(zhì)量部與人力資源部按策劃的要求組織各部門實施對風(fēng)險和機(jī)遇的評審,質(zhì)量部與人
力濱源部應(yīng)保留評審的記錄以及評審所確定的決議,包括后續(xù)的改善機(jī)會。風(fēng)險和機(jī)遇的
評審應(yīng)形成包含但不限于以下方面的內(nèi)容:
a)風(fēng)險評估報告;
b)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會;
c)剩余風(fēng)險分析及改進(jìn)措施。
6、相關(guān)文件
《記錄限制程序》
7、記錄
《風(fēng)險和機(jī)會的評價、應(yīng)對措施表》
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1.目的
建立、實施與改進(jìn)公司的環(huán)境管理體系,實現(xiàn)企業(yè)的環(huán)境方針,確保環(huán)境目標(biāo)及環(huán)境
管理措施的有效實施。
2.范圍
適用于公司環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)、環(huán)境管理措施的制定、更改與實施。
3.職責(zé)
3.1最高管理者批準(zhǔn)環(huán)境方針、目標(biāo)和管理措施。
3.2環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)審核、確認(rèn)環(huán)境目標(biāo)和環(huán)境管理措施。
3.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定本程序,提出并負(fù)責(zé)修訂環(huán)境目標(biāo)和管理措施,駕馭各部門完成其目標(biāo)
和環(huán)境管理措施的信息,每月對各部門目標(biāo)及環(huán)境管理措施的完成狀況進(jìn)行檢查。
3.4各部門依據(jù)環(huán)境目標(biāo)和管理措施負(fù)責(zé)本部門所擔(dān)當(dāng)任務(wù)的落實,保存相關(guān)記錄。
4.程序
4.1環(huán)境方針
4.1.1環(huán)境方針的制定
總經(jīng)理以愛護(hù)和改善環(huán)境為目的,針對公司的實際狀況,適當(dāng)考慮相關(guān)方的要求,制
定環(huán)境方針并形成文件,傳達(dá)到全體員工。
4.1.2環(huán)境方針應(yīng)確保
a)適合于組織活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響;
b)包括對持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾;
c)包括對遵守與其環(huán)境因素有關(guān)的適用法律法規(guī)要求和其他要求的承諾;
d)供應(yīng)建立和評審環(huán)境目標(biāo)的框架;
e)形成文件,付諸實施,并予以保持;
f)傳達(dá)到全部為組織或代表它工作的人員;
g)可為公眾所獲得。
環(huán)境方針的更改
每次管理評審,需對環(huán)境方針以重新評價。環(huán)境方針須要更改時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),
形成文件后重新傳達(dá)。
環(huán)境方針的宣貫
a.通過環(huán)境手冊、員工手冊的分發(fā),方針標(biāo)牌張貼等方式對公司各級管理者、專業(yè)技
術(shù)人員以及操作人員進(jìn)行方針的宣貫;
b.人力資源部負(fù)責(zé)對全體員工進(jìn)行環(huán)境方針的培訓(xùn),以確保對方針的充分理解。
環(huán)境方針的公示
總經(jīng)理應(yīng)考慮相關(guān)方或公眾的要求,以適當(dāng)?shù)姆绞焦经h(huán)境方針。
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4.2環(huán)境目標(biāo)
環(huán)境目標(biāo)的制定
人力資源部組織各相關(guān)部門依據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評價結(jié)果以及其他外界因素的變
更,制定新的環(huán)境目標(biāo),由環(huán)境管理者代表審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
體系建立之初的環(huán)境目標(biāo),由人力資源部依據(jù)初始環(huán)境評審結(jié)果組織制定,經(jīng)環(huán)境管理者代
表審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)予以傳達(dá)和實施。
環(huán)境目標(biāo)的制定應(yīng)考慮以下幾個方面:
環(huán)境方針的內(nèi)容;
有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求:
公司的重要環(huán)境因素;
來自相關(guān)方的信息與要求;
環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)以及污染預(yù)防的承諾;
可選擇的最佳環(huán)境技術(shù),以及經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上的可行性;
體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關(guān)職能部門;
實施進(jìn)度,以及可調(diào)整性的要求。
4.2.3人力資源部每季度對目標(biāo)的完成狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查依據(jù)《環(huán)境監(jiān)測、測量
和分析管理程序》執(zhí)行。
4.2.4環(huán)境目標(biāo)的變更:
d在環(huán)境方針、法律法規(guī)及其他要求、重耍環(huán)境因素、環(huán)境管理措施的進(jìn)度狀況以及相
關(guān)外界因素等發(fā)生變更時,環(huán)境目標(biāo)應(yīng)重新評審與修訂。
b.環(huán)境目標(biāo)由質(zhì)量部進(jìn)行更改,經(jīng)環(huán)境管理者代表審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
環(huán)境目標(biāo)的宣貫:
a.通過分發(fā)專文、內(nèi)部會議、宣揚欄等方式對公司各級管理者,專業(yè)技術(shù)人員以及操作
人員進(jìn)行目標(biāo)的宣貫;
b.人力資源部組織各部門對所屬員工進(jìn)行環(huán)境目標(biāo)的培訓(xùn),確保全體員工清晰公司及
本部門的環(huán)境目標(biāo),并付諸實施.
4.3環(huán)境管理措施
環(huán)境管理措施的編制:
a.環(huán)境管理措施由各部門依具環(huán)境目標(biāo)進(jìn)行制訂,質(zhì)量部匯總,經(jīng)環(huán)境管理者代表審
核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
b.環(huán)境管理措施應(yīng)涉及與實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動、資源及具體措施。
環(huán)境管理措施主要包括以下內(nèi)容:
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a.依據(jù)的環(huán)境目標(biāo);
b.方法措施、技術(shù)手段;
c.執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
d.預(yù)算經(jīng)費;
e.啟動日期與完成口期等。
環(huán)境管理措施的更改
當(dāng)因措施(或手段)發(fā)生變更、目標(biāo)變更或涉及到新的或修改的活動、產(chǎn)品、服務(wù)等
狀況需更改方案時,更改程序按《文件限制管理程序》規(guī)定執(zhí)行。管理措施的更改不得影
響目標(biāo)的實現(xiàn)。
4.3.4環(huán)境管理措施的實施與監(jiān)督驗證
環(huán)境管理措施以受控文件的形式發(fā)至各相關(guān)職能部門具體實施,由人力資源部負(fù)責(zé)對
方案實施的進(jìn)度與效果等進(jìn)行監(jiān)督驗證。
5.相關(guān)文件
《文件限制管理程序》
《環(huán)境監(jiān)測與測量管理程序》
6.記錄
環(huán)境目標(biāo)和管理措施匯總表
環(huán)境目標(biāo)和管理措施實施狀況檢查表
環(huán)境目標(biāo)完成狀況統(tǒng)il表
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環(huán)境因素識別和評價管理程序
文件頁碼1/4
1.目的
識別、評價公司能夠限制的、以及可以期望對其施加影響的環(huán)境因素,并確定、更
新重要環(huán)境因素,以對其進(jìn)行管理。
2.范圍
適用于公司產(chǎn)品生產(chǎn)及相關(guān)活動中環(huán)境因素的識別、評價、更新與管理。
3.職責(zé)
3.1環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)環(huán)境因素識別與評價的領(lǐng)導(dǎo)工作及重要環(huán)境因素的批準(zhǔn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行識別,更新、初始評價,并將結(jié)果報質(zhì)量部。
3.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)環(huán)境因素的匯總、登記、核定和重要環(huán)境因素的評價組織工作。
4.程序
4.1初始環(huán)境評審
由質(zhì)量部組織進(jìn)行,以了解公司的環(huán)境及環(huán)境管理現(xiàn)狀。評審的內(nèi)容有:
明確適用的相關(guān)法律、法規(guī)及其他應(yīng)遵守的要求;
評價環(huán)境現(xiàn)狀與上述要求的符合程度,包括污染物排放,化學(xué)品貯、運、運用,資源能源
消耗狀況等;
環(huán)境因素識別和重大環(huán)境因素的確定;
對全部現(xiàn)行環(huán)境管理活動與程序的審查;
對以往不符合要求事務(wù)調(diào)查所取得反饋看法的評價,包括土地運用歷史沿革,污染物排放
管網(wǎng)位置分布,功能區(qū)劃分等;
相關(guān)方供應(yīng)的報告、記錄等背景資料,初始環(huán)境評審的過程與結(jié)果,由人力資源部整理為
書面報告,提交管理者代表。
4.2環(huán)境因素識別與評價
環(huán)境因素識別與評價的時機(jī):
以公司的全體部門為對象,在設(shè)定目標(biāo)前進(jìn)行;
公司的環(huán)境評審時;在相關(guān)法律法規(guī)變更或追加、企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),生產(chǎn)活動調(diào)整以及相
關(guān)方提出要求等狀況下,可適時進(jìn)行環(huán)境影響評價。
環(huán)境因素識別的步驟
各部門應(yīng)識別本部門(可能)對環(huán)境產(chǎn)生影響的相關(guān)活動,其中活動的選擇可涉及選購
、銷售、儲存、運輸、售后服務(wù)、能源消耗等多方面。并考慮生命周期觀點。
在識別環(huán)境因素和環(huán)境影響時要考慮以下幾個方面:
a.由于公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)所排出的水、氣、聲、固廢等以及資源能源的消耗給
公司、四周居民、地區(qū)等造成的影響;
b.公司所必需的原材料、外協(xié)件等的供方、合同方、廢棄物處理者以及產(chǎn)品運輸者等
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文件頁碼2/4
相關(guān)方的活動所產(chǎn)生的環(huán)境影響(對上述相關(guān)方的評價及施加影響詳見《相關(guān)方管理程
序》);
C.正常運行條件、異樣運行條件(如啟動、關(guān)閉與檢修等狀況)以及可合理預(yù)見的狀
況或緊急狀態(tài)(如火災(zāi)、爆炸等事故)所伴隨的潛在重大環(huán)境影響;
d.以往遺留的環(huán)境問題、現(xiàn)場的、現(xiàn)有的污染及環(huán)境問題,以及產(chǎn)品出廠、支配中的
活動可能帶來的環(huán)境問題和將來潛在的法律、法規(guī)和其他要求。
e.已納入支配的或新的開發(fā)、新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務(wù)等因素。
確定公司環(huán)境因素時,公司可能考慮下列事項:
a)向大氣的排放
b)向水體的排放;
c)向土地的排放;
d)原材料和自然資源的運用;
e)能源運用;
f)能量釋放,例如:熱能、輻射、振動(噪音)和光能;
g)廢物和(或)副產(chǎn)品的產(chǎn)生;
h)空間的運用。
除公司能夠干脆限制的環(huán)境因素外,公司還應(yīng)確定是否存在其能夠施加影響的環(huán)境因
素。
這些環(huán)境因素可能與公司運用的由其他方供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān),也可能與公司向外
部供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān),包括外包過程相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)。對于公司向其他方供應(yīng)的產(chǎn)
品和服務(wù),公司可能僅對產(chǎn)品和服務(wù)的運用與壽命結(jié)束后處理具有有限的影響。但任何狀
況下均由公司確定其能夠?qū)嵤┫拗频某潭?,其能夠施加影響的環(huán)境因素?,以及其選擇施加
這種影響的程度。
應(yīng)當(dāng)考慮與組織活動、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的環(huán)境因素,例如:
——其設(shè)施、過程、產(chǎn)品和服務(wù)的設(shè)計和開發(fā);
一一原材料的獲得,包括開采;
----運行或制造過程,包括倉儲;
——設(shè)施、組織資產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施的運行和維護(hù);
——外部供方的環(huán)境績效和實踐:
一一產(chǎn)品運輸和服務(wù)交付,包括包裝;
一一產(chǎn)品存儲、運用和壽命結(jié)束后處理;
——廢物管理.,包括再利用、翻新、再循環(huán)和史置
環(huán)境因素的評價:
依據(jù)環(huán)境因素調(diào)查的結(jié)果,進(jìn)行評價;
對于涉及跨部門的環(huán)境因素,應(yīng)進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)并進(jìn)行評價,以確保評價的客觀與精確性;
對各環(huán)境因素進(jìn)行評價,并將結(jié)果分值記入表格中C
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環(huán)境因素識別和評價管理程序
文件頁碼3/4
評分方法
a.各部門依據(jù)4.2.3.5/6方法對所在部門的環(huán)境影響進(jìn)行評價。
b.評價方法:評分法、干脆推斷法等方法
先采納是非推斷的方法對環(huán)境因素進(jìn)行評價,對是非推斷的方法不能評價的環(huán)境因素
采納多因子法進(jìn)行評價。
4.2.3.5是非推斷法:
出現(xiàn)以下現(xiàn)象即為重要環(huán)境因素
D.資源能源消耗高于同行業(yè)平均水平,或需加強(qiáng)限制的。
E.有法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求的集中排放點;
F.相關(guān)方有合理要求或埋怨的:
G.過去發(fā)生過或潛在的可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的;
H.產(chǎn)品中的環(huán)境因素。
I.可以施加影響的環(huán)境因素。
4.2.3.6多因子評價法
評價主要從法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、發(fā)生頻率以及公眾和媒介的關(guān)注程度(敏
感性)三方面加以考慮,設(shè)定參數(shù)環(huán)境影響發(fā)生頻率為A,環(huán)境影響范圍為B,敏感性為C,
評價參數(shù)X二AXBXC。
發(fā)生頻率A環(huán)境影響范圍B敏感性C
一年以上一次1小范圍稍微影響1不甚關(guān)注1
每月一次至每年一次2局部地區(qū)影響2一般關(guān)注2
每周一次至每月一次3區(qū)域性影響3關(guān)注3
每日一次至每周一次4全國性影響4比較關(guān)注4
持續(xù)至每日一次5全球性影響5極度關(guān)注5
當(dāng)X250時,判定為重要環(huán)境因素。
4.2.3.7評價出的重要環(huán)境因素由人力資源部填入《重要環(huán)境因素清單》,由管理者代表批
準(zhǔn)。適當(dāng)時:公司應(yīng)在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。
4.3環(huán)境因素的更新
4.3.1環(huán)境因素更新的職責(zé)與程序和環(huán)境因素的識別、評價相同。
4.3.2環(huán)境因素更新的原則
4.3.2.1一般狀況每年更新一次;
4.3.2.2當(dāng)法律、法規(guī)發(fā)生重大變更或修改時,應(yīng)進(jìn)行環(huán)境因素更新。
4.3.2.3發(fā)生重大環(huán)境事故后進(jìn)行更新。
4.3.2.4新、擴(kuò)、改項目或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整以及生產(chǎn)工藝、設(shè)備發(fā)生變更時進(jìn)行環(huán)境因素更
新。
4.3.2.5發(fā)生其他變更須要進(jìn)行環(huán)境因素更新時,要進(jìn)行環(huán)境因素更新。
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環(huán)境因素識別和評價管理程序
文件頁碼4/4
4.4重要環(huán)境因素的管理
對重要環(huán)境因素的管理應(yīng)制定環(huán)境目標(biāo)以及環(huán)境管理措施,或通過制訂相應(yīng)的環(huán)境管
理程序來加以限制。重要環(huán)境因素可能導(dǎo)致與有害環(huán)境影響(威逼)或有益環(huán)境影響(機(jī)
會)相關(guān)的風(fēng)險和機(jī)遇,其可能產(chǎn)生的風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)依據(jù)《風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對措施的限制程
序》進(jìn)行限制.
4.5記錄的保管
環(huán)境影響評價過程中的相關(guān)記錄由人力資源部及各部門各保存一份,有效期為三年。
5.相關(guān)文件
《法律、法規(guī)與其它要求管理程序》
《相關(guān)方管理程序》
《風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)對措施的限制程序》
6.記錄
環(huán)境因素識別、評價登記表
重要環(huán)境因素清單
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文合規(guī)義務(wù)管理程序
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1.目的
用來確定適用于公司活動、產(chǎn)品或服務(wù)中環(huán)境因素的合規(guī)義務(wù),并建立獲得這些合規(guī)
義務(wù)的渠道,并且確定這些要求如何應(yīng)用于公司的環(huán)境因素。
2.適用范圍
本程序適用于公司環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)的管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源部負(fù)責(zé)對環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)進(jìn)行收集、識別、登記和保存,并將其傳達(dá)到相關(guān)部
門。
3.2人力資源部確認(rèn)相關(guān)外來環(huán)境文件的適用性,制定《適用環(huán)境合規(guī)義務(wù)清單》。
3.3各部門分別負(fù)責(zé)將有關(guān)的合規(guī)義務(wù)傳達(dá)到本部門的相關(guān)人員,并以此在作業(yè)指導(dǎo)書、管理
規(guī)定書及有關(guān)作業(yè)程序中作出相應(yīng)規(guī)定,或?qū)σ延凶鳂I(yè)程序進(jìn)行必要的修改。
4.程序
4.1收集范圍
?國際公約
?國家環(huán)境愛護(hù)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章
?四川省環(huán)境愛護(hù)法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)
?綿陽市環(huán)境規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)
?執(zhí)法(相關(guān))部門的通知、公報等其他要求
4.2獲得途徑和方法
4.2.1獲得途徑
環(huán)境愛護(hù)主管部門。
4.2.2獲得方法
可以通過網(wǎng)站、電話、信函、傳真、新聞媒體等渠道聯(lián)系有關(guān)部門剛好了解合規(guī)義務(wù)的
新動向,也可以定期走訪上級有關(guān)部門或訂閱中國環(huán)境報了解新狀況,獲得相關(guān)信息,公司
購買、訂閱有關(guān)書籍與報刊雜志,或參與政府組織的有關(guān)環(huán)保消防平安會議時,決得相關(guān)信
息C
4.3環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)的識別
4.3.1人力資源部應(yīng)對收集到的環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)加以識別,篩選出適合本公司生產(chǎn)活動
的相關(guān)環(huán)境合規(guī)義務(wù)相關(guān)條款。并在體系建立時,加以考慮,確定適用的合規(guī)義務(wù)運用到重
要環(huán)境因素中。
4.3.2識別方法
由人力資源部將收集到的環(huán)境合規(guī)義務(wù),依據(jù)公司實際的環(huán)境因素進(jìn)行識別并作出分析,
經(jīng)管理者代表審批后,由人力資源部發(fā)放到公司相關(guān)部門。
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文合規(guī)義務(wù)管理程序
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4.3.3假如對有關(guān)環(huán)境合規(guī)義務(wù)的含義不甚清晰時,將由人力資源部邀請專業(yè)詢問機(jī)構(gòu)或環(huán)
保部門對相關(guān)問題作出書面說明,并作好記錄。
4.4.合規(guī)義務(wù)的登記與保存
4.4.1登記
人力資源部對獲得及識別后的環(huán)境合規(guī)義務(wù)進(jìn)行登記,并編制《適用環(huán)境合規(guī)義務(wù)清
單》?!哆m用環(huán)境合規(guī)義務(wù)清單》應(yīng)依據(jù)法律、法規(guī)及其他要求的變更及識別結(jié)果而重新修訂。
保存
所獲得及識別后的環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)的文件,依據(jù)《文件限制管理程序》規(guī)定的要求進(jìn)
行存檔管理。
4.5環(huán)境相關(guān)合規(guī)義務(wù)信息的傳達(dá)
人力資源部負(fù)責(zé)合規(guī)義務(wù)及其變更所涉及的信息來更新《適用環(huán)境合規(guī)義務(wù)清單》,并通報
給有關(guān)部門。
4.5.2人力資源部負(fù)責(zé)為各部門供應(yīng)合規(guī)義務(wù)的查詢途徑。
4.5.3各部門分別負(fù)責(zé)將有關(guān)的合規(guī)義務(wù)傳達(dá)到本部門相關(guān)人員,并依據(jù)相應(yīng)的內(nèi)容,確定
其有關(guān)文件內(nèi)容的適用性。
當(dāng)法律法規(guī)的變更會對公司的經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響時,應(yīng)由人力資源部剛好將其變更及后
果上報給環(huán)境管理者代表,并負(fù)責(zé)傳遞到相關(guān)部門。
4.5.5凡涉及合規(guī)義務(wù)的各和信息的溝通,各部門均可按《環(huán)境信息溝通管理程序》所規(guī)定
的程序執(zhí)行并剛好與人力資源部聯(lián)系。
4.G合規(guī)義務(wù)的執(zhí)行
4.6.1必要時,各有關(guān)部門應(yīng)依據(jù)有關(guān)合規(guī)義務(wù)的規(guī)定,制定出相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書、管理規(guī)
定書加以實施,確保有關(guān)人員駕馭作業(yè)指導(dǎo)書和管理規(guī)定書的內(nèi)容。
4.6.2合規(guī)義務(wù)可能會給公司帶來風(fēng)險和機(jī)遇,其可能產(chǎn)生的風(fēng)險和機(jī)遇應(yīng)依據(jù)《風(fēng)險和機(jī)
會識別限制程序》進(jìn)行限制。
5.相關(guān)文件
《環(huán)境信息溝通管理程序》
《文件限制管理程序》
《環(huán)境監(jiān)測和測量管理程序》
《不符合和訂正措施管理程序》
《風(fēng)險和機(jī)會識別限制程序》
6.記錄
適用環(huán)境合規(guī)義務(wù)清單
合規(guī)義務(wù)變更通知
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人力資源管理程序
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1.目的
對擔(dān)當(dāng)環(huán)境管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的實力、意識要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足
規(guī)定要求。
2.范圍
適用于擔(dān)當(dāng)環(huán)境管理體系規(guī)定職責(zé)的全部人員包括臨時雇用的人員,必要時還包括相
關(guān)方的人員。
3.職責(zé)
3.1人力資源部
a.負(fù)責(zé)企業(yè)“年度培訓(xùn)支配”的制定及監(jiān)督實旅;
b.負(fù)責(zé)上鹵基礎(chǔ)環(huán)境教化;
c.負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。
3.2各部門
負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能和環(huán)境實力、意識培訓(xùn)。
3.3管理者代表
批準(zhǔn)企業(yè)年度培訓(xùn)支配。
4.程序
4.1人員支配
擔(dān)當(dāng)環(huán)境管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有實力的,對實力的推斷應(yīng)從教學(xué)、培訓(xùn)、技
能、經(jīng)驗方面考慮;人力資源部通過組織對各級人員進(jìn)行系統(tǒng)或?qū)I(yè)培訓(xùn),提高人員素養(yǎng),
保證所培訓(xùn)的人員能勝任本崗位工作。
4.2實力、意識和培訓(xùn)
應(yīng)識別從事影響環(huán)境的活動的人員的實力需求,分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、
各類專業(yè)人員特殊工種人員、內(nèi)審員、代表公司從事環(huán)境影響的人員等,依據(jù)他們的崗位
責(zé)任制定并實施培訓(xùn)需求,
4.2.2公司內(nèi)培訓(xùn)的內(nèi)容
兒對全體人員進(jìn)行環(huán)境意識教化,使其理解公司的環(huán)境方針,提高其愛護(hù)環(huán)境和持續(xù)
改進(jìn)的自覺性;
b.考核執(zhí)行環(huán)境方針和程序文件的實力和效果;
c人力資源部對重點環(huán)境鹵位可能產(chǎn)生重要環(huán)境影響的崗位人員進(jìn)行培訓(xùn)使其明確自
已的職責(zé)及個人工作效果時環(huán)境的影響,并熟識本崗位應(yīng)急的響應(yīng);
d..對新進(jìn)公司人員和轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行培訓(xùn),教化考評合格正式上崗;
e.對具有潛在環(huán)境影響及非正常緊急操作的人員的教化培訓(xùn)。
4.2.3特殊工作人員培訓(xùn)
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人力資源管理程序
文件頁碼2/3
a.特殊工序,人員的培訓(xùn),由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),每年應(yīng)對這些崗位的
人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核;
b.電工、起重工、駕駛員、焊工、叉車工等需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書;
c.環(huán)境管理體系內(nèi)審員應(yīng)由環(huán)境認(rèn)證詢問機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。
4.2.4通過教化和培訓(xùn),使員工意識到:
a.滿足環(huán)境合規(guī)義務(wù)的重要性;
b.違反這些要求所造成的后果;
c.自己從事的活動與企業(yè)發(fā)展的相關(guān)性;
公司激勵員工參與環(huán)境管理,為實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
4.2.5評價所供應(yīng)培訓(xùn)的有效性
a.通過理論考核,操作考核,業(yè)績評定和視察與方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價被培
訓(xùn)的人員是否具備了所需的實力;
b.人力資源部部組織各部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人及員工代表評價培訓(xùn)的有效性,征求看法和
建議,以便更好制定下年度的培訓(xùn)支配;
c.人力資源部加強(qiáng)對員工日常工作業(yè)績的評價,可隨時對各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場抽查,
對不能勝任本職工作的員工,應(yīng)剛好暫停工作,支配培訓(xùn)、考核或轉(zhuǎn)崗,運用權(quán)員工的實
力與從事的工作相適應(yīng)。
4.2.6人力資源部負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)記錄。
4.3培訓(xùn)支配及實施
4.3.1人力資源部依據(jù)《培訓(xùn)申請單》及公司需求制定培訓(xùn)支配(包括培訓(xùn)內(nèi)容、對象、
時間、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。
4.3.2每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄》,記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、老師、內(nèi)容
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