資料員年度個(gè)人工作總結(jié)

資料員年度個(gè)人工作總結(jié)資料員年度個(gè)人工作總結(jié)「篇一」20xx年即將過(guò)去，新的一年即將來(lái)臨之際，自己在本公司已工作四個(gè)多月，在這幾個(gè)月的工作中學(xué)到了很多在課堂上學(xué)不到的東西和課堂上見不到的東西，使我受益匪淺。20xx年8月3日，我被應(yīng)聘到本公司工作，安排在天津市津南區(qū)八里臺(tái)示范小城鎮(zhèn)F地塊項(xiàng)目監(jiān)理部，擔(dān)任資料員工作，在這幾個(gè)月里領(lǐng)導(dǎo)及同事給了我極大的關(guān)心和幫助，在此對(duì)其表示衷心的感謝。在工作期間，為履行監(jiān)理職責(zé)，我積極工作，任勞任怨，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，從不推脫，全心全意為工程著想，以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行工作，不辜負(fù)他們對(duì)我的信任。在同事們的幫助下，圓滿完成相應(yīng)的工作任務(wù)，同時(shí)得到其它單位（施工單位、建設(shè)單位）的承認(rèn)與好評(píng)?，F(xiàn)我對(duì)這幾個(gè)月來(lái)的工作情況做如下總結(jié)。初到工地，人地生疏，工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，對(duì)監(jiān)理資料員這一工作的概念還不是太清楚，在工作中遇到了很多困難，我并未知難而退，而是積極向各位前輩虛心請(qǐng)教，使自己盡快適應(yīng)該工地的工作環(huán)境。起初以為資料員只是收、發(fā)資料或完成項(xiàng)目監(jiān)理部的文字處理工作等，但隨著工作的進(jìn)展、自已不斷的學(xué)習(xí)和各位同事的耐心指導(dǎo)，已經(jīng)具備了從事該項(xiàng)工作的能力，于此同時(shí)我對(duì)監(jiān)理資料這一概念有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)：監(jiān)理資料是每一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作的成果，一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作結(jié)束后監(jiān)理人員在施工過(guò)程中做了哪些工作、處理了哪些問(wèn)題，只有通過(guò)監(jiān)理資料才能體現(xiàn)。監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理部人員自我保護(hù)的有效證據(jù)，監(jiān)理工作是一種風(fēng)險(xiǎn)管理，工程在施工過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)因素較多，監(jiān)理人員只要工作認(rèn)真仔細(xì)，發(fā)現(xiàn)隱患能正確及時(shí)使用監(jiān)理工程師聯(lián)系單或監(jiān)理工程師通知單，留下書面痕跡，就能給監(jiān)理人員提供有效保護(hù)。一個(gè)工程的好壞除了能通過(guò)工程本身反映外，資料也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)資料能反映出工程當(dāng)中材料的使用，各工序之間是否符合相關(guān)要求，是否按施工圖施工等，作為監(jiān)理資料員，一定嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、整理工作。到了工地后，領(lǐng)導(dǎo)明確了自已的工作職責(zé)和分工后，我就馬上開始查閱各相關(guān)資料、文件和技術(shù)規(guī)范，很快的進(jìn)入了工作狀態(tài)。通過(guò)這幾個(gè)月的工作，了解自己工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面：①接收到上級(jí)有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時(shí)的進(jìn)行登記、存檔，并及時(shí)的分發(fā)給施工單位項(xiàng)目部。②及時(shí)的完成對(duì)工程資料的傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報(bào)的各種資料后，及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行分類和進(jìn)行初步的檢查，對(duì)于合格的資料及時(shí)的分發(fā)給項(xiàng)目總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行復(fù)核，對(duì)于不合格的資料，及時(shí)的返回給施工單位，要求其及時(shí)的進(jìn)行復(fù)核或整改后重新上報(bào)進(jìn)行審核。③及時(shí)的完成本部門的文字處理工作，配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知和監(jiān)理周、月報(bào)等編制工作。④對(duì)施工單位報(bào)來(lái)的資料，注意檢查資料填報(bào)時(shí)間與現(xiàn)場(chǎng)各施工工序的時(shí)間是否吻合，填報(bào)內(nèi)容是否與圖紙規(guī)范相符合，不符合的要求施工單位重新填報(bào)。⑤完成工程資料的收集、整理、匯總和存檔工作。我作為監(jiān)理資料員，回顧這幾個(gè)月的工作，出過(guò)力，流過(guò)汗，在肯定自己的成績(jī)的同時(shí)工作中還存在許多的不足之處：1、施工單位上報(bào)的資料不及時(shí)且常出錯(cuò)，造成資料收發(fā)過(guò)程中有丟失現(xiàn)象，給項(xiàng)目監(jiān)理部帶來(lái)了不必要的麻煩。2、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知、監(jiān)理聯(lián)系單等有時(shí)傳達(dá)不及時(shí)。3、監(jiān)理月報(bào)編寫不完整，施工單位有時(shí)上報(bào)資料滯后，使得監(jiān)理月報(bào)無(wú)法及時(shí)收集、編制。4、由于對(duì)文件登記制度缺乏認(rèn)識(shí)，加之經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致不方便備查。5、由于知識(shí)面不廣和對(duì)規(guī)范及監(jiān)理程序理解的不夠透徹，因此工作中的決策能力較差。面對(duì)這些不足之處，在以后的工作中一定加以改正，爭(zhēng)取在以后的工作中表現(xiàn)的更好。工作經(jīng)驗(yàn)是在不斷積累的過(guò)程中豐富的，我在幾個(gè)月的工作中同時(shí)也積累了不少經(jīng)驗(yàn)：工程施工過(guò)程中，現(xiàn)場(chǎng)和資料是相輔相成的。資料員不單只是收集和整理資料，還應(yīng)該了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況、材料進(jìn)場(chǎng)情況，這樣才能督促施工單位及時(shí)做好隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、建筑材料報(bào)審及材料的取樣送樣工作。同時(shí)，作為監(jiān)理資料員也應(yīng)熟悉相關(guān)的施工工藝及施工規(guī)范，這是大部分作為監(jiān)理資料員所欠缺的，也是每個(gè)監(jiān)理資料員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)的，只有這樣才能配合好資料的工作。因此，作為監(jiān)理資料員一定要加強(qiáng)資料和現(xiàn)場(chǎng)之間的聯(lián)系，做到現(xiàn)場(chǎng)和資料兩不誤，這樣才能真正做好監(jiān)理資料員的工作。今后我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補(bǔ)充新的知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，更好的完成監(jiān)理工作。并且在全年的市、區(qū)資料大檢查中順利通過(guò)。以上是我這幾個(gè)月來(lái)工作中的收獲，感受頗深，一個(gè)好的專業(yè)資料員是在長(zhǎng)期工作實(shí)踐中日積月累中鍛煉出來(lái)的，在不足中學(xué)習(xí)和進(jìn)步，提高自己的工作能力。作為監(jiān)理資料員，在工作中除了虛心向身邊的同事學(xué)習(xí)外，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，因?yàn)樯鐣?huì)是進(jìn)步的，技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自身的不足，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要?？傊谝院蟮墓ぷ髦?，我將不斷的總結(jié)和反省自己，不斷地鞭策自己并充實(shí)能量，通過(guò)與同事們相互交流、相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高自身的素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展，更好的為本公司貢獻(xiàn)自己的一份力量。資料員年度個(gè)人工作總結(jié)「篇二」伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來(lái)了嶄新的、布滿期盼的20xx年，回望20xx年度的工作生活，感受到身邊的同事在朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著，他們的努力也在激勵(lì)著我。作為一名新員工，我踏踏實(shí)實(shí)地做好手頭工作，時(shí)不時(shí)的被同事們暖和著，感動(dòng)著。新的一年到來(lái)了，帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)、新的機(jī)遇，在我們預(yù)備以全新的面貌來(lái)迎接新年到來(lái)的同時(shí)，也不忘回顧和總結(jié)過(guò)去的收獲和缺乏。20xx年8月我到了新城市花園項(xiàng)目當(dāng)資料員，在半年的工作中，我學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的學(xué)問(wèn)，受益匪淺?，F(xiàn)僅對(duì)本工程的探究歸納，對(duì)各類資料需要留意的幾個(gè)方面概述如下：一、施工技術(shù)資料嚴(yán)格受控施工技術(shù)資料是指導(dǎo)正確、規(guī)范、科學(xué)施工的文件，以及工程變更狀況的正式文件，而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會(huì)審要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、建設(shè)單位簽字，施組、方案要經(jīng)過(guò)公司級(jí)審批，交底要施工隊(duì)簽認(rèn)。一旦遇到工程糾紛或其他特別狀況，此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此，對(duì)此類資料要嚴(yán)加管理。另外，工程施工過(guò)程中，常會(huì)消失設(shè)計(jì)變更、工程洽商的狀況，這些狀況直接影響到施工的進(jìn)展和工程結(jié)算，所以，要準(zhǔn)時(shí)把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關(guān)人員手中，在第一時(shí)間傳到達(dá)施工最前線的施工隊(duì)。二、施工物資資料要齊全有效工程中物資種類許多，來(lái)自不同廠家，把好物資質(zhì)量關(guān)，便為整個(gè)工程質(zhì)量奠定了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場(chǎng)均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等質(zhì)量證明文件而且要盡量使用原件，當(dāng)要使用復(fù)印件時(shí)，要清楚、齊全、有效、并且加蓋公章。三、施工記錄內(nèi)容要具體詳細(xì)施工記錄是施工過(guò)程中形成的，確保工程質(zhì)量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要具體詳細(xì)，不行泛泛而言，并要以技術(shù)交底保持全都，如通風(fēng)與空調(diào)工程隱檢要寫清風(fēng)管的位置、標(biāo)高、材質(zhì)及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當(dāng)消失數(shù)據(jù)時(shí)，要計(jì)算出詳細(xì)數(shù)值，發(fā)生變更、洽商時(shí)還要寫清變動(dòng)內(nèi)容并注明其編號(hào)。四、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程及整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中各項(xiàng)評(píng)定合格與否直接影響到分項(xiàng)工程及至整個(gè)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收。檢驗(yàn)批中各個(gè)應(yīng)檢項(xiàng)目不應(yīng)漏填。在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)資料員說(shuō)，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項(xiàng)名目是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)名目，全部資料狀況一目了然。在工作期間也發(fā)覺了自己的缺乏：一、業(yè)務(wù)水平還有待提高二、相關(guān)學(xué)問(wèn)要補(bǔ)充對(duì)于這些缺乏，有以下幾點(diǎn)改良方法：一、在工作之余，多看有關(guān)資料學(xué)問(wèn)的書籍。二、向老員工多學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，提高自身素養(yǎng)。三、對(duì)每天的工作多總結(jié)閱歷教訓(xùn)。四、多觀看、多實(shí)踐，將學(xué)到的學(xué)問(wèn)準(zhǔn)時(shí)用到工作中去?？傊诮窈蟮墓ぷ髦校覍⒉粩嗟目偨Y(jié)與反省，連續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神，鞭策自己并充實(shí)能量，提高工作力量，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值，適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的進(jìn)展。資料員年度個(gè)人工作總結(jié)「篇三」(1)及時(shí)整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙，下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。(2)在x經(jīng)理的指導(dǎo)下，核實(shí)工程資料的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績(jī)工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便，登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。(3)負(fù)責(zé)及時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審。(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。資料員年度個(gè)人工作總結(jié)「篇四」工作總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作狀況，可以正確熟悉以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn)；可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯(cuò)誤，提高工作效益。工作總結(jié)還是熟悉世界的重要手段，是由感性熟悉上升到理性熟悉的必經(jīng)之路。通過(guò)工作總結(jié)，使零星的，膚淺的，外表的感性熟悉上升到全面的，系統(tǒng)的，本質(zhì)的理性熟悉上來(lái)，查找出工作和事物進(jìn)展的規(guī)律，從而把握并運(yùn)用這些規(guī)律。下面給大家推舉一則工程資料員工作總結(jié)。20xx年即將過(guò)往，新的一年即將到來(lái)之際，總結(jié)在過(guò)往的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監(jiān)理資料方面上，均有了不同程度的熟識(shí)和進(jìn)步。20xx年7月我擔(dān)當(dāng)了xx小區(qū)資料員，從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對(duì)一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進(jìn)行監(jiān)視、檢查，使施工資料到達(dá)完好性、正確性，符合有關(guān)要求。xx在20xx年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當(dāng)通過(guò)了檔案館預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收到達(dá)了合格標(biāo)準(zhǔn)，而且也通過(guò)了質(zhì)檢站驗(yàn)收。資料的順當(dāng)驗(yàn)收給工程順當(dāng)竣工驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。資料的順當(dāng)通過(guò)是由各個(gè)施工單位的全力協(xié)作，才取得肯定的成果，但其中也存在一些缺乏。在監(jiān)理部的半年時(shí)間里，無(wú)論是從監(jiān)視、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責(zé)。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下：1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。由于工程資料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果，資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄，只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作，并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和回檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作，是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要根據(jù)。3、根據(jù)合同商定，在勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和回檔。4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào)，監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié)，也是各有關(guān)部分檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要根據(jù)，因此做好這項(xiàng)工作很重要，也很要害。5、根據(jù)資料規(guī)程將列進(jìn)城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了，才能順當(dāng)?shù)囊平弧Ｔ趚xxx期間我主要是隨著洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻A區(qū)、B區(qū)兩個(gè)工地期間主要負(fù)責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理。在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻A區(qū)、B區(qū)兩個(gè)工地期間主要負(fù)責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理與回檔。資料員年度個(gè)人工作總結(jié)「篇五」20xx年03月從學(xué)校轉(zhuǎn)入社會(huì)工作，我很幸運(yùn)的來(lái)到本公司工作，帶著對(duì)工作的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫，我擔(dān)當(dāng)了項(xiàng)目部文員兼資料員的工作崗位。在過(guò)去的一年中，我始終虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作，充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)建筑方面的學(xué)問(wèn)。雖沒(méi)有什么特大的奉獻(xiàn)，但也算經(jīng)受了一段不平凡的人生考驗(yàn)。對(duì)于每項(xiàng)工作內(nèi)容都仔細(xì)對(duì)待，從中學(xué)到了許多課堂上學(xué)不到的學(xué)問(wèn)，關(guān)于做人、做事、做學(xué)問(wèn)，現(xiàn)就過(guò)去一年來(lái)的工作狀況向公司作個(gè)總結(jié)。一、文員工作方面1、后勤負(fù)責(zé)支配項(xiàng)目人員住宿、生活相關(guān)事宜，按時(shí)做好每月的考勤記錄，處理好辦公用品的設(shè)備報(bào)修、修理問(wèn)題，為項(xiàng)目人員的工作供應(yīng)便利，保證項(xiàng)目人員的正常工作、生活。仔細(xì)完成項(xiàng)目經(jīng)理支配的其他工作，為項(xiàng)目人員打好下手。作為項(xiàng)目的公司平臺(tái)收集員，每天固定上公司平臺(tái)查看文件，準(zhǔn)時(shí)下載相關(guān)文件給項(xiàng)目人員傳閱。仔細(xì)管理好項(xiàng)目伙食，每天檢查伙食開支明細(xì)、食物的新奇及衛(wèi)生，保證項(xiàng)目人員的飲食健康、平安。做好辦公室的清潔工作，接待來(lái)往人員。2、其他工作文員工作是繁瑣的，復(fù)印、掃描、傳真、接待、發(fā)快件、選購(gòu)辦公用品每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失是我要考慮和學(xué)習(xí)的地方。節(jié)省辦公本錢也是每個(gè)文員該做的事情，做到：辦公用紙盡量?jī)擅娲蛴?，廢紙其次次利用，電燈白天盡量不開，空調(diào)晚上盡量不開，離開辦公室時(shí)關(guān)閉全部電源。介于項(xiàng)目比較小，公司未支配財(cái)務(wù)人員，作為項(xiàng)目文員的我就負(fù)責(zé)幫助公司做好工程款的繳稅工作。作為文員，我充分熟悉到自己既是一個(gè)管理者，更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好每一件瑣碎的小事以保證項(xiàng)目的日常辦公、生活有序進(jìn)展，首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài)，踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，努力提高工作水平，在業(yè)余時(shí)間擅長(zhǎng)發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物、新學(xué)問(wèn)。二、資料工作方面1、對(duì)工程的過(guò)程資料及后期竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行收集、整理，為工程順當(dāng)竣工驗(yàn)收做好預(yù)備工作。2、做好各類文件、圖紙的下發(fā)及傳閱工作，并將文件存檔。依據(jù)規(guī)定，對(duì)文件進(jìn)行下發(fā)、傳閱時(shí)接收部門必需在文件收發(fā)登記本上簽字確認(rèn)，并將文件分類存檔,做好文件下發(fā)、接收記錄工作，做到有據(jù)可查，同時(shí)做好文件借閱登記工作，催促借用人準(zhǔn)時(shí)歸還資料。3、負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完好狀況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明緣由后作出相應(yīng)處理。建立電子檔案名目，做好更新和備份工作，便利查閱，提高工作效率。4、做到工程資料與工程進(jìn)度同步,檢查并催促項(xiàng)目技術(shù)人員依據(jù)工程進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)覺的問(wèn)題對(duì)其要求立刻整改，定期進(jìn)行檔案的整理歸檔工作。建議：材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要求廠家必需隨車供應(yīng)所送材料的合格證與檢驗(yàn)報(bào)告〔必需為原件，份數(shù)按合同簽訂時(shí)的竣工資料的套數(shù)供應(yīng)〕，由資料員統(tǒng)一保管，便利今后報(bào)送、整理資料時(shí)使用。最終，感謝公司讓我擔(dān)當(dāng)這份工作，使我和大家共同提高、