組團(tuán)參展協(xié)議書(shū)

組團(tuán)參展協(xié)議書(shū)?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬組織相關(guān)單位或個(gè)人參加[展會(huì)名稱]（以下簡(jiǎn)稱"展會(huì)"），乙方具有豐富的展會(huì)組織經(jīng)驗(yàn)和資源，能夠?yàn)榧追教峁┙M團(tuán)參展服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方組團(tuán)參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）參展單位組織1.乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求，組織符合展會(huì)主題及相關(guān)規(guī)定的參展單位參與展會(huì)。乙方應(yīng)確保所組織的參展單位具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，參展產(chǎn)品或服務(wù)符合展會(huì)主題及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方應(yīng)協(xié)助參展單位完成參展報(bào)名手續(xù)，包括但不限于填寫(xiě)報(bào)名表格、提交相關(guān)證明文件等，并確保報(bào)名信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）展位安排1.乙方根據(jù)展會(huì)主辦方提供的展位圖及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合參展單位的需求和展品特點(diǎn)，為參展單位合理安排展位。乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]前將展位安排情況告知甲方及各參展單位。2.乙方應(yīng)確保展位的位置、面積等符合甲方與展會(huì)主辦方簽訂的參展合同約定，以及參展單位的合理要求。如因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)問(wèn)題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決，并承擔(dān)由此給甲方及參展單位造成的損失。（三）展品運(yùn)輸及布展1.乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展單位的展品運(yùn)輸工作，確保展品按時(shí)、安全運(yùn)抵展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。乙方應(yīng)與專(zhuān)業(yè)的運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任和保險(xiǎn)事宜，確保展品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。2.乙方應(yīng)組織參展單位進(jìn)行布展工作，按照展會(huì)主辦方的要求和參展單位的設(shè)計(jì)方案，完成展位的搭建、布置及展品陳列等工作。乙方應(yīng)確保布展工作符合相關(guān)安全、環(huán)保等規(guī)定，布展質(zhì)量達(dá)到較高水平。（四）展會(huì)期間服務(wù)1.乙方在展會(huì)期間應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，協(xié)調(diào)解決參展單位遇到的問(wèn)題，確保參展工作的順利進(jìn)行。2.乙方應(yīng)協(xié)助參展單位做好客戶接待、產(chǎn)品推廣等工作，積極配合甲方完成展會(huì)期間的各項(xiàng)任務(wù)。3.乙方應(yīng)遵守展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會(huì)秩序和形象，如因乙方原因?qū)е录追交騾⒄箚挝皇艿教幜P或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（五）撤展工作1.展會(huì)結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)組織參展單位進(jìn)行撤展工作，確保展位按時(shí)清理完畢，展品安全撤離展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。2.乙方應(yīng)協(xié)助參展單位處理撤展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如展品損壞、展位設(shè)施拆除等，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的組團(tuán)參展服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)了解參展單位的組織情況、展位安排、布展進(jìn)度等相關(guān)信息。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供參展所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參展單位名單、展品信息、參展要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定向乙方支付組團(tuán)參展服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好參展組織工作，配合乙方與展會(huì)主辦方及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取組團(tuán)參展服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求，自主組織開(kāi)展組團(tuán)參展服務(wù)工作，包括但不限于參展單位組織、展位安排、展品運(yùn)輸及布展等。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，有權(quán)對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，認(rèn)真履行組團(tuán)參展服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高水平。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及展會(huì)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，合法合規(guī)開(kāi)展服務(wù)工作。及時(shí)向甲方匯報(bào)組團(tuán)參展服務(wù)工作進(jìn)展情況，遇有重大問(wèn)題或突發(fā)事件應(yīng)立即通知甲方，并積極采取措施妥善解決。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。協(xié)助甲方處理參展過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，維護(hù)甲方及參展單位的合法權(quán)益。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的組團(tuán)參展服務(wù)費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。2.上述服務(wù)費(fèi)用包含乙方為甲方提供的參展單位組織、展位安排、展品運(yùn)輸及布展、展會(huì)期間服務(wù)、撤展工作等各項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用，但不包括甲方應(yīng)向展會(huì)主辦方支付的參展費(fèi)用、參展單位自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用等其他費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體時(shí)間]內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。2.乙方完成展位安排并經(jīng)甲方確認(rèn)后[具體時(shí)間]內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例]，即人民幣[進(jìn)度款金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。3.展會(huì)結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)，甲方對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行驗(yàn)收，如無(wú)異議，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[尾款金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[具體時(shí)間]內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過(guò)[逾期付款寬限期]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及逾期付款違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供準(zhǔn)確、完整的參展資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)職責(zé)或給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)期限履行服務(wù)職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。如因乙方違約行為給甲方或參展單位造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[轉(zhuǎn)包違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包行為給甲方或參展單位造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元（大寫(xiě)：____________________元整）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（三）雙方共同違約責(zé)任若因雙方共同原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或給對(duì)方造成損失的，雙方應(yīng)根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如遇不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決善后事宜，如協(xié)商一致可解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會(huì)結(jié)束且雙方履行完所有相關(guān)義務(wù)之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等