銀行檔案分包協(xié)議書(shū)

銀行檔案分包協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱：[銀行名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（受托方）：名稱：[受托方公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有大量銀行檔案需要進(jìn)行專業(yè)管理和處置，乙方具備相關(guān)專業(yè)能力和資質(zhì)，能夠提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將銀行檔案分包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍1.甲方提供的各類銀行客戶檔案，包括但不限于開(kāi)戶申請(qǐng)資料、賬戶交易記錄、貸款合同及相關(guān)文件、信用卡申請(qǐng)資料、客戶信息變更記錄等。2.涉及銀行內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各類檔案，如業(yè)務(wù)流程文檔、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)資料、風(fēng)險(xiǎn)管理文件等。（二）服務(wù)內(nèi)容1.檔案整理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方提供的各類檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排序，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。按照科學(xué)合理的方法，對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、編目，制作清晰準(zhǔn)確的檔案目錄，便于查詢和管理。2.檔案數(shù)字化運(yùn)用專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，轉(zhuǎn)化為電子圖像格式。對(duì)掃描后的電子檔案進(jìn)行圖像處理，包括去噪、去污、裁剪、糾偏等操作，確保圖像清晰可讀。建立電子檔案索引數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的快速檢索和查詢，方便甲方隨時(shí)調(diào)用。3.檔案存儲(chǔ)乙方提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備完善的消防、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，確保檔案的實(shí)體安全。對(duì)存儲(chǔ)的檔案進(jìn)行定期盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問(wèn)題。4.檔案保管期限管理根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定，明確各類檔案的保管期限，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管。在檔案保管期限屆滿前，提前通知甲方，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行后續(xù)處置。5.檔案查閱與借閱管理建立規(guī)范的檔案查閱和借閱流程，甲方因工作需要查閱或借閱檔案時(shí)，乙方應(yīng)及時(shí)提供協(xié)助。對(duì)查閱和借閱的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查閱或借閱的時(shí)間、人員、目的、檔案內(nèi)容等信息，確保檔案的流轉(zhuǎn)可追溯。6.檔案銷毀在檔案保管期限屆滿或經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，乙方負(fù)責(zé)按照國(guó)家法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行檔案銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程錄像，并保留相關(guān)記錄，確保檔案銷毀的真實(shí)性和合規(guī)性。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)按照本協(xié)議約定查閱、借閱檔案。有權(quán)要求乙方按照國(guó)家法律法規(guī)和銀行內(nèi)部規(guī)定妥善保管檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并確保資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方解決檔案管理過(guò)程中遇到的與甲方相關(guān)的問(wèn)題，如提供必要的證明文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的設(shè)備、設(shè)施，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。對(duì)甲方提供的檔案資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報(bào)檔案管理工作情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。在檔案管理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況，及時(shí)通知甲方，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定，本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元。2.服務(wù)費(fèi)用涵蓋乙方為完成本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)所需的全部費(fèi)用，包括但不限于人員工資、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、檔案整理及數(shù)字化費(fèi)用、檔案存儲(chǔ)費(fèi)用、檔案銷毀費(fèi)用等。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元。2.乙方完成檔案整理工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元。3.乙方完成檔案數(shù)字化工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[具體金額]元。4.剩余服務(wù)費(fèi)用在本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)期限屆滿，且乙方完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性支付完畢。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或不準(zhǔn)確，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行檔案管理職責(zé)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行檔案管理職責(zé)，經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未改正的，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方的檔案信息或商業(yè)秘密，乙方應(yīng)按照本協(xié)議保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的期限完成檔案管理服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。