省衛(wèi)生廳公文工作規(guī)范

省衛(wèi)生廳公文工作規(guī)范演講人：日期:CATALOGUE目錄01公文基本概念與職能02公文種類與用途03格式規(guī)范與排版標(biāo)準(zhǔn)04公文處理流程05公文管理要求06信息化建設(shè)方向01公文基本概念與職能公文定義及法律依據(jù)01公文定義公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)政令、發(fā)布信息、處理公務(wù)的重要工具。02法律依據(jù)公文處理依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法規(guī)進(jìn)行，具有法律效力，必須嚴(yán)格遵守。核心功能與適用范圍核心功能公文具有傳達(dá)決策、規(guī)范行為、溝通信息、記錄歷史等多重功能，是行政機(jī)關(guān)實(shí)施管理、開展工作的主要手段。01適用范圍公文適用于行政機(jī)關(guān)內(nèi)部及與其他機(jī)關(guān)之間的正式行文，包括通知、決定、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等種類。02發(fā)文單位層級(jí)劃分根據(jù)行政級(jí)別和隸屬關(guān)系，發(fā)文單位層級(jí)可分為省、市、縣等多個(gè)層級(jí)。發(fā)文單位層級(jí)不同層級(jí)的發(fā)文單位在公文流轉(zhuǎn)中具有不同的權(quán)限和責(zé)任，需按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行行文和處理。公文流轉(zhuǎn)規(guī)則02公文種類與用途標(biāo)題簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確反映通知內(nèi)容。主送單位明確通知的接收單位或范圍。正文詳細(xì)闡述通知內(nèi)容，包括目的、任務(wù)、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、要求等要素。結(jié)尾提出執(zhí)行要求或希望，明確責(zé)任。通知類公文編寫要點(diǎn)報(bào)告類公文結(jié)構(gòu)規(guī)范標(biāo)題概括報(bào)告主旨，體現(xiàn)報(bào)告類型和范圍。01主送單位明確報(bào)告的受理單位或領(lǐng)導(dǎo)。02正文按照事實(shí)陳述、問題分析、解決方案的順序組織內(nèi)容，突出重點(diǎn)。03結(jié)尾總結(jié)報(bào)告內(nèi)容，提出建議或請(qǐng)求。04請(qǐng)示批復(fù)類流程說明下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示工作，需明確請(qǐng)示事項(xiàng)、理由、要求，并附上相關(guān)材料。請(qǐng)示上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的回復(fù)，需明確批復(fù)意見、執(zhí)行要求，并說明理由或依據(jù)。批復(fù)010203格式規(guī)范與排版標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)題字體與落款要求標(biāo)題字體公文標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋字體，加粗顯示。落款格式落款在公文右下角，使用三號(hào)仿宋字體，包括單位名稱和成文日期。標(biāo)題與正文間距公文標(biāo)題與正文之間空一行。對(duì)齊方式標(biāo)題居中對(duì)齊，落款右對(duì)齊。正文段落之間空一行，使文章更加清晰易讀。正文使用三號(hào)仿宋字體，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用全角格式。行間距設(shè)置為固定值28磅，確保文本整體排版美觀。若正文包含圖表、圖片等，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整段落間距，以保證排版效果。正文段落間距規(guī)范段落間距字體與字號(hào)行間距特殊情況附件與印章使用規(guī)則附件標(biāo)識(shí)公文如有附件，在正文后空一行，左對(duì)齊標(biāo)注“附件”二字并加冒號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。02040301印章使用公文需加蓋發(fā)文單位印章，印章應(yīng)端正、居中蓋在單位名稱與成文日期之間。附件格式附件需與正文內(nèi)容相關(guān)，且格式規(guī)范，一般采用PDF或WORD等常用文件格式。特殊情況若公文需加蓋騎縫章，需保證印章完整、清晰，不影響騎縫章的使用效果。04公文處理流程收文登記與分類原則01收文登記對(duì)收到的公文進(jìn)行登記，記錄公文的基本信息和流轉(zhuǎn)情況。02分類原則根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容和緊急程度，將公文分為不同的類別，如請(qǐng)示、報(bào)告、函件等。擬辦意見撰寫標(biāo)準(zhǔn)擬辦意見應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、具體，體現(xiàn)公文的處理要求和意圖。擬辦意見要求包括標(biāo)題、主送單位、正文、落款等部分，確保擬辦意見的格式規(guī)范。撰寫格式規(guī)范如有需要，應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，確保擬辦意見的合理性和可行性。溝通協(xié)調(diào)歸檔保存期限要求保密要求對(duì)于涉密公文，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行歸檔和保存，確保信息安全。03根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，確定合理的保存期限，并進(jìn)行標(biāo)注。02保存期限歸檔范圍所有公文均需歸檔保存，包括正式文件、函件、電報(bào)等。0105公文管理要求時(shí)效性控制機(jī)制公文處理及時(shí)公文應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)辦理，不得拖延。緊急公文應(yīng)當(dāng)立即辦理，特急公文要隨到隨辦。限時(shí)辦結(jié)制度公文辦理應(yīng)當(dāng)實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度，明確辦理時(shí)限，并在公文處理單上注明。催辦制度對(duì)未按要求及時(shí)辦理的公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行催辦，確保公文按時(shí)辦結(jié)。反饋機(jī)制公文辦理情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)反饋，確保信息暢通。保密等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)絕密文件涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等內(nèi)容的文件，應(yīng)當(dāng)確定為絕密文件，嚴(yán)格控制知悉范圍。內(nèi)部文件僅供內(nèi)部使用的文件，應(yīng)當(dāng)確定為內(nèi)部文件，注意妥善保管。機(jī)密文件涉及較為重要的國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的文件，應(yīng)當(dāng)確定為機(jī)密文件，限制知悉范圍。秘密文件涉及一般秘密的文件，應(yīng)當(dāng)確定為秘密文件，并采取相應(yīng)保密措施。跨部門協(xié)作規(guī)范明確職責(zé)分工各部門應(yīng)當(dāng)明確各自的職責(zé)和分工，確保公文辦理不缺位、不越位。加強(qiáng)溝通協(xié)商跨部門辦理公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通協(xié)商，共同研究解決問題。統(tǒng)一格式要求跨部門辦理公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一公文格式和要求，避免各自為政?；ハ嗯浜现С指鞑块T應(yīng)當(dāng)互相配合、互相支持，共同推進(jìn)公文辦理工作。06信息化建設(shè)方向電子公文系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)公文的電子化流轉(zhuǎn)和歸檔，提高公文處理效率。建設(shè)公文管理系統(tǒng)制定統(tǒng)一的公文格式和模板，確保公文的規(guī)范性和一致性。公文模板管理利用自然語言處理技術(shù)，對(duì)公文進(jìn)行自動(dòng)分類和歸檔，方便查找和管理。公文自動(dòng)分類數(shù)字簽名安全措施加密保護(hù)對(duì)公文進(jìn)行加密處理，確保公文在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性，防止信息泄露。03建立數(shù)字證書管理系統(tǒng)，對(duì)公文的數(shù)字簽名進(jìn)行驗(yàn)證和管理，確保數(shù)字簽名的有效性。02數(shù)字證書管理數(shù)字簽名認(rèn)證采用數(shù)字簽名技術(shù)，確保公文的完整性和真實(shí)性，防止信息被篡改。01移動(dòng)端審批流程優(yōu)化移動(dòng)端審批將公文審批流程移