檔案考試題庫(kù)及答案解析

檔案考試題庫(kù)及答案解析

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.文化性答案：B2.檔案保管期限不包括（）A.永久B.長(zhǎng)期C.短期答案：B（現(xiàn)在一般是永久、定期，定期分為10年、30年）3.檔案整理工作的原則是（）A.來(lái)源原則B.事由原則C.問(wèn)題原則答案：A4.電子檔案的存儲(chǔ)格式應(yīng)選擇（）A.私有的B.通用的C.特殊的答案：B5.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.編輯答案：A6.檔案收集工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.檔案室接收B.檔案館接收C.零散文件收集答案：A7.全宗的含義是（）A.一個(gè)機(jī)關(guān)的檔案B.一個(gè)立檔單位形成的全部檔案C.一個(gè)時(shí)期的檔案答案：B8.檔案檢索工具的主要作用是（）A.存儲(chǔ)和查找檔案信息B.保護(hù)檔案C.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A9.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是判定檔案的（）A.價(jià)值B.真實(shí)性C.完整性答案：A10.檔案庫(kù)房適宜的溫度范圍是（）A.14-24℃B.10-18℃C.20-30℃答案：A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用答案：ABC2.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目答案：ABC3.檔案收集的渠道有（）A.按規(guī)定接收歸檔B.征集C.現(xiàn)場(chǎng)收集答案：ABC4.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案壽命C.維護(hù)檔案安全答案：ABC5.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性答案：ABC6.檔案檢索的方法有（）A.直接檢索B.間接檢索C.追溯檢索答案：ABC7.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.專題文件匯集答案：ABC8.檔案鑒定工作的組織包括（）A.成立鑒定小組B.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)C.確定鑒定步驟答案：ABC9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案的收進(jìn)B.移出C.整理、鑒定、保管答案：ABC10.檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)有（）A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要?dú)w檔保存。（×）2.檔案整理可以隨意打亂原有順序。（×）3.檔案保管期限一經(jīng)確定不能更改。（×）4.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（×）5.檔案檢索工具只用于手工檢索。（×）6.檔案編研工作不需要進(jìn)行選題策劃。（×）7.檔案鑒定主要是鑒定檔案的數(shù)量。（×）8.檔案庫(kù)房可以不考慮溫濕度控制。（×）9.檔案統(tǒng)計(jì)工作對(duì)檔案管理意義不大。（×）10.檔案數(shù)字化可以提高檔案利用效率。（√）簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案的定義。答案：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案整理工作的重要性是什么？答案：便于保管，保持檔案間聯(lián)系，方便利用?？墒箼n案有序化，為檔案管理各環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)，利于充分發(fā)揮檔案作用。3.電子檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)？答案：面臨信息安全風(fēng)險(xiǎn)，如數(shù)據(jù)泄露、被篡改；系統(tǒng)依賴性強(qiáng)，技術(shù)更新快；存儲(chǔ)格式易過(guò)時(shí)；長(zhǎng)期可讀性保障困難等挑戰(zhàn)。4.簡(jiǎn)述檔案編研工作的意義。答案：能提高檔案利用效率，通過(guò)加工整理將分散檔案系統(tǒng)化；傳承文化，保存歷史知識(shí)；為各項(xiàng)工作提供便捷的參考資料。討論題（每題5分，共4題）1.如何加強(qiáng)檔案信息安全管理？答案：要建立完善制度，規(guī)范操作流程；采用技術(shù)手段，如加密、防火墻等；加強(qiáng)人員教育，提高安全意識(shí)；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)演練，保障信息安全。2.檔案數(shù)字化過(guò)程中可能遇到哪些問(wèn)題及解決辦法？答案：?jiǎn)栴}有圖像不清晰、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、格式不兼容等。解決辦法包括選用高質(zhì)量設(shè)備和軟件，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，做好數(shù)據(jù)審核與轉(zhuǎn)換等。3.談?wù)剻n案在文化傳承中的作用。答案：檔案記錄歷史文化，保存珍貴資料，是文化傳承載體。通過(guò)編研、展覽等形式展示文化成果，讓后人了解