2025合同管理規(guī)范（草案）

2025合同管理規(guī)范（草案）第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性和有效性，維護合同雙方的合法權益，依據(jù)相關法律法規(guī)及公司章程，特制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司及其分支機構在經(jīng)營活動中簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、嚴密性和連續(xù)性的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，表述清晰，條款完整，責任明確。第四條公司設立合同管理小組，負責指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同管理工作，確保合同管理規(guī)范得到有效實施。第二章合同的起草與審查第五條合同的起草部門或人員應當根據(jù)公司業(yè)務需求，結合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，起草合同文本。第六條起草合同前，應進行充分的背景調(diào)查，了解合同相對方的資質(zhì)、信用、履約能力等信息，確保合同相對方具備合法主體資格和履約能力。第七條合同內(nèi)容應當包括但不限于以下條款：（一）合同雙方的基本信息；（二）合同目的及主要權利義務；（三）履行方式、時間及地點；（四）價款或報酬的支付方式和時間；（五）違約責任及爭議解決方式；（六）其他約定事項。第八條合同起草完成后，應提交至法律合規(guī)部門進行合法性審查。審查內(nèi)容包括但不限于：（一）合同條款是否符合法律法規(guī)；（二）合同內(nèi)容是否完整、準確；（三）是否存在重大法律風險。第九條法律合規(guī)部門應當在收到合同文本后的個工作日內(nèi)完成審查，并提出書面意見。起草部門應當根據(jù)審查意見對合同文本進行修改完善。第十條修改完善的合同文本應當由雙方當事人簽字或蓋章確認，并留存簽署前的最終版本。第三章合同的簽訂第十一條合同簽署前，合同管理小組應當組織相關部門對合同進行最終審核，確保合同內(nèi)容無誤，簽署合法有效。第十二條合同簽署應當由公司授權的代表進行，未經(jīng)授權不得以公司名義簽署合同。第十三條合同簽署時，應留存簽署人的身份證明文件及授權委托書，確保簽署行為的合法有效性。第十四條合同簽署后，應將合同文本分別留存于公司檔案管理部門及相關部門，確保合同的可追溯性和安全性。第四章合同的履行第十五條合同履行應當遵循誠實信用原則，嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同履行情況，確保合同目標的實現(xiàn)。第十六條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同對方存在違約行為，應當及時采取措施，維護公司合法權益。必要時，應當通過法律途徑追究違約方責任。第十七條合同履行過程中，如需變更合同條款，應當與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當經(jīng)過法律合規(guī)部門審查。第十八條合同履行完畢后，應當對合同履行情況進行總結評估，分析存在的問題和不足，為后續(xù)合同管理提供參考。第五章合同的變更與解除第十九條合同的變更與解除應當遵循法律法規(guī)及合同約定的程序，確保變更或解除行為的合法性和有效性。第二十條合同變更或解除的協(xié)商應當由公司授權的代表進行，未經(jīng)授權不得擅自變更或解除合同。第二十一條合同變更或解除后，應當及時通知相關部門，并更新合同檔案，確保檔案信息的準確性和完整性。第六章合同的終止第二十二條合同履行完畢或因其他原因終止后，應當對合同進行最終結算，并妥善處理相關遺留問題。第二十三條合同終止后，應當將合同文本及相關資料歸檔保存，確保合同檔案的完整性和可查閱性。第二十四條對于終止的合同，應當進行風險評估，防止因合同終止而產(chǎn)生新的法律糾紛。第七章合同檔案管理第二十五條合同檔案管理應當遵循保密、完整、安全的原則，確保合同檔案的妥善保存和有效利用。第二十六條合同檔案應當包括但不限于：（一）合同文本（包括補充協(xié)議、變更協(xié)議等）；（二）合同簽署前的審查記錄；（三）合同履行過程中的相關文件；（四）合同終止后的結算文件。第二十七條合同檔案應當按照一定的分類標準進行整理和存放，并建立電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，確保檔案的可查閱性和安全性。第二十八條合同檔案的借閱和調(diào)取應當履行審批程序，并做好借閱登記和保密工作，防止檔案遺失或泄露。第八章責任追究第二十九條因違反本規(guī)范導致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛的，相關責任人應當承擔相應的法律責任和經(jīng)濟賠償責任。第三十條合同管理小組應當定期對合同管理情況進行檢查評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對違規(guī)行為進行問責。第九章附則第三