活動策劃 -【線上線下混合型年會】策劃及實操指南

戚酬研夯聆

VHALLINSTITUTE

目錄

?年會內容策劃

?年會視覺體系

?年會落地執(zhí)行

?案例分享

微吼研究院

刖百VHALLINSTITUTE

當降本增效成為每家企業(yè)的戰(zhàn)略重點時，年底之際人力部門如何舉

辦一場成本低、效果好的企業(yè)年會，高效率傳播企業(yè)文化、打造企

業(yè)品牌、傳遞企業(yè)價值觀、構建團隊凝聚力？

線上線下結合的混合型年會借憑借自身跨越時間和空間限制、最大

礫省場地差旅成本、結合元宇宙數字人等炫酷場景以及多樣化的

互動玩法等成為眾多企業(yè)年會的最佳選擇。

微吼研究院推出《2023線上線下混合型年會策劃及實噪指南》，基

于微吼數字化活動運營方法論，分別從內容策劃、視覺體系、落地

執(zhí)行以及安全保障四個維度，教你策劃和落地一場又熟又暖，性價

比超高的混合型年會落地方案，打造年會全新體驗.

“五度"原則VHALLINSTITUTE

?策略高度傳播廣度情感遍度策劃精度落地程度

一場成功的年會，不僅年會不僅針對內部員工，混合型年會的優(yōu)勢在于對于兼顧線上線下年會我們經常會遇到一個非常

是面向員工總結當下展更是彰顯實力的好時機.既保有面對面情感交流策劃，涉及的環(huán)節(jié)大到優(yōu)秀的創(chuàng)意，屐后被執(zhí)行

望未來，也不僅是一場策劃團隊需要充分考慮，又有線上異地觀眾的云主題、策略、成本等策的面目全非.對企業(yè)來說,

企業(yè)"春晚”,更是將每一個能夠調用的資端互動。所以，在內容劃與決策，小到簽到流田可一場重要活動，都需

面應伙伴和大眾，體現(xiàn)源利用起來，甚至可以策劃、流程設計、參會程、抽獎方式等眾多，要引入專業(yè)人員、專業(yè)團

實力、打造雇主品牌、作為一個品牌大事件策旅程設計等環(huán)節(jié)，都需需要專業(yè)策劃、高頻交隊來完成，鴕譜的落地執(zhí)

提升企業(yè)信任度及投資劃傳播出去.要考慮到參會用戶情感流，不斷減少不可控的行往往能I卜足創(chuàng)意上的不

者信心的關鍵要素.雕.因素.足，最終達成一流效果.

撒阻研夯除

年會策劃四大核心要素VHALLINSTITUTE

內容策劃視覺效果落地執(zhí)行安全保障

混合型年會策劃瞰下有永遠汜得人是視覺動物如何設計線上參會路徑？“直播就噪人生,沒有第二次

何d洞?有酗靈魂和好確皮M,如何做好內容策劃，展示企業(yè)實重來的機會」

如何做5子內容策劃及溝通力、懈贖酬盼?認同？安全穩(wěn)定不出事兒才是一切

撒咄研棄BG

VHALLINSTITUTE

01

內容策劃

混合型年會策劃和線下有何不同？

女小可做好內容策劃及溝通策略？

內容策劃SOPVHALLINSTITUTE

依據活動具體目標及企業(yè)需求、算等因根據活動性質及規(guī)模進行相應的嘉賓資源基于活動性質制定直播方案:如拍攝

素,確定年會場景，如純線上、純線下，盤點及邀約,如公司高層、員工代表、客方案（直播/錄播/實景/綠尊等）、互

還是線上線下結告.戶、明星、合作伙伴等.動方案.

鎖定場景嘉賓邀請?播方案

確定目標流程腳本

在年會活動進行之前應明確目標以及面尊口禹譏Roadm叩

主題策劃蜂nBmfUj&Rundown

向人群，如僅針在內部員工、面向員工

泉；口軌度動

及經銷商合作伙伴，還是面向公眾開放

依據目標場景設計策劃方案:包括活動施自施會療匚88就

根據目標制定形式、預算、周期、人員

主迤、內容設計、流程設計、推廣策略、

投入等。

執(zhí)行H撕、人員分工等.

7

明確年會目標VHALLINSTITUTE

年會是彰顯企業(yè)文化的第一名片

一場精彩的年會，不僅僅是總結當下，展望未來,也不僅是一場“秀肌肉"大會，秀公司、秀團隊、秀影響力，更是體現(xiàn)企業(yè)實力、打造

"優(yōu)質雇主品牌"、提升企業(yè)信任度及投資者信心的關鍵要素。

企業(yè)員工/經銷商合作伙伴&機群體

總結成績，展望未來對內對外展示企業(yè)實力

表彰先進，提升士氣彰顯企業(yè)文化

回績員工，凝聚團隊打造雇主品牌形象

相m研夯際

年會場景及形式VHALLINSTITUTE

01純線下年會Ojl;線上線下混合型年會03線上云年會

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驗和情感聯(lián)系的優(yōu)勢，但也存在費用

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較高、時間安排困難和環(huán)保壓力等劣

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勢.

因此，比較適合人員較少的小微企業(yè)□^□□□□,/維匏LED□□尢□般遇阪口11

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或者對私邕性要求較高的企業(yè)."T

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鼎凱研交際

創(chuàng)新元素:黑科技加持年會內容炫酷新穎度VHALLINSTITUTE

直播畫面身臨其境，超高3D技術特效，畫面超遇實現(xiàn)高度精確分割，

直播綠幕摳像

AR清畫質還原，傳統(tǒng)直播無30^真，酷炫效果真實呈現(xiàn)人像與直播畫面完美

法比擬融合

__________

旋轉式、全范圍360度

VRMrn

全景直播無死角沉浸式礴

10

年會主題策劃VHALLINSTITUTE

年會是一項系統(tǒng)性的工程，一個明確的主題既可以成為方向性的思路指向，

如何提煉恰當的主題？

也能成為年會出彩的點;好的視覺形象能加深對年會的印象，也能成為年會

創(chuàng)意的來源?？梢詮娜齻€方面思考：

.從企業(yè)文化入手

■設計一個主視覺■配套物料的相應設計

,從管理難題入手

主視覺貫穿年會始終，加深印在主題畫面之下，可以延展出邀請函、

舞臺效果、背景板、簽到板、拍照墻、

象，并用整體視覺中擊感傳達.從經營目標入手

公司想傳達的思想和內容?；訁^(qū)等等物料的創(chuàng)意設計，配合主

題形成一整套視覺體系。

11

撒阻研夯除

年會流程設計VHALLINSTITUTE

大區(qū)/分公司連線

分公皿森勺鮮麻&期舄,口□口口口ten擇口口故佐城

問卷調研

ICt-iin

口君口第0④HEI.*號口3蕊落口艷才忘口口蹩繆保

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開場儀式與主題演講表彰與頒獎環(huán)節(jié)文藝表演與互動抽獎總結與展望

開場儀式

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CEO/柏*□□敢驚雷/口\/口桃施口維

（匚□匚理/栩瞇輜/原口霞□授）

口更4T涸*□□最C*刻口口影》

實力展示口油*□?口志□□座

孰田?？谒?口緣口口/

軍瘙&3口名口前累疾

撒阻研夯除

用戶旅程設計VHALLINSTITUTE

A會前?傳播期會中-引爆期>會后-升溫期

財了解活動關注直播+互勖數據分析

1.尊0胃口101.帳口”費?

g款退口

2.□□□?202.smittaoa

用出二①.聊天點贊禮物

戶

行盲盒抽獎積分兌換

動

OA/?n/?n?紅包雨精彩節(jié)目積分游戲

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觸點OAZ郵件/短信〉》活動落地頁>>

直播間數據分析中心

榮|?時刻

欣喜時刻窺■時刻

歸JR時刻連接時刻

產生興趣

13

撒吼研夯院

VHALLINSTITUTE

02

視覺效果

如何融廂窗忤會覺體系?

一場成功的年會包含哪些必備視覺物料？

年會四維視覺體系VHALLINSTITUTE

通過四個維度為企業(yè)量身定制貫穿全場的年會創(chuàng)怠方案，提升整場年會企業(yè)文化的滲透率。

主題展現(xiàn)布置展現(xiàn)細節(jié)展現(xiàn)

通過對企業(yè)歷史及新一年發(fā)展方根據不同的企業(yè)調性設計不同的從主舞臺布置，到辦公室布置，從員工著裝到年會每個環(huán)節(jié)，都

向的了解和深入思考，設計突出形式，科技新潮還是低調奢華，每個布置都呼應主題設計，增強緊扣主題,充分滲透企業(yè)文化，

企業(yè)文化和未來發(fā)展的年會主題不同的形式展現(xiàn)企業(yè)不同的主題沉浸感提升員工歸屬感和器與感

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視頻拍攝及制作的重要物料VHALLINSTITUTE

直播畫1=1呈現(xiàn)方案VHALLINSTITUTE

運鏡轉場，多機位呈現(xiàn)，讓線上觀眾更靈動多元視角感受現(xiàn)場

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M^HUAWCi

運鏡

微吼提供從年會策劃、畫面方案到平臺

支持、落地交付的一站式年會解決方案,

年會專屬活動官網設計VHALLINSTITUTE

導航欄

直播區(qū)域

線上官網設計

■?介?

專屬官網便于員工及伙伴

年會介紹

了解年會流程等信息、預

約報名、統(tǒng)一接收參會提"7"丫”

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醒、觀看直播，提升自動02?CWW<VV2R)

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化運營效率，同時也方便年會日程—■

精彩內容留存以及年會結

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束后的工作匯報。

線上官網上半屏線上官網線上官網下半屏

18

直播間頁面設計VHALLINSTITUTE

直播頁面布局采用最佳展現(xiàn)效果，PC左右布局，移動端上下局部

■&9

PC直播間布局移動端直播間布局

19

互動組件及抽獎設計VHALLINSTITUTE

直播間互動組件定制設計抽獎樣式可專屬定制設計

20

撤照研夯際

VHALLINSTITUTE

03

落地執(zhí)行

兼顧線上線下的用戶旅程怎么設計?

從創(chuàng)意策劃到圓滿落地分幾步?

年會執(zhí)行一覽表

年會前（提前2-4周）j年會中（提前1天-當天）/年會后（結束后1周內）

成立籌備組n物料準備n宣傳推廣一直播彩排ri參會提醒直播互動亙盤報告長尾傳播

/人力行政/物料素材,內部通知/短信提醒/創(chuàng)新形式?可視化數據報告?回放提醒

內

容,市場以他/線上直播間，全員營銷/網絡泱骯/由附提醒/鰻羽?斫顆i鉗/參會感謝信

明/主持人/線下場地/裂變分享，流程彩排/模板消息提配/紅包抽獎知所榜?用戶健沉淀/短視頻剪輯分發(fā)

細

/社群提醒/問答投票游戲/運苣優(yōu)化策篦?文字稿二次傳播

/供酶引入/田必牛/短信，平臺保隔

/1V1蟠/問卷調研

，定向邀約,人員分工

核

.活動數據趣

心部門協(xié)'同.品牌視覺.渠道數量及目標.流程腳本.總參會情況.互動效果.回放數據

關

.物料豐富.渠道效果追琮.平臺穩(wěn)定性.大區(qū)參會情況.觀看時長.滿菽度調查.二次傳播數據

注

點商資源.預算癖.總報名人數.團隊專業(yè)能力.員工評價?品牌美譽度

.時間周期.突發(fā)應急能力

22

俄in研夯際

VHALLINSTITUTE

第一年會前

.年會籌備組

部分.物料準備

.邀約推廣

1.年會籌備組成立VHALLINSTITUTE

人力行政/市場

包括:總負責人(項目總監(jiān))+直播內容策劃+媒體公關+設計人員

項目總負責人負責整個直播準備和現(xiàn)場實施，有著豐富的組織、協(xié)調應急的經人力行政/市場

驗，與技術工程師合作，確保直播活動的資源整體協(xié)調和把控01

主持人/表演團隊

包括:主持人+嘉賓+表演團隊

外部哄應商

(1)線上直播

包括:直播平臺+活動導演+直播推流+攝影攝像+嬲導播+調音師等

(2)線下活動外部供應商

包括:湯地提供+活動執(zhí)行+物料等

2.年會物料一覽表VHALLINSTITUTE

年會必備物料清單

/活動官網（可選）

官方人口/小程序（可選）

Z品牌直播間

?議程海報

?嘉賓海報

?

平?類

/裂變海報

?邀請S/H5

/酬舞臺

?宣傳片

?能嬲

?開場《瀕

/客戶證言

/高賓視頻

?開場/串場音樂

?主持人串詞

?直播腳本

文檔類

?互動割1本（留言區(qū)）

?塞賓PPT

/串場PPT25

俄Iffl研夯際

3.邀約推廣-多元傳播矩陣VHALLINSTITUTE

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裂變海報?~專屬品牌色亙播同&個性化現(xiàn)石頁

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3.邀約推廣-預約報名&審核VHALLINSTITUTE

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骯口口廢會前提醒

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俄m研夯際

VHALLINSTITUTE

第二年會中

.年會彩排

部分.參會提醒

.直播互動