記賬實操-預(yù)算一體化會計賬務(wù)處理流程_第1頁
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文檔簡介

會計實操文庫20/20記賬實操-預(yù)算一體化會計賬務(wù)處理流程主要包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、會計核算、財務(wù)報告與分析等環(huán)節(jié),以下是具體內(nèi)容:預(yù)算編制環(huán)節(jié)1.制定預(yù)算目標(biāo):根據(jù)單位的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作計劃,確定預(yù)算總體目標(biāo),如收入目標(biāo)、支出控制目標(biāo)等。2.部門預(yù)算編制:各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)活動,編制詳細的部門預(yù)算,包括人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費等。例如,學(xué)校的教學(xué)部門編制教學(xué)設(shè)備購置預(yù)算、教師培訓(xùn)預(yù)算等。3.匯總與審核:財務(wù)部門對各部門預(yù)算進行匯總,并審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與單位整體目標(biāo)的一致性。4.預(yù)算批復(fù):預(yù)算經(jīng)上級部門或單位決策機構(gòu)批準(zhǔn)后,下達給各部門執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)1.指標(biāo)下達:財務(wù)部門將批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)分解下達至各部門,明確各部門的預(yù)算額度和使用范圍。2.資金支付申請:業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要,提出資金支付申請,注明用途、金額、支付方式等信息。如采購部門申請支付設(shè)備采購款。3.預(yù)算控制:財務(wù)部門對資金支付申請進行審核,確保支出在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi),并符合相關(guān)財務(wù)規(guī)定。對于超預(yù)算或不符合規(guī)定的申請,予以駁回。4.支付審批:支付申請經(jīng)財務(wù)審核通過后,按照單位內(nèi)部審批流程,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。5.資金支付:財務(wù)部門根據(jù)審批通過的支付申請,通過國庫集中支付系統(tǒng)或其他支付渠道進行資金支付。會計核算環(huán)節(jié)1.原始憑證審核:對取得的原始憑證進行審核,包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等,審核其真實性、合法性、完整性。2.記賬憑證編制:根據(jù)審核后的原始憑證,按照政府會計準(zhǔn)則和制度的要求,編制記賬憑證。例如,收到財政撥款時,借記“零余額賬戶用款額度”等科目,貸記“財政撥款收入”科目。3.賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。4.期末結(jié)賬:在會計期末,對各項收支進行結(jié)賬,計算本期盈余,并將相關(guān)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一期。財務(wù)報告與分析環(huán)節(jié)1.財務(wù)報表編制:根據(jù)賬簿記錄,編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、收入費用表、預(yù)算執(zhí)行情況表等,反映單位的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。2.財務(wù)分析:對財務(wù)報表進行分析,評估單位的財務(wù)績效、預(yù)算執(zhí)行情況,找出存在的問題和原因,為決策提供依據(jù)。如分析公用經(jīng)費的支出結(jié)構(gòu)和變動趨勢。3.報告與披露:將財務(wù)報告和分析結(jié)果向上級部門、單位領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)利益者報告和披露,滿足信息使用者的需求。會計移交流程主要包括交接前準(zhǔn)備、移交點收、專人監(jiān)交以及交接后事宜,具體如下:1.交接前的準(zhǔn)備工作:已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。2.移交點收:現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責(zé)查清處理。有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責(zé)。銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。3.專人負責(zé)監(jiān)交:一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。4.交接后的有關(guān)事宜:會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。財務(wù)部會計工作流程詳解一、?核心業(yè)務(wù)流程?原始憑證處理?審核原始憑證的合法性及完整性,包括核對金額、簽名、單位簽章等要素,確保符合入賬標(biāo)準(zhǔn)?。根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,并附相關(guān)原始單據(jù)?。賬務(wù)登錄?根據(jù)收付款憑證登錄?現(xiàn)金日記賬?和?銀行存款日記賬?,做到日清月結(jié)?。按記賬憑證登錄?明細分類賬?,詳細記錄每筆業(yè)務(wù)的借貸信息?。定期編制?科目匯總表?,試算平衡后登錄?總賬??。報表編制?期末根據(jù)總賬和明細分類賬數(shù)據(jù),編制?資產(chǎn)負債表?、?利潤表?、?現(xiàn)金流量表?及?所有者權(quán)益變動表??。二、?月度周期管理?月初重點工作?完成增值稅申報:核對銷項發(fā)票與進項發(fā)票,計算應(yīng)納稅額?。處理費用憑證、銷售合同開票、銀行回單往來賬務(wù)等基礎(chǔ)賬目?。日常操作?持續(xù)制作?費用憑證?、?成本憑證?,完成發(fā)票開具及往來賬務(wù)處理?。計提折舊、攤銷費用(如水電費、工資等),并進行賬務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)?。月末結(jié)賬?損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)?:將收入、成本、費用等科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目?。對賬與調(diào)整?:確保賬證相符、賬賬相符、賬實相符,修正試算不平衡項?。三、?月末處理重點?計提與攤銷?計提職工福利費、教育經(jīng)費、固定資產(chǎn)折舊及稅費(如城建稅、所得稅等)?。攤銷長期待攤費用及無形資產(chǎn)?。稅務(wù)處理?根據(jù)利潤總額計算企業(yè)所得稅,完成稅務(wù)申報憑證制作?。核對稅務(wù)申報數(shù)據(jù)與賬務(wù)記錄的一致性?。檔案管理?將記賬憑證按時間順序編號并裝訂成冊,便于后續(xù)查閱?。四、?其他注意事項?分工協(xié)作?:大型企業(yè)需劃分會計、資金、成本費用等崗位,明確職責(zé)邊界?。財務(wù)分析?:定期開展預(yù)算控制、財務(wù)預(yù)測及業(yè)績評價,支持管理決策?。軟件應(yīng)用?:熟練使用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理及報表生成,提高效率?。流程圖示簡化版原始憑證→記賬憑證→明細賬→科目匯總→總賬→財務(wù)報表→歸檔?出納工作全流程一、?日常核心操作?現(xiàn)金收付處理?收款?:根據(jù)會計開具的收據(jù)/發(fā)票收款,核對金額、簽名后蓋章(如“現(xiàn)金收訖”“轉(zhuǎn)賬”章),登錄現(xiàn)金流水賬并傳遞憑證至對應(yīng)會計崗?。付款?:審核付款憑證(如費用報銷單、借款單)的真實性,確認(rèn)審批簽字后付款,在原始憑證加蓋“現(xiàn)金付訖”章并登錄流水賬?。銀行業(yè)務(wù)處理?存取款?:按日計劃開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金,下午3:30前將超額現(xiàn)金送存銀行,并核對銀行賬戶余額?。轉(zhuǎn)賬結(jié)算?:簽發(fā)支票、匯票時需填寫付款申請書,核對賬戶信息并蓋章(財務(wù)章+法人章),登錄“支票領(lǐng)用登錄簿”?。二、?現(xiàn)金與票據(jù)管理?現(xiàn)金保管?每日盤存現(xiàn)金,確保賬實相符,編制《現(xiàn)金結(jié)報單》并留存?zhèn)洳?。大額現(xiàn)金支付需經(jīng)審批,優(yōu)先通過轉(zhuǎn)賬或匯兌處理?。票據(jù)管理?保管支票、發(fā)票、收據(jù)等空白票據(jù),登錄使用情況,防止丟失或濫用?。收到銀行結(jié)算憑證(如進賬單)時需核查信息,補填缺失內(nèi)容?。三、?報銷與借款流程?費用報銷?審核報銷單:檢查發(fā)票真?zhèn)?、金額一致性、審批簽字,確保無涂改或混貼票據(jù)?。付款后加蓋“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”章,登錄流水賬并傳遞憑證?。員工借款?借款人填寫《借款申請單》并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,出納核對無誤后付款,加蓋“付訖”章防止重復(fù)支付?。員工還款時需核對原借款單,沖銷往來賬務(wù)?。四、?月末重點工作?對賬與報表?核對銀行對賬單與日記賬,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》?。匯總現(xiàn)金、銀行流水賬數(shù)據(jù),提交至?xí)媿徤韶攧?wù)報表?。票據(jù)歸檔?整理收據(jù)、付款憑證等原始單據(jù),按時間順序裝訂成冊并移交會計存檔?。五、?風(fēng)險防控要點?現(xiàn)金安全?:嚴(yán)禁“坐支”現(xiàn)金,每日庫存限額需符合公司規(guī)定?。印章分離?:財務(wù)章與法人章由不同人員保管,避免舞弊風(fēng)險?。假幣處理?:收到假幣需當(dāng)場沒收并追究交款人責(zé)任?。流程圖示簡化版收款→審核→蓋章→登錄流水賬→傳遞憑證?付款→審批→蓋章→登錄→對賬→歸檔?財務(wù)會計核算制度一、總則目的:為加強公司財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)會計核算工作,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。適用范圍:本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)的財務(wù)會計核算活動?;驹瓌t:公司財務(wù)會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、客觀性原則、相關(guān)性原則、可比性原則、一貫性原則、及時性原則、明晰性原則、配比原則、謹(jǐn)慎性原則、歷史成本原則、劃分收益性支出與資本性支出原則等。二、會計機構(gòu)和會計人員會計機構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)會計核算工作。財務(wù)部門配備必要的會計人員,明確崗位職責(zé),確保會計工作的順利進行。會計人員任職資格:會計人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書。財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或從事會計工作三年以上經(jīng)歷。會計人員職業(yè)道德:會計人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,誠實守信、廉潔奉公、堅持準(zhǔn)則、客觀公正、保守秘密,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。三、會計核算基礎(chǔ)工作會計憑證原始憑證:經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,必須取得或填制原始憑證。原始憑證應(yīng)當(dāng)真實、合法、準(zhǔn)確、完整,內(nèi)容包括憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等。對不真實、不合法的原始憑證,會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。記賬憑證:會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、分類正確、摘要簡明、數(shù)字準(zhǔn)確、編號連續(xù)。記賬憑證的內(nèi)容包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)簽名或蓋章等。會計賬簿設(shè)置要求:公司按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定設(shè)置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~、日記賬采用訂本式賬簿,明細賬可采用活頁式或卡片式賬簿。登記規(guī)則:會計人員根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記會計賬簿。登記賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。賬簿記錄發(fā)生錯誤時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法進行更正,不得涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。會計報表編制要求:公司按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等財務(wù)報表。財務(wù)報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。審核與報送:財務(wù)報表編制完成后,由財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字,并加蓋公司公章。財務(wù)報表按照規(guī)定的期限報送公司管理層、股東、稅務(wù)機關(guān)、審計機構(gòu)等相關(guān)部門和單位。四、會計科目設(shè)置和使用科目設(shè)置原則:公司根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和本公司的實際業(yè)務(wù)情況,設(shè)置會計科目。會計科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合合法性、相關(guān)性、實用性原則,能夠全面、準(zhǔn)確地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。常用會計科目:公司設(shè)置資產(chǎn)類、負債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等會計科目。具體科目包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配、生產(chǎn)成本、制造費用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等??颇渴褂靡?guī)范:會計人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計科目進行賬務(wù)處理,不得隨意變更會計科目的名稱、編號和核算內(nèi)容。在使用會計科目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點,正確選擇會計科目,確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。五、主要經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計核算貨幣資金核算現(xiàn)金管理:公司嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范現(xiàn)金收支行為。現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金?,F(xiàn)金支出應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)金使用范圍的規(guī)定,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。定期對現(xiàn)金進行盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。銀行存款管理:公司加強銀行存款賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立和使用銀行存款賬戶。定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時查明未達賬項的原因,并進行相應(yīng)的處理。存貨核算存貨計價:存貨按照成本進行初始計量,成本包括采購成本、加工成本和其他成本。存貨發(fā)出時,采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定其實際成本。存貨盤點:定期對存貨進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)當(dāng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。盤盈的存貨,沖減當(dāng)期管理費用;盤虧的存貨,屬于自然災(zāi)害等非常原因造成的,計入營業(yè)外支出,屬于其他原因造成的,計入管理費用。固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)計價:固定資產(chǎn)按照成本進行初始計量,成本包括購買價款、相關(guān)稅費、使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務(wù)費等。折舊方法:固定資產(chǎn)采用年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法或者年數(shù)總和法計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。后續(xù)支出:固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,在發(fā)生時計入當(dāng)期損益。收入核算收入確認(rèn)原則:公司在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時確認(rèn)收入。收入確認(rèn)的金額應(yīng)當(dāng)按照從客戶處收到或應(yīng)收的合同價款確定,但已收或應(yīng)收的合同價款不公允的除外。不同業(yè)務(wù)收入核算:銷售商品收入在同時滿足相關(guān)條件時予以確認(rèn),如商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬已轉(zhuǎn)移給購貨方、公司既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制、收入的金額能夠可靠地計量、相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司、相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量等。提供勞務(wù)收入根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認(rèn)收入,建造合同收入根據(jù)完工百分比法或按照合同約定的結(jié)算方式確認(rèn)收入。成本費用核算成本核算對象和方法:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本核算對象和成本核算方法。成本核算對象可以是產(chǎn)品品種、批次、步驟、訂單等,成本核算方法可以采用品種法、分批法、分步法等。費用核算:費用按照其性質(zhì)和用途進行分類核算,包括銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。銷售費用是指公司在銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用,如包裝費、展覽費、廣告費、裝卸費、運輸費等;管理費用是指公司為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,如職工薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費等;財務(wù)費用是指公司為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,如利息支出、匯兌損益、相關(guān)手續(xù)費等。六、財務(wù)會計報告報告構(gòu)成:公司的財務(wù)會計報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。會計報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等;會計報表附注是對會計報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等;財務(wù)情況說明書是對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)等情況的總結(jié)和說明。編制與審核:財務(wù)部門負責(zé)編制公司的財務(wù)會計報告,編制過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)會計報告編制完成后,由財務(wù)部門負責(zé)人審核簽字,并經(jīng)公司管理層審批后對外報送。披露要求:公司按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確地披露財務(wù)會計報告信息。對

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