2025科技有限公司合同管理規(guī)范

2025科技有限公司合同管理規(guī)范合同編號(hào)：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：本合同由以下雙方于年月日在（城市/地區(qū)）簽訂：甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）：名稱(chēng)：2025科技有限公司地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合作方”）：名稱(chēng)：地址：法定代表人：聯(lián)絡(luò)方式：鑒于甲方與乙方擬就事項(xiàng)展開(kāi)合作，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，規(guī)范合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性及可執(zhí)行性，雙方依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一章總則第一條合同管理目的本規(guī)范旨在規(guī)范2025科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）及其子公司、分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”）在合同訂立、履行、變更、終止等全生命周期中的管理行為，確保合同的合法性、規(guī)范性和高效性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。第二條合同管理原則合法合規(guī)原則：合同內(nèi)容及簽訂程序必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度。誠(chéng)實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信、公平公正的原則履行合同義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)控制原則：通過(guò)合同審查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段，最大限度降低合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。分級(jí)管理原則：根據(jù)合同金額、性質(zhì)及影響程度，實(shí)行分級(jí)審批、分類(lèi)管理。第三條適用范圍本規(guī)范適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部單位或個(gè)人簽訂的所有合同，包括但不限于技術(shù)服務(wù)合同、采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、合作協(xié)議、勞動(dòng)合同等。第二章合同的訂立第四條合同訂立的基本程序需求提出：由公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同簽訂申請(qǐng)，并填寫(xiě)《合同簽訂申請(qǐng)表》。合同起草：由公司法務(wù)部或具體業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的具體起草工作，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰。合同審查：合同起草完成后，需提交至公司法務(wù)部進(jìn)行法律審查，并由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)務(wù)審查。合同簽署：經(jīng)審查通過(guò)的合同，由公司授權(quán)代表與合作方簽署，并完成簽字蓋章手續(xù)。第五條合同內(nèi)容要求合同條款：合同應(yīng)包含以下基本條款：合同編號(hào)簽訂地點(diǎn)與日期當(dāng)事人信息（包括名稱(chēng)、地址、法定代表人等）合同標(biāo)的（包括但不限于服務(wù)、貨物、技術(shù)等）數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬履行期限、地點(diǎn)和方式雙方的權(quán)利與義務(wù)違約責(zé)任爭(zhēng)議解決方式其他約定事項(xiàng)特殊條款：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要，可增加以下條款：保密條款知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款不可抗力條款補(bǔ)充協(xié)議條款第六條合同簽署權(quán)限公司法定代表人是合同簽署的最終責(zé)任人，未經(jīng)授權(quán)不得擅自簽署合同。公司可根據(jù)實(shí)際需要，授權(quán)其他高級(jí)管理人員或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署合同。授權(quán)范圍應(yīng)明確，并報(bào)公司法務(wù)部備案。第三章合同的履行第七條合同履行的基本要求公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按期、保質(zhì)、保量地完成。合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更、解除或終止合同，應(yīng)按照法律規(guī)定及本規(guī)范要求辦理相關(guān)手續(xù)。第八條合同履行的監(jiān)督公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查合同履行進(jìn)度及存在問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第九條合同履行的風(fēng)險(xiǎn)管理在合同履行過(guò)程中，如合作方出現(xiàn)違約行為，公司應(yīng)立即采取措施，最大限度減少損失。遇到爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可通過(guò)仲裁或訴訟方式維護(hù)公司權(quán)益。第四章合同的變更與終止第十條合同變更程序因客觀(guān)情況變化或其他正當(dāng)理由需要變更合同的，需由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面《合同變更協(xié)議》。變更后的合同應(yīng)重新履行審查程序，并報(bào)公司法務(wù)部備案。第十一條合同終止程序合同到期自動(dòng)終止的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在合同到期前一個(gè)月通知合作方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。因一方違約或其他法律規(guī)定情形需提前終止合同的，應(yīng)按照法律規(guī)定及合同約定程序辦理。第五章合同檔案管理第十二條合同檔案的管理要求合同簽署完成后，公司法務(wù)部應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存，確保檔案的完整性和保密性。合同檔案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同文本、合同簽訂申請(qǐng)表、法律審查意見(jiàn)書(shū)、合同變更協(xié)議、合同終止協(xié)議等。第十三條合同檔案的查詢(xún)與借閱公司內(nèi)部人員如需查詢(xún)或借閱合同檔案，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)法務(wù)部批準(zhǔn)后方可借閱。借閱的合同檔案應(yīng)妥善保管，不得涂改、損壞或遺失。第六章附則第十四條爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向（約定的仲裁機(jī)構(gòu)或法院）提起訴訟。第十五條其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，其余由公司法務(wù)部存檔。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年