酒店租賃會議協(xié)議書

酒店租賃會議協(xié)議書?甲方（出租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（承租方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有舉辦會議的需求，甲方具備提供會議場地及相關(guān)服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方租賃甲方酒店場地舉辦會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.場地租賃甲方將位于[酒店具體地址]的[會議室名稱]出租給乙方使用。該會議室面積為[X]平方米，可容納[X]人同時(shí)參會。場地內(nèi)配備有投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等基本會議設(shè)施（設(shè)施清單見附件一）。2.餐飲服務(wù)甲方為乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，具體包括：早餐：提供[早餐具體種類及標(biāo)準(zhǔn)，如自助早餐，包含面包、牛奶、雞蛋、水果等，每人標(biāo)準(zhǔn)為X元]。午餐：提供[午餐具體形式及標(biāo)準(zhǔn)，如中式桌餐，包含[菜品清單]，每人標(biāo)準(zhǔn)為X元]。茶歇：在會議中場休息期間提供茶歇服務(wù)，包含[茶歇食品及飲品清單，如咖啡、茶、點(diǎn)心等]，每人標(biāo)準(zhǔn)為X元。3.住宿服務(wù)若乙方有參會人員需要住宿，甲方為乙方提供住宿安排。房間類型包括[房間類型清單，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等]，房間數(shù)量為[X]間，房價(jià)為每間每晚[X]元（含早餐）。住宿費(fèi)用按照乙方實(shí)際入住人數(shù)及天數(shù)結(jié)算。4.其他服務(wù)會議布置：根據(jù)乙方要求，甲方負(fù)責(zé)會議場地的基本布置，包括擺放桌椅、懸掛橫幅、放置指示牌等（特殊布置要求的費(fèi)用另計(jì)，見附件二）。會議期間的安保服務(wù)：甲方安排專人負(fù)責(zé)會議期間場地的安全保衛(wèi)工作，確保會議的正常進(jìn)行和人員財(cái)產(chǎn)安全。會議期間的保潔服務(wù)：甲方每日對會議場地進(jìn)行清潔打掃，保持場地整潔衛(wèi)生。二、租賃期限本次會議租賃期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止，共計(jì)[X]天。乙方應(yīng)在租賃期限開始前[X]天向甲方提供詳細(xì)的會議日程安排。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)場地租賃費(fèi)用為每天[X]元，共計(jì)[X]元。餐飲服務(wù)費(fèi)用根據(jù)乙方實(shí)際參會人數(shù)及選擇的餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元（最終以實(shí)際消費(fèi)為準(zhǔn)）。住宿服務(wù)費(fèi)用按照乙方實(shí)際入住人數(shù)及天數(shù)計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元（最終以實(shí)際消費(fèi)為準(zhǔn)）。其他服務(wù)費(fèi)用（會議布置、特殊要求等）根據(jù)雙方協(xié)商確定的價(jià)格另行計(jì)算，預(yù)計(jì)費(fèi)用為[X]元（最終以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）。以上各項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)預(yù)計(jì)為[X]元（大寫：______________________）。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付租金總額的[X]%作為定金，即[X]元。在會議開始前[X]天，乙方支付剩余租金的[X]%，即[X]元。會議結(jié)束后，雙方根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)，乙方應(yīng)在結(jié)算后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付完畢剩余款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取租金及相關(guān)費(fèi)用。對乙方使用場地及設(shè)施的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或損壞場地及設(shè)施的行為，有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為乙方提供租賃場地、餐飲、住宿及其他相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和乙方要求。在租賃期限內(nèi)，負(fù)責(zé)場地及設(shè)施的維修、保養(yǎng)，確保其正常使用。如因甲方原因?qū)е聢龅丶霸O(shè)施無法正常使用，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，為乙方提供安全、舒適、衛(wèi)生的會議環(huán)境。負(fù)責(zé)會議期間場地的安保和保潔工作，確保會議的順利進(jìn)行。協(xié)助乙方辦理會議期間所需的相關(guān)手續(xù)，如場地使用許可證等（如需）。在會議期間，根據(jù)乙方需求提供必要的協(xié)助和支持，如設(shè)備調(diào)試、臨時(shí)服務(wù)調(diào)整等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定使用租賃場地及相關(guān)設(shè)施，并要求甲方提供相應(yīng)的服務(wù)。在租賃期限內(nèi)，有權(quán)對場地的使用情況提出合理建議和意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、金額和方式支付租金及相關(guān)費(fèi)用。提前向甲方提供詳細(xì)的會議日程安排、參會人員名單等信息，以便甲方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)場地及設(shè)施，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)或損壞設(shè)施設(shè)備。如因乙方原因造成場地及設(shè)施損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。合理使用場地及設(shè)施，不得將場地轉(zhuǎn)租給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他用途。在會議期間，負(fù)責(zé)參會人員的管理，維護(hù)會議秩序，確保會議安全、有序進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)安全事故或其他問題，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。會議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)清理場地，歸還借用的物品。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或減免相應(yīng)費(fèi)用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，同時(shí)乙方應(yīng)補(bǔ)足租金及相關(guān)費(fèi)用，并按照本協(xié)議租金總額的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自改變場地用途、損壞場地及設(shè)施設(shè)備或違反甲方相關(guān)規(guī)定，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。如乙方拒不履行賠償責(zé)任的，甲方有權(quán)從乙方支付的定金或租金中扣除相應(yīng)金額，不足部分乙方應(yīng)另行支付。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議變更或解除的相關(guān)事宜。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件（附件一：會議設(shè)施清單；附件二：特殊布置要求及價(jià)格清單）為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___________