酒店提供會(huì)場(chǎng)協(xié)議書

酒店提供會(huì)場(chǎng)協(xié)議書?甲方（酒店方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有舉辦[會(huì)議名稱]的需求，甲方擁有相應(yīng)的會(huì)場(chǎng)設(shè)施及服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方為乙方提供會(huì)場(chǎng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)場(chǎng)位置及面積甲方提供位于酒店[樓層]的[會(huì)場(chǎng)名稱]作為乙方舉辦會(huì)議的場(chǎng)地，該會(huì)場(chǎng)面積為[X]平方米，可容納[X]人。2.會(huì)場(chǎng)設(shè)施基本設(shè)施：會(huì)場(chǎng)配備有桌椅、講臺(tái)、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等基本會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。特殊設(shè)施：根據(jù)乙方的需求，會(huì)場(chǎng)可配備額外的燈光設(shè)備、舞臺(tái)布置、同聲傳譯設(shè)備等特殊設(shè)施，但乙方需提前[X]天向甲方提出申請(qǐng)，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。3.服務(wù)內(nèi)容場(chǎng)地布置：甲方根據(jù)乙方提供的會(huì)議主題和要求，在會(huì)議前[X]小時(shí)完成會(huì)場(chǎng)的布置，包括橫幅、背景板、桌簽等。會(huì)議服務(wù)：會(huì)議期間，甲方提供茶水、咖啡、點(diǎn)心等飲品服務(wù)，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的秩序維護(hù)和設(shè)備操作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。餐飲服務(wù)：甲方可根據(jù)乙方的需求提供午餐、晚餐等餐飲服務(wù)，具體菜單和價(jià)格由雙方另行協(xié)商確定。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定向乙方收取場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方使用會(huì)場(chǎng)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正或采取相應(yīng)的措施。根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求，對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行必要的維護(hù)和更新，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)。保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行，如因設(shè)施故障影響乙方會(huì)議的正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)乙方在會(huì)議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全提供必要的保障措施，如因甲方原因?qū)е乱曳饺松砘蜇?cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。保守乙方的商業(yè)秘密和會(huì)議信息，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用甲方提供的會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)。對(duì)甲方提供的會(huì)場(chǎng)設(shè)施和服務(wù)提出合理的意見(jiàn)和建議。在會(huì)議期間，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用。遵守甲方的會(huì)場(chǎng)管理制度和相關(guān)規(guī)定，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。如需對(duì)會(huì)場(chǎng)設(shè)施進(jìn)行調(diào)整或改動(dòng)，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可進(jìn)行，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。自行負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，如因乙方原因?qū)е聲?huì)場(chǎng)設(shè)施損壞或他人人身財(cái)產(chǎn)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方的要求及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)場(chǎng)的整潔。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用為人民幣[X]元，該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用等，但不包含餐飲費(fèi)用。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為定金；在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余的費(fèi)用。3.費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)行情變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致甲方的成本增加，甲方有權(quán)在提前[X]天通知乙方的情況下，對(duì)場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但調(diào)整幅度不得超過(guò)原費(fèi)用的[X]%。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)為乙方提供會(huì)場(chǎng)及相關(guān)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金；如因甲方原因?qū)е乱曳綍?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方擅自將乙方預(yù)訂的會(huì)場(chǎng)提供給第三方使用，應(yīng)向乙方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方未履行保守乙方商業(yè)秘密和會(huì)議信息的義務(wù)，應(yīng)向乙方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，每逾期一天，按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付已使用場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。如乙方未遵守甲方的會(huì)場(chǎng)管理制度和相關(guān)規(guī)定，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并可按照每次[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取違約金；如因乙方原因?qū)е聲?huì)場(chǎng)設(shè)施損壞或他人人身財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如乙方擅自將甲方提供的會(huì)場(chǎng)轉(zhuǎn)租給第三方使用，應(yīng)向甲方支付場(chǎng)地及服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方未履行本協(xié)議約定的其他義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，給甲方造成損失的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議后方可生效。2.協(xié)議終止本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前終止的，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定結(jié)清費(fèi)用，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。3.協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。4.協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：______________________法