酒店團隊會議協(xié)議書

酒店團隊會議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦團隊會議，經雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就會議的舉辦事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店______層______會議室4.參會人數(shù)：預計____人，實際人數(shù)以會議簽到為準。二、會議服務內容及標準1.場地租賃乙方提供位于[具體樓層及會議室名稱]的會議室，面積為[X]平方米，可容納[預計參會人數(shù)]人。場地應配備桌椅、講臺、投影儀、音響設備、麥克風等基本設施，并保證設施設備正常運行。會議期間，乙方負責會議室的清潔衛(wèi)生及設備維護，確保場地整潔、設施完好。2.餐飲服務早餐：乙方提供自助早餐，品種應豐富多樣，包括但不限于面包、糕點、粥類、蛋類、水果、飲品等，保證食品的新鮮和衛(wèi)生。午餐及晚餐：乙方提供桌餐，菜品應根據(jù)甲方要求進行定制，保證菜品質量和口味，每餐提供[X]菜[X]湯，主食為米飯或面食，并提供適量的飲品。餐飲服務應嚴格遵守食品安全相關法律法規(guī)，確保食品安全無事故。3.住宿服務乙方提供[房型及數(shù)量]供甲方參會人員選擇，房間應干凈整潔、設施齊全，包括但不限于床、衣柜、電視、空調、衛(wèi)生間等。住宿期間，乙方負責房間的日常清潔及布草更換，保證房間的舒適度。提供24小時熱水供應，確保甲方參會人員隨時能夠使用熱水。4.會議設備及技術支持乙方負責配備并調試會議所需的投影儀、音響設備、麥克風、幕布等設備，確保設備在會議期間正常運行。安排專業(yè)技術人員在會議現(xiàn)場提供技術支持，及時解決設備故障及技術問題，保證會議的順利進行。5.會議資料及文具根據(jù)甲方要求，乙方負責提供會議所需的資料夾、筆記本、筆等文具，并按照甲方的設計方案進行擺放。協(xié)助甲方準備會議期間可能需要的其他資料及文件。三、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣______元（大寫：______元整）。此費用包含場地租賃、餐飲服務、住宿服務、會議設備及技術支持、會議資料及文具等所有相關費用，但不包括甲方因會議產生的其他額外費用，如臨時增加的設備租賃、特殊餐飲需求等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付會議總費用的[X]%作為定金，即人民幣______元（大寫：______元整）。會議結束后的[X]個工作日內，甲方將剩余款項支付給乙方，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的款項后，按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議服務。對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務提前[X]天向乙方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊需求等。按照本協(xié)議約定的時間和方式支付會議費用。遵守乙方酒店的相關規(guī)章制度，愛護酒店設施設備，如有損壞應照價賠償。負責會議期間參會人員的組織和管理，確保會議的正常秩序。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取會議費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排會議服務相關事宜。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容及標準，為甲方提供優(yōu)質、高效的會議服務。在會議舉辦前，對場地、設備、餐飲等進行全面檢查和調試，確保各項服務準備就緒。會議期間，安排專人負責現(xiàn)場服務，及時響應甲方及參會人員的需求，解決出現(xiàn)的問題。對甲方提供的會議資料及信息予以保密，不得泄露給任何第三方。如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致無法履行本協(xié)議，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定提供服務或服務質量不符合約定，乙方應采取措施及時補救，并承擔因此給甲方造成的全部損失。如乙方無法補救或經甲方書面通知后仍未改進的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的費用，并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協(xié)議，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力事件導致的協(xié)議履行問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________