計算機二級MS Office考試策略與試題答案

計算機二級MSOffice考試策略與試題答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個選項不屬于MicrosoftWord的視圖模式？

A.閱讀視圖

B.頁面視圖

C.大綱視圖

D.宏視圖

2.在Excel中，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動排序，應(yīng)該使用哪個功能？

A.排序和篩選

B.查找和替換

C.插入和刪除

D.單元格格式

3.在PowerPoint中，要創(chuàng)建一個新的幻燈片，應(yīng)該使用哪個菜單？

A.視圖菜單

B.插入菜單

C.格式菜單

D.工具菜單

4.在Word中，以下哪個鍵可以刪除光標(biāo)前的內(nèi)容？

A.Backspace鍵

B.Delete鍵

C.Ctrl+X鍵

D.Ctrl+C鍵

5.在Excel中，以下哪個公式可以計算一個單元格的平均值？

A.AVG(A1:A10)

B.SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

C.MAX(A1:A10)

D.MIN(A1:A10)

6.在PowerPoint中，以下哪個工具可以用來插入一個表格？

A.表格工具

B.插入菜單

C.表格選項卡

D.表格格式

7.在Word中，以下哪個功能可以用來設(shè)置文字的字體和大?。?/p>

A.字體對話框

B.格式菜單

C.工具欄

D.快速格式

8.在Excel中，以下哪個公式可以計算一個單元格的百分比？

A.=A1/B1

B.=A1/B1*100

C.=A1/B1%

D.=A1/B1%

9.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.幻燈片放映選項卡

B.設(shè)計選項卡

C.視圖選項卡

D.動畫選項卡

10.在Word中，以下哪個快捷鍵可以打開“查找和替換”對話框？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能在MicrosoftWord中可用于編輯文本？

A.字體設(shè)置

B.段落格式

C.頁眉頁腳

D.超鏈接

E.表格處理

2.在Excel中，以下哪些操作可以用來管理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)篩選

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)驗證

D.數(shù)據(jù)透視表

E.數(shù)據(jù)導(dǎo)入

3.PowerPoint中，以下哪些元素可以用來增強演示文稿的視覺效果？

A.背景

B.動畫效果

C.圖片

D.剪貼畫

E.視覺圖表

4.在Word中，以下哪些快捷鍵可以用來快速插入符號？

A.Ctrl+Shift+數(shù)字鍵

B.Ctrl+數(shù)字鍵

C.Alt+數(shù)字鍵

D.Alt+Shift+數(shù)字鍵

E.Ctrl+Alt+數(shù)字鍵

5.在Excel中，以下哪些公式可以用來處理文本？

A.CONCATENATE

B.LEFT

C.RIGHT

D.MID

E.UPPER

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來控制幻燈片的放映？

A.幻燈片切換

B.自定義動畫

C.提示觀眾

D.超鏈接

E.視頻播放

7.在Word中，以下哪些格式可以用來設(shè)置標(biāo)題樣式？

A.標(biāo)題1

B.標(biāo)題2

C.標(biāo)題3

D.正文

E.腳注

8.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進行數(shù)學(xué)計算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

E.ROUND

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來自定義幻燈片布局？

A.背景設(shè)計

B.幻燈片母版

C.版式

D.邊框

E.插入形狀

10.在Word中，以下哪些操作可以用來保護文檔？

A.設(shè)置密碼

B.添加水印

C.只讀權(quán)限

D.打印限制

E.版本控制

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，可以使用“格式刷”功能快速復(fù)制文本格式。（）

2.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以用來分析大量數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建交叉報表。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版可以用來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

4.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找文本內(nèi)容。（）

5.在Excel中，可以使用“條件格式”功能根據(jù)條件自動更改單元格的格式。（）

6.PowerPoint中，每個幻燈片都可以獨立設(shè)置動畫效果。（）

7.Word中的頁眉和頁腳只能包含文字內(nèi)容。（）

8.Excel中的函數(shù)“VLOOKUP”可以用來查找數(shù)據(jù)表中特定條件的值。（）

9.在PowerPoint中，可以通過“備注”功能添加演講者備注。（）

10.Word中的“樣式”功能可以用來快速應(yīng)用統(tǒng)一的格式到文檔中的多個文本元素。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中如何使用樣式來提高文檔的排版效率。

2.描述在Excel中如何創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視表，并說明其作用。

3.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并舉例說明常見的切換效果。

4.解釋在Word中如何使用腳注和尾注，以及它們的主要區(qū)別。

5.在Excel中，如何使用圖表功能來展示數(shù)據(jù)，并簡要說明幾種常用的圖表類型及其適用場景。

6.請簡述如何在使用MicrosoftOffice軟件時，通過自定義設(shè)置來提高工作效率。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析

1.D解析：宏視圖不是Word的常規(guī)視圖模式，其他選項都是Word的標(biāo)準(zhǔn)視圖。

2.A解析：排序和篩選是Excel中用于管理數(shù)據(jù)的常用功能。

3.B解析：插入菜單用于添加新內(nèi)容，包括幻燈片。

4.A解析：Backspace鍵用于刪除光標(biāo)前的內(nèi)容。

5.B解析：SUM函數(shù)求和，COUNT函數(shù)計數(shù)，兩者結(jié)合可計算平均值。

6.A解析：表格工具是PowerPoint中插入表格的專用工具。

7.A解析：字體對話框是設(shè)置文字字體和大小的地方。

8.B解析：計算百分比時，需要將除法結(jié)果乘以100。

9.D解析：動畫選項卡用于設(shè)置幻燈片的動畫效果。

10.A解析：Ctrl+F用于打開“查找和替換”對話框。

二、多項選擇題答案及解析

1.A,B,C,D,E解析：這些都是在Word中用于編輯文本的功能。

2.A,B,C,D,E解析：這些都是在Excel中用于管理數(shù)據(jù)的功能。

3.A,B,C,D,E解析：這些都是增強演示文稿視覺效果的元素。

4.A,C解析：Ctrl+Shift+數(shù)字鍵和Alt+數(shù)字鍵可以插入符號。

5.A,B,C,D解析：這些公式都可以用來處理文本。

6.A,B,C,D,E解析：這些都是控制幻燈片放映的功能。

7.A,B,C解析：這些格式可以用來設(shè)置標(biāo)題樣式。

8.A,B,C,D解析：這些函數(shù)都可以用來進行數(shù)學(xué)計算。

9.A,B,C,D,E解析：這些功能都可以用來自定義幻燈片布局。

10.A,B,C,D解析：這些操作可以用來保護文檔。

三、判斷題答案及解析

1.×解析：格式刷可以復(fù)制格式，但不是文本格式。

2.√解析：數(shù)據(jù)透視表可以分析數(shù)據(jù)并創(chuàng)建交叉報表。

3.√解析：幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

4.×解析：“查找和替換”也可以替換文本內(nèi)容。

5.√解析：條件格式可以根據(jù)條件自動更改單元格格式。

6.√解析：每個幻燈片可以獨立設(shè)置動畫效果。

7.×解析：頁眉和頁腳可以包含文字、圖片等元素。

8.√解析：VLOOKUP用于在數(shù)據(jù)表中查找特定條件的值。

9.√解析：備注功能允許添加演講者備注。

10.√解析：樣式可以快速應(yīng)用統(tǒng)一的格式到文本元素。

四、簡答題答案及解析

1.解析：使用樣式可以提高文檔排版效率，通過定義標(biāo)題、正文等樣式，可以一次性應(yīng)用這些格式到整個文檔。

2.解析：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表需要選擇數(shù)據(jù)源，然后設(shè)置行、列、值字段。數(shù)據(jù)透視表用于分析數(shù)據(jù)，可以快速創(chuàng)建交叉報表。

3.解析：設(shè)置切換效果在“動畫”選項卡下，選擇幻燈片，然后應(yīng)用切