MS Office功能特性與考試導(dǎo)向解析試題及答案

MSOffice功能特性與考試導(dǎo)向解析試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個(gè)不是MicrosoftOffice的組件？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Photoshop

2.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來(lái)查找和替換文本？

A.查找和替換

B.文本格式

C.字體

D.邊框和底紋

3.Excel中，單元格的引用方式有幾種？

A.1種

B.2種

C.3種

D.4種

4.在PowerPoint中，如何創(chuàng)建一個(gè)新幻燈片？

A.點(diǎn)擊“新建”按鈕

B.點(diǎn)擊“插入”菜單

C.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單

5.在Word中，如何插入頁(yè)碼？

A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“頁(yè)碼”

B.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”菜單，選擇“頁(yè)碼”

C.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)碼”

D.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“頁(yè)碼”

6.Excel中，如何設(shè)置單元格的格式為貨幣？

A.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“貨幣”

B.點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“單元格”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“單元格格式”

D.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“貨幣”

7.在PowerPoint中，如何插入一個(gè)表格？

A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“表格”

B.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“表格”

C.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“表格”

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“表格”

8.Word中，如何設(shè)置文本的字體為斜體？

A.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“斜體”

B.點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“斜體”

C.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“斜體”

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“斜體”

9.Excel中，如何刪除一個(gè)單元格？

A.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“刪除”

B.點(diǎn)擊“編輯”菜單，選擇“刪除”

C.點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“刪除”

D.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“刪除”

10.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.點(diǎn)擊“開始”菜單，選擇“切換效果”

B.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“切換效果”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“切換效果”

D.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“切換效果”

答案：

1.D

2.A

3.C

4.A

5.A

6.B

7.A

8.A

9.B

10.B

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是MicrosoftOffice的主要組件？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Outlook

2.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.查找和替換

C.樣式和格式

D.腳本功能

E.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

3.Excel中，以下哪些是常用的數(shù)據(jù)排序方法？

A.按值排序

B.按顏色排序

C.按條件排序

D.按日期排序

E.按名稱排序

4.在PowerPoint中，以下哪些是幻燈片母版的功能？

A.設(shè)置幻燈片背景

B.定義幻燈片標(biāo)題格式

C.設(shè)置幻燈片頁(yè)腳

D.定義幻燈片動(dòng)畫效果

E.設(shè)置幻燈片切換效果

5.Word中，以下哪些功能可以幫助保護(hù)文檔？

A.設(shè)置密碼

B.添加水印

C.設(shè)置文檔屬性

D.添加簽名

E.限制編輯

6.Excel中，以下哪些是數(shù)據(jù)透視表的功能？

A.數(shù)據(jù)匯總

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)分析

E.數(shù)據(jù)連接

7.在PowerPoint中，以下哪些是演示文稿的放映方式？

A.幻燈片放映

B.瀏覽視圖

C.編輯視圖

D.演練計(jì)時(shí)

E.視圖切換

8.Word中，以下哪些是表格的格式設(shè)置？

A.表格邊框和底紋

B.表格樣式

C.表格寬度

D.表格高度

E.表格自動(dòng)調(diào)整

9.Excel中，以下哪些是圖表的類型？

A.折線圖

B.餅圖

C.柱形圖

D.散點(diǎn)圖

E.面積圖

10.在PowerPoint中，以下哪些是動(dòng)畫效果？

A.進(jìn)入動(dòng)畫

B.退出動(dòng)畫

C.動(dòng)畫路徑

D.動(dòng)畫效果

E.動(dòng)畫計(jì)時(shí)

答案：

1.ABCDE

2.ABCE

3.ACDE

4.ABC

5.ABDE

6.ABCDE

7.ABD

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，可以使用快捷鍵Ctrl+C復(fù)制選中的文本。（）

2.Excel中的單元格可以設(shè)置多種數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，如整數(shù)、小數(shù)、日期等。（）

3.PowerPoint中的幻燈片可以通過(guò)“視圖”菜單中的“幻燈片縮略圖”來(lái)預(yù)覽。（）

4.Word中的頁(yè)眉和頁(yè)腳只能包含文本，不能包含圖片和圖形。（）

5.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)源。（）

6.PowerPoint中的動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于單個(gè)對(duì)象，也可以應(yīng)用于整個(gè)幻燈片。（）

7.在Word中，可以使用“格式刷”快速?gòu)?fù)制一個(gè)段落的格式。（）

8.Excel中的圖表可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)更新。（）

9.PowerPoint中的幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

10.Word中的“審閱”功能可以用于多人協(xié)作編輯文檔。（）

答案：

1.√

2.√

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述Word中如何使用樣式和格式快速設(shè)置文檔格式。

2.描述Excel中數(shù)據(jù)透視表的基本操作步驟。

3.解釋PowerPoint中幻燈片切換效果的作用及其設(shè)置方法。

4.在Word中，如何使用目錄功能為文檔創(chuàng)建目錄？

5.簡(jiǎn)要說(shuō)明如何使用Excel的圖表功能分析數(shù)據(jù)。

6.在PowerPoint中，如何設(shè)置自定義動(dòng)畫，使其更加生動(dòng)有趣？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析思路：

1.D（Photoshop不是Office組件）

2.A（查找和替換是用于查找和替換文本的功能）

3.C（Excel中單元格的引用方式有三種：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用）

4.A（新建幻燈片通過(guò)點(diǎn)擊“新建”按鈕）

5.A（插入頁(yè)碼通過(guò)“插入”菜單選擇“頁(yè)碼”）

6.B（設(shè)置單元格格式為貨幣通過(guò)“格式”菜單選擇“單元格”）

7.A（插入表格通過(guò)“插入”菜單選擇“表格”）

8.A（設(shè)置文本為斜體通過(guò)“開始”菜單選擇“斜體”）

9.B（刪除單元格通過(guò)“編輯”菜單選擇“刪除”）

10.B（設(shè)置幻燈片切換效果通過(guò)“設(shè)計(jì)”菜單選擇“切換效果”）

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路：

1.ABCDE（MicrosoftOffice的主要組件包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook）

2.ABCE（提高文檔編輯效率的功能包括自動(dòng)更正、查找和替換、樣式和格式、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)）

3.ACDE（Excel中的數(shù)據(jù)排序方法包括按值排序、按顏色排序、按條件排序、按日期排序）

4.ABC（幻燈片母版的功能包括設(shè)置幻燈片背景、定義幻燈片標(biāo)題格式、設(shè)置幻燈片頁(yè)腳）

5.ABDE（保護(hù)文檔的功能包括設(shè)置密碼、添加水印、設(shè)置文檔屬性、限制編輯）

6.ABCDE（數(shù)據(jù)透視表的功能包括數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)連接）

7.ABD（演示文稿的放映方式包括幻燈片放映、瀏覽視圖、編輯視圖、演練計(jì)時(shí)）

8.ABCDE（表格的格式設(shè)置包括表格邊框和底紋、表格樣式、表格寬度、表格高度、表格自動(dòng)調(diào)整）

9.ABCDE（圖表的類型包括折線圖、餅圖、柱形圖、散點(diǎn)圖、面積圖）

10.ABCDE（動(dòng)畫效果包括進(jìn)入動(dòng)畫、退出動(dòng)畫、動(dòng)畫路徑、動(dòng)畫效果、動(dòng)畫計(jì)時(shí)）

三、判斷題答案及解析思路：

1.√

2.√

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題答案及解析思路：

1.在Word中，使用樣式和格式可以通過(guò)以下步驟快速設(shè)置文檔格式：首先，定義一個(gè)樣式；然后，將樣式應(yīng)用到文檔中的文本或段落；最后，通過(guò)修改樣式定義來(lái)更新所有應(yīng)用該樣式的文本格式。

2.Excel中數(shù)據(jù)透視表的基本操作步驟包括：選擇數(shù)據(jù)源；插入數(shù)據(jù)透視表；配置數(shù)據(jù)透視表字段；設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局和格式。

3.PowerPoint中幻燈片切換效果的作用是使幻燈片的轉(zhuǎn)換更加平滑和有趣。設(shè)置方法包括選擇幻燈片切換效果、設(shè)置切換效果的速度、聲音和動(dòng)畫。

4.在Word中，使用目錄功能創(chuàng)建目錄的步驟是：首先，在文檔中插入