服裝倉庫標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)需求分析

一、內(nèi)容

1、通過實(shí)地調(diào)研擬解決問題和目的。

本系統(tǒng)需要具備如下幾種模塊功能：

1.顧客登錄。顧客可用兩種身份登錄本系統(tǒng)：普通操作員或經(jīng)理；不同身份登錄被系統(tǒng)授予不

同使用權(quán)限，這樣提高了本系統(tǒng)安全性，避免了無關(guān)人員獲取不在她權(quán)限范疇內(nèi)信息。

2.倉庫進(jìn)貨。倉庫存儲貨品品種繁多，堆存方式以及解決過程也非常復(fù)雜，隨著業(yè)務(wù)量增長，

倉庫管理者所需要解決信息量大幅上升，因而管理者往往很難及時精確掌握整個倉庫運(yùn)作狀態(tài)“分

析其因素在于：倉庫在進(jìn)貨時沒有輸入詳細(xì)、有效、完整信息。

在木倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊規(guī)定操作員輸入商品號、進(jìn)貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)

會自動將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為進(jìn)貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動記錄總進(jìn)貨金額。該操作完畢后，

相應(yīng)貨品數(shù)最為原數(shù)量加進(jìn)貨數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

3.倉庫退貨。需求分析表白，公司倉庫中貨品離開倉庫重要有兩種因素：公司無法銷售某商品,

將其退還給供應(yīng)商；公司銷售了一某些某商品，再從倉庫調(diào)出某些庫存該種商品。

在本倉庫信息系統(tǒng)中，倉庫進(jìn)貨模塊是為了第一種因素而設(shè)計(jì)，它規(guī)定操作員輸入退貨商品號、

退貨數(shù)量、單價和供應(yīng)商，系統(tǒng)會自動將當(dāng)前系統(tǒng)時間作為退貨時間更新到數(shù)據(jù)庫，并且會自動記

錄總退貨金額。該操作完畢后，相應(yīng)貨品數(shù)量為原數(shù)量減退貨數(shù)量，并更新數(shù)據(jù)庫。

2、業(yè)務(wù)需求分析（用業(yè)務(wù)流程圖描述并配上恰當(dāng)文字）

1、頂層業(yè)務(wù)流程圖

;筑品

頂層業(yè)務(wù)流程圖

2、1級業(yè)務(wù)流程圖

入庫:

訂錯單

一級業(yè)務(wù)流程圖：入庫

庫存:

一級業(yè)務(wù)流程圖：庫存

出庫:

?級業(yè)務(wù)流程圖：出庫

3、2級業(yè)務(wù)流程圖

入庫:

八

二級業(yè)務(wù)流程圖：入庫

3、數(shù)據(jù)需求分析（用數(shù)據(jù)流程圖描述并配上恰當(dāng)文字）

1、頂層數(shù)據(jù)流程圖

取貨單

t____

IIJJ田M

拒收單

頂層數(shù)據(jù)流程圖

2、1級數(shù)據(jù)流程圖

P1.2

.拒收單------------------------

P1.3

漏貨單

一級數(shù)據(jù)流程圖：入庫

退貨單一,總部I

一級數(shù)據(jù)流程圖：出庫

P3.3

換貨單

一級數(shù)據(jù)流程圖：庫存

3、2級數(shù)據(jù)流程圖

補(bǔ)發(fā)單

P1.I.1

退貨單?

D1.2補(bǔ)發(fā)品入庫單

二級數(shù)據(jù)流程圖：入庫

4、數(shù)據(jù)字典（重點(diǎn)寫數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲）

數(shù)據(jù)流：

數(shù)據(jù)流名：訂貨單

闡明：新品定購單

數(shù)據(jù)流來源：采購員

數(shù)據(jù)流去向：庫檢員

構(gòu)成：訂單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：發(fā)貨單

闡明：新品發(fā)貨單

數(shù)據(jù)流來源：總部

數(shù)據(jù)流去向：庫檢員

構(gòu)成：批號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：拒收單

闡明：問題新品拒收單

數(shù)據(jù)流來源：庫檢員

數(shù)據(jù)流去向：總部

構(gòu)成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+問題+解決人

平均流量:

后J峰流量:

數(shù)據(jù)流名：漏貨單

闡明：漏發(fā)商品申請補(bǔ)發(fā)

數(shù)據(jù)流來源：庫檢員

數(shù)據(jù)流去向：總部

構(gòu)成：單號+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量+單價+總額+解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：取貨單

闡明：銷售部門取貨單

數(shù)據(jù)流來源：售貨員

數(shù)據(jù)流去向：搬運(yùn)員

構(gòu)成：單號?+日期+商品名+商品顏色+商品尺碼+商品數(shù)量

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：問題品、積壓品清單

闡明：銷售過程中發(fā)既有問題商品及積壓商品清單

數(shù)據(jù)流來源：售貨員

數(shù)據(jù)流去向：搬運(yùn)員

構(gòu)成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、問題+積壓品品名、

顏色、尺碼、數(shù)最、單價、總額、訂貨時間

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：退貨單

闡明：問題商品積壓商品退貨單

數(shù)據(jù)流來源：搬運(yùn)員

數(shù)據(jù)流去向：總部

構(gòu)成：單號+日期+問題商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、問題+積壓品品名、

顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額、訂貨時間+解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：補(bǔ)貨單

闡明：熱銷商品補(bǔ)貨單

數(shù)據(jù)流來源：庫管員

數(shù)據(jù)流去向：采購員

構(gòu)成：單號+日期+補(bǔ)貨商品名、顏色、尺碼、數(shù)量+,解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：換貨單

闡明：積壓商品換新貨清單

數(shù)據(jù)流來源：庫管員

數(shù)據(jù)流去向：采購員

構(gòu)成：單號+日期+已退積壓品名、數(shù)量、單價、總額+替代商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、

單價、總額+解決人

平均流量：

高峰流量：

數(shù)據(jù)流名：補(bǔ)發(fā)單

闡明：問題商品補(bǔ)發(fā)單

數(shù)據(jù)流來源：總部

數(shù)據(jù)流去向：庫檢員

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總價+解決人

平均流量：

后J峰流量:

數(shù)據(jù)存儲：

數(shù)據(jù)存儲名：入庫單

闡明：入庫商品登記單

編號：D1

輸入數(shù)據(jù)流：訂貨單、發(fā)貨單、拒收單、漏貨單、補(bǔ)發(fā)單、退貨單（庫檢員）

輸出數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+解決人

數(shù)據(jù)量：

存取頻度：一月兩次

存取方式：批解決、檢索

數(shù)據(jù)存儲名：擺放單

闡明：入庫商品擺放詳情

編號：D2

輸入數(shù)據(jù)流：入庫單（庫檢員）

輸出數(shù)據(jù)流：出庫單（搬運(yùn)員）

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、放置貨架編號+解決人

數(shù)據(jù)量:

存取頻度：一周一次

存取方式：批解決、檢索

數(shù)據(jù)存儲名：出庫單

闡明：商品出庫登記單

編號：D3

輸入數(shù)據(jù)流：取貨單、問題品積壓品清單（售貨員）

輸出數(shù)據(jù)流：換貨單、補(bǔ)貨單（采購員）

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+解決人

數(shù)據(jù)量：

存取頻度：一周一次

存取方式：批解決、檢索

數(shù)據(jù)存儲名：新品入庫單

闡明：新品入庫登記單

編號：D1.1

輸入數(shù)據(jù)流：訂貨單、發(fā)貨單、拒收單、漏貨單（庫檢員）

輸出數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、數(shù)量、尺碼、單價、總額+解決人

數(shù)據(jù)量:

存取頻度：一月兩次

存取方式：批解決、檢索

數(shù)據(jù)存儲名：補(bǔ)發(fā)品入庫單

闡明：問題商品補(bǔ)發(fā)品入庫登記單

編號：D1.2

輸入數(shù)據(jù)流：補(bǔ)發(fā)單（庫檢員）退貨單（售貨員）

輸出數(shù)據(jù)流：擺放單（擺貨員）

構(gòu)成：單號+日期+商品名、顏色、尺碼、數(shù)量、單價、總額+解決人

數(shù)據(jù)量：

存取頻度：偶爾

存取方式：批解決、檢索

5、功能需求分析（用用例圖描述并配上恰當(dāng)文字）

入庫員用例圖：

入庫作業(yè)管理用例使得入庫管理員依照商品入庫憑證，在接受入庫商品時進(jìn)行卸貨、查點(diǎn)、驗(yàn)

收、辦理入庫手續(xù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。逐漸描述：

1.依照入庫憑證上入庫數(shù)據(jù)，為實(shí)際入庫做準(zhǔn)備。

2.貨品到達(dá)并入庫，在廠商交貨之后，輸入涉及采購訂單號、廠商和供應(yīng)商名稱、貨品名稱、

貨品數(shù)量等數(shù)據(jù)。

3.在入庫時,如果系統(tǒng)檢測該類物資庫存量超過限定最高存量,則自動發(fā)出警報。

入庫員用例圖

簡樸描述:

出庫作業(yè)管理用例使得出庫管理員依照業(yè)務(wù)部門或存貨單位開出商品出庫憑證（提貨單、調(diào)撥），按

其所列商品編號、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫，并做到出庫核銷。

逐漸描述：

I.庫存中心接受到客戶貨品定單，借助于訂單解決信息系統(tǒng)將其自動轉(zhuǎn)換成揀貨分貨指

令、包裝指令、加工指令、配裝指令、派車指令、配送指令、應(yīng)收賬款指令等。2.出庫管理員分析

出庫貨品，全面理解既有出庫信息，并依照既有出庫資料預(yù)測庫存中心

發(fā)展趨勢。3.出貨前揀貨、包裝和流通加工，為依照客戶訂購貨品做出貨前準(zhǔn)備工作。4.貨品經(jīng)分

揀、包裝、流通加工后即可集中在出貨區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備裝車配送。

5.管理月臺信息，倉儲區(qū)信息和包裝物信息。6.貨品送達(dá)客戶后，訂購數(shù)據(jù)從訂單數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)入應(yīng)收

賬款數(shù)據(jù)庫，協(xié)助會計(jì)人員催收賬款。7.在出庫時，如果該類物資低于限定最低存量時，將發(fā)出警

報。

〈〈uses)

?u$es??uses?

打印出庫單

Xuses?

出庫員用例圖

簡樸描述：

庫存信息管理用例可以使得庫存管理員或者高層管理者依照規(guī)定檢索并查看庫存信息，使得系統(tǒng)管

理員依照規(guī)定對庫存信息進(jìn)行增、刪、查、改等逐漸描述：

1.系統(tǒng)依照顧客賬號類型判斷顧客權(quán)限，不同顧客類型分別進(jìn)入卜.列操作。2.庫存管理員可以檢索

并查看客戶與貨品信息。

3.系統(tǒng)管理員可以檢索并杳看客戶與貨品信息，除此之外，還可以增長、刪除或修改客戶與貨品信

息。

4.高層管理者可以檢索并查看客戶與貨品信息，除此之外，還可以管理以往各類報表信息，涉及日

報表，月報表等。

系統(tǒng)

?u>es?

-退出系統(tǒng)JI

庫存管理員用例圖

6、功能描述（用活動圖描述并配上恰當(dāng)文字）

昔尋

智刖吊

中由右陽詼.日.右礎(chǔ)