MS Office考試內(nèi)容解析試題及答案總結(jié)

MSOffice考試內(nèi)容解析試題及答案總結(jié)姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本？

A.轉(zhuǎn)換為數(shù)值

B.轉(zhuǎn)換為文本

C.轉(zhuǎn)換為日期

D.轉(zhuǎn)換為公式

2.在PowerPoint中，如何插入一個(gè)表格？

A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“表格”

B.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“表格”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“表格”

D.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“表格”

3.在Word中，如何快速查找文檔中的錯(cuò)誤？

A.點(diǎn)擊“審閱”菜單，選擇“拼寫和語(yǔ)法”

B.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“拼寫和語(yǔ)法”

C.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“拼寫和語(yǔ)法”

D.點(diǎn)擊“工具”菜單，選擇“拼寫和語(yǔ)法”

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，如何調(diào)整幻燈片的背景顏色？

A.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“背景”

B.點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“背景”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“背景”

D.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“背景”

6.在Word中，如何設(shè)置標(biāo)題的格式？

A.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“標(biāo)題”

B.點(diǎn)擊“格式”菜單，選擇“標(biāo)題”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“標(biāo)題”

D.點(diǎn)擊“審閱”菜單，選擇“標(biāo)題”

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以篩選數(shù)據(jù)？

A.排序

B.篩選

C.分類

D.合并

8.在PowerPoint中，如何插入一個(gè)圖片？

A.點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖片”

B.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單，選擇“圖片”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“圖片”

D.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“圖片”

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以設(shè)置頁(yè)邊距？

A.點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“頁(yè)邊距”

B.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“頁(yè)邊距”

C.點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“頁(yè)邊距”

D.點(diǎn)擊“審閱”菜單，選擇“頁(yè)邊距”

10.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的差值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

答案：

1.B

2.A

3.A

4.B

5.A

6.A

7.B

8.A

9.A

10.B

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔的排版效果？

A.使用樣式

B.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

C.調(diào)整段落間距

D.添加頁(yè)碼

E.使用分欄

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于處理文本數(shù)據(jù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

E.TRIM

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于自定義動(dòng)畫效果？

A.動(dòng)畫開(kāi)始方式

B.動(dòng)畫效果選項(xiàng)

C.動(dòng)畫速度調(diào)整

D.動(dòng)畫播放方向

E.動(dòng)畫觸發(fā)方式

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格樣式

D.表格高度

E.表格寬度

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)篩選

D.公式計(jì)算

E.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

6.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于增強(qiáng)演示文稿的視覺(jué)效果？

A.圖片

B.圖表

C.SmartArt圖形

D.視覺(jué)效果

E.媒體播放

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔的審閱和編輯？

A.拼寫和語(yǔ)法檢查

B.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

C.修訂跟蹤

D.文檔對(duì)比

E.修訂審閱

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化？

A.條形圖

B.折線圖

C.餅圖

D.散點(diǎn)圖

E.雷達(dá)圖

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行演示文稿的協(xié)作？

A.共享演示文稿

B.實(shí)時(shí)協(xié)作編輯

C.共享備注

D.共享權(quán)限設(shè)置

E.共享幻燈片模板

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔的打??？

A.打印預(yù)覽

B.打印設(shè)置

C.打印區(qū)域

D.打印份數(shù)

E.打印副本

答案：

1.A,B,C,D,E

2.A,B,C,D,E

3.A,B,C,D,E

4.A,B,C,D,E

5.A,B,C,D,E

6.A,B,C,D,E

7.A,B,C,D,E

8.A,B,C,D,E

9.A,B,C,D,E

10.A,B,C,D,E

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“Ctrl+Z”組合鍵撤銷上一步操作。（）

2.在Word中，可以通過(guò)“插入”菜單中的“符號(hào)”功能插入特殊字符。（）

3.在PowerPoint中，幻燈片母版用于定義所有幻燈片的格式和樣式。（）

4.在Excel中，使用“F4”鍵可以快速重復(fù)上一個(gè)公式或命令。（）

5.在Word中，可以通過(guò)“文件”菜單下的“選項(xiàng)”設(shè)置文檔的默認(rèn)字體和段落格式。（）

6.在Excel中，可以使用“IF”函數(shù)進(jìn)行條件判斷。（）

7.在PowerPoint中，備注視圖可以用于添加演講者備注。（）

8.在Word中，使用“格式刷”可以快速?gòu)?fù)制文本或段落的格式。（）

9.在Excel中，數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地匯總和分析數(shù)據(jù)。（）

10.在PowerPoint中，可以通過(guò)“動(dòng)畫窗格”調(diào)整動(dòng)畫的順序和持續(xù)時(shí)間。（）

答案：

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中設(shè)置標(biāo)題樣式的方法和步驟。

2.在Excel中，如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表？請(qǐng)描述主要步驟和注意事項(xiàng)。

3.描述在PowerPoint中如何添加超鏈接以及如何設(shè)置動(dòng)作按鈕。

4.在Word中，如何使用目錄功能自動(dòng)生成文檔的目錄？

5.在Excel中，如何使用“條件格式”功能突出顯示特定的數(shù)據(jù)？

6.請(qǐng)簡(jiǎn)述如何在PowerPoint中設(shè)置幻燈片的切換效果和動(dòng)畫效果。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：在Excel中，將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本可以通過(guò)“轉(zhuǎn)換為文本”功能實(shí)現(xiàn)。

2.A

解析思路：在PowerPoint中，插入表格是通過(guò)“插入”菜單下的“表格”選項(xiàng)來(lái)完成的。

3.A

解析思路：在Word中，查找文檔中的錯(cuò)誤通常是通過(guò)“審閱”菜單下的“拼寫和語(yǔ)法”功能。

4.B

解析思路：Excel中的“AVERAGE”函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

5.A

解析思路：在PowerPoint中，調(diào)整幻燈片的背景顏色是通過(guò)“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景”選項(xiàng)。

6.A

解析思路：在Word中，設(shè)置標(biāo)題的格式通常是通過(guò)“開(kāi)始”菜單下的“標(biāo)題”選項(xiàng)。

7.B

解析思路：在Excel中，篩選數(shù)據(jù)是通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

8.A

解析思路：在PowerPoint中，插入圖片是通過(guò)“插入”菜單下的“圖片”選項(xiàng)。

9.A

解析思路：在Word中，設(shè)置頁(yè)邊距是通過(guò)“文件”菜單下的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)。

10.B

解析思路：在Excel中，計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的差值使用“AVERAGE”函數(shù)。

二、多項(xiàng)選擇題

1.A,B,C,D,E

解析思路：Word中的這些功能都有助于改善文檔的排版效果。

2.A,B,C,D,E

解析思路：這些函數(shù)在Excel中用于處理和操作文本數(shù)據(jù)。

3.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是PowerPoint中自定義動(dòng)畫效果的相關(guān)設(shè)置。

4.A,B,C,D,E

解析思路：Word中的表格格式可以通過(guò)這些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

5.A,B,C,D,E

解析思路：這些功能在Excel中用于數(shù)據(jù)分析。

6.A,B,C,D,E

解析思路：這些元素都可以增強(qiáng)PowerPoint演示文稿的視覺(jué)效果。

7.A,B,C,D,E

解析思路：這些功能在Word中用于文檔的審閱和編輯。

8.A,B,C,D,E

解析思路：這些圖表類型在Excel中用于數(shù)據(jù)可視化。

9.A,B,C,D,E

解析思路：這些功能在PowerPoint中用于演示文稿的協(xié)作。

10.A,B,C,D,E

解析思路：這些選項(xiàng)都是Word中文檔打印的相關(guān)設(shè)置。

三、判斷題

1.√

解析思路：使用“Ctrl+Z”可以撤銷Excel中的上一步操作。

2.√

解析思路：Word的“符號(hào)”功能允許用戶插入特殊字符。

3.√

解析思路：幻燈片母版確實(shí)用于定義所有幻燈片的格式和樣式。

4.√

解析思路：“F4”鍵在Excel中用于重復(fù)上一個(gè)公式或命令。

5.√

解析思路：通過(guò)“文件”菜單下的“選項(xiàng)”可以設(shè)置文檔的默認(rèn)字體和段落格式。

6.√

解析思路：“IF”函數(shù)在Excel中用于條件判斷。

7.√

解析思路：備注視圖允許演講者添加備注。

8.√

解析思路：“格式刷”在Word中用于復(fù)制格式。

9.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表在Excel中可以動(dòng)態(tài)匯總和分析數(shù)據(jù)。

10.√

解析思路：通過(guò)“動(dòng)畫窗格”可以調(diào)整動(dòng)畫的順序和持續(xù)時(shí)間。

四、簡(jiǎn)答題

1.在Word中設(shè)置標(biāo)題樣式的方法和步驟包括選擇標(biāo)題文本，然后通過(guò)“開(kāi)始”菜單下的“樣式”選項(xiàng)選擇或創(chuàng)建一個(gè)新的標(biāo)題樣式，并對(duì)其進(jìn)行格式設(shè)置，如字體、大小、加粗等。

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的主要步驟是選擇數(shù)據(jù)源，然后點(diǎn)擊“插入”菜單下的“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對(duì)話框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，點(diǎn)擊“確定”后，在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇要添加的字段，并拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域。

3.在PowerPoint中添加超鏈接的方法是選中要插入鏈接的文本或?qū)ο?，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“超鏈接”，在彈出的對(duì)話框中選擇鏈接目標(biāo)。設(shè)置動(dòng)作按鈕，則選中按鈕，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“動(dòng)作”，在彈出的對(duì)話框中選擇動(dòng)作設(shè)置。

4.在Word中，使用目錄功